Aika: to 17.3.2016 klo 17.00-19.00 Paikka: Juankosken seurakuntatalo, Mäntytie 5, 73500 Juankoski Osallistujat: Leino Reijo, puh.joht. Antikainen Kirsti, poissa Huhtala Pauliina Iskanius Raija Junnila-Savolainen Riitta Kervinen Sinikka, poistui 18.40 32 käsittelyssä Liukkunen Helena Pitkänen Pasi, poissa Harjunen Salme, varajäsen Pyykkönen Juhani, poissa Reijonen Minna, poissa Ruponen Anu-Kaisa, poissa Miettinen Matti, varajäsen, poissa Sokka Irja, poissa Silta-aho Jukka, varajäsen Suominen Erika, varapuheenjohtaja Taskinen Esko Tervonen Hannu+yht,kn.ed. poissa, Julkunen Kaija varajäsen Tirkkonen Raili, sihteeri Kutsutut: Pihl Marja-Sisko yhteisen kirkkoneuvoston edustaja Leino Kirsi kappalainen Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen Haring Emmi vs.kappalainen Huhtala Mikko kappalainen Keihänen Eino srk-pastori Korkalainen Simo kappalainen Mäkinen Marjaana srk-pastori Mäkinen Uwe srk-pastori Pursiainen Raili hallintokappalainen Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 21-35 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Juankoski 17.3.2016 Puheenjohtaja Reijo Leino Pöytäkirjan tarkistus: Juankoski 17.3.2016 Jukka Silta-aho Esko Taskinen
21 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen: Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virrestä 52 säk; 1-3, kirkkoherra piti alkuhartauden, virsi 52 säk; 4-5. 22 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen: Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa läsnäolijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely: valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijat. päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntatoimistossa 18.3.-19.4.16 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Silta-aho ja Esko Taskinen. 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
25 TOIMISTOSIHTEERIN VALINTA Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.1.2016 8 päättänyt seuraavasti: ERON MYÖNTÄMINEN RAILI TIRKKOSELLE TOIMISTOSIHTEERIN VIRASTA Raili Tirkkonen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjelmän, jossa hän pyytää eroa Järvi-Kuopion seurakunnan toimistosihteerin virasta 1.7.2016 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan palvelussuhteen tullessa syystä tai toisesta avoimeksi luvan sen täyttämiseen antaa yhteinen kirkkoneuvosto. Järvi-Kuopion seurakunnassa on tällä hetkellä kaksi toimistosihteeriä. Seurakuntayhtymässä ollaan selvittämässä mahdollisuutta erilaisten toimistopalvelujen seurakuntien toimistot, keskusrekisteri ja hauta- ja puistotoimisto - yhdistämiseksi yhdeksi toimipisteeksi. Tästä syystä Järvi- Kuopion toinen toimistosihteerin palvelusuhde voitaisiin tässä vaiheessa täyttää määräaikaisena vuoden 2018 loppuun. Hallintojohtaja ehdottaa 1. että Raili Tirkkoselle myönnetään ero toimistosihteerin virasta 1.7.2016 lukien ja 2. että toimistosihteerin palvelussuhde täytetään tässä vaiheessa määräaikaisena vuoden 2018 loppuun. Kirkkoneuvosto: Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. Tehtävää tarjottiin aluksi Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän työntekijöille sisäisesti täytettäviksi. Kiinnostusta tehtävää kohtaan ei ilmennyt, joten palvelussuhde laitettiin avoimeen hakuun, josta ilmoitettiin Soisalon seutu, Koillis-Savo ja Pitäjäläinen lehdissä sekä kirkon sähköisillä rekrytointisivuilla. Hakemuksia toimitettiin sähköiseen hakujärjestelmään 17 kappaletta. Kirkkoherra on poiminut hakijoiden joukosta varteenotettavat kelpoiset hakijat ja tarvittaessa kirkkoherra suorittaa haastattelut yhdessä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan kanssa. Tarvittaessa valintaprosessia jatketaan neuvoston kanssa yhdessä sovittavalla tavalla. Kohta 1) päätetään valita haastattelutyöryhmä, johon esitetään seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Erika Suominen, henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja kirkkoherra Reijo Leino. Kohta 2) haastatteluun kutsutaan seuraavat hakijat:
