24.9.2015 VARHAISKASVATUS- JA KOULUTUSKESKUKSEN ORGANISAATION TASOJEN JA VIRANHALTIJOIDEN TEHTÄVÄT JA RATKAISUVALTA (1.10.2015 alkaen) Liitteenä esimiessuhteet-kaavio HALLINTOPALVELUISSA 1. vastataan tilaajan tekemän tilauksen tehokkaasta ja taloudellisesta toteuttamisesta 2. valmistellaan ja toimeen pannaan lautakunnassa käsiteltävät asiat 3. vastataan tilaaja tuottaja-yhteistyöstä 4. vastataan keskuksen tuotannon kehittämisestä 5. palvellaan ja ohjataan kasvatus- ja opetustoimintaa sekä luodaan onnistumisen edellytyksiä Varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan tehtävänä on 1. johtaa, valvoa ja kehittää toimintaa kaupunginvaltuuston ja varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan asettamien tavoitteiden mukaisesti 2. vastata toiminnan ja talouden suunnittelusta, yhteensovittamisesta ja raportoinnista 3. johtaa tuotannon kehittämistä ja työprosessien tehostamista 4. vastata lautakunnan päätettäväksi tulevien asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta 5. huolehtia osaltaan henkilöstön kehittämisestä ja tehtävien määrittelystä 6. vastata toimialan yhteisestä tiedotustoiminnasta ja yhteistoiminnasta toimialan kannalta tarpeellisten kansainvälisten, valtakunnallisten, maakunnallisten ja seudullisten sekä muiden yhteistyötahojen kanssa sekä 7. valita aluevastaavat sekä hallintopalvelujen muu henkilökunta, apulaisrehtorit, apulaisjohtajat sekä perusopetuksen, lukioiden, konservatorion ja kansalaisopiston opetushenkilöstön sekä päättää näiden sijoittamisesta.
2 8. päättää rehtoreiden sijaisista ja avoimen rehtorin viran väliaikaisesta täytöstä enintään puolen vuoden (6 kk) ajaksi 9. päättää perusopetuksen ja lukio-opetuksen sijaisten ja muun määräaikaisen henkilöstön otosta henkilöstö- ja työllisyysjaoston sekä varhaiskasvatus- ja koulutustoimen ohjeistuksen mukaisesti 10. vastata palveluverkkosuunnittelusta 11. toimia hallintopalveluiden johtajana 12. toimia perusopetuksen palvelualueen johtajana 13. toimia lukio-opetuksen palvelualueen johtajana 14. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan Varhaiskasvatus- ja koulutusjohtaja ratkaisee asiat, jotka koskevat 1. palvelutoiminnan järjestämistä ja organisointia tilaajan ja oman toimielimen linjausten mukaisesti 2. tavaroiden ja palvelujen hankintaa sekä myyntiä talousarvion toimintavaltuuksien määräämissä rajoissa, 3. kaupungin edustamista omalla toimialallaan kaupunginvaltuuston määrittämissä rajoissa tuomioistuimessa ja muussa viranomaisessa, 4. merkittäviä tutkimus- ja tuotannon kehittämishankkeita, 5. urakka-, suunnittelu-, hankinta- tai muun liikelaitosta koskevan sopimuksen tekemistä kaupungin talousarvion määräämissä rajoissa, 6. yksiköiden tehtäviä sekä ratkaisee seuraavat asiat: 7. päättää alaistensa vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta sekä muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista 8. päättää tutkimusluvista, jotka koskevat perus- ja lukio-opetusta 9. päättää oikeudesta aloittaa perusopetus vuotta säädettyä aikaisemmin tai luvasta aloittaa perusopetus vuotta säädettyä myöhemmin 10. päättää alue- ja yksikkötason varhaiskasvatus-, opetus- ja vuosisuunnitelmista
