HAKUOHJEET 2014 Tiina ja Antti Herlinin säätiön ensimmäinen hakuaika järjestetään 1.-30.11.2014. Säätiö vastaanottaa avustushakemuksia sekä yhteisöiltä että yksityishenkilöiltä. Avustuksia myönnetään säätiön tarkoituksen mukaisesti yhteiskunnallisen hyvinvoinnin, kulttuurin, ympäristön ja tieteen sekä niihin liittyvän tutkimuksen ja opetuksen tukemiseksi ja edistämiseksi. Avustuksia voi hakea sekä kotimaassa että kansainvälisesti organisoidulle toiminnalle. Hakemuksia vastaanotetaan kaikilta kansallisuuksilta. Hakemuksen voi kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Tällä ensimmäisellä hakukierroksellaan Tiina ja Antti Herlinin säätiö jakaa marraskuun hakuajan puitteissa enintään 300.000 euron edestä avustuksia. Avustushakemuksessa hakijan tulee vastata tämän ohjeen lopussa esitettyihin kysymyksiin. Lisäksi hakemukseen on liitettävä dokumentteja sen mukaan onko kyseessä tieteellisen työn avustushakemus, tieteen vapaamääräinen avustushakemus vai muu avustushakemus. Tutkimusavustukset Tiina ja Antti Herlinin säätiö myöntää sekä vapaamääräisiä että kokovuotiseen tieteelliseen työhön tarkoitettuja tutkimusavustuksia. Kokovuotinen avustus, väitöskirjatyö 24.000 euroa ja väitöskirjatyön jälkeinen tutkimus 28.000 euroa, on tarkoitettu vuoden täysipäiväiseen, ansiotyöstä vapaaseen työskentelyyn. Avustus myönnetään vuodeksi kerrallaan. Mahdollinen uusi myöntöpäätös edellyttää selvitystä hankkeen edistymisestä ja työnohjaajan lausuntoa. Puolen vuoden avustus, väitöskirjatyö 12.000 euroa ja väitöskirjatyön jälkeinen tutkimus 14.000 euroa, on tarkoitettu puolen vuoden täysipäiväiseen ansiotyöstä vapaaseen työskentelyyn. Tutkimustyön avustuksia voi hakea myös vapaamääräisinä. Vapaamääräistä avustusta voi hakea esimerkiksi konferenssimatkaan, tutkimushankkeen osarahoitukseksi, seminaarin järjestämiseen, käännöskuluihin tai lyhyemmän työskentelykauden rahoittamiseksi. 1 / 5
Kaikkiin tutkimuksen avustushakemuksiin on liitettävä - hakijan/hankkeen vastuullisen johtajan täydelliset yhteystiedot (nimi, titteli/asema hakijayhteisössä, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) - tutkimussuunnitelma - hakijan CV / tutkimusryhmän tutkijoiden CV:t - hankkeen kokonaisrahoitussuunnitelma, sekä - (työskentelyavustusta haettaessa) kopio tutkintotodistuksesta. - Työskentelyavustusta hakevien tutkijoiden on liitettävä mukaan 1-2 lausunnonantajan yhteystiedot. Mahdolliset lausunnot tullaan pyytämään 15.1.2015 mennessä. Lisäksi hakemukseen on liitettävä vastaukset kaikille hakijoille tarkoitettuihin kysymyksiin 1.A - 4.P, jotka löytyvät tämän hakuohjeen lopusta. Työskentelyavustuksia myönnetään vain jo perustutkintonsa suorittaneille tutkijoille. Avustusta voi hakea, kun toimittaa kopion tutkintotodistuksesta tai väittelyluvasta 15.1.2015 mennessä. Yksityisten säätiöiden, kuten Tiina ja Antti Herlinin säätiön myöntämät tieteellisen työn avustukset ovat verottomia valtion vuotuiseen taiteilija-apurahaan saakka. (Vuonna 2014 valtion taiteilija-apuraha on 19.797,24 euroa. Tiina ja Antti Herlinin säätiön myöntämä tutkimustyöskentelyn vuosiavustus kattaa henkilökohtaisen osuuden lisäksi matka-, laiteja työhuonekustannuksia.) Muut avustukset Muuhun kuin tutkimustyöhön haettavien avustusten hakemuksiin tulee liittää: - Hankkeen vastuuhenkilön/hakijan täydelliset yhteystiedot (nimi, titteli/asema hakijayhteisössä, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) ja CV - Tiivistelmä hankesuunnitelmasta (max. 5 liuskaa) - Hankkeen kokonaisrahoitussuunnitelma, jossa eritelty vähintään palkka-, matka- ja laitekulut Lisäksi hakemukseen on liitettävä vastaukset kaikille hakijoille tarkoitettuihin kysymyksiin 1.A - 4.P, jotka löytyvät tämän hakuohjeen lopusta. 2 / 5
