määrittelylomake Iisalmen terveyskeskuksen hoitajakutsujärjestelmä Tarjoaja täyttää tällä lomakkeella valkoisella alueella näkyvät kohdat. Tarjous on laskettava vähintään liitteenä olevien nykyisten asennusten piirustuksissa mukaisilla laitemäärillä. Mikäli laitemäärät ei ole uudelle järjestelmälle riittävät (paikannettavuus, yms.) tai sen tarvitsemia joitakin laitteita ei ole nykyisissä asennuksissa, on tarjoajan arvioitava kohteeseen tarvittavat lisälaitteet ja laitteisiin liitettävät tarvike lisäykset siinä kattavuudessa kuin järjestelmän toimivuus vaatimuksien mukaan edellyttävä. Järjestelmä toimitetaan asennettuna ja käyttöön otettuna täyteen käyttökuntoon. Tarjoaja vastaa siitä, että järjestelmä toimii kohteessa tarkoituksenmukaisesti ja on käyttöön otettavissa tarjoukseen ilmoitetuilla laitteilla ja täydentää sitä niin lukumäärien kuin laitteiden edellyttämillä lisälaitteilla ja lisäkaapeloinneilla ym. Tarjouksessa ilmoitettu järjestelmä sisältää kaikki tarvittavat tukiasemat ja laitteet sekä täydennysverkotuksen, jotta järjestelmä on käyttöön otettavissa tarjouksen mukaisella sisällöllä. Tarjoaja vastaa puheyhteyden toteutuksesta ja siihen liittyvistä lisäkustannuksista (puhelinvaihde, lisälaitteet). Tilaaja vastaa liitännästä puhelinverkkoon ja tarvittavista puhelinnumeroista. Liite 3: Iisalmen terveyskeskus: Hoitajakutsujärjestelmän minimi vaatimukset ominaisuuksille alueittain ja tämä asiakirja täydentävät toisiaan, mikäli vaatimus löytyy jommastakummasta asiakirjasta niin ne kuuluu toimituksen. Toimituksen hinta sisältää pääkäyttäjäkoulutuksen sekä kaksi (2) vaihtoehtoista käyttäjäkoulutusta yht. n. 20 henkilölle tilaajan tiloissa erikseen sovittavana aikana. Tarjoajan on tutustuttava nykyiseen järjestelmän ja sen toteutukseen paikan päällä ennen tarjouksen jättämistä. 1
määrittelylomake Tarjoaja yrityksen nimi: I TARJOTTAVAN JÄRJESTELMÄN SISÄLTÄMÄT LAITTEET JA TOIMINNALLISUUDET POTILASTASOLLA: Potilaskoje, nykyisten piirustusten osoittamassa laajuudessa Potilaille kiinteä hoitajan hälytys/kutsumahdollisuus, hoitajalle painikkeet lisäavun ja hätäkutsun lähettämiseen. Hoitajalla mahdollisuus ottaa puheyhteys huonekojeeseen hälytyskutsun jälkeen Läsnäolokuittaus, nykyisten piirustusten osoittamassa laajuudessa Henkilökunta kuittaa hälytyksen huoneessa olevaa läsnäolopainiketta käyttäen huoneeseen saapuessaan. Merkkivalo syttyy huoneen ulkopuolella. Henkilökunnan poistuessa huoneesta läsnäolo poistetaan läsnäolopainiketta uudelleen painamalla. Läsnäolovalo, nykyisten piirustusten osoittamassa laajuudessa Huoneen ulkopuolella palava merkkivalo kuvaa henkilökunnan läsnäoloa huoneessa. Läsnäolopainikkeella toimivat. II TARJOTTAVAN JÄRJESTELMÄN SISÄLTÄMÄT LAITTEET JA TOIMINNOT YLEISET TILAT -TASOLLA Paikannus, 18-6300-Alue piirustusten osoittamassa laajuudessa ( Kellari, 1 krs, 2 krs ja 3 krs) Huonekohtainen paikannustarkkuus halutuissa huonetiloissa Poistumisvalvonta Osastojen pääsisäänkäynnit ja muut poistumisreitit 8 kpl sekä pääaulan valvonta III TARJOTTAVAN JÄRJESTELMÄN SISÄLTÄMÄT LAITTEET JA TOIMINNOT HOITOHENKILÖKUNNALLE (OPTIO) Paikantava henkilöturvahälytin hoitohenkilökunnalle, yhteensä 80 kpl Kaulanauha-, klipsi- tai rannekekiinnitysmahdollisuus 2