3 Talouspäällikön tehtävänä on 1. johtaa, koordinoida ja kehittää keskuksen taloushallintoa ja -suunnittelua 2. vastata resurssien jakoperusteista ja jakamisesta 3. vastata talouden seurannasta ja seurata määrärahojen käyttöä 4. koota palvelualueiden tuottama raportointi 5. valmistella taloushallintoa koskevat asiat lautakunnalle 6. vastata taloushallintoa koskevien päätösten toimeenpanosta 7. vastata hankintojen valmistelusta ja toteuttamisesta 8. toimia taloushallinnon toimistohenkilöstön esimiehenä 9. toimia keskuksen palveluverkkotyöryhmän jäsenenä sekä keskuksen edustajana hankesuunnittelussa ja rakennushankkeissa 10. ohjeistaa koulukuljetukset 11. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Talouspäällikkö ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää palveluiden ja tavaroiden hankkimisesta ja myymisestä toimivaltuuksiensa puitteissa 2. päättää hankinta-, suunnittelu- ja urakkasopimusten tekemisestä toimivaltuuksiensa puitteissa 3. päättää taloushallinnon toimistohenkilöstön vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutukseen osallistumisesta sekä muista henkilöstöhallinnollisista asioista 4. päättää koulukuljetusoikeudesta (ei erityiseen tukeen liittyvistä koulukuljetuspäätöksistä, jotka tekee palvelupäällikkö) Palvelupäällikön tehtävänä on 1. vastata keskuksen pedagogisesta kehittämisestä yhteistyössä varhaiskasvatuksen työparin kanssa, mikä sisältää pedagogisten linjojen ja toimeenpanon suunnittelun, toimeenpanon kentälle sekä pedagogisen arvioinnin. 2. vastata keskuksen yleisen, tehostetun ja erityisen tuen linjauksista 3. vastata opiskeluhuollon järjestämisestä ja kehittämisestä 4. vastata tukea tarvitsevien lasten kasvatus- ja opetusjärjestelyiden kehittämisestä
4 5. toimia varhaiskasvatus- ja koulutuskeskuksen hallintopalveluiden edustajana opiskeluhuollon ja erityisen tuen seudullisessa ja hallintokuntien välisessä yhteistyössä 6. koordinoida keskuksen pedagogisia hankkeita 7. toimia vastaavan psykologin, avustaja-asioista vastaavan suunnittelijan, perheohjaajien sekä kiertävien erityislastentarhanopettajien esimiehenä 8. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Palvelupäällikkö ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää erityisestä tuesta ja sen yhteydessä päätettävästä oppilaaksiotosta ja koulukuljetusoikeudesta 2. päättää koulunkäynninohjaaja- ja kasvatusohjaajaresurssin sekä varhaiskasvatuksen avustajaresurssin käytöstä 3. ottaa määräaikaiset koulunkäynninohjaajat, kasvatusohjaajat ja varhaiskasvatuksen avustajat (myös sijaiset) 4. päättää tulkki- ja apuvälineasioista 5. päättää lasten ja nuorten tukeen liittyvien konsultaatioiden ja maksusitoumuksien myöntämisestä 6. päättää alaistensa vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta sekä muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista Hallinnon aluevastaavan (Anu-Helena Turtiainen) tehtävänä on 1. johtaa kuntatason varhaiskasvatus- ja opetussuunnitelmaprosesseja 2. vastata keskuksen toiminnan arvioinneista ja asiakaspalautteen keräämisestä 3. vastata henkilöstön osaamis- ja täydennyskoulutustarpeiden määrittelystä 4. koordinoida aluetyön toiminnallistamista, kehittämistä ja arviointia 5. koordinoida keskuksen vuosisuunnitelmaprosessia 6. vastata sisäisen tarkastuksen suunnitelmasta ja sen raportoinnista 7. koordinoida keskuksen kehittämishanketoimintaa 8. koordinoida keskuksen yhteisten tiimien toimintaa 9. toimia varhaiskasvatus- ja koulutuskeskuksen hallintopalveluiden vastuuhenkilönä Lasten ja nuorten palvelujen alaisen Lasten ja nuorten harraste- ja kulttuuripolku -hankkeessa 10. toimia varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sihteerinä
5 11. organisoida perusopetuksen operatiivisen työryhmän työskentelyä 12. toimia hallintopalveluiden projektityöntekijöiden esimiehenä 13. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Hallinnon aluevastaava ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää alaistensa vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta sekä muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista Suunnittelijan (Markku Aho) tehtävänä on 1. osallistua keskuksen pedagogisten hankkeiden suunnitteluun ja arviointiin 2. koordinoida maahanmuuttajataustaisten oppilaiden asioita perusopetuksen ja lukio-opetuksen osalta 3. koordinoida koulunkäynninohjaaja-asioita 4. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Suunnittelijan (Sanna Räty) tehtävänä on 1. koordinoida avoimen varhaiskasvatuksen toteutusta ja kehittämistä 2. koordinoida aamu- ja iltapäivätoiminnan toteutusta ja kehittämistä 3. koordinoida esiopetuksen järjestämistä ja osaltaan sen kehittämistä 4. koordinoida varhaiskasvatuksen kehityshanketoimintaa 5. toimia Varkon tietosuojavastaavana 6. vastata Varkon hallinnon internet- ja intra-sivujen päivittämisestä 7. valmistella päivähoidon TVT-hankinnat yhteistyössä aluevastaavan kanssa 8. valmistella erilaisia kehittämis-, selvitys- ja raportointitehtäviä 9. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Suunnittelija ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää aamu- ja iltapäivätoimintaan hakemisesta ja ottamisesta sekä asiakasmaksualennuksista 2. päättää esiopetuksen oppilaaksiotosta
6 Suunnittelijan (Kirsi Asikainen) tehtävänä on 1. koordinoida varhaiskasvatus- ja koulutuskeskuksen viestintää 2. vastata varhaiskasvatus- ja koulutuskeskuksen internet- ja intrasivuista 3. koordinoida henkilöstön rekrytointia 4. koordinoida henkilöstösuunnittelua 5. vastata koulusihteeriresurssin käytöstä 6. koordinoida KVTES- ja OVTES-asioita 7. vastata perus- ja lukio-opetuksen sekä konservatorion ja kansalaisopiston Varpu-toiminnasta 8. vastata hallintopalveluiden turvallisuusasioista ja koordinoida perus- ja lukio-opetuksen turvallisuussuunnittelua 9. toimia varhaiskasvatus- ja koulutuskeskuksen edustajana lakisääteisissä koulujen terveellisyys ja turvallisuustarkastuksissa 10. toimia hallintopalveluiden työsuojeluasiamiehenä 11. koordinoida työhyvinvointiasioita 12. koota ja päivittää keskuksen palveluverkkosuunnitelma 13. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Suunnittelija ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää opetushenkilöstön vuosisidonnaisista lisistä Vastaavan koulupsykologin tehtävänä on 1. toimia koulupsykologin tehtävässä omalla alueellaan 2. toimia koulupsykologien ja -kuraattorien esimiehenä 3. kehittää koulupsykologi- ja koulukuraattoritoimintaa osana oppilashuoltoa 4. osallistua oppilaaksioton valmisteluun 5. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Vastaava koulupsykologi ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää alaistensa vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutukseen osallistumisesta sekä muista henkilöstöhallinnollisista asioista
