Sivu 1/9 KOKOUSAIKA Tiistai 17.5.2011 klo 18:00 20:30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kuivasjärven Auran maja Petri Ollonen Jani Laine Oili Loukusa pj. j. j. ja siht.. MUUT SAAPUVILLA OLLEET muut: Kari Hourula Jouni Pääkkölä Anna-Kaisa Pääkkölä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT :t 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Petri Ollonen Oili Loukusa
Sivu 2/9 HIIHTOJAOSTON KOKOONPANO 2011-2012 hj 1 Keskusteltiin hiihtojaoston kokoonpanosta ja tehtävien jaosta hiihtokaudelle 2011 2012. Päätös: Jaoston kokoonpano: Jaoston pj: Jouni Pääkkölä Jaoston vara pj: Kari Hourula sihteeri: Oili Loukusa jäsen: Jani Laine jäsen: Petri Ollonen muut tehtävät: ilmoittaja, valmennus: Jani Laine valmennus: Petri Ollonen netti ja hiihtokouluilmoitukset: Jouni Pääkkölä ja Anna-Kaisa Pääkkölä Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 3/9 ESITYS JOHTOKUNNAN JÄSENEKSI hj 2 valmistelee esityksen Kuivasjärven Auran johtokunnan jäseneksi. Ehdotus: n esitys johtokunnan jäseniksi ovat Kari Hourula ja Jouni Pääkkölä. Asia siirrettiin Kuivasjärven Auran johtokunnan käsittelyyn.
Sivu 4/9 VARAINHANKINTA hj 3 Kilpailuliivejä ollaan hankkimassa ja niihin pitäisi saada mainostajat sekä etu- että takapuolelle. Suksien voitelu. Mahdolliset urakat. Ehdotus: Kysytään seuraavia mainostajia kilpailuliiveihin (vastuuhenkilö) Noname (Oili) Carilainen (Petri) Suksien voitelu jatkuu hiihtokaudella 2011 2012. Pidetään kuulolla mahdollisia yrityksien urakoita/inventointeja urheiluseuroille ja ilmoitetaan asiasta jaostolle.
Sivu 5/9 MAKSUT HIIHTOKAUDELLE 2011-2012 hj 4 Hiihtokoulun maksu oli hiihtokaudella 2010 2011 40, sisarale 10, yleisurheilukouluissa olevat 20. Hintaan sisältyy: ski passi (vakuutus), mahdollisuus osallistua ilmaiseksi seuran kilpailuihin, lämpimän mehun harkkojen jälkeen (kun harjoitukset Auranmajalla). Maksut kerätään muutaman tutustumiskerran jälkeen. Hopeasompa- ja kilparyhmän maksu 50. Ehdotus: Hiihtokauden 2011 2012 hinnat määräytyvät seuraavasti: Hiihtokoulun maksu on 45, sisarale 10, yleisurheilukouluissa olevien ale 20. Hintaan sisältyy: ski passi (vakuutus), mahdollisuus osallistua ilmaiseksi seuran kilpailuihin, lämpimän mehun harkkojen jälkeen (kun harjoitukset Auranmajalla). Maksut kerätään muutaman tutustumiskerran jälkeen. Hopeasompa- ja kilparyhmän maksu 55.
Sivu 6/9 HIIHTOLEIRIT 2011 hj 5 Seuraleirit vuonna 2010 olivat seuraavat: 3-6.12.2010 Oivanki lumileiri 11-13.6.2010 Rokua Ehdotus: Seuraleirit vuonna 2011 w23 Vuokatti w43 Olos w48 Oivanki? w32viikonloppuleiri Koulun alku Virpassa Rokuan viikonlopputreenit tehdään vuorolista Leirit omakustanteisia
Sivu 7/9 SUKSI- JA PUKUTILAUKSET hj 6 Keskusteltiin suksi- ja pukutilauksista Ehdotus: Oili laittaa jaostolle sähköpostia Carilaisen suksitilauksesta. Seura-asut tilataan, vahvistukset tulevat viikolla 22. Osa tilauksista tulee seuralle varastoon.
Sivu 8/9 KUNTOPIIRITELINEET hj 7 Vapaan keskustelun osiossa mietittiin kuntopiiritelineiden saantia Auran majan yhteyteen. Ehdotus: Kuntopiiritelineiden saaminen Auran majan yhteyteen kaipaa jatkosuunnittelua. Kysytään mielipidettä johtokunnan puheenjohtajalta.
Sivu 9/9 HIIHTOKOULUN ALKAMINEN SYKSYLLÄ JA SEURAAVA KOKOUS hj 8 Ehdotus: Hiihtokoulu alkaa syyskuun alussa, tarkemmin asia käydään läpi seuraavassa kokouksessa. Päätetään seuraavan kokouksen aikataulu. Seuraava kokous pidetään elokuussa.