määrittelylomake IV TARJOTTAVA JÄRJESTELMÄ PITÄÄ SISÄLLÄÄN VÄHINTÄÄN SEURAAVAT KESKUS- JA TUKILAITTEET SEKÄ TOIMINNALLISUUDET Palvelin/palvelinohjelmisto Järjestelmän on toimittava paikallisesti kohteessa, vaikka teleoperaattorin verkkoyhteys mahdolliseen kohteen/tilaajan IT palveluntarjoajan ulkopuoliseen palvelimeen katkeaisi Lokitietojen keräys, säilytys ja käyttöoikeudet liitteenä olevien tietoturvavaatimusten mukaisesti Järjestelmän käyttö päätelaitteilta: Järjestelmää voidaan käyttää, hallinnoida ja ylläpitää palveluntuottajan osoittamalla client tietokoneella (esim. kansliakone ) tai mobiililaitteella. Käyttöliittymän on oltava suomenkielinen. Järjestelmässä on graafinen käyttöliittymä, jossa esitetään rakennuksen pohjapiirustus ja asukaspaikat sekä yleiset tilat selkeästi Järjestelmään kytketyt kiinteät ja liikkuvat laitteet sekä niistä tehdyt hälytykset näkyvät sijainteineen graafisessa pohjapiirustuksessa Tarvittavat UPS- virtalähteet Järjestelmäkokonaisuus on varmennettu vähintään 30 min sähkökatkojen varalta, siten ettei järjestelmän käyttö häiriinny. Tietoliikenneverkkoon liitettävien laitteiden tulee toimia POE:n kautta. Langattomien hälyttimien tukiasemat, yhteensä kpl Tarjoaja laskee tukiasemien tiheyden. Tukiasemien tiheyden on oltava riittävä ja niillä on saavutettava aukoton hälytysten toimintavarmuus ja paikannettavuus halutuilla alueilla (18-6300-Alue). 3
määrittelylomake V HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄN KOKOONPANO Hoitajakutsujärjestelmän on sisällettävä mm. vähintään seuraavat käsiteltävät kokonaisuudet ja toiminnallisuudet vähimmäisvaatimusten mukaisina: Keskuslaitteet ja ohjelmistot kiinteät hälytinlaitteet kannettavat hälytinlaitteet hälytysten paikannustoiminto poistumisvalvonta- ja -hälytystoiminto puhelintoiminnot keskusradio ominaisuus potilaspaikoille ylläpito-, huolto- ja kehityssopimus liitteenä 4 olevan sopimusmallin mukaisesti 1 HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄN KESKUSLAITTEET Hoitajakutsujärjestelmän keskuslaitteilta vaaditut vähimmäisvaatimukset, -ominaisuudet ja -toiminnallisuudet on esitetty alla olevassa luettelossa. JÄRJESTELMÄKOKONAISUUS Hoitajakutsujärjestelmä on asennustavaltaan sellainen, että mahdollisesti kiinteästi asennettavat laitteet ovat asennettavissa kohteessa olevaan MHS tyyppiseen kaapelointiin tai tarjous sisältää järjestelmän tarvittavat lisä/muutos kaapeloinnit. Järjestelmäratkaisu on osoitteellinen Järjestelmä on laajennettavissa asukasmäärän muuttuessa ja siihen voidaan lisätä myös myöhemmin helposti laitteita ja hälyttimiä vähintään 50% Järjestelmän laitteet ovat täysin yhteensopivia keskenään ja ohjelmistollisesti Järjestelmän laitteet ovat käyttöympäristöön soveltuvia Järjestelmän ylläpito/valvo nta on toteutettavissa etäyhteydellä Järjestelmä testaa itsensä automaattisesti Järjestelmän langattomat verkot ovat suojatut ja tietoturvalliset Järjestelmä on varmennettu vähintään 30 minuutin sähkökatkojen varalta ) TUKIASEMAT Tukiasemien tiheys on riittävä ja niillä saavutetaan aukoton hälytysten toimintavarmuus Hoitajakutsujärjestelmän edellyttämät tukiasemat ja niiden tarve on ilmoitettu ja eritelty tarjoukseen liitetyssä hintaerittelyssä 4