7 PALVELUALUEILLA 1. vastataan toiminnasta, kehittämisestä ja taloudesta sekä toiminnan ja talouden raportoinnista 2. seurataan resurssien käyttöä ja valvotaan toiminnan tuloksellisuutta 3. tehdään hallintopalveluille esityksiä toiminnan kehittämisestä Päivähoidonjohtajan tehtävänä on 1. vastata varhaiskasvatuksen toiminnasta, kehittämisestä ja taloudesta sekä toiminnan ja talouden raportoinnista 2. seurata resurssien käyttöä ja valvoa toiminnan tuloksellisuutta 3. vastata lautakunnan päätettäväksi tulevien asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta 4. johtaa palvelualuetta, määritellä henkilöstön tehtävät ja vastata henkilöstön kehittämisestä ja yhteistoiminnasta sekä henkilöstösuunnittelusta 5. vastata tiedotustoiminnasta ja yhteistyöverkostojen luomisesta 6. toimia aluevastaavien, hallintopalveluiden (ei taloushallinnon) toimistohenkilökunnan esimiehenä 7. toimia varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan sijaisena 8. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Päivähoidonjohtaja ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää alaistensa vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta sekä muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista, 2. valitsee varhaiskasvatuksen vakinaisen henkilöstön (ei aluevastaavia) 3. päättää alaisensa henkilöstön sijaisuuksista sekä päiväkodinjohtajien, perhepäivähoidonohjaajien ja aluevastaavien yli 12 kuukauden sijaisuuksista 4. päättää palvelualueensa resurssien jakamisesta 5. päättää uusien perhepäivähoidon yksiköiden perustamisesta 6. päättää palveluiden ja tavaroiden hankkimisesta toimivaltuuksiensa puitteissa 7. myöntää palvelualueensa tutkimusluvat, jotka koskevat useampaa yksikköä
8 Konservatorion rehtorin tehtävänä on 1. vastata konservatorion toiminnasta, kehittämisestä ja taloudesta sekä toiminnan ja talouden raportoinnista 2. seurata resurssien käyttöä ja valvoa toiminnan tuloksellisuutta, 3. vastata lautakunnan päätettäväksi tulevien asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta, 4. johtaa tulosaluetta, määritellä henkilöstön tehtävät ja huolehtia henkilöstön kehittämisestä ja yhteistoiminnasta, 5. huolehtia tiedotustoiminnasta ja yhteistyöverkostojen luomisesta, 6. osallistua tilauksen valmisteluun 7. toimia konservatorion henkilökunnan esimiehenä 8. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Konservatorion rehtori ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää alaistensa vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta sekä muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista, 2. päättää sijaisten ja muun määräaikaisen henkilöstön otosta henkilöstö- ja työllisyysjaoston sekä varhaiskasvatus- ja koulutustoimen ohjeistuksen mukaisesti 3. päättää opiskelijaksi ottamisesta varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan ohjeiden mukaisesti 4. päättää yksikkönsä tilojen vuokraamisesta ulkopuoliseen käyttöön varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan määrittelemin perustein 5. päättää palvelualueensa resurssien jakamisesta 6. päättää palveluiden ja tavaroiden hankkimisesta toimivaltuuksiensa puitteissa 7. myöntää palvelualueensa tutkimusluvat
9 Kansalaisopiston rehtorin tehtävänä on 1. vastata kansalaisopiston toiminnasta, kehittämisestä ja taloudesta sekä toiminnan ja talouden raportoinnista 2. seurata resurssien käyttöä ja valvoa toiminnan tuloksellisuutta, 3. vastata lautakunnan päätettäväksi tulevien asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta, 4. johtaa tulosaluetta, määritellä henkilöstön tehtävät ja huolehtia henkilöstön kehittämisestä ja yhteistoiminnasta, 5. huolehtia tiedotustoiminnasta ja yhteistyöverkostojen luomisesta, 6. osallistua tilauksen valmisteluun 7. toimia kansalaisopiston henkilökunnan esimiehenä 8. suorittaa muut varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan Kansalaisopiston rehtori ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää alaistensa vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta sekä muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista, 2. päättää sijaisten ja muun määräaikaisen henkilöstön otosta henkilöstö- ja työllisyysjaoston sekä varhaiskasvatus- ja koulutustoimen ohjeistuksen mukaisesti 3. päättää opiskelijaksi ottamisesta varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan ohjeiden mukaisesti 4. päättää yksikkönsä tilojen vuokraamisesta ulkopuoliseen käyttöön varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan määrittelemin perustein 5. päättää palvelualueensa resurssien jakamisesta 6. päättää palveluiden ja tavaroiden hankkimisesta toimivaltuuksiensa puitteissa 7. myöntää palvelualueensa tutkimusluvat
10 VASTUUALUEILLA 1. vastataan toiminnasta, kehittämisestä ja taloudesta 2. seurataan resurssien käyttöä ja valvotaan toiminnan tuloksellisuutta 3. tehdään palvelualueelle esityksiä toiminnan kehittämisestä Alue 1: Alue 2: Alue 3: Marjala, Noljakka, keskusta, Mutala, Rantakylä, Utra Karsikko, Niinivaara, Iiksenvaara, Karhumäki, Pyhäselän alue Enon alue, Tuupovaara, Kiihtelysvaara, Heinävaara Aluevastaavan tehtävänä on 1. vastata vastuualueensa toiminnasta, kehittämisestä ja taloudesta 2. seurata resurssien käyttöä ja valvoa toiminnan tuloksellisuutta sekä asetettujen tavoitteiden toteutumista 3. johtaa vastuualuettaan ja huolehtia henkilöstön kehittämisestä ja yhteistoiminnasta 4. huolehtia yhteistyöverkostojen luomisesta ja vastaa vastuualueensa yhteistyön kehittämisestä 5. toimia vastuualueensa yksiköiden esimiesten esimiehenä 6. koordinoida varhaiskasvatuspalvelujen riittävyyttä ja monipuolisuutta alueellaan 7. koordinoida yhteistyössä yhdysrehtorin kanssa lapsen eheää kasvun ja opin polkua 8. vastata alueensa Varpu-toiminnasta 9. suorittaa muut päivähoidonjohtajan Aluevastaava ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää alaistensa vuosilomista, virka- ja työlomista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta, muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista sekä oman vastuualueensa sijaisten palkkaamisesta: päiväkodin johtajien ja perhepäivähoidonohjaajien osalta enintään 12 kuukauden ajaksi ja muun henkilöstön osalta yli 12 kuukauden ajaksi
11 Edellisten lisäksi Alueen 1 aluevastaavan tehtäviin kuuluu 1. koordinoida päivähoidon kesäpäivystys 2. koordinoida maahanmuuttajataustaisten lasten asioita varhaiskasvatuksen osalta 3. vastata lasten tukiasioista yhdessä palvelupäällikön kanssa 4. vastata varhaiskasvatuksen pedagogisesta kehittämisestä yhteistyössä palvelupäällikön kanssa 5. vastata TVT-asioista yhteistyössä mediakeskuksen kanssa 6. koordinoida iltahoitoa Alueen 2 aluevastaavan tehtäviin kuuluu 1. vastata varhaiskasvatuksen tila- ja hankinta-asioista 2. toimia päivähoidonjohtajan sijaisena 3. koordinoida varhaiskasvatuksen turvallisuussuunnittelua Alueen 3 aluevastaavan tehtäviin kuuluu 1. vastata perhepäivähoidon sisällöstä 2. toimia perhepäivähoidonohjaajien ja keskuksen iltapäivätoiminnan ohjaajien esimiehenä 3. toimia palveluohjaustiimin esimiehenä 4. päättää palveluunoton periaatteista ja ohjeistuksesta Yhdysrehtorin tehtävänä on 1. toimia perusopetusjohtoryhmän jäsenenä 2. toimia perusopetuksen aluekokouksen puheenjohtajana 3. koordinoida annettujen linjausten alueellista toteuttamista 4. toimia yhteistyössä varhaiskasvatuksen ja toisen asteen kanssa 5. lukio-opetuksen yhdysrehtori toimii lukioiden yhdyshenkilönä ja lukio-opetuksen johtoryhmän puheenjohtajana Yhdysrehtorin toimikausi on valtuustokausi.
12 YKSIKÖISSÄ 1. vastataan toiminnasta, kehittämisestä ja taloudesta 2. seurataan resurssien käyttöä ja valvotaan toiminnan tuloksellisuutta 3. tehdään vastuualueelle esityksiä toiminnan kehittämisestä Palveluohjaustiimin tehtävänä on 1. vastata lasten sijoittelusta kunnalliseen ja yksityiseen päivähoitoon, avoimeen varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen. Palveluun ottoa valmistellaan yhteistyössä yksiköiden esimiesten kanssa. 2. vastata asiakkaiden ohjauksesta ja neuvonnasta kaupungin varhaiskasvatuspalveluihin sekä tiedottaa kuntalaisia varhaiskasvatuksen palveluihin liittyvissä asioissa 3. vastata päivähoidon asiakasmaksuista ja yksityisen päivähoidon omavastuuosuuksien määrittelystä Palveluohjaustiimi ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää lasten valinnasta ja sijoittamisesta kunnalliseen ja yksityiseen päivähoitoon, avoimeen varhaiskasvatukseen ja esiopetuksen täydentävästä päivähoidosta 2. määrittelee päivähoidon asiakasmaksut ja yksityisen päivähoidon omavastuuosuudet annettujen ohjeiden ja säädösten mukaisesti Rehtorin tehtävänä on 1. johtaa, arvioida ja kehittää koulun opetus- ja kasvatustyötä 2. vastata oppilaitoksen opetus- ja vuosisuunnitelman laatimisesta 3. vastata oppilaitoksensa taloudesta ja talouden seurannasta 4. vastata oppilaitoksen tuottamista seurantatiedoista 5. vastata oppilaitoksen henkilöstöhallinnosta sekä työyhteisön hyvinvoinnista, kehittämisestä ja arvioinnista 6. vastata oppilaitoksensa ajantasaisesta turvallisuus- ja pelastustoiminnasta 7. osallistua aktiivisesti aluetoimintaan 8. vastata oppilaitoksen sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja tiedottamisesta
13 Rehtori ratkaisee seuraavat asiat: 1. laatii henkilöstöä kuultuaan oppilaitoksen määrärahojen käyttösuunnitelman ja hyväksyy määrärahojen käytön, oppilaitoskohtaiset hankinnat sekä opintoretkien ja leirikoulujen toteuttamisen varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan määräämissä rajoissa 2. myöntää alaiselleen henkilöstölle (opettajat, koulusihteerit) virka- ja työehtosopimuksessa määritellyt virkavapaudet ja työlomat sekä muut harkinnanvaraiset palkattomat virkavapaudet ja lomat enintään vuodeksi kerrallaan 3. myöntää alaisilleen koulunkäynninohjaajille ja kasvatusohjaajille virka- ja työehtosopimuksessa määritellyt virkavapaudet ja työlomat sekä muut harkinnanvaraiset palkattomat virkavapaudet 4. päättää henkilöstönsä virkamatkoista, koulutukseen osallistumisesta sekä muista henkilöstöhallinnollisista asioista 5. ottaa oppilaitoksen väliaikainen ja tilapäinen opetushenkilökunta annettujen varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan ohjeiden mukaisesti. Mikäli kysymys on eri oppilaitosten yhteisestä opettajasta, hänet ottaa pääkoulun rehtori 6. määrää luokanvalvojat ja ryhmänohjaajat 7. päättää yksikkönsä tilojen vuokraamisesta ulkopuoliseen käyttöön varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan määrittelemin perustein 8. määrää oppilaskunnan ohjaajana toimivan opettaja 9. hyväksyy oppikirjojen ja muun oppimateriaalin käyttöönottamisen opettajia kuultuaan 10. päättää oppilaalle annettavasta kirjallisesta varoituksesta, tekee esityksen määräaikaisesta erottamisesta ja tiedottaa huoltajalle oppilaaseen kohdistuvasta kurinpitorangaistuksesta 11. myöntää oppilaalle vapautusta opetuksesta viikkoa pitemmäksi ajaksi 12. hyväksyy opettajaa kuultuaan opetusharjoittelijan ottamisen 13. päättää tutkimusluvista, jotka koskevat vain asianomaista koulua 14. päättää erityisistä opetusjärjestelyistä (PoL 18, LL 13 )
