KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 107 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 15.10.2014 klo 18.30 21.37 Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino läsnä Rahja Esa Juola Marjaana, varapj., läsnä Niemelä Mari Latukka Juhani läsnä Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne läsnä Peltola Vuokko Rautakoski Leeni läsnä Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuorila Marianne, kirkkovaltuuston I varapuheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 122 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t 122-135 Katso 112 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjaana Juola ja Juhani Latukka. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kari Lauri Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 20.10.2014 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Marjaana Juola Juhani Latukka Aika ja paikka 21.10.-5.11.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 9.10.-5.11.2014.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 108 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 122 Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 9.10.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 123 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Marjaana Juola ja Juhani Latukka. Tarkastus on taloustoimistossa 20.10.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marjaana Juola ja Juhani Latukka. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 124 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat. Hyväksyttiin.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 109 KALAJOEN JA RAUTION SEURAKUNTAKODIN TILANNE 125 Risto Pöllä Rakennuskannus Ky:stä antoi tilannekatsauksen Kalajoen ja Raution seurakuntakodeista saaduista tutkimustuloksista ja tutkimustyön etenemisestä. Kuntotutkimuksia jatketaan lattioiden ja alaseinien osalta. Ilmastointilaitteiden kunto tarkastetaan, suoritetaan ilmamäärien mittaukset ja laaditaan kustannusarvio ilmastoinnin korjauksesta tai uusimisesta. Risto Pöllä Rakennuskannus Ky:stä jatkaa asian valmistelua. TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Kn 24.9.2014 114 Kirkkovaltuuston on vahvistettava (KL15:2) tuloveroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten niin ajoissa, että se voidaan säädetyssä ajassa ilmoittaa asianomaiselle viranomaiselle verotusmenettelystä annetun lain mukaan. Vuoden 2015 tuloveroprosentti tulee ilmoittaa verohallitukselle 19. marraskuuta 2014 mennessä. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön (KL 15:2). Seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun lähtökohtana on jo vuodesta 1999 lähtien ollut 1,60 % tuloveroprosentti. Himangan seurakunnassa, joka liittyi Kalajoen seurakuntaan 1.1.2010 lukien, veroprosentti on ollut 1,70. Kuluvan vuoden verotulot ovat vähentyneet edellisen vuoden tasosta. Kirkollisverotulot ovat laskeneet -13 % ja yhteisöverotulot -17 % (ed. vuonna muutos oli +2,9 % ja + 8 %) elokuun lopun tilanteen mukaan. Vuoden 2014 kirkollisverotuloarvio on 2,375 milj. euroa ja yhteisöverotuloarvio 210.000 euroa ja ne toteutunevat. Seurakunnan väkimäärä on viime vuosina ollut hienoisessa laskussa eikä verokertymän voi olettaa kasvavan huonon taloustilanteen takia tulevana vuonna. Seurakunnan maksuvalmius on ollut heikko menneinä kolmena vuonna. Nykyisellä veroprosentilla maksuvalmiutta ei pysty kohentamaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 110 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,60 %. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Päätettiin siirtää tuloveroprosentin käsittely seuraavaan kokoukseen. 126 Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus on tulossa, jonka laajuudesta ei ole vielä tarkkaa tietoa. Korjaustarvetta on myös Raution seurakuntakodissa, mm. katon korjaus. Nämä korjaukset täytyy tehdä lainarahan turvin, koska seurakunnan kassavarat ovat olemattomat. Kirkollisveron 0,05 %:n nostolla saadaan n. 70.000 euron lisätulo ja 0,10 %:n nostolla n. 140.000 euron lisätulo verrattuna nykyiseen 1,60 veroprosenttiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,70 %. Perusteena veroprosentin nostolle ovat tulevat kahden seurakuntakodin korjaukset ja seurakunnan huono maksuvalmius. Kirkkoneuvosto keskusteli vilkkaasti asiasta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,60 %. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 111 AVUSTUSANOMUS HENGEN UUDISTUS KIRKOSSAMME RY 127 Hengen Uudistus kirkossamme ry on lähettänyt 10.9.2014 päivätyn avustusanomuksen, joka on suuruudeltaan 6000 euroa. Avustuksella maksettaisiin Hengen Uudistuksen Kalajoella 1.