Ylä-Savon seurakuntayhtymä Luottamushenkilöiden perehdytysilta 17.2.2015 Hallintojohtaja Katariina Bergbacka
Seurakuntayhtymän perustamisen tavoite Tavoitteena säilyttää seurakuntien toiminnallinen itsenäisyys, identiteetti, työnjohto ja paikallinen toimintakulttuuri Hallintorakenne palvelee tätä eikä saa paisua raskaaksi pääksi. Kehittämispäällikkö Raimo Turunen loppuraportissaan syyskuussa 2010 2
Seurakuntayhtymän vaikutus talouteen 3 Seurakuntayhtymä hoitaa taloushallinnon, kerää verot ja vastaa keskusrahastomaksuista, verotus-kustannuksista, korkomenoista ja muista rahoitusosan eristä Seurakuntien omaisuus ja velvoitteet siirtyvät yhtymälle Seurakunnilla oma käyttötalous Veroprosentti jatkossa kaikilla sama Veroprosentti nousi Iisalmessa, Lapinlahdella pysyi ennallaan ja muilla laski Iisalmessa aiemmin 1,4, Lapinlahti 1,5 ja muut 1,75
Seurakuntien toiminta ja yhtymän vaikutus siihen Ylä-Savon seurakunnat ovat toiminnallisesti aktiivisia (vrt. Kuopion hiippakunnan keskiarvot) Yhtymä ei vaikuta seurakuntien toimintaan: resurssit säilyvät, paikallinen toiminta säilyy Yhtymään ei perusteta yhteisiä työmuotoja Yhtymä antaa seurakuntatoiminnalle suojan kuntaliitoksissa: nimi ja identiteetti säilyvät 4
Seurakuntien henkilöstö ja yhtymän vaikutus henkilöstöön 5 Henkilöstöasiat siirtyvät pääosin yhtymän hoidettaviksi (KL 11:2, erinäisiä työnantajavelvollisuuksia), seurakuntatyön työnjohto säilyy paikallisena Taloushallinnossa, rekisterinpidossa, kiinteistöissä ja hautausmailla tehtävä työ siirtyy seurakuntayhtymän tehtäväksi, ko. henkilöstö siirtyy yhtymän työntekijöiksi ja työnjohdon alaisuuteen Seurakuntien toiminnallinen henkilöstö jäävät seurakuntien palvelukseen HUOM! Yksi y-tunnus ja yksi työnantajanumero!
Henkilöstön asema Seurakuntatyötä tekevät työntekijät säilyvät nykyisissä tehtävissään, muun henkilöstön osalta tehtäväkuvia saatetaan joutua tarkistamaan Työntekijät siirtyvät ns. vanhoina työntekijöinä, palkkaa ei voida laskea (KL 13:2) Rakennemuutos ei ole irtisanomisperuste, vaikka KL ei sisälläkään työsuhdeturvalausumaa 6
Seurakuntayhtymän rakenne Yhteiset toiminnot: Taloudenhoito ja taloushallinto Keskusrekisteri Seurakuntayhtymän arkisto Henkilöstöhallinto Kiinteistöhallinto Hautatoimen koordinointi Hankinnat Yhteinen viestintä 7
Seurakuntayhtymän rakenne Varsinainen seurakuntatyö toteutuu paikallisissa seurakunnissa paikallisen työnjohdon alaisuudessa Kiinteistö- ja hautausmaatyöntekijöitten hallinnollinen esimies on seurakuntayhtymässä, seurakuntatyöhön liittyvä esimies paikallisessa seurakunnassa 8
Seurakuntayhtymään puoltavat näkökohdat Kuntaliitoksissa turvaa nykyisten seurakuntien säilymisen Seurakuntatyön johtaminen säilyy paikallisena Työvoiman käyttö ja liikuttelu tulee joustavammaksi (osin) Erityisesti taloushallinto yksinkertaistuu Tuo pienille taloudellista turvaa 9
Seurakuntayhtymän haasteet Nykyisten seurakuntien vahvuuksien ja perinteen huomioon ottaminen ja kehittäminen Yhteisen hallinnon ja toiminnan sekä yhteistyön saaminen kevyeksi ja joustavaksi Ei helpota seurakuntatyön työvoiman liikuttelua Kiinteistöjen (erityisesti leirikeskusten) yhteiskäytöstä ja kehittämisestä sopiminen Verotuksen tasosta päättäminen ja mahdollisten säästötoimien kohdentaminen Muutosviestintä 10
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Seurakuntayhtymään kuuluvat Iisalmen, Lapinlahden, Pielaveden, Sonkajärven ja Varpaisjärven seurakunnat Seurakuntien jäsenmäärät ovat 31.12.2014: Iisalmi 18 060 Lapinlahti 5 636 Pielavesi 4 029 Sonkajärvi 3 671 Varpaisjärvi 2 325 Yhteensä 33 721 henkilöä Työntekijöitä yhtymässä on noin 40 ja seurakunnissa noin 60. Yhtymän kirkollisveroprosentti vuonna 2015 on 1,5. 11
12 Seurakuntayhtymän alue
Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallinto-organisaatio Seurakuntavaaleissa valitaan yhteisen kirkkovaltuuston ja paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostojen jäsenet (kaksi vaalilippua) lisäksi toimiin yhteinen kirkkoneuvosto Entiset viisi talouspäällikköä siirrettiin uusiin tehtäviinsä Ks. oheinen liite 13
Arvioita toiminnasta Entisten talouspäälliköiden työnkuvausmuutokset ovat mahdollistaneet keskittymisen omaan tehtäväalueeseen. Seurakuntayhtymän aloittaessa perustettiin vain yksi uusi virka: vastaavan tiedottajan virka. Yhteistä viestintää täytyykin tehostaa nyt esim. koko henkilökunnalle lähetetään sähköpostitse viikko-info kerran viikossa. 14
Arvioita toiminnasta Kiinteistöjen hoito saadaan hoidettua ammattimaisesti jokaisessa seurakunnassa - kiinteistöpäällikkö hoitaa kaikkien kiinteistöjä Kaikkiin seurakuntiin on saatu käyttöön yhteiset ohjelmat, esim. sähköinen laskujen kierrätys ja ajan- ja resurssien hallinta, rippikoulu ja sähköinen ilmoittautuminen ja diakoniatyö Seurakuntamestarien työvuorosuunnitelmat laaditaan samalla ohjelmalla (TyövuoroVelho) 15
Arvioita toiminnasta Kirkkoherralle jää hoidettavaksi oman seurakunnan hallintoa varsin laajasti, kuten budjetin laadinnassa, seurakuntaneuvoston kokousten valmistelussa ja seurakuntavaaleissa Verovarojen jakaminen seurakuntien kesken, kun tulot laskevat Kiinteistöjen vähentämistarve Henkilökunnan vähentämispaineet 16
17 Kiitos!