14 Lisäksi peruskoulun rehtori ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää oppilaaksi ottamisesta oppilaaksioton ohjeiden mukaisesti 2. päättää peruskoulun oppilaan valinnaisaineesta, jos huoltaja ei suorita valintaa määräajassa tai huoltajan valitsemaa opetusta ei voida järjestää 3. osoittaa tutkivan opettajan valvomaan oppilaaksiottoalueensa oppilaan koti- tai muuta oppilaitoksen ulkopuolella tapahtuvaa opiskelua 4. päättää vuosiluokkiin sitomattomasta opiskelusta ja joustavan perusopetuksen oppilasvalinnasta sekä joustavan perusopetuksen päättymisestä perusopetuksen aikana 5. päättää erityisestä tuesta päätöstä tarkistettaessa, mikäli päätös ei koske resursointia Lisäksi lukion rehtori ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää opiskelijaksi ottamisesta varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan määräämissä rajoissa 2. päättää oppilaitoksen ulkopuolella suoritettujen opintojen hyväksi lukemisesta (LL 23 ) 3. päättää opiskelijan vapauttamisesta jonkin oppiaineen opiskelusta 4. päättää lukion suoritusajan pidentämisestä ja opiskelijan katsomisesta eronneeksi (LL 24 ) 5. päättää opiskelijan pidättämisestä opiskelusta rikostutkinnan ajaksi (LL 26 ) 6. päättää opiskelijan erottamisesta asuntolasta määräajaksi tai opintojen jäljellä olevaksi ajaksi (LL 26 ) Kouluissa ja oppilaitoksissa voi olla lisäksi apulaisjohtajia, apulaisrehtoreita ja vastuuopettajia. Heidän tehtävänkuvansa päättää rehtori. Heille maksettava palkkio määräytyy työn vaativuuden arvioinnin mukaisesti ja/tai voimassa olevan työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisesti.
15 Päiväkodin johtajan tehtävänä on 1. johtaa, arvioida ja kehittää yksikön hoito-, kasvatus- ja opetustyötä 2. vastata yksikön varhaiskasvatus-, esiopetus- ja vuosisuunnitelmista 3. vastata yksikön taloudesta ja talouden seurannasta 4. vastata päiväkodin tuottamista seurantatiedoista 5. vastata yksikön henkilöstöhallinnosta sekä työyhteisön hyvinvoinnista, kehittämisestä ja arvioinnista 6. vastata siitä, että yksikössä on asetuksen mukainen henkilöstö 7. vastata yksikkönsä ajantasaisesta turvallisuus- ja pelastustoiminnasta 8. osallistua aktiivisesti aluetoimintaan 9. vastata yksikön sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja tiedottamisesta 10. vastata lasten valintoihin liittyvästä valmistelusta ja päätöksenteosta silloin, kun lapsi siirtyy päivähoitoyksiköstä toiseen tai hänen hoidon tarpeensa muuttuu 11. osallistua palveluunoton valmisteluun palveluohjaustiimin kanssa oman yksikkönsä osalta Päiväkodin johtaja ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää henkilöstönsä vuosilomista, työlomista ja muista enintään 12 kuukauden poissaoloista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta sekä muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista, 2. päättää sijaisten ottamisesta esimiehen ohjeiden mukaisesti enintään 12 kuukauden sijaisuuksiin sekä väliaikaisen henkilöstön ottamisesta enintään 12 kuukaudeksi saatuaan kirjallisen luvan päivähoidonjohtajalta 3. päättää lasten sijoittamisesta ryhmiin yksikkönsä sisällä 4. päättää omaa yksikköään koskevista tutkimusluvista 5. päättää yksikkönsä tilojen vuokraamisesta ulkopuoliseen käyttöön varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan määrittelemin perustein Päiväkodeissa voi olla lisäksi varajohtajia. Heidän tehtävänkuvansa päättää päiväkodin johtaja. Heille maksettava palkkio määräytyy työn vaativuuden arvioinnin mukaisesti.
16 Perhepäivähoidon ohjaajan tehtävänä on 1. johtaa, arvioida ja kehittää alueensa perhepäivähoitotoimintaa 2. vastata alueensa varhaiskasvatus- ja vuosisuunnitelmasta 3. vastata alueensa taloudesta ja talouden seurannasta yhdessä alueen muiden perhepäivähoidon esimiesten kanssa 4. vastata alueensa perhepäivähoitajien henkilöstöhallinnosta sekä työyhteisön hyvinvoinnista, kehittämisestä ja arvioinnista 5. vastata alueensa perhepäivähoidon ajantasaisesta turvallisuus- ja pelastustoiminasta 6. vastata perhepäivähoitajien hoitopaikkavarauksista ja palkan määrittelystä yleisten ohjeiden mukaisesti 7. valmistelee palveluunottoayhdessä palveluohjaustiimin kanssa oman alueensa osalta 8. koordinoida ja järjestää alueensa perhepäivähoidon varahoidot 9. vastata yksikön sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja tiedottamisesta (muut yksiköt, perhepäivähoidon esimiestiimi, asiakasperheet, muut toimijat) Perhepäivähoidon ohjaaja ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää henkilöstönsä vuosilomista, työlomista ja muista enintään 12 kuukauden poissaoloista, virkamatkoista, koulutuksiin osallistumisesta sekä muista vastaavista henkilöstöhallinnollisista asioista, 2. päättää sijaisten ottamisesta esimiehen ohjeiden mukaisesti enintään 12 kuukauden sijaisuuksiin sekä väliaikaisen henkilöstön ottamisesta enintään 12 kuukaudeksi saatuaan kirjallisen luvan päivähoidonjohtajalta 3. määrittelee alueensa perhepäivähoitajien palkat paikkavarausten ja muiden annettujen ohjeiden mukaisesti 4. päättää perhepäivähoitajan paikkavarauksista ja hoitopaikkojen irtisanomisesta 5. päättää sisäisistä siirroista sekä hoidon tarpeen muutoksista 6. hyväksyy uudet perhepäiväkodit 7. päättää oman alueensa perhepäivähoitoa koskevista tutkimusluvista 8. valvoo yksityistä päivähoitoa (yksityisen päivähoidon ohjaajat)
17 LIITE: Varhaiskasvatus- ja koulutuskeskuksen esimiessuhteet 1.10.2015 alkaen Esimies Varhaiskasvatus- ja koulutusjohtaja Alaiset Päivähoidonjohtaja Hallintopalveluiden talouspäällikkö palvelupäällikkö suunnittelijat hallinnon aluevastaava Rehtorit Talouspäällikkö Palvelupäällikkö Vastaava koulupsykologi Hallinnon aluevastaava Päivähoidonjohtaja (varhaiskasvatus- ja koulutusjohtajan sijainen) Konservatorion rehtori Kansalaisopiston rehtori Aluevastaavat Taloushallinnon toimistosihteerit Vastaava psykologi Avustaja-asioista vastaava suunnittelija Perheohjaajat Kiertävät erityislastentarhanopettajat Koulupsykologit Koulukuraattorit Hallintopalveluiden projektityöntekijät Aluevastaavat Hallintopalveluiden (ei taloushallinnon) toimistosihteerit Konservatorion henkilökunta Kansalaisopiston henkilökunta Oman alueen yksiköiden esimiehet Alueen 2 aluevastaava (päivähoidonjohtajan sijainen) Alueen 3 aluevastaava Perhepäivähoidonohjaajat Keskuksen iltapäivätoiminnan ohjaajat Palveluohjaustiimi Rehtori Päiväkodin johtaja Perhepäivähoidon ohjaaja Oppilaitoksen henkilöstö Yksikön henkilöstö Oman alueen perhepäivähoitajat