Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri HUS työsuojelujaosto Työsuojelun toimintakertomus 2011 Työsuojelujaoston kokoonpano liitteenä 1, HUS TOB 2011, TYHY suunnitelma tavoitteet liitteenä 2 Työsuojelujaosto kokoontui vuoden 2011 aikana seitsemän kertaa: 18.1., 8.3., 10.5., 7.6.,, 6.9., 18.10. ja 13.12.2011. Asioita valmistelivat puheenjohtaja, koordinoiva työsuojeluvaltuutettu ja sihteeri, yhteistyössä työsuojelujaoston keskuudestaan nimeämien työryhmien kanssa. Perinteisesti työsuojelujaoston kokouksia pyritään pitämään myös alueilla. Vuonna 2011 yksi kokous pidettiin Hyvinkään sairaalassa. Toimintavuoden aikana työsuojelujaosto piti laivaseminaarin 7.6. 9.6., jonka aiheena oli uudistuksen alla oleva laaja työpaikkaselvitys, sovellettu työ, Haku-hanke sekä uudistuksen alla oleva HUS intranet. Seminaarin yhteydessä jaosto vieraili Södersjukhusetissa. Vierailun aiheena oli tutustua Södersjukhusetin työsuojelu, työhyvinvointi ja työterveyshuolto toimintaan. Kuntayhtymätason työsuojelun toimintasuunnitelma perustuu HUS:n työsuojelun toimintaohjelmaan, joka on laadittu työsuojelun toimintakaudelle 2010-2013. Toimintaohjelman painoalueet ovat: häiriötön työyhteisö ja käytännön työsuojelutoiminnan kehittäminen. Ne toteutetaan työsuojelun toimintasuunnitelmassa kuvatuilla toimenpiteillä. Työsuojelujaoston toimintasuunnitelma sisälsi yksitoista toimintakokonaisuutta: riskienarviointi, työtapaturmien ehkäisy ja seuranta, henkilöturvallisuuden kehittäminen, Euroopan työturvallisuus- ja työterveysviikko, työhyvinvointi, potilaan siirtokoulutuksen kehittäminen, rakentaminen ja sisäilma, terveyden edistäminen, työsuojelun näkyvyyden ja tunnettavuuden lisääminen sekä sisäisen tiedottamisen tehostaminen, työsuojelun koulutus on suunnitelmallista, yliopistosairaaloiden työsuojelu- ja työterveyshuolto-henkilöstön tapaaminen. Vuoden 2011 henkilöstökertomus käsittelee työhyvinvointia kokonaisuutena, jossa mm on erilaisia työhyvinvointia kuvaavia tunnuslukuja. Henkilöstökertomuksessa kuvataan työkyvyn riskitekijöitä, työtapaturmia, työkykyä ja varhaiseläkemaksuja, työterveyshuollon toimintaa ja miten terveyttä ja työkykyä on tuettu vuoden aikana sekä miten tavoitteisiin on päästy. Toimintakauden aikana Etelä-Suomen aluehallintoviraston Työsuojeluvastuualueen (ESAVI) sosiaalija terveysalan tiimi jatkoi vuonna 2010 Hyvinkään, Porvoon ja Lohjan sairaanhoitoalueiden psykiatrian tulosyksiköissä sekä HYKS NaLan lastenpsykiatrian yksikössä aloitettuja viranomaisvalvontana tehtyjä työsuojelutarkastuksia. Tarkastuksia tehtiin yhteensä 23, joista seurantatarkastuksia vuodelta 2010 oli 5. Tarkastusten tavoitteena oli työhyvinvoinnin edistäminen sekä tuki- ja liikuntaelinsairauksien ehkäiseminen. ESAVI painotti valvonnassaan asiakasväkivallan uhkaa, käsin tehtäviä nostoja, häirintää ja epäasiallista kohtelua, määräaikaisia työsuhteita sekä kuormituksen hallintaa. Vuoden 2010 valvonnan painoalueisiin lisättiin vuonna 2011 sisäilma. Tarkastuksen yhteydessä hyödynnettiin Halmeri - turvallisuuden hallinta työpaikalla -lomaketta. Menetelmällä halutaan vaikuttaa johdon toimintaan arvioida ja seurata työturvallisuuden tasoa alueittain (osastoryhmäpäälliköiden alueilla). Lisäksi valvonnassa käytettiin Valmeri -työntekijäkyselyä. Kehitettävät asiat annettiin ESAVI:lta pääsääntöisesti toimintaohjeena kyseisten tarkastusten kohteena oleville yksiköille. Sisäilmakysymykset nousivat esille Porvoossa ja Lastenlinnassa koskien laajemmin koko sairaalaa. Lohjan alueelta todettiin, etteivät Paloniemen sairaalan tarkastetut tilat ole enää toimivat nykyiseen hoitotyöhön. Lisäksi ESAVIn tarkastajalla on ollut muutama HUS:n sairaaloihin liittyvää sisäilma-asiaa käsiteltävänä.
Työsuojelun toimintasuunnitelman toteutuma Toimintalinja Riskienarviointi Riskienarviointi on laadukasta jatkuvaa toimintaa koko yhtymässä Tapaturmien ehkäisy ja seuranta Työtapaturmien ehkäisy on osa jokapäiväistä toimintaa Toteuma HUS-riskit kokonaisriskien hallinta-järjestelmän poikkeamailmoittamis-moduli otettiin käyttöön vuoden 2011 alusta alkaen. Riskien arviointi-modulia pilotoitiin syksyllä 2011 HUS- LAB:ssa, HYKS tulosalueen johdossa sekä HYKS operatiivisessa tulosyksikössä. Riskien arviointi-koulutusmateriaali ja ohjelmiston käyttöopas päivitettiin syksyllä. Kampanjaryhmä toteutti kampanjat: Pyöräilykampanja 28.4. 2011 (pyörähuolto) Työkengät kuntoon katse kinttuihin 13.5.2011 Heijastin esille. 23.9.2011. Kengät ja kulkuvälineet kuntoon talveksi Pysy pystyssä -kampanja 18.11.2011 Lisäksi tiedotettiin muista terveyttä edistävistä kampanjoista kuten Päihteetön HUS, Tumpataan toukokuussa ja Porraskampanja Turvallisuuskierrokset käytössä 14 :llä tulos-alueella. Turvallisuusindeksin toteuma 81% (lähtötavoite oli 75%). Tapaturmakoulutus-iltapäivä järjestettiin 28.4.2011. Teemana oli tapaturmien tutkinta. Osallistujia 58 hlöä. Yhteistyö vakuutusyhtiön kanssa Työtapaturmien tutkinta ja seuranta on järjestelmällistä ja palvelee ennaltaehkäisyä Korvattuja työtapaturmia oli 559 joista 322 aiheutti kuluja. Yli 3 päivän poissaoloja oli 237 kpl. Tapaturmataajuus 7,66 Vakavat tapaturmat 76 Vakavat työpaikkatapaturmat 20 Vakavat työmatkatapaturmat 56 Sairauspäivien 9 269 lisäksi työterveyshuollon TT2000+ dg-pohjaisia työ tai työmatkatapaturma (1-3 pvä) poissaolojaksoja oli 257 kpl ja poissaolopäiviä oli 533. Sekä työssä, työmatkalla sattuneiden tapaturmien määrä on lisääntynyt. Verrattuna vuoteen 2010 12% ja vuoteen 2009 18%. Vakavuusaste on jonkin verran noussut verrattuna edellisiin vuosiin. Korvatut verialtistukset ovat nousseet 5:llä altistustapauksella. Työsuojelun vähennystavoitetasoon,-10 %, ei päästy. Henkilöturvallisuuden kehittäminen Fyysisen työympäristön turvallisuutta arvioidaan jatkuvasti Menettelytapaohjetta on päivitetty HUS-riskit ohjelman käyttöönottoon liittyen sekä luotu ohje miten menetellään vakavan työtapaturman sattuessa. Lisäksi tehtiin tapaturmien tutkintaohje esimiehille. HUS-riskit ohjelmaan tehtiin vuonna 2011 yhteensä 1389 tapahtumaraportti-ilmoitusta, joista fyysisiä väkivaltatilanteita oli 877, henkisiä väkivaltatilanteita 837 ja omaisuusvahinkoja 113. 1-luokan fyysisiä väkivaltatilanteita oli HUS:ssa yhteensä 7 kpl, vakavaa uhkailua (aggressioluokka 1 henkinen väkivalta) raportoitiin 276 ilmoituksessa. 2
TOB: vastaajista 4% usein tai erittäin usein fyysisen väkivallan uhan kohteena Henkilöstöllä on hyvät valmiudet kohdata ja hallita uhkatilanteita Henkilöturvallisuuskoulutus: HYKS alueella järjestettiin 19 tilaisuutta /382 osallistujaa (järjestäjätaho HUS-Kiinteistöt turvapalvelut) Paloturvallisuuskoulutus: HUS alueella järjestettiin 92 kpl, osallistujia 1 856 (järjestäjätaho HUS-Kiinteistöt turvapalvelut, Hyvinkään ja Porvoon sairaanhoitoalueella ulkopuolinen kouluttaja) Euroopan työturvallisuus- ja työterveysviikko (vko 43) Euroopan työturvallisuus- ja työterveys-viikon teema on näkyvästi esillä työsuojelu-toiminnassa Työryhmä Tertut tiedotti työsuojeluviikosta intrassa. Työturvallisuus- ja työterveysviikon aiheena oli toisena vuonna peräkkäin huolto- ja kunnossapitotöiden tärkeys turvallisen työympäristön tekijänä sekä toisaalta tavoitteena oli muistuttaa huolto- ja kunnossapitotöiden turvallisesta tekemisestä. Kunnossapidon turvallisuuskampanja sivustolla oli viime vuonna julkaistun aineiston lisäksi - joka edelleen oli ja on ajankohtaista! - päivitetty viesti kampanjasta ja siivoustyön turvallisuudesta lyhyt tietoisku kahden kuolemaan johtaneen työtapaturman kautta sekä Napo-elokuvia, jotka toivottavasti innostivat turvallisempaan työpäivään.enemmän. Intran etusivulla oli myös asiaan liittyvä artikkeli Hyvä sisäilma on perusedellytys, jossa haastateltiin ttl Päivi Nurmiota, tsv Päivi Peltosta ja oh Päivi Vassia. Työhyvinvointi Linjaorganisaatio ja työyhteisö tukevat henkilöstön työssä jaksamista ja työhyvinvointia Työhyvinvointia tukeva toimenpide-suunnitelman seuranta liitteen 2 mukaisesti ja henkilöstökertomuksessa kuvatuin tunnusluvuin. Henkilöstö-kertomuksen tunnusluvut (s17-19) Linjaorganisaation hyvinvointitoiminnan lisäksi hyvinvointia tukevaa toimintaa on toteutettu mm työhyvinvointikonsultti Taina Liukkosen organisoimana. Ergonomian kehittäminen Rakentaminen ja sisäilma Korjaus- ja uudisrakentamisen seuranta Sisäilmaohjeistus käytössä Koordinoitu potilassiirtokoulutussuunnittelu käynnistyi vuoden lopussa. Potilaansiirtokoulutuksen piirissä on koko HUS. TOB: ergonomiaindeksi 3, samaa tasoa kuin edellisinä vuosina. HYKS- sisäympäristötyöryhmän jäseninä on kaksi työsuojeluvaltuutettua ja kaksi työsuojelupäällikköä. Kokouksissa käsiteltiin eri yksiköiden sisäympäristöongelmia. Sisäympäristötyöryhmä järjesti keväällä (3.3.2011) koulutusiltapäivän, johon osallistui 100 henkilöä. Porvoon sha:lle perustettiin sisäympäristötyöryhmä syksyllä 2011. Terveyden edistäminen Työsuojelun ja työterveyshuollon yhteistyö Työsuojelu ja työterveyshuolto laati yhteistyössä laajan työpaikkaselvitykseen tarvittavat asiakirjat ja käynnisti uudistetun laajan työpaikkaselvityskäytännön. Työsuojelun ja työterveyshuollon ajankohtaispäivä siirrettiin vuodelle 2012 alkuun. Vuoden 2011 sairauspoissaoloprosentti oli 4 % ja pois- 3
