TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/5) TORNION KYLIEN NEUVOSTON KOKOUS Aika: 14.6.2011 klo 18.00-20.15 Paikka: Arpelan nuorisoseurantalo Läsnä: Osmo Huhta Arpela Arto Kanto Arpela Jari Kauppila Arpela Kirsti Aho Arpela Pekka Pitkäkari Kaakamo Pertti Tervahauta Kantojärvi Jarno Niskala Kukkola Jorma Koskinen Lautamaa Kauko Ryynänen Lautamaa Seppo Heikka Liakka Annikki Mäkimaa Liakka Antero Mäenalanen Raumo Martti Yrjänheikki Raumo Matti Lankila Raumo Tuula Puikko Sattajärvi Juhani Pelttari Vojakkala Heikki Pennanen Tornion kaupunki Helena Ukura Maaseudun sivistysliitto Tarja Kinnunen Outokaira tuottamhan ry 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avasi kokouksen. Paikalla todettiin olevan 9 kyläyhteisön edustajat. Kokoukseen osallistui lisäksi Tornion kaupungin maataloussihteeri Heikki Pennanen, Helena Ukura Maaseudun sivistysliitosta ja Tarja Kinnunen Outokaira tuottamhan ry:stä.
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (2/5) 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Puikko ja Annikki Mäkimaa. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tornion kylien neuvoston seuraavasta kokouksesta päätettiin edellisessä kokouksessa Raumolla 19.4. Kutsu ja esityslista kokouksesta on lähetetty viikkoa ennen kokousta. Esitys : Päätös : Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouskutsun mukana tullut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista sillä muutoksella, että 9 Maaseudun sivistysliiton toiminnan esittely käsitellään seuraavana asiana 5 :ssä. 5 Maaseudun sivistysliiton toiminnan esittelyä Maaseudun Sivistysliiton kurssisihteeri Helena Ukura kertoo, miten kylät voivat toiminnassaan hyödyntää MSL:n opintokerhoja, kursseja ja luentoja. Asia saatettiin tiedoksi kokoukseen osallistujille. Kyliltä löytyi jo useita kohteita, joissa MSL:n opintokokonaisuuksia voi hyödyntää.
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (3/5) 6 Tornion kaupungin edustajan valitseminen Tornion kylien neuvostoon Matti Lankilan tilalle Tornion kaupungilta on esitetty varsinaiseksi edustajaksi Tornion kylien neuvostoon kehitysjohtaja Sampo Kangastaloa ja hänen varajäseneksi maataloussihteeri Heikki Pennasta. Tornion kaupungin edustajaksi Tornion kylien neuvostoon valittiin Sampo Kangastalo ja hänen varajäseneksi maataloussihteeri Heikki Pennanen. Päätettiin myös, että Matti Lankila Tornion kaupungin luottamushenkilönä ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajan asemassa, jatkaa edelleen myös Tornion kylien neuvoston jäsenenä. 7 Tornion kylien neuvoston kärkihankkeet, esitettäväksi Tornion kaupungille ennen seuraavan vuoden talousarvion tekoa Joissakin kunnissa on käytössä ns. kärkihankemenettely. Kylät esittävät vuosittain kirjallisesti 1-3 tärkeimmäksi katsomaansa kärkihanketta ja toimittavat ne yhdyshenkilölle kuntaan. Kärkihankkeiden käsittelyä varten järjestetään erillinen tilaisuus, johon kunta kutsuu hankkeita koskettavat tahot. Olisiko tällainen menettely otettava käyttöön myös Torniossa? Muutaman tärkeimmän asian eteenpäin vieminen kerrallaan kaupungin päätöksentekoelimiin ja talousarvioon saamisessa, pidettiin kannatettavana. Päätettiin, että kylät omissa kokouksissaan käsittelevät tätä asiaa ennen seuraavaa kylien neuvoston kokousta ja valitsevat tärkeimmät kärkihankkeet tai toimenpiteet, joita tulisi seuraavana toteuttaa. Kylät esittävät seuraavassa kylien neuvoston kokouksessa ehdotuksensa kärkihankkeiksi seuraavalle vuodelle. Kokouksessa ehdotettiin, että valitut kärkihankkeet käsiteltäisiin aikanaan valtuustoinfon yhteydessä.
