Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 1 Kokousaika kello 12:00 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 4 3 Alueiden käyttö n tehtävä 5 4 Työohjelma 6 5 6 Menettelytavat Alatyöryhmän asettaminen 7 8 7 Viestintä 9 8 Muut asiat 10
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 2 Kokousaika kello 12:00 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies Nimi ja organisaatio Jarmo Vauhkonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliito Antti Haapala, JUKO YKL Riitta Torniainen, Kunta-alan unioni/jhl Eero Korhonen, Etelä-Savon ELY-keskus Timo Järvinen, Pohjois-Savon ELY-keskus Sanna Poutamo, Etelä-Savon maakuntaliitto Pekka Häkkinen, Pieksämäen seutu Jouni Riihelä, Mikkelin seutu Risto Aalto, Savonlinnan seutu Sirpa Leikas, Etelä-Savon ELY-keskus Tehtävä puheenjohtaja sihteeri viestintävastaava Varaet Sirpa Peltonen, JUKO YKL Antero Cederström, JUKO Tekniikka ja Terveys KTN Kaj Pirinen, Pieksämäen seutu Mikko Manninen, Mikkelin seutu Simo Kaksonen, Savonlinnan seutu
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 3 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä nimesi kokouksessaan 3.10.2016 Alueiden käyttö lle puheenjohtajaksi aluesuunnittelujohtaja Jarmo Vauhkosen. Johtoryhmä päätti 31.10.2016 n kokoonpanosta: kokouksen tiedote http://www.esavo.fi/fi/page/46?newsitem=632. Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi sekä sovitaan seuraavat järjestäytymisasiat: Valitaan työryhmän varapuheenjohtaja. Todetaan, että projektipäällikkö Maija Korhonen toimii n sihteerinä. Alueiden käyttö n esittelystä vastaa puheenjohtaja. Sihteeri laatii muistion, johon kirjataan keskustelun pääkohdat ja keskeiset johtopäätökset. Muistio hyväksytään seuraavan kokouksen alussa tai kirjallisella menettelyllä.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 4 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Keskustellaan esittelyn pohjalta maakuntauudistuksen valtakunnallisen ja maakunnallisen valmistelun tilanteesta. Valmistelutyöryhmien työ liittyy esivalmisteluvaiheeseen, joka kestää 30.6.2017 saakka. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä www.alueuudistus.fi. Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 5 3 Alueiden käyttö n tehtävä Työryhmän tehtävänä on esittää maakuntauudistuksen johtoryhmälle kuvaus, jossa on nykytilanteen kartoitus ja uusi toimintamalli tehtävien hoitamiselle. Lisäksi tulisi esittää tähän tarvittavat taloudelliset ja toiminnalliset resurssit. Valmistelussa huomioidaan n tehtävän yhteistyö- ja rajapinnat muiden valmistelutyöryhmien tehtäviin. Keskustellaan n tehtävän sisällöstä.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 6 4 Työohjelma Kokouksessa päätetään alueiden käyttö valmistelutyön sisällöistä sekä yhteistyöpinnoista ja työnjaosta muiden valmistelutyöryhmien kanssa. Sovitaan tammi-maaliskuun 2017 kokousajat ja kokousten teemat. Esitys kokouksessa.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 7 5 Menettelytavat Käydään läpi n työtapaa, kokous- ja taustamateriaalien käsittelytapaa ja sidosryhmien osallistamista valmisteluun. Keskustellaan n menettelytavoista ja linjataan keskeiset periaatteet: Valmistelutyöryhmä toimii avoimesti. Asialista toimitetaan viikkoa ennen kokousta, ja asialistat sekä kokousmuistiot liitteineen ovat julkisesti saatavilla maakuntauudistuksen valmistelun verkkosivuilta. Myös linkit oheismateriaaleihin pidetään saatavilla.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 8 6 Alatyöryhmän asettaminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 31.10.2016 kokouksessaan on päättänyt, että vesienhoito- ja kalataloustehtävien työryhmän työskentely tapahtuu alatyöryhmän muodossa. Maakuntauudistuksen johtoryhmä, pöytäkirja 31.10.2016/Pykälä 32: http://etelasavo.tjhosting.com/cgi/drequest.php?page=meetingitem&id=2016344-5 Keskustellaan alatyöryhmän asettamisesta. Asetetaan Alueiden käytön n alatyöryhmäksi Vesienhoito- ja luonnonvarat alatyöryhmä.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 9 7 Viestintä Jokaiseen än on nimetty viestintävastaava. Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelman mukaisesti viestintävastaava laatii n kokouksesta tiedotteen. Sihteerin kokouksesta laatima muistio on saatavissa maakuntauudistuksen verkkosivuilta. Valmistelutyöryhmät raportoivat etenemisestä maakuntauudistuksen johtoryhmälle. Maakuntauudistuksen oma verkkosivusto www.es2019.fi avattiin 25.11.2016. Sähköinen työskentelyalusta Joiqu on tulossa valmistelutyöryhmien ja alatyöryhmien käyttöön. Viestintävastaava Sirpa Leikas esittelee viestinnän ajankohtaiset asiat. Merkitään viestinnän toteutustavat tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2016 10 8 Muut asiat Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat.