JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 1 AIKA klo 18 21.15 PAIKKA Tikkakosken Rauhanyhdistyksen talo, Hiidenjärventie 37, 41120 Puuppola Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 5 Vuoden 2013 talousarvion toteutumisvertailu 4 6 Kirkkokolehdit Tikkakosken kirkossa maalis - huhtikuussa 2014 4 7 Tikkakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2013 5 8 Tikkakosken alueseurakunnan lähiajan toimintaa 5 9 Edustajien nimeäminen lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 5 10 Ilmoitusasiat 6 11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18 21.15 PAIKKA Tikkakosken Rauhanyhdistyksen talo, Hiidenjärventie 37, 41120 Puuppola JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Maria Paukkunen) Varapuheenjohtaja Mirja Hämäläinen (Mikko Leppäaho) Seppo Lahtinen (Rauno Tammi) Raili Makkula (Pauli Partanen) Leena Uutela (Jouko Liimatainen) Karoliina Niinistö (Mari Kyllönen) Tapani Kalenius (Raija Kolu) Jukka Linjama (Jaana Iivarinen) Vallipuro Risto aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo-ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Eero Katainen kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 3 Alkuhartaus Risto Vallipuro piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Pentti Vilpunaho avasi kokouksen klo 18.30. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköpostina tai kirjepostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Hämäläinen ja Tapani Kalenius. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Paikalla oli kirkkoneuvoston edustaja Eero Katainen. 5 Vuoden 2013 talousarvion toteutumisvertailu
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 4 Alueneuvoston tehtäväksi on johtosäännössä määritelty alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman seuraaminen. Alueneuvosto tutustuu vuoden 2013 talousarvion toteutumaan ja merkitsee sen tiedoksi. Alueneuvosto kävi läpi vuoden 2013 toteuman. Todettiin, että rahaa oli jäänyt käyttämättä varsin paljon. Siihen vaikutti vuoden 2013 aikana käyttöönotettu KIPA-järjestelmä, jolloin talousarvion toteumaa oli erittäin vaikeaa ja sekavaa seurata. Vuoden 2013 taloustapahtumia jäi kirjautumatta ja ne siirtyivät seuraavalle vuodelle 2014. Tapahtumien kirjaamisissa oli myös paikoin erilaisuutta aiempaan verrattuna. Joillain työaloilla, kuten rippikoulutyössä, diakoniatyössä, kouluikäistyössä ja varhaiskasvatustyössä niille varatuista rahoista oli käytetty varsin hyvin. Positiivista oli se, että jäi rahaa säästöön näin säästäväisyyteen kehottavassa ajassamme. Merkitään tiedoksi. 6 Kirkkokolehdit Tikkakosken kirkossa maalis - huhtikuussa 2014 Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto hyväksyy aluekappalaisen tekemän kolehtisuunnitelman maalis - huhtikuulle 2014 (liite). Alueneuvosto hyväksyi laaditun kolehtisuunnitelman Tikkakosken kirkossa kannettavista kolehdeista maalis-huhtikuulle 2014. 7 Tikkakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2013 Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2013 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Alueneuvostot käsittelevät oman yksikkönsä kunkin työmuodon erilliset toimintakertomukset. Kirkkoneuvoston ja valtuuston käsiteltäväksi viedään vain alueneuvoston hyväksymä yhteenvetoarvio koko alueseurakunnan toiminnan tavoitteiden toteutumisesta. Yhteenvetoon liitetään kooste olennaisista toimintaa kuvaavista tilastoista. Toimintakertomuksen kokoaminen ja siihen liittyvä arviointi luo hyvän pohjan seuraavan toimintasuunnitelman laatimiselle. Toimintakertomusta käsiteltäessä onkin