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (4/5) 8 Lavatanssien järjestäminen kiertävänä kylätapahtumana Päätetään, missä ja milloin ensimmäinen lavatanssitapahtuma järjestetään ja valitaan järjestelyihin mukaan lähteviltä kyliltä henkilöt kyseiseen työryhmään. Ensimmäiseksi lavatanssien tapahtumapaikaksi ehdotettiin joko Kukkolaa tai Arpelaa. Kukkolasta päätettiin kysyä, olisiko Kukkolankoski Catering kiinnostunut järjestämään ensimmäiset kylien väliset lavatanssit. Jarno Niskala selvittää asiaa. Kukkolan alueen työryhmään valittiin Kauko Kujansuu, Jarno Niskala, Juhani Pelttari, Tuomas Rajaniemi ja Pertti Tervahauta. Arpelassa kysytään mahdollisuutta tehdä yhteistyötä Laren Baarin kanssa. Arpelan alueen työryhmään valittiin Jari Kauppila, Osmo Huhta, Kirsti Aho, Arto Kanto, Tuula Puikko ja Markku Toratti. 9 Kylien osallistuminen Pellon maaseutunäyttelyyn Meän kylät kakkonen- hanke osallistuu Pellon maaseutunäyttelyyn omalla osastollaan, jonne toivotaan myös erityisesti Outokairan alueen kylät mukaan esittäytymään. Tarkemmin asiasta esityslistan mukana lähetetyssä liitteessä (Kutsu maaseutunäyttelyyn). Meän kylät kakkonen- hankkeen ajankohtaisimmat asiat saatettiin tiedoksi kokoukseen osallistujille, ajankohtaistiedote liitteenä. 10 Tornion kylien yhteisen ulkoilureitistöhankkeen eteneminen Tilannekatsaus reitistöhankkeesta. Tornion kaupungilta on saatu sopimuslomake maankäyttöoikeuksien hakemiseksi reitistölle. Päätettiin, että Pertti Tervahauta ottaa yhteyttä Markus Kannalaan kokouksen järjestämiseksi reitistöhankkeessa mukana olevien kylien ja kaupungin edustajien kesken. Tarja Kinnunen kirjoittaa maankäyttösopimukseen liitteen koskien tilojen yhteisomistusta.
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (5/5) 12 Muut asiat Tarja Kinnunen ehdotti, että Tornion kylien neuvoston toimistokulut; lähinnä kopiointi- ja postituskulut olisi mahdollisuus hoitaa Tornion kaupungin kautta. Matti Lankila selvittää asiaa. Kiviranta- Karunki alueen kiinteistönomistajat kritisoivat alueelle suunnitellun jätevesiputkiston liittymiskustannuksia kohtuuttoman suuriksi. Asiasta on kerätty adressi Tornion Vesi Oy:lle ja asia saatetaan myös kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Matti Lankila tiedusteli asioita, joita tulisi jouduttaa kaupunginhallituksen käsittelyssä, päällimmäiseksi nousi kaupunginhallitukselle laadittu esitys kylien hankkeiden väliaikaisesta rahoittamisesta. Tätä esitystä ei ole vielä käsitelty kaupunginhallituksessa. 13 Seuraava kokous Tornion kylien neuvoston seuraava kokous järjestetään Vojakkalan nuorisoseurantalolla tiistaina 13.9.2011 klo 18.00. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Puheenjohtaja Pertti Tervahauta Sihteeri Tarja Kinnunen Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaamaan kokouksen kulkua. Aika ja paikka Aika ja paikka Pöytäkirjan tarkastaja Annikki Mäkimaa Pöytäkirjan tarkastaja Tuula Puikko