Mari Hallikainen, Raija Oksman, Riina Parviainen ja Maija-Liisa Terävä Kohta 3) seurakuntaneuvosto suorittaa valinnan kokouksessaan 31.3.16 26 LOMAT Kohdat 1), kohta 2) ja kohta 3) hyväksyttiin yksimielisesti. Järvi-Kuopion seurakunnan vapaa-aikasuunnitelman pappien osalta vahvistaa kirkkoherra. Kirkkoherran osalta tuomiokapituli. Muiden hengellisten työntekijöiden osalta vuosiloman vahvistaa seurakuntaneuvosto. Liite jaetaan kokouksessa. Merkitään tiedoksi pappien vapaa-aikasuunnitelma ja vahvistetaan muiden hengellisten työntekijöiden vapaa-aika suunnitelma lomakaudeksi 2016 Esitys hyväksyttiin. 27 PIISPANTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Järvi-Kuopion seurakunnassa suoritettiin piispantarkastus vuoden 2015 aikana. Päätösjumalanpalvelus pidettiin Nilsiän kirkossa 17.1.2016. Tuossa yhteydessä piispa antoi seurakunnalle päätöslausunnon, johon sisältyi seurakunnalle annettuja kehittämistehtäviä kirkkolain 18 luvun 7 nojalla: 1. Seurakunta laatii kriteerit, joiden nojalla sen eri alueseurakuntia voidaan kehittää yhdenvertaisesti ja niille ohjattavat resurssit jakaa oikeudenmukaisesti niiden koko ja muut erityispiirteet huomioon ottaen. 2. Seurakunta jatkaa jo erinomaisesti aloittamaansa jumalanpalvelus-hankkeen suunnittelua ottaen samalla huomioon kirkon järjestyksen asettamat reunaehdot siten kuin tässä lausunnossa on esitetty. 3. Seurakunta saattaa loppuun vapaaehtoistoimintaa koskevan projektin ja viimeistelee sen niin, että sitä voidaan tarvittaessa käyttää hyväksi myös hiippakunnan muissa seurakunnissa. 4. Seurakunta etsii keinoja, joilla voidaan lisätä tai vahvistaa Järvi-Kuopion seurakunnan oman identiteetin tai omaleimaisuuden kehitystä ja kasvua. Tämä voi tapahtua esimerkiksi etsimällä vastausta kysymykseen, mitä minulle tai meille merkitsee kuuluminen Järvi-Kuopion seurakuntaan. 5. Huomion kiinnittäminen Nilsiän alueseurakuntaan niin, että seurakuntaliitoksesta aiheutunut jälkihoito saatetaan tarvittavilta osin loppuun.
6. Työhyvinvointikysely antoi työyhteisöstä rohkaisevan myönteisen tuloksen. Kehittämishaasteet teillä ovat samoja kuin muissakin yhtymän seurakunnissa. Sen johdosta pidän tärkeänä, että myös Järvi-Kuopion seurakunta pohtii, mitä voidaan tehdä työhyvinvoinnin vahvistamiseksi seuraavilla alueilla: 1) työn tavoitteiden asettaminen, 2) työn tuloksellisuuden mittaaminen ja arviointi, 2) palkitseminen ja urakehitys, 3) työyhteisötaitojen kehittäminen ja yhteisöllinen oppinen sekä 4) ristiriitojen hallinta. Hiippakuntadekaani Sakari Häkkinen tulee keskustelemaan seurakuntaneuvostoon kehitystehtävien toteuttamisesta neuvoston kokoukseen toukokuussa. Keskustellaan annetuista kehitystehtävistä ja tehdään suunnitelma tehtävien toteuttamiseksi Järvi-Kuopion seurakunnassa. Esitetään myös vastuuryhmille pohdittavaksi. Esitys hyväksyttiin 28 SEURAKUNTANEUVOSTON NIMEÄMÄT VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT SUOMEN LÄ- HETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään 11.-12.6.2016 Valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä Vihdissä. Suomen Lähetysseura r.y:n sääntöjen mukaan Järvi-Kuopion seurakunnalla on, jäsenmääränsä perusteella, mahdollisuus lähettää maksimissaan kolme vuosikokousedustajaa vuosikokoukseen. valitsee seurakunnan vapaaehtoisen lähetyssihteeri Kaija Julkusen ja kappalainen Kirsi Leinon vuosikokousedustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 11.6.2016 klo 13.00-16.00, kokouspaikka Vihdin kirkko Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
