Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2011 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2009-2012 KOKOUSAIKA Keskiviikko 13.4.2011 klo 9.00 16.11 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Hätinen Raimo, puheenjohtaja Tuomainen Venla, varapuheenjohtaja Tirkkonen Martti, jäsen Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT-tilintarkastaja Jouni Perälä, kunnanjohtaja Martti Kähkönen, hallintojohtaja Helena Pitkänen, taloussihteeri Eevariitta Jäntti, sivistystoimenjohtaja Teuvo Nissinen, tekninen johtaja Tuomas Aikkila, sosiaalijohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 10-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Päätettiin 16.2.2009 7, että pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja jäsenet. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Raimo Hätinen Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusaika Tuusniemi 15. 18.4.2011 Allekirjoitukset Venla Tuomainen Paikka ja pvm Tuusniemi 20.4.2011 Martti Tirkkonen Virka-asema Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen
VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖKSEEN TUTUSTUMINEN JA JOHTAVIEN VIRANHALTI- JOIDEN KUULEMINEN TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Tark.ltk 10 Tarkastuslautakunta tutustuu vuoden 2010 tilinpäätökseen ja kuulee viranhaltijoita. Kuultavaksi kutsutaan kunnanjohtaja, hallintojohtaja, taloussihteeri, sivistystoimenjohtaja ja tekninen johtaja. Päätösehdotus: Tutustutaan vuoden 2010 tilinpäätökseen ja kuullaan viranhaltijoiden selonteot. Päätös: Kunnanjohtaja Jouni Perälä kertoi muutoksista joita oli kansalaisopiston palvelujen ostaminen Kuopion kaupungilta. Opiston palveluista on tullut moitetta lähinnä ilmoittautumisten suhteen. Lisäksi kuultiin, että Paras- lainsäädäntö tulee edellyttämään kunnilta v. 2015 ilmeisesti myös sosiaalitoimen liittämistä yhteistoiminta-alueisiin. Maaseutuviranomaistehtävät siirtynevät Siilinjärven isäntäkuntana hoitamaksi. Savon Kuituverkon toiminta alkaa Kosula, Juurikkamäki - Kojanlahti ja Konttimäki alueilla, jos liittyjiä on. Liittymismaksu tulee olemaan 1.800 euroa. Koillis-Savon Vesi Oy:n osalta todettiin, että Tuusniemi n. 12.% osakkaana ja Tuusniemi on suurin vedenkäyttäjä, Könönkankaalle tulee uusi nykyaikainen puhdistamo ja tässä yhteydessä omistusosuudet järjestellään uudelleen. Tuusjärvi-Könönkangas linja rakennetaan Tuusniemen kunnan, Koillis-Savon Vesi Oy:n ja valtion rahoituksella yht. 1,7 milj. euroa. Kunta tullee avustamaan n. 200.000 vuosittain vesihankkeissa. Kunnassa on viiden huoneiston rivitalohanke on suunnitteilla. Martti Kähkönen esitteli henkilöstötilinpäätöstä, jonka mukaan palkkamenot kasvoivat 1,58 %. Kunnan koko henkilöstön keski-ikä on 50,0 vuotta. Sairauspoissaolot alenivat edelliseen vuoteen ja olivat 17,8 pv/hlö.
Helena Pitkänen esitteli tilinpäätöstä todeten mm. kunnan omavaraisuuden olleen 82,99 % kun se vuotta aiemmin oli 89,93 %. Laina olivat 349 euroa/as. Molemmat ovat huomattavasti parempia kuin kunnissa keskimäärin. Konserni omavaraisuusaste oli 75,99 % ja konsernilainat 518 euroa/as. Myös konsernin tunnusluvut olivat kuntien keskimäärää paremmat. Taloushallinnon toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet. Kuluvana vuonna tullaan uusimaan sisäisen valvonnan ohjeistus vastaamaan paremmin uusia käytänteitä. Toimintatapoja tullaan uudistamaan säännöllistämällä henkilöstö- ja osastokokouksia. Eevariitta Jäntti esitteli opetus- ja sivistystoimen tilinpäätöstä todeten, että v. 2010 olleen ensimmäinen kokonainen vuosi, jolloin Etelä - Tuusniemen koulu ei ollut enää toiminnassa. Perusopetuksen oppilasmäärä kasvoi edellisestä vuodesta 24 oppilaalla ja oli 270. Lukiossa oli keskimäärin 46,5 oppilasta. Kansalaisopiston opiskelijamäärä oli 565, jossa vähennystä edelliseen vuoteen oli 101. Opiston opetustuntimäärä kasvoi ja oli 3036 tuntia (+106). Lisäksi kuultiin opetus- ja sivistystoimen taloudesta selvitys. Teuvo Nissinen esitteli teknisen lautakunnan toimintoja todeten toimintamenojen alittuneen talousarvioon nähden. Kaavoitustoiminta on ollut laajaa ja kunnan tonttitarjonta on ollut riittävää. Kunta on ulkoistanut osan auraustöistä. Lisäksi kuultiin selvitys teknisen toimen henkilöstöstä, joita on n. 12 henkilöä. Ympäristölautakunnan talousarvio oli toteutunut hyvin ja toiminta muutoinkin tavoitteiden mukaista. Vesihuollon osalta kuultiin tavoitteena olevan maksujen korottaminen n. 10 % vuosittain. Pumpatun ja laskutetun veden määrä on alentunut edellisestä vuodesta. Vesilaitos on poistojen jälkeen 56.899 alijäämäinen. Keskusteltiin isännöintipalvelujen myynnistä Juojärven Isännöinti Oy:lle, joka on alihintaista. Lisäksi keskusteltiin kunnan rakentamien vesijohtojen käytöstä perittävistä korvauksista
Tuomas Aikkila esitteli sosiaalilautakunnan toimintaa todeten nettomenojen kasvaneen edellisestä vuodesta n. 130.000 euroa. lastensuojelusta kuultiin, että huostaan otettuja lapsia 5 ja jälkihuollossa 3 lasta sekä avohuollon tukitoimissa 8 lasta. Palvelukeskus ja kotipalvelu ovat toimineet tavoitteiden mukaisesti. Kotihoidon asiakaskäynnit kasvoivat 1.9.2010 alkaneen yöhoidon vuoksi. Vanhusten ja vammaisten omaishoitajia oli 44, joka on yksi enemmän kuin edellisenä vuonna. Vammaisten tukena oli yhdeksän henkilökohtaista avustajaa. Työmarkkinatuen kuntaosuus säilyi ennallaan olle n. 80.000 euroa. Lautakunta totesi sosiaalitoimen toimineen pääosin tavoitteiden mukaisesti. Päätettiin, että lautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua seuraavassa kokouksessaan 6.5.2011 klo 9.00 alkaen.
TUUSNEMEN KUNTA VUODEN 2010 OSTORESKONTRAN ATK-AVUSTEINEN TARKASTUS Tark.ltk 11 Tarkastuslautakunta käsittelee Oy Audiator Ab:n tekemän Tuusniemen kunnan vuoden 2010 ostoreskontran atkavusteisen tarkastuksen. Tarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Päätös: Lautakunta kirjasi tietoonsa ja totesi ettei raportin ollut mukaan erityistä huomautettavaa.