-3.8.2014 järjestämistä kesäjuhlista aiheutuneita majoituskuluja. Kalajoen seurakunta on antanut juhlien käyttöön tilansa ja työvuorossa olevat työntekijänsä, järjestänyt juhlien ruokailun ja maksanut muita juhlien järjestelykuluja noin 2.000 euroa. Kuluvan vuoden talousarvioon ei ole varattu avustusmäärärahaa Hengen Uudistus Ry:lle kesäjuhlien järjestämistä varten. Hengen Uudistus ry:lle ei myönnetä avustusta 2014 kesäjuhlien järjestämistä varten. Hyväksyttiin. Hengen Uudistus ry:lle ei myönnetä avustusta 2014 kesäjuhlien järjestämistä varten.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 112 ETUKÄTEISVARAUKSET HAUTAPAIKOISTA 128 Hautaustoimilain mukaan jokaisella on oikeus tulla haudatuksi kotikuntansa evankelis-luterilaisen seurakunnan ylläpitämälle hautausmaalle. Kirkkolain mukaan oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Samalla voidaan luovuttaa vapaa hautasija esim. vainajan puolisolle. Määrä on yleensä rajoitettu kahteen päällekkäiseen hautasijaan tai kahteen rinnakkaiseen hautapaikkaan. Kalajoen kirkkoneuvostolle on voinut jättää etukäteisvarauksen toivomastaan hautapaikasta perusteluineen. Neuvosto on voinut joko hyväksyä tai hylätä anomuksen. Etukäteisvarauspyynnöt ovat lisääntyneet. Niiden hyväksyminen merkitsee käyttämättömiä paikkoja ja aiheuttaa lisäkustannuksia hautausmaan hoidossa. Kalajoen seurakunta luovuttaa vain kirkkolain mukaisesti hautapaikan kuolemantapauksen yhteydessä sekä tarvittaessa paikka vainajan puolisolle. Etukäteisvarauksia ei enää myönnetä. Hyväksyttiin. HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2015 129 Kutsun liitteenä on toimitettu henkilöstön koulutusanomukset vuodelle 2015. Hyväksyttiin henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2015 liitteen no 12 mukaisena.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 113 SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kn 23.8.2012 90 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 :n 6 mom.: Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, joille kirkkoneuvosto on sen erikseen kirkkolain 7 luvun 7 :n nojalla antanut. KL 7 luku 7 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta Kalajoen seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä, molemmilla yksin. Hyväksyttiin seuraavasti: Kalajoen seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä, molemmilla yksin sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla yhdessä kirkkoherran tai talouspäällikön kanssa. 130 Todetaan, että kirkkoherran viran hoitajan vaihtuessa, on 1.10.2014 lukien kirkkoherrana Kari Lauri ja hänellä on Kalajoen seurakunnan nimenkirjoitusoikeus 23.8.2012 90 tehdyn päätöksen mukaisesti. Kirkkoherra Kari Laurilla on Kalajoen seurakunnan nimenkirjoitusoikeus 1.10.2014 lukien kirkkoneuvoston 23.8.2012 90 tehdyn päätöksen mukaisesti. Hyväksyttiin.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 114 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN TULEVAISUUSTYÖRYHMÄ 131 Kirkkoherra Rauli Junttila on ollut Kalajoen rovastikunnan tulevaisuustyöryhmän jäsen. Kari Lauri on 1.10.2014 lukien Kalajoen seurakunnan kirkkoherra, joten hän jatkaa Kalajoen rovastikunnan tulevaisuustyöryhmän jäsenenä. Hyväksyttiin.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 115 RAUTION KAPPELINEUVOSTON KOKOUSPÖYTÄKIRJA 132 Kokouskutsun liitteenä on Raution kappelineuvoston kokouspöytäkirja 25.9.2014 liitteineen. Päätös. Raution kappelineuvoston kokouspöytäkirja 25.9.2014 merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. TIEDOKSI 133 Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi seuraavat muistiot: - Raution lähetystoimikunnan kokous 10.9.2014 - Kalajoen lähetystoimikunnan kokous 10.9.2014 - Himangan kappeliseurakunnan lähetystyön toimikunnan kokous 18.9.2014 - Kalajoen lähetystyön toimikunnan kokous 20.9.2014 Merkittiin muistiot tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. MUUT ASIAT 134 Kalajoen Rauhanyhdistys Ry:ltä vuokrataan tilat päiväkerhon pitoa varten. Yksi nuorisotyönohjaajista jää virkavapaalle ensi vuoden aikana. Tilalle ei palkata sijaista taloudellisen tilanteen takia. Sovittiin, että seurakunnan tiloja ei vuokrata pianotuntien antamista varten. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 116 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 135 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.37.