1 NAANTALIN, MERIMASKUN, RYMÄTTYLÄN JA VELKUAN KUNTALIITOS Selvitystoimikunnan kokous Aika 15.4.2008 kello 17.30 20.25 Paikka Naantalin kaupungintalo, valtuustosali Osallistujat Jäsenet: Naantali: Markku Tuuna Mikko Rönnholm Risto Lindroos Jarkko Kanerva Hannu Raittola Merimasku: Samuli Santalahti Anne Linja Eliisa Ansamaa Rymättylä: Juhani Saarinen Taija Terä Lauri Laine Velkua: Lasse Valtonen Aulis Toivonen puheenjohtaja (X = paikalla) varapuheenjohtaja Heini Jalkasen varajäsen Terhi Vesterisen varajäsen varapuheenjohtaja Muut osallistujat: Naantalin kaupunki Urpo Alho Hannu Aalto Hanna Gustafsson Jan Lindström Jaana Malmikare Elina Salokangas Arja Savolainen Anita Saksi Tutta Uurasmaa Erkki Rantanen Timo Kvist Matti Levanto Riitta Lehtinen Tuula Lehtinen Lasse Lehtonen sihteeri
2 Merimaskun kunta Pertti Saarela Eija Arvonen Veli Kivinen Jarkko Paavola Riitta Virtanen Keijo Maksimainen Arto Salonen Juhani Kylämäkilä Rymättylän kunta Ilkka Viljainen Raija Haataja-Nurminen Martti Jaanto Seija Lindström Heikki Saarinen Kaj Erik Saari Leo Laaksonen Seija Salminen Kauko Kangas Velkuan kunta Matti Järvitalo Anne-Maija kivimäki Merja Lindgren Seija Pietilä Sirpa Valin Juha Valtonen Teuvo Sorvari Kai Mantere Tiina Rinne-Kylänpää 1 Kokouksen avaus Naantalin ktt:n kuntayhtymän yhtymähallitus Martti Sipponen Juhani Vaaranen Tuija Ala-Ketola Mirja Hirvonen Heikki Niemi Usko Suominen Jaakko Lehmuskoski Anneli Luotonen Puheenjohtaja avasi kokouksen.
3 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Samuli Santalahti ja Anne Linja. 4. Esitys järjestelytoimikunnan asettamisesta Valtioneuvosto on 28.2.2008 päättänyt, että Merimaskun, Rymättylän ja Velkuan kunnat liitetään Naantalin kaupunkiin 1.1.2009 alkaen. Päätös perustuu kuntien yhteisesti tekemään esitykseen. Kuntajakolain 29 :n mukaan uutta kuntaa varten on kuukauden kuluessa siitä, kun kuntajaon muutos on määrätty, asetettava järjestelytoimikunta. Järjestelytoimikunnan jäsenten ja varajäsenten luvun määrää ja toimikunnan asettaa lääninhallitus. Asianomaisten kuntien kunnanhallitusten on tehtävä lääninhallitukselle ehdotus jäsenistä ja varajäsenistä. Lääninhallituksen on jäseniä ja varajäseniä määrätessään seurattava kunnanhallitusten ehdotuksia, edellyttäen että ne on saatu ja että ne eivät ole ristiriidassa keskenään. Toimikunta valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Järjestelytoimikunta huolehtii kunnan hallinnon järjestämistä koskevista valmistelutehtävistä siihen saakka, kunnes vaalien tulos on vahvistettu ja kunnanhallitus on valittu. Järjestelytoimikunnasta on soveltuvin osin voimassa, mitä kunnanhallituksesta säädetään. Kuntien hyväksymässä yhdistymissopimuksessa on sovittu, että järjestelytoimikunnan tehtävänä on huolehtia kunnan hallinnon järjestämistä koskevista valmistelutehtävistä siihen saakka, kunnes vaalien tulos on vahvistettu ja kunnanhallitus on valittu. Järjestelytoimikunnan jäsenmäärä on enintään 15 ja henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten valinnassa turvataan liittyvien kuntien kannalta alueellinen ja poliittinen edustavuus. Valmistelussa on ollut esillä järjestelytoimikunnan mahdolliseksi kokoonpanoksi: Naantalista 8 jäsentä, Merimaskusta 3 jäsentä, Rymättylästä 3 jäsentä ja Velkualta 1 jäsen, yhteensä 15 jäsentä. Lisäksi päätettäisiin, että Velkualta valittu varajäsen osallistuisi kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Kokouksessa 1.4.2008 jaettiin osallistujille jäsen- ja varajäsenehdotuksista laadittu yhteenveto. Selvitystoimikunta totesi, että varajäseniksi on esitetty liian vähän naisia, jotta tasa-arvolain vaatimus täyttyisi. Päätettiin, että Naantali ja Merimasku huolehtivat tasa-arvolain säännösten täyttymisestä järjestelytoimikunnan varajäseniksi nimitettävien osalta.