29 SÄÄSTÖSUUNNITELMAN PÄIVITYS Kokouksessa 7/2015 16.9.2015 päivitetty Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto on laatinut yhteisen kirkkoneuvoston edellyttämän säästösuunnitelman yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessaan 19.12.2012 120. Yhteinen kirkkoneuvosto on velvoittanut seurakuntia talousarvio-ohjeessaan päivittämään ja tarkentamaan säästösuunnitelmiaan talousarviotyöskentelyn yhteydessä. on kokouksessaan 7/2015 päivittänyt säästösuunnitelman. Yhteisen kirkkoneuvoston nimittämä työryhmä on tehnyt suunnitelman toimintamäärärahojen jakoperusteiden uudistamisesta. Suunnitelman mukaan Järvi- Kuopion seurakunnan korjattu säästövelvoite vuoteen 2021 olisi 497 700, sekä toimintamäärärahojen leikkaus uuden laskentatavan mukaan 77 000. Yhteensä Järvi-Kuopion säästövelvoite vuoteen 2021 menessä on 574 700. Tähän mennessä toteutetut säästöt ovat 254 750. Eli lisäsäästövelvoite vuoteen 2021 mennessä on 319 950. Loppusäästövelvoite voitaisiin saavuttaa seuraavan säästösuunnitelman mukaan: Toimistosihteerin virka 2019 55 000 C-kanttorin virka 60% 2019 28 000 Lastenohjaajan virka 2018 37 500 2 seurakuntamestarin virkaa 2015 ja 2019 75 800 Emännän virka 2020 37 900 Diakonian virka 50% 2021 23 000 Kappalaisen virka 2021 63 000 Yhteensä 320 200 Hyväksytään päivitetty säästösuunnitelma ja toimitetaan suunnitelma hallintovirastoon jatkotoimenpiteitä varten. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30 SUOMALAIS-UGRILAINEN TEOLOGIKOKOUS PETROSKOISSA 16.-21.8.2016 Kappalainen Mikko Huhtala on ilmaissut kiinnostuksensa osallistua Suomalais-Ugrilaiseen teologikokoukseen Petroskoissa 16.-21.8.2016. Kokoukseen osallistuu edustajia Unkarin, Viron, Suomen ja Inkerin luterilaisista kirkoista. Kokous järjestetään keskimäärin kolmen vuoden välein. Kokouksessa esillä ovat mm. ystävyysseurakuntatyön teemat. Tällä kertaa erityisenä aiheena on tarkastella kirkkojemme yhteyksiä muihin alueillamme vaikuttaviin kristillisiin kirkkoihin. Osallistuminen työajalla, alle jääviä vapaapäiviä ei korvata. Seurakunnalle ei tule työpäivien lisäksi muita kustannuksia. Pauliina Huhtala poistui käsittelyn ajaksi. Annetaan kappalainen Mikko Huhtalalle lupa osallistua Suomalais-Ugrilaiseen teologikokoukseen 16.-21.8.2016 työajalla, alle jääviä vapaapäiviä ei korvata, eikä seurakunnalle aiheudu matkasta muita kustannuksia. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 31 SEURAKUNTARETKI VALAMOON JA KONEVITSAAN (VENÄJÄLLÄ) 31.7.-4.8.2016 Kaikille avoimessa omakustanteisessa retkessä tutustutaan Inkerin kirkkoon ja luovutetun Karjalan ortodoksisiin luostareihin, Valamoon ja Konevitsaan. Lisäksi tavoitteena on hyvä yhdessäolo ja virkistyminen. Mikko Huhtala toimii matkanjohtajana. Vastuullisena matkanjärjestäjänä on liikenneyhtiö Matkamatias Ky. Seurakunnalle ei tule matkasta kustannuksia. Mikko Huhtala voi käyttää matkaan työpäiviä. Allejääviä vapaapäiviä ei korvata. Pauliina Huhtala poistui käsittelyn ajaksi. Päätös Annetaan kappalainen Mikko Huhtalalle lupa osallistua seurakuntaretkelle Valamoon ja Konevitsaan 31.7.-4.8.2016 matkanjohtajana työajallaan. Alle jääviä vapaapäiviä ei korvata, eikä seurakunnalle aiheudu matkasta muita kustannuksia. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
32 MUUT ASIAT 1. Raija Iskanius kysyi, että maksetaanko vastuuryhmän jäsenille matkakorvauksia jos heidät on kutsuttu esim. piispantarkastukseen? 2. Esko Taskinen kysyi Veke ryhmän matkakorvauksista, maksetaanko? Puheenjohtaja kertoi, että matkakustannussääntö koskee vain johtokuntatasoisia kokouksia ja muita matkakustannuksia ei ole budjetoitu talousarvioon. 3. Esitetään Hannu Tervosen varajäseneksi yhteisen kirkkoneuvostoon Salme Harjunen. Todetaan, kohdat 1 ja 2 että Veke ryhmässä on maksettu matkakorvauksia ja käytäntö voi jatkua. Kohta 3) esitetään. 33 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran päätös: 1/2016 Kanttori Pauliina Vuorisen palkkaus Järvi-Kuopion seurakuntaan ajalle 20.-23.5; 13-28.6. ja 4-27.7. 2/2016 Toimistosihteeri Katriina Korhosen palkkaus ajalle 21.3.-24.4.16 Järvi-Kuopion Juankosken toimistolle. Seuraava kokous to 31.3.16 klo 17. Riistaveden seurakuntatalo. Merkittiin tiedoksi. 34 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusohje annettiin.
35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.00. Lopuksi virsi Tule kanssani Herra Jeesus