Hakemusten arviointi ja avustuspäätökset Päätökset avustuksien jakamisesta tehdään säätiön hallituksen kokouksessa. Myönteisistä päätöksistä tiedotetaan säätiön verkkosivuilla helmikuun loppuun mennessä. Avustuksen saajiin otetaan yhteyttä myös henkilökohtaisesti. Tiina ja Antti Herlinin säätiön hallitus ei perustele yksittäisiä avustuspäätöksiä. Hakemusten arviointi ja rahoituspäätökset perustuvat mm. seuraaviin seikkoihin: - Hakemuksen ja sen liitteiden perusteella arvioidaan hakijan kykyä ja mahdollisuuksia toteuttaa esitetty työsuunnitelma menestyksekkäästi. - Hakijan vastausten pohjalta arvioidaan esitetyn hankkeen oletettavia vaikutuksia sen kohderyhmiin ja yhteiskuntaan. Lisäksi arvioidaan hankkeen ajankohtaisuutta, ja otetaan huomioon vallitsevia yhteiskunnallisia sekä tiede- ja taidepoliittisia näkökohtia. - Säätiön vuosittain jakamat avustukset pyritään jakamaan monipuolisesti niin, että ne myös kokonaisuutena toteuttavat säätiön tarkoitusta. Hakemusten arvioinnissa käytetään tarpeen mukaan kyseessä olevien alojen asiantuntijoita. Raportointi Avustuksen saaminen Tiina ja Antti Herlinin säätiöltä edellyttää myöhempää raportointia avustuksen käyttämisestä. Raportoinnissa esitetään muun muassa, millä tavoin ja aikataululla hakemuksessa eritellyt tavoitteet on saavutettu. Ohjeet raportoinnista toimitetaan avustuksen saajille. Kysymykset kaikille hakijoille Kaikkien hakijoiden tulee vastata allaoleviin numeroituihin kysymyksiin. Muista kirjata kysymysten numerot myös vastauksiin. Vastaukset tulee muotoilla tiiviiksi, enintään 350 sanan mittaisiksi (englannin- ja ruotsinkielisissä hakemuksissa vastausten sanamäärä enintään 500 sanaa). 3 / 5
1. Hankkeen/työn perustiedot A. Hankkeen/työn tarkoitus? B. Mukanaolevat tahot ja keskeiset yhteistyökumppanit? C. Hankkeen/työn kohderyhmä/kohderyhmät? D. Hankkeen/työn kesto? 2. Vaikuttavuus: Mihin rahoitetulla hankkeella/työllä on E. suora F. epäsuora G. välitön H. pitkän aikavälin vaikutus? 3. Tavoitteet ja mittarit I. Mitkä ovat hankkeen/työn tavoitteet? J. Miten ne aiotaan saavuttaa? K. Milloin em. tavoitteet koetaan saavutetuiksi? L. Miten onnistumista aiotaan konkreettisesti mitata? 4. Rahoitus ja jatkuvuus M. Tiina ja Antti Herlinin säätiöltä haettu rahoitus (summa euroissa)? N. Saako hanke/työ tai kiinteästi siihen liittyvä toiminta rahoitusta muualta tai onko rahoitusta haettu myös muualta? Mistä ja minkä verran? O. Miten Tiina ja Antti Herlinin säätiöltä haettu rahoitus on tarkoitus käyttää? Erittele. P. Onko työn/hankkeen tarkoitus jatkua, vai onko se suunniteltu määräaikaiseksi? Jos työn/hankkeen luonne on jatkuva, miten sen jatkuvuus on suunniteltu toteutettavan? 4 / 5
Hakemuksen lähettäminen Hakemukset liitteineen tulee lähettää Tiina ja Antti Herlinin säätiöön postitse (Kartanontie 1, 00330 Helsinki) tai sähköpostitse (info@tahsaatio.fi) marraskuun aikana. Sähköpostitse lähetettyjen hakemusten tulee saapua viimeistään 30.11.2014 klo 23.59, ja postitse lähetettyjen hakemusten leimaus tulee olla päivätty 30.11.2014 tai aiemmin. Hakuun liittyvissä mahdollisissa lisäkysymyksissä pyydämme olemaan sähköpostiyhteydessä: info@tahsaatio.fi 5 / 5