Sairauspoissaolojen seuranta tukee työkyvyn tukiprosessia saolot/henkilö oli 14,8 pvä/ henkilö. Asetettuun tavoitteeseen (14 pvä/hlö) ei päästy. Päivitetystä työkyvyn tukiohjelmasta ja päihdeohjelmasta pidettiin luentoja sekä julkaistiin ääniluennot. Sovelletun työn ja työkyvyn tukirahamallia kehitettiin vuoden 2011 aikana ja ensimmäiset sovelletun työn pilotoinnit käynnistyivät syksyllä 2011. Työsuojelun näkyvyyden ja tunnettavuuden lisääminen sekä sisäisen tiedottamisen tehostaminen Intranet sivujen kautta tiedotettiin ajankohtaisista asioista. Intranet sivustoa ja -aineistoa työstettiin vastaamaan uuden intran tavoitteita. Lisäksi HUS-Plussan kautta lähetettiin esimiestiedotteita. HUSARIssa julkaistiin työsuojelua, työhyvinvointia koskevia artikkeleita Viihtyisä työympäristö motivoi (1/2011) Työilmapiiri luodaan yhdessä 2/2011 Onko työpaikalla kireä tunnelma 3/2011 Puhutaan pulmat pois 5/2011 Kannusterahalla hyvästä vieläkin paremmaksi 6/2011 Ajankohtaiset teemat ja kampanjat olivat esillä HUSA- RIn nostopalkissa. Lisäksi työsuojeluvaltuutetut kirjoittivat omalla palstallaan ajankohtaisista työsuojelu- ja työhyvinvointiasioista: Positiivista turvallisuutta työyksikköön 1/2011 Iloa elämään ja työhön 2/2011 Sopu sijaa antaa 3/2011 Raitista ilmaa kaikille 4/2011 Kulttuuria työpaikalla 5/2011 Työsuojelua ja - hyvinvointia HUS:ssa 6/2011 Työsuojelun koulutus suunnitelmallista Yliopistosairaaloiden työsuojelu-henkilöstön ja työterveyshuolto-henkilöstön tapaaminen 1.9.-2.9.2011 Turussa HUS tasoista Työsuojelu-/ työhyvinvointikoulutuksia oli kahdeksan. Osallistujamäärät olivat 737 (lisäksi palo- ja henkilöturvallisuuskoulutus osallistujamäärät) Tulosalueet/yksiköt järjestivät omia koulutustilaisuuksia yhteensä 45 tilaisuutta, mm työsuojelusta, työturvallisuuskierroksista, paloturvallisuudesta, ergonomiasta, puheeksiottamisesta ja ensiavusta. Yhteistyössä HUS-Servis liikelaitoksen kanssa jatkettiin suunnitelmallista EA-koulutusta ei-hoitotyössä oleville ensiapuvastaaville. Samansisältöistä EA-koulutustilaisuutta järjestettiin 15 kpl. Osallistujamäärät oli 201 (järjestäjätaho HUS-Servis) Työsuojelu ja työterveyshuolto (yht. 11) osallistuivat kaksipäiväiseen yliopistosairaaloiden työsuojelu- ja työterveyshuoltohenkilöstön tapaamiseen 1.9.-2.9.2011. 4
HELSINGIN JA UUDENMAAN HUS työsuojelujaosto SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ Toimintakertomus 2011 liite 1 TYÖSUOJELUJAOSTON KOKOONPANO 2011 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖT (1+5) Cenita Blomqvist (pj) työhyvinvointipäällikkö Konsernihallinto Sihteeri Kirsi-Marja Blomstedt Konsernihallinto Leila Konkola-Loikkanen Lohjan sairaanhoitoalue vara Pirkko Kulmala Hyvinkään sairaanhoitoalue TYÖSUOJELUVALTUUTETUT (16) Ursula Aaltonen HYKS sh-alue: Medisiininen tulosyksikkö, HYKS sh-alueen johto vara 1. varatsv Anna-Maija Aalto Taina Koskinen 7.8.2011 asti Pia Fredriksson 22.8.2011 alkaen Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue Merja Bilund-Rytkönen HUS-Röntgen, Ravioli vara Maija Rissanen HUSLAB Ritva Lehto HYKS sh-alue: Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö vara Riitta Sahrman HYKS sh-alue: Medisiininen tulosyksikkö Mari Holm, paitsi ajalla 1.9.-31.10.2011 Mika Harinen (50% työaika) HYKS sh-alue: Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö, HUS-Apteekki vara 1. varatsv Mika Harinen vara 2. varatsv Raija Pääkkönen ajalla 1.9.-31.10.2011 Helena Leppänen HYKS sh-alue: Operatiivinen tulosyksikkö, Konsernihallinto Kirsi Haapalaakso HYKS sh-alue: Operatiivinen tulosyksikkö vara Teija Frangen HYKS sh-alue: Psykiatrian tulosyksikkö Eija Syväsalo HUS-Desiko vara Pehr Sveholm Porvoon sairaanhoitoalue Mari Henning Porvoon sairaanhoitoalue vara 1. varatsv Kirsti Darwin 24.8.2011 asti vara 1. varatsv Marika Gustafsson 25.8.2011 alkaen Pia Luhti HYKS sh-alue: Operatiivinen tulosyksikkö vara 1. varatsv Pia Fredriksson 21.8.2011 asti vara 1.varatsv Eva-Maria Sundström 22.8.2011 alkaen Ennamaria Meneses, paitsi ajalla 21.5.2010-31.3.2011 Iiris Iilomo HUSLAB, HUS-Röntgen vara 1. varatsv Päivi Kähärä Tarja Niittymäki Lohjan sairaanhoito-alue vara 1. varatsv Anne Sorsa-Carrion 8.5.2011 asti vara 1. varatsv Taimi Manninen 9.5.2011 alkaen Päivi Peltonen HYKS sh-alue: Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö vara 2. varatsv Elina Manninen 21.5.2010-31.1.2011 asti vara 1. varatsv Iiris Iilomo 1.4.2011-31.12.2011 Erja Syrjälä Hyvinkään sairaanhoitoalue vara 1. varatsv Tiina Purmonen vara 1. varatsv Henni Hillner Teija Tarhonen HUS-Desiko, HUS-Logistiikka vara 1. varatsv Hanna Makkonen 1.1.2011 alkaen vara 1. varatsv Carita Lähde Ritva Taivassalo HYKS sh-alue: Psykiatrian tulosyksikkö, HUS-Tilakeskus vara 1. varatsv Hannu Väliahdet 5
Mikko Weckström, paitsi ajalla 7.3.-31.12.2011 Marita Ahonen HYKS sh-alue: Medisiininen tulosyksikkö Tuula Vessonen HUSLAB, HUS-Lääkintätekniikka, HUS-Röntgen Kirsti Viheriäkoski HUS-Desiko, Ravioli vara 1. varatsv Marita Ahonen 6.3.2011 asti vara 2. varatsv Mirja Lahtinen 9.5.2011 alkaen Sirkka Liisa Virtanen, paitsi ajalla 8.4.-19.4.2011 (50% työaika) ja 26.4.2011 alkaen (100%) Tuuli Urpela HUS-Servis, HUS-Tietotekniikka vara 1. varatsv Tuuli Urpela 7.4.2011 asti vara 2. varatsv Kirsi Kukkamäki 9.5.2011 alkaen, 31.5.2011 alkaen toiminut 1. varatsv PYSYVÄT ASIANTUNTIJAT (4) Leena Forss-Latvala Johtava työterveyslääkäri HUS Työterveysyksikkö Veli-Jukka Anttila Infektiolääkäri HYKS sh-alue, Medisiininen ty vara 1. varatsv Tuula Salmivaara Anne Virolainen Johtava työterveyshoitaja HUS Työterveysyksikkö vara 1. varatsv Jarmo Kämäräinen Seppo Ronkainen Turvallisuuspäällikkö HUS-Kiinteistöt Oy 6
HELSINGIN JA UUDENMAAN HUS työsuojelujaosto SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ Toimintakertomus 2011 liite 2 HUS TOB 2011 - TYHY-SUUNNITELMA TAVOITTEET LIITE 4 VASTAUSPROSENTTI TAVOITE 80% - TOTEUTUMA 69 % Tob 21. Kehityskeskustelut toteutettu yli 80% - Toteutuma 63 % Tob 22. Kehityskeskustelun hyöty 70% - Toteutuma 73 % 7
8