Mahdollisuuksia liiton ja seuran näkökulmasta. Case-esimerkkiä Judosta.

Samankaltaiset tiedostot
Ohje seuran jäsentuotteiden tekemiseen Suomisportissa (2019)

Seurakäyttäjä: Ohje seurajäsenyyksien nippuostoon (2019)

Tilannekatsaus Frisbeegolfliitto

Haen liiton ja työttömyyskassan jäsenyyttä Työpaikan vaihto Jäsenyhdistyksen vaihto Yhteistoimintajäsen

Seurakäyttäjä: Ohje seurajäsenyyksien nippuostoon Suomisportissa

Ohje seurajäsenyyden ja kilpailulisenssin hankintaan (2019)

Maksupalvelun tilaus Suomisport-liitoille ja -seuroille

Pikaohje Judoliiton jäsenmaksuosuuden nippuostamiseen seurakäyttäjille.

SNL SYYSLIITTOKOKOUS KESKUSTELUTILAISUUS

myclub koulutus - kevät 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä

Sporttia palvelujen kehittämiseen

Edellinen liitto jäsenyysaika alkoi päättyi

UUSI KÄYTTÄJÄ ALOITA REKISTERÖITYMÄLLÄ... 1 JÄSENYYDEN OSTAMINEN... 4 LISENSSIVAKUUTUKSEN OSTAMINEN... 5 TAPAHTUMAAN ILMOITTAUTUMINEN...

Pikaohje seurakäyttäjälle (Huom! Maksuturvasopimus tulee olla ensiksi tehtynä tehtynä, maksuturvasopimuksen ohje tämän tiedoston lopussa)

Jäsen täyttää täyttöohjeet takasivulla!

Tähtiseuraverkkopalvelu. Esittely ja käyttökoulutus Seurakehittäjille ja Auditoijille

Tietosuojakäytännöt (asetus (EU) 2016/679 GDPR laadittu muokattu )

Aivoliitto ry:n jäsenrekisteri - Ohjeita yhdistyksille

Yhdistystoimijan ABC. Rekisteröity yhdistys. Rekisteröimätön yhdistys. Yhdistysrekisteri

Visma Duetto Oy. Parannamme luottokaupan tulosta. Luottokaupan riskienhallintaa yli 20 vuoden kokemuksella

SPORTTIREKISTERIOHJE JUDOLIITON SEURAKÄYTTÄJILLE

JÄSENREKISTERI SUOMEN MENIERE-LIITTO RY.

Pelaajalisenssit ja harrastepassit

SUOMEN HOCKEYLIITTO LISENSSI-JA VAKUUTUSJÄRJESTELMÄ LISENSSIKAUDELLA PÄIVITYS

Pienyrityksille. Automatisoitu Taloushallinto

NURMIJÄRVEN PINGVIINIT UUTISKIRJE 2018 LOKAKUU

Invalidiliiton Kilta-rekisteri

SEURAN (=ORGANISAATION) TIEDOT

myclub koulutus syksy 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä

Tietosuojaseloste. Henkilötietolain 10 :n mukainen rekisteriseloste on nähtävissä sivuilla.

1.1) Organisaatio: Suomen Autoteknillinen Liitto ry (SATL) Köydenpunojankatu HELSINKI Puhelin: (09) Sähköposti: satl@satl.

Seurat mukaan Suunnistajan palveluun

NEPTON JÄSENTIETO-KOULUTUS TAMPEREELLA PÄÄKIRJASTO METSOSSA - aihealueita ja muistiinpanot

Yhdistyksen rek. nro: Puh: info(ät)terve-mieli.fi. Yhteyshenkilö: Bror-Erik Skog be.skog(ät)terve-mieli.

Asiakashallintaan tehokkuutta maksuvalvonnan ja perinnän ulkoistuksella. It-viikko Seminaari Juha Pihlajamäki Intrum Justitia Oy

NEKKARI YRITTÄJÄNAISTEN UUSI JÄSENREKISTERI. Tilannekatsaus liittokokoukselle Tiina Vainio Oy Bitti Ab

SEURAN (=ORGANISAATION) TIEDOT

Espoon Urheilijat ry Judojaos

Sporttirekisteriin kirjautuminen:

PL Joensuu Puh Rantakatu Joensuu Puh

Tähtiseuraverkkopalvelu. Esittely ja käyttökoulutus

Työkalu urheiluseuran hallinnointiin

Seloste käsittelytoimista Karateliitto.fi-sivusto

ARKEA HELPOTTAVIA RATKAISUJA

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

HPK Kannattajat ry. Tietosuojaseloste. EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679

Jäsenlaskutus Kuksassa

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

JUDON VAKUUTUSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN OSANA SUOMEN JUDOLIITON JÄSENPALVELUITA

Tiedekirjan ja julkaisijoiden yhteistyön kehittäminen. Ajankohtaista julkaisemisessa

Tietosuojakäytännöt. Warkis Varkaus Ry Ahlströminkatu 10. lt Varkaus. P /

ValueFrame. Tilitoimiston toiminnanohjaus

ENSISILMÄYKSIÄ KILTAAN

Sähköiset palvelut. omayhdistys kiertue. Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Hallittavuutta ja helpotusta seura-arkeen

Jalkkis.NET Työkalu urheiluseuran hallinnointiin

Tähtiseuraverkkopalvelu. Esittely ja käyttökoulutus Seurakehittäjille ja Auditoijille

Proplus. Petri Varjonen, Ammattiliitto Pro Turun aluekeskus Harjavalta

Tähtiseura ohjelman sähköinen alusta

Kilta - yhdistyskäyttäjän ohje

SUOMEN PARAS ASIAKKUUSINDEKSI MITEN SE SAAVUTETAAN? DATA JA TIETO PÄÄOMAKSI PAULIINA HANHINEN, S-PANKKI

Tavoitteena arjen helpottaminen liikuntayhteisöissä

Seinäjoen Hiihtoseura Ry:n jäsen- ja urheilijarekisterin tietosuojaseloste

Tietosuojakäytännöt

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

LIITE 12 Talousarvio 2018, esitys liittokokoukselle TALOUSARVIO 2018 TALOUSARVIO 2018

NEPTON JÄSENTIETO - PERUSVERSIO käyttöohjeet lyhyesti

TIETOSUOJASELOSTE (Päivätty )

Suomen Dartsliitto

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

SEURATOIMINTA Olympiakomitean ja jäsenjärjestöjen yhteiset tavoitteet 2020-luvun seuratoiminnalle

KJ-info Yhteinen Effica askelmerkit

SAUL JÄSENKIRJE LOKAKUU Jäsentiedote, sisällys

Aivoliitto ry:n jäsenrekisteri Ohjeita yhdistyksille

verkkolasku.fi

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto

TIETOSUOJASELOSTE. 4. Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste

Suunnistajan palvelu on nyt Rastilippu!

Visma Financial Solutions

Palvelukuvaus 1.0 Monipuoliset maksutavat verkkokauppaan Joustavat tilitykset ja raportointi

Jäsenrekisterin käyttöohje

Organisaation uudistaminen Keskusseurojen ja KN-piirien kevätkokoukset 2011

Suomen Muusikkojen Liitto ry Pieni Roobertinkatu 16, Helsinki Puh

TIETOSUOJASELOSTE. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Laatimispvm: Rekisterinpitäjä Lihastautiliitto ry

Tähtiseuraverkkopalvelu. Esittely ja käyttökoulutus Seurakehittäjille ja Auditoijille

Ota niskalenkki suoraveloituksen päättymisestä!

Jalkapalloseura Tampere United ry joukkue- ja jäsenrekisterin tietosuojaseloste SIVU 1/6

3. Tietosuojamateriaalikohteet ( kohteet A-H samat selosteen kohdissa 3-9 )

SUULI - JÄSENSEUROJEN REKISTERIOHJELMISTON KÄYTTÖOHJE SEURAN JÄSENELLE / HVK

Tietosuojaseloste Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Kilta yhdistyskäyttäjän ohje

TIETOSUOJASELOSTE. Laatimispäivä Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö. Rekisterinpitäjä: Suomen Parkinson-liitto ry

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE

Tietosuojakäytännöt FC Honka ry:ssä

SPORTTIREKISTERI Peruskoulutus osa 2

Tunnelmallista Joulun aikaa ja Onnea tulevalle vuodelle toivottavat Tuija-Liisa ja Minna.

Päivitetyn jäsenrekisterin käyttöohje

The Modern way of license sales! User experience and management like never before.

Transkriptio:

Mahdollisuuksia liiton ja seuran näkökulmasta. Case-esimerkkiä Judosta.

Judoliitto lyhyesti 1,2 miljoonaa euroa / vuosi. 1.600 myyntilaskua / vuosi. 1.000 osallistumiskertaa / vuosi koulutustapahtumissa. 5.800 osallistumiskertaa / vuosi kansallisissa judokilpailuissa. 120 seurassa 7.700 sporttirekisteriin rekisteröityä jäsentä, joista jäsenmaksutuottoja liitolle per henkilö periaatteella. Jäsenmaksut: Liitto laskuttaa seuroja seurat laskuttavat jäseniään. Lisäksi erilaisia tuotteita ja/tai palveluja myynnissä: vyökoemaksut, judopassit, tapahtumat, kalenterimaksut, leirit, kisamatkat jne jne. Seuroissa jäsenyydet, kausimaksut, kisareissut, muut tapahtumat jne jne. Judossa kaikki rekisterissä olevat jäsenet OP:n vakuutuksen piirissä.

Mahdollisuuksia liitossa Myyntilaskujen määrä vähenee Judossa pelkästään jäsenyyksien hallinnan siirtyminen Sporesta Suomisportiin vähentää liiton toimistolta 400 myyntilaskua vuodessa = neljännes myyntilaskuista poistuu. Tapahtumien hoitaminen Suomisportissa vähentää myyntilaskuja edelleen. Rekisterikustannus poistuu Suomisportin transaktiomaksu sisällytetään tuleviin maksuihin. Judon Sporen vuosimaksu 8.500 euroa poistuu kokonaan = säästö 8.500 euroa / vuosi. Jäsenkortti/mobiilikortti poistuu -> tilalle Suomisportin oma liikkujan näkymä kännykkään Säästö Judossa 11.000 euroa / vuosi. Tulevaisuudessa tuote/palveluostoja siirretään Suomisportiin Myyntilaskutus vähenee edelleen. Judoliiton kustannushyödyt jo ensivaiheessa 19.500 euroa / vuosi. Kaupanpäällisinä nykyaikainen asiakastyytyväisyyttä synnyttävä jäsenrekisteri, jonne liikkujat syöttävät itse tietojaan.

Mahdollisuudet seuroissa Seuroissa hyvin kirjavat käytännöt jäsen/kausi/yms. maksujen kotiuttamisessa Myyntilaskuja, tilillepanoja, viitteettömiä ja viitteellisiä, kirjavuutta saatavien seurannassa ja perinnässä. Maksuja todistellaan paperikuittikopioilla eri tilanteissa jne. -> exceleitä ja muita listoja ja käsikirjanpitoja. Raha liikkuu tehokkaasti ja turvallisesti Judon 120 seuraa ja niiden 7.700 jäsentä tuottavat erilaisia myyntilaskuja tai muita yksittäisiä maksamisia jotain 10.000 30.000 kappaletta/kertaa vuodessa. Määrä vaikeasti arvioitavissa. Suomisport mahdollistaa näiden työläiden ja/tai epävarmoilla toimintatavoilla kerättyjen maksujen hoitamisen nykyaikaisessa, turvallisessa ja luotettavassa järjestelmässä. Ei ongelmia myyntisaatavien seurannassa/perinnässä, kun kaikki maksut maksetaan heti. Rahat varmasti ja turvallisesti seuralle. Maksaja voi valita isosta valikoimasta maksutapoja. Jos tarvetta todistella maksusuorituksia paikan päällä, kaikki tieto löytyy kännykästä Suomisportin liikkujan näkymästä. Seurojen jäsenrekisterin hoitajien työ vähenee Liikkujat rekisteröityvät itse ja ylläpitävät itse tietojaan rekisterissä liikkujan näkymän kautta. Itse ylläpidetyt tiedot yhdistettynä VRK:sta tehtäviin osoitepäivityksiin takaavat ajantasaiset yhteystiedot. Tehoa jäsenviestintään, kun yhteystiedot ovat kunnossa. Rekisterin hoitajille / seurajohtajille helposti saatavilla olevaa raportointia jäsenistöstä vaikkapa avustushakuja tai toiminnan kehittämistä varten.

Yhteenvetona judoperheestä Valtava määrä myyntilaskuja ja niihin liittyvää työtä poistuu koko yhteisöstä. Suuri palvelus etenkin seuroille. Erilaisten tulojen kotiuttamiseen tehoa ja varmuutta. Samalla syntyy nykyaikainen lisenssi/jäsenrekisteri. Vanhojen prosessien kuluja poistuu ja samalla uuden järjestelmän transaktiokulut sisällytetään liikkujan maksamiin maksuihin. Suomisportin myötä asiakaskokemus ja tyytyväisyys paranee yhteisön kaikilla tasoilla.