Auktoriteettitietokanta Linnea2 yleiskokous 24.11.2010 Laila Heinemann Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut
Nykytila Kirjastojen auktoriteettitietoja ylläpidetään kirjastojärjestelmällä, jossa ei ole erillistä auktoriteettimoduulia (Voyager). Tästä syystä auktoriteettitietueet ovat tietokantakohtaisia. Asiasanastoja on jaeltu VESA-verkkosanaston kautta. Siinä on mahdollisuus hakea ja selata asiasanoja, mutta ei poimia niitä. ONKI-palvelu on tarjonnut tähän lisäksi yksittäisten termien poimintamahdollisuuden suoraan muihin järjestelmiin. Nimiauktoriteetit ja yhtenäistetyt nimekkeet eivät ole olleet selattavissa tai haettavissa erikseen.
Tavoitetila Kaikki auktoriteetit ylläpidetään erillisessä yhteisluettelon auktoriteettikannassa (Aleph). Se tarjoaa sekä ylläpitoalustan että standardinmukaiset haku- ja poimintarajapinnat kaikkiin muihin järjestelmiin. Siihen voidaan myös poimia tietueita muista järjestelmistä, esim. kansainvälisestä VIAF-kannasta tai suoraan kustantajilta. Yhteisluettelokirjastot, jotka luetteloivat Alephilla, saavat auktoriteetit käyttöönsä suoraan luettelointiklientillaan. Myös tuotanto on mahdollista hajauttaa kaikille yhteisluettelokirjastoille (jos näin päätetään).
Missä auktoriteetteja tehdään nyt? Systemaattisesti auktoriteetteja ylläpidetään kansallisbibliografiassa sekä kansallisdiskografiassa FENNICA, ALMA, VIOLA Muissa kirjastoissa vaihdellen esim. ARSCAssa Sibelius-Akatemian tuottamia musiikin auktoriteetteja n. 28 000 Erikoiskirjastoissa erikoisalojen sanastoja Työprosessi erilainen asiasanastojen (ja ontologioiden) ja nimi- ja nimekeauktoriteettien osalta
Sibelius : nykytila FENNICA VIOLA ALMA ARSCA jne
Tekijä itse tai kustantaja Sibelius : tavoitetila FENNICA VIOLA ASTERI ALMA ARSCA KDK VIAF + kaikki muut
Uusia toimijoita kuviossa Kansainvälinen auktoriteettivaihto VIAF (Virtual International Authority File) hanke Kukin maa auktorisoi vain omat nimimuotonsa Ulkomaiset saadaan vaihtoina ko. maasta KDK-auktoriteettivaihto Muistiorganisaatioilla yhteisiä toimijoita, esim. Gallen-Kallela maalarina, kuvittajana ja elämäkerran kohteena Kustantajat, tekijät Nimiauktoriteetti voidaan saada suoraan kustantajalta (ONIXkonversio) tai jopa tekijältä itseltään (esim. julkaisuarkistot)
Toteutusvaihtoehto1: vain Kansallisbibliografian auktoriteetit hyödyt / mahdollisuudet riskit / uhat ylläpito / resurssitarve lakisääteiset velvoitteet kv. suositukset keskitetty palvelu kansallisesta aineistosta kv. yhteistyön suora hyödyntäminen ja siihen vaikuttaminen palvelee myös yhteistyötä muiden muistiorganisaatioiden kanssa palvelee myös julkaisualaa ja tekijänoikeusjärjestöjä mahdollisuuksia automaattiseen auktoriteettituotantoon (digitoitu aineisto) palvelee vain osittain kansallista yhteisluetteloa resursointi riittämätöntä auktoriteettien osalta musiikkiaineistot eivät ole LINDAssa (pääsääntöisesti) ylläpidetään kokonaan Kansalliskirjastossa verkostomainen tuotanto + vastuu KKssa (tiedontuottajasopimukset: esim. ÅA, BTJ, ONIXtuottajat)
Toteutusvaihtoehto 2: Kaikki kansalliset auktoriteetit (kansainväliset muualta) hyödyt / mahdollisuudet riskit / uhat ylläpito / resurssitarve työmäärän jakaminen kirjastoverkon kesken kv. yhteistyön hyödyntäminen kirjastojen ja muiden muistiorganisaatioiden erilaisiin tarpeisiin täydentää kansallisen aineiston kattavuutta monikielisyyden ja erikoisalojen tuki henkilötietolain rajoitukset (tietyt vapautukset koskevat vain kansallisbibliografiaa) useampi auktoriteettitietokanta samassa bib.tietokannassa mahdollinen, mutta ei ongelmaton hajautettuun ylläpitoon sitoutuminen osaaminen, laadunvarmistus sisällöllinen ylläpito hajautettu > resurssitarve kentällä tekninen ylläpito Kansalliskirjastossa ohjeistus ja koulutus vaativat lisäresursseja
Keskeiset intressiristiriidat Kansallisbibliografia: lakisääteiset velvoitteet ja rajoitteet kansainvälisen vaihdon asettamat laatuvaatimukset ja reunaehdot kansalliset kielet (suomi, ruotsi) Yhteisluettelo: yksi tietue / monta kuvailua useampi auktoriteettitietokanta taustalla mahdollinen, mutta ne on asetettava auktoriteettivalvonnassa prioriteettijärjestykseen monikielinen
Poliittiset kysymykset Keskitetty vs. hajautettu tuotanto ja ylläpito Vaatii resursseja aina jossakin Laadunvalvonta ja sitoutuminen Maksullinen / maksuton käyttö LINDAn hakukäyttö (nyt) maksutonta, poimintaluettelointi ei Intressejä myös muissa kirjastoissa (esim. Axiell ostaa nykyisin asiasanastot käytettäväksi omissa järjestelmissään) Auktoriteettitiedot on listattu keskeisiin kansallisiin tietovarantoihin, joita toivotaan avoimen viranomaistiedon piiriin (Open Linked Data julkishallinnossa) > resursointi saattaa ratketa myös tätä kautta
Muita ongelmakohtia Haun lisäarvo ei välttämättä ole luetteloinnin lisäarvo Kaikilla muodoilla voidaan hakea, mutta auktoriteettivalvonnassa pitää määritellä yksi ensisijaiseksi Automaattinen auktoriteettivalvonta voidaan kytkeä pois päältä, jolloin poiminta tehtävä käsin > ei anna suurta lisäarvoa luetteloijalle Auktoriteettivalvonta mahdollista vain yhteisluettelossa Lisäarvo ei siirry paikalliskantoihin tai METS-paketteihin Teknistä ratkaisua pohditaan
Hankkeen aikataulu Vaihe 1: Kansallisbibliografian ja -diskografian auktoriteetit alkaa Q1/2010; valmis Q4/2010 Vaihe 2: Muut yhteisluettelokirjastojen auktoriteetit alkaa Q4/2010; valmis 2011 Vaihe 3: KDK-auktoriteetit valmistelu aloitettu: valmis 2011-2012??
DEMO Testikanta löytyy Aleph-testitietokannan kautta http://libtest.csc.fi:8992 (selaushaku > tekijä tai asiasana > viitelistauslinkin rinnalla linkki auktoriteettitietueeseen)
Lisätietoa verkossa osoitteessa http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/hankkeet/ auktoriteettitietokanta.html (sivulla myös linkki taustaraporttiin)