hyvä jo käynnistää keskustelu seuraavan toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan sisällön suuntaviivoista ja tavoiteasettelusta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 5 Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2013 toiminnasta (9 liitettä) ja hyväksyy yhteenvedon Tikkakosken alueseurakunnan vuoden 2013 toiminnasta tilastoineen (2 liitettä) kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Alueneuvosto kävi läpi työmuotojen toimintakertomukset. Ne herättivät vilkasta keskustelua. Em toimintakertomukset hyväksyttiin. Aluekappalaisen laatima yhteenveto alueseurakunnan toiminnasta hyväksyttiin myös ja se lähetetään edelleen kirkkoneuvostolle. 8 Tikkakosken alueseurakunnan lähiajan toimintaa Aluekappalainen esittelee alueseurakunnan lähiajan toimintaa. Merkitään tiedoksi. Vallipuro esitteli helmi-huhtikuun aikaista toimintaa. Merkitään tiedoksi. 9 Edustajien nimeäminen lähetysjärjestöjen kesäjuhlille Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun yksikkö on varannut määrärahan seurakunnan edustajien lähettämiselle lähetysjärjestöjen kesäpäiville. Alueseurakunnilla on yhtäläiset mahdollisuudet tarjota ao. tarkoitukseen oman alueensa työntekijöitä, luottamushenkilöitä tai muita seurakuntalaisia. Alueseurakuntien esityksiä kesäjuhlaedustajiksi pyydetään 5.3. mennessä. Asiaa koordinoi lähetystyön ja kansainvälisen vastuun vs. työalasihteeri. Seurakunta lähettää edustajan seuraaville kesäpäiville: 23. 25.5. Päivitä Piplia, Jaakob, Pipliaseuran vuosijuhla, Kokkola 6.-8.6. Veden äärellä, Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat, Vaasa (neljä edustajaa) 13. 15.6. Tuon Taivaallista, Kylväjän kesäpäivät, Kerava (40-vuotisjuhlavuosi) 14. 15.6. Medialähetyspäivät, Sanansaattajat, Oulu 27. 29.6. Voittajan puolella, valtakunnallinen Evankeliumijuhla, Lahti 4.-6.7. Kasvokkain, Kansanlähetyspäivät, Jyväskylä Alueneuvosto tekee ehdotuksen sopivista henkilöistä edustamaan Jyväskylän seurakuntaa lähetysjärjestöjen kesäjuhlille. Alueneuvosto esittää, että Raili Makkula lähtee 23. 25.5. Pipliaseuran vuosijuhlille Kokkolaan, Pentti Vilpunaho 6.-8.6. Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille Vaasaan ja Mirja Hämäläinen 13. 15.6. Kylväjän kesäpäiville Keravalle. Em. esitys toimitetaan vs. lähetyksen työalasihteerille. 10 Ilmoitusasiat Kummitoiminta Tikkakosken alueseurakunnassa
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 6 Tikkakosken kirkon työtupa on ollut mukana SLS:n kummitoiminnassa vuoden 2013 kesäkuun alusta tukemalla diakoni Riitta Luumen työalueella kolmea palestiinalaiskoulua 300 euron vuosikannatuksella. Kouluista kaksi sijaitsee Ramallahissa ja yksi Betlehemissä. Kummitoiminnalla mahdollistetaan varattomien perheiden lasten koulutusta. Toisena kummikohteena vuoden 2014 alusta on Kolumbian kummikoululaiset. Tuen avulla kummilapset saavat mahdollisuuden koukunkäyntiin ja parempaan elämään. Kummituki auttaa myös lasten perheitä ja lähiyhteisöä. Koulutus muuttaa lasten elämän. Kummimaksu on 300 vuodessa. Merkitään tiedoksi. Aluekappalainen esitteli kummi-projekteja. Merkitään tiedoksi. 11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Allekirjoitukset PENTTI VILPUNAHO RISTO VALLIPURO Pentti Vilpunaho Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 1 11 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 14.2.2014 tarkastus Allekirjoitukset MIRJA HÄMÄLÄINEN Mirja Hämäläinen TAPANI KALENIUS Tapani Kalenius Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 17.2.2014 3.3.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja