KOKOKOUSTIEDOT Kokousaika 29.1.2013 klo 16.30-17.17 Kokouspaikka Seurakuntatalo Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Aulikki Imporanta, vpj Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava Tarja Perälä Varajäsenet Aulikki Imporanta Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava Tarja Perälä Vuokko Salminen Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Pentti Alajoutsijärvi Eeva Heinonen Esa Kangas Kaisa Perttunen Muut Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen Esa Kujala, sihteeri kv:n puh.johtaja kv:n vpj Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 1-16 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 7.2.2013 Raimo Kerkelä Kristiina Lautamo Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 30.1..-8.2.1.2013 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 8.2.2013 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 11.2.2013 Pentti Tepsa, vt.kirkkoherra
ALKUTOIMET 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 21.1.2013. Samana päivänä kirkkoneuvoston kokouksen asialista on julkaistu seurakunnan kotisivulla. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Raimo Kerkelä ja Kristiina Lautamo. Päätös: päätösesitys hyväksyttiin.
5 KIRKKONEUVOSTON KOKOONTUMINEN KJ:n 9 luku 1 1 ja 2 mom. päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. : päätettiin, että kirkkoneuvoston kokouspäivä on tiistai. Edelleen päätettiin, että kokoukset alkavat klo 16.30. 6 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA n ohjesäännön 6 :n mukaan: Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. suorittanee valinnan. : sihteeriksi valittiin talouspäällikkö Esa Kujala.
7 YHDYSHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN JOHTOKUNTIIN Eri johtokuntien ohjesäännöissä on maininta jonka mukaan kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on eri johtokuntien kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. valinnee edustajansa eri johtokuntien kokouksiin toimikaudeksi 2013-2014. : Lapsityön johtokunta Kristiina Lautamo Nuorisotyön johtokunta Raimo Kerkelä Diakoniatyön johtokunta Tarja Perälä Evankelioimistyön johtokunta Timo Kyyhkynen Lähetystyön johtokunta Eino Majava
8 SEURAKUNNAN EDUSTUS ERI YHTEISÖJEN KOKOUKSISSA valinnee seurakunnan edustajat toimikaudekseen 2013-2014 eri yhteisöjen kokouksiin sekä heille henkilökohtaiset varamiehet: : valitsi edustajikseen; Kemijärven osakaskunta Raimo Kerkelä Erkki Vartiainen Kemijärven yhdistetyn osakaskunnan maa-alueet Timo Kyyhkynen Tuulikki Juujärvi Kemijärven yhteismetsä Timo Kyyhkynen Tuulikki Juujärvi Asunto-osakeyhtiöt Raimo Kerkelä Unto Vihriälä Seurakunnan tonttien ja maa-alueiden mittaustoimitukset Esa Kangas Eino Majava Matias Eemeli Kostamovaaran stipendirahasto Helena Poikolainen Irja Uusisalmi Lyyli Onnia Perungan säätiö Kauko Kuittinen Katja Säynäjäkangas Ailangan metsätien tiekunta Raimo Huczkowski Kristiina Lautamo Ruopsanniemen metsätien tiekunta Raimo Huczkowski Esa Kangas Kemijärven säännöstelyn seurantaryhmä Jorma Vaarala Tarja Perälä
9 ÄITIYSLOMAN SIJAISUUSJÄRJESTELYT Diakoniatyön johtokunta 25.9.2012 17 kn 27.11.2012 100 Diakoniatyön johtokunta 15.1.2013 5 Diakoni Merja Mattila anoo äitiys- ja vanhempainvapaata 22.11.2012-20.9.2013 jonka jälkeen hän pitää vuosiloman (29 vrk) 21.9.-31.10.2013. Ehdotetaan johtokunnan esittävän kirkkoneuvostolle, että äitiys- ja vanhempainvapaan sekä vuosiloman ajaksi palkataan viransijainen ja että viransijaisuutta ei laiteta avoimeen hakuun vaan sijaiseksi valitaan sosionomi (AMK), diakoniatyöntekijäopiskelija Erkki Vartiainen ajalle 1.1.- 31.10.2013. Päätös: Diakonissa Leila Kieksi esitteli asian. Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Erkki Vartiainen valitaan diakoni Merja Mattilan viransijaiseksi ajalle 1.1.-31.10.2013 eikä viransijaisuutta laiteta avoimeen hakuun. Vt.kirkkoherra esittää, että diakoniatyön johtokunnan päätösesitys hyväksyttäisiin. : kävi yleiskeskustelun asiasta. Käydyn yleiskeskustelun aikana kirkkoneuvoston jäsen Esa Kangas esitti että diakonin viransijaisuus pantaisiin yleiseen hakuun. Kankaan tekemää esitystä ei kannatettu. hyväksyi tehdyn päätösesityksen. n jäsen Esa Kangas jätti tehtyyn päätökseen eriävän mielipiteen. TIEDOKSI Erkki Vartiainen Aino Vuorenpää
Viransijaiseksi valittu Erkki Vartiainen on ilmoittanut seurakunnalle että hän ei ota viransijaisuutta vastaan. Vartiainen on valittu toiseen virkaan. Saadun ilmoituksen jälkeen päätettiin julistaa diakoniatyön viransijaisuus yleiseen hakuun mahdollisimman pian. Ilmoitus julkaistiin Koti-Lappi lehdessä, Lapin Kansassa ja mol.fi-sivuilla. Ilmoitus liitteenä 1. Määräaikaan mennessä 28.12.2012 saapui kaksi hakemusta. Hakemusasiakirjat liitteenä 2-3. Diakoniatyön johtokunta käsitellee saapuneet hakemukset ja tehnee esityksensä kirkkoneuvostolle. Päätös: Diakonissa Leila Kieksi esitteli viransijaisuutta hakeneet ehdokkaat. Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Riitta Pitkänen valitaan diakoni Merja Mattilan viransijaiseksi 1.1.-31.10.2013. Riitta Pitkäsen kieltäytyessä hänen varalleen valitaan Julius Säteri. Liitteenä 1-3 edellä mainitut liitteet. Vt.kirkkoherra esittää, että diakoniatyön johtokunnan päätösesitys hyväksyttäisiin. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI: Riitta Pitkänen Julius Säteri taloustoimisto
10 EROILMOITUS LUOTTAMUSTOIMESTA Nuorisotyön johtokunnan jäsen Pirjo Ilmonen on muuttanut pysyvästi pois paikkakunnalta joulukuussa 2012. Eroilmoitus liitteenä 4. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Pirjo Ilmonen on nuorisotyön johtokunnan varsinainen jäsen. Koska Pirjo Ilmonen on muuttanut pois paikkakunnalta, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Pirjo Ilmoselle myönnettäisiin ero nuorisotyön johtokunnan jäsenyydestä. Edelleen kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee; nuorisotyön johtokunnan varsinaisen jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Nuorisotyön johtokunnan tämän hetkinen kokoonpano toimikaudelle 2011-2014 on: NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Helena Poikolainen, puh.johtaja varsinainen jäsen varajäsen Päivi Perälä Unto Vihriälä Pirjo Ilmonen Markku Luoma-aho Teija Tohmola Sanna Niemimuukko Tommi Kanniainen Lasse Ketonen : päätösesitys hyväksyttiin.
11 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirja 19.12.2012 on esityslistan liitteenä 5. Uuden kirkkolain mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvontaa. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. (30.12.2003/1274) Kemijärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä 31.12.2012. todennee, että päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja kirkkovaltuuston toimivallan puitteissa ja kun ne eivät ole muutenkaan lainvastaisia, eivätkä loukkaa kenenkään oikeutta, päättää kirkkoneuvosto panna kirkkovaltuuston päätökset sellaisenaan täytäntöön. Pöytäkirjasta ei ole otettu otteita valitusta varten. : hyväksyttiin.
12 KIRKKOVALTUSTOLLE MENEVÄT ASIAT - eroilmoitus luottamustoimesta : hyväksyttiin. 13 TIEDOKSIANTOASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2012/10.12.2012 Ehtoolliselle osallistumisen helpottaminen keliaakikoille ja vehnäallergikoille Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2013/2.1.2013 Laki evankelis-luteristen seurakuntien jäsenten velvollisuudesta suorittaa veroa seurakunnalle Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi.
14 MUUT ASIAT VERKKOPALVELUSOPIMUS Pankkipalveluiden siirtyessä yhä enemmän sähköiseen muotoon on tullut tarpeelliseksi tarkistaa ajan tasalle ne palvelut joita seurakunta käyttää. Kirkkovaltuuston kokouksessaan 7.10.2010 hyväksymän taloussäännön 7 :n mukaan Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Pohjolan Osuuspankin kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen on katsottu tarpeelliseksi uusia sopimuksia niin että käyttöön otettaisiin Op-verkkopalvelu joka tarjoaa seurakunnalle monipuolisia mahdollisuuksia hoitaa pankkiasioita turvallisesti verkossa. Uudessa verkkopalvelussa peruspankkipalveluiden lisäksi voidaan tulostaa kirjanpitoa varten tarpeelliset saldo- ja korkotodistukset, lähettää ja vastaanottaa e-laskuja, tarkistaa yrityksen tietoja palvelussa jne. Asiointipalveluille nimetään pääkäyttäjä. Lisäksi pankki suosittelee että pääkäyttäjiä tulee olla aina kaksi. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että Kemijärven seurakunta tekee OP-verkkopalvelusopimuksen Pohjolan Osuuspankin kanssa pankkipalveluiden hoitamiseksi. Edelleen talouspäällikkö esittää, että pääkäyttäjiksi nimettäisiin talouspäällikkö Esa Kujala ja taloussihteeri Aino Vuorenpää. Samalla Pohjolan Osuuspankin kanssa allekirjoitetut sopimukset lakkautettaisiin. : päätösesitys hyväksyttiin.
15 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.17.