4 Tarkistettu yhdistelmä järjestelytoimikunnan jäseniksi ja varajäseniksi on seuraava: Naantali Merimasku Rymättylä Velkua j Markku Tuuna hvj Matti Rantanen j Jan Lindström hvj Timo Jyväkorpi j Elina Salokangas hvj Hanna Gustafsson j Mikko Rönnholm hvj Urpo Alho j Jaana Malmikare hvj Arja Savolainen j Heini Jalkanen hvj Minna Jyrkkä j Jarkko Kanerva hvj Tutta Uurasmaa j Terhi Vesterinen hvj Hannu Raittola j Eliisa Ansamaa hvj Veli Kivinen j Anne Linja hvj Jarkko Paavola j Samuli Santalahti hvj Eija Arvonen j Juhani Saarinen hvj Ilkka Viljainen j Taija Terä hvj Leo Laaksonen j Lauri Laine hvj Seija Salminen j Aulis Toivonen hvj Lasse Valtonen Ehdotus: Päätös: Keskustellaan ja sovitaan lääninhallitukselle tehtävistä järjestelytoimikunnan nimeämisehdotuksista. Yhteenvetoon kirjattu esitys järjestelytoimikunnan jäseniksi ja varajäseniksi hyväksyttiin yksimielisesti. 5. Liitosvalmistelua varten asetettujen työryhmien raportit Kaikki selvitystoimikunnan 25.9.2007 kuntaliitosta valmistelemaan asettamat työryhmät ovat saaneet raporttinsa valmiiksi annettuun määräaikaan, 31.3.2008, mennessä. Viime kokouksessa päätettiin, että työryhmien raportit esitellään tässä ja seuraavassa 22.4. pidettävässä kokouksessa. Raportit on valmistelevasti käsitelty valmistelutyöryhmässä.
5 Tässä kokouksessa esitellään seuraavat esityslistan liitteinä olevat työryhmäraportit: Hallinto-, talous- ja lakiasioiden työryhmän raportti, jonka esittelee työryhmän puheenjohtaja Riitta Lehtinen, henkilöstötyöryhmän raportin esittelee henkilöstöpäällikkö Tuula Lehtinen, saaristo- ja matkailuasioiden työryhmän raportin esittelee kunnanjohtaja Tiina Rinne- Kylänpää ja sosiaali- ja terveystyöryhmän raportin esittelee kunnanjohtaja Juhani Kylämäkilä. Työryhmäraportit ovat esityslistan liitteenä. Ehdotus: Päätös: Kuullaan seuraavat raporttiesittelyt: - hallinto-, talous- ja lakiasioiden työryhmäraportti - henkilöstötyöryhmän raportti - saaristo- ja matkailuasioiden työryhmän raportti - sosiaali- ja terveystyöryhmän raportti Annetaan ohjeet jatkovalmistelua varten ja päätetään raporttien jatkokäsittelyn ajankohdasta. Todettiin, että käsittelyä jatketaan seuraavassa 22.4. pidettävässä kokouksessa. 6. Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei käsitelty. 7. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen. ALLEKIRJOITUKSET Markku Tuuna puheenjohtaja Lasse Lehtonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Naantalissa 2008 Samuli Santalahti Anne Linja