määrittelylomake 2 HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄN OHJELMISTO Hoitajakutsujärjestelmän ohjelmistolta vaaditut vähimmäisvaatimukset, -ominaisuudet ja -toiminnallisuudet on esitetty alla olevassa luettelossa. KÄYTTÖLIITTYMÄ: Ohjelmisto etäkäytettävä päätelaitteilta (mobiililaitteet ja kansliakone) Suomenkielinen käyttöliittymä Käyttöliittymä helppokäyttöinen Graafinen käyttöliittymä, jossa esitetään rakennuksen pohjapiirustus ja asukaspaikat sekä yleiset tilat selkeästi Järjestelmään kytketyt kiinteät ja liikkuvat laitteet sekä niistä tehdyt hälytykset näkyvät sijainteineen graafisessa pohjapiirustuksessa Järjestelmään on mahdollista liittää erilaisia yksilöityjä langallisia tai langattomia hälytin- ja tunnistinvaihtoehtoja LOKITIEDOT: Kaikki hälytys-vastaus -tilanteet tallentuvat lokitietoihin Monipuoliset raportointi- ja tulostusmahdollisuudet lokitiedoista esim. hälytysmäärät asiakaskohtainen hälytin/osasto, päivä/kk/vuosi tasoilla, kutsuaikojen aikaväli hälytyksestä läsnäolopainikkeen painamiseen, kutsuajat läsnäolopainikkeen päälläoloaika yms. Kerättävien lokitietojen sisältö, tietojen säilyttäminen ja lukuoikeudet määritellään tilaajan kanssa HÄLYTYSVIESTINTÄ: Selkeät tekstimuotoiset hälytysviestit. Pääkäyttäjä voi tarvittaessa muokata hälytystekstejä. Hälytysviestien viivytyksetön välitys Hoitajilla hälytystenohjaus yms. tietojen hälytinkohtainen muokkausmahdollisuus Hälytykset voidaan ohjata tarvittaessa myös kohteen ulkopuolelle etäyhteydellä ) Hälytysten ohjautuminen voitava määrittää ennalta halutun mukaisesti esim. työvuorojen mukaisesti Huonekojeesta tai asukkaan hälyttimestä tehty hälytys mahdollistaa nopeasti kytkettävän puheyhteyden hoitajan puhelimen ja hälyttävän huonekojeen välillä Hälytysjärjestelmään voidaan ohjelmoida asetukset kellonajan mukaisesti päivä- tai yötilaan. Yötilassa hälytysäänet voidaan määrittää äänettömäksi. Hoitajilla on joustava hälytintietojen käsittely- ja päivitysmahdollisuus 5
määrittelylomake 3 HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄN KIINTEÄT HÄLYTINLAITTEET Hoitajakutsujärjestelmän kiinteiltä hälytinlaitteilta vaaditut vähimmäisvaatimukset, POTILASKOJE 2-suuntainen puheyhteys hoitajapuhelimeen Puhdistus- ja desinfiointimahdollisuus Hälytysten kuittaus-, hoitajan läsnäolo-, ja avunpyyntömahdollisuudet Hoitajakutsun tekeminen huonekojeesta on mahdollista Keskusradion kuunteleminen mahdollinen (4 ohjelmaa, mm. tyynykaiutin mahdollisuus) 4 HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄN KANNETTAVAT HÄLYTINLAITTEET Hoitajakutsujärjestelmän kannettavilta hälytinlaitteilta vaaditut vähimmäisvaatimukset, LANGATTOMAT HÄLYTTIMET Hälyttimillä on yksilöity tunniste hoitajakutsujärjestelmässä Hälytyksen aktivointi on mahdollinen eri hälytinvaihtoehdoilla Hälyttimien IP-luokitus oltava IP-65 tai parempi Mukana kannettavien hälyttimien kantotapa asukkaiden osalta ranteessa, hoitajien henkilöturvahälytinten osalta hyväksytään myös klipsikiinnitys tai kaulanauhaan kiinnitettävä hälytin. Hälyttimen tulee ilmaista virran heikentyminen järjestelmään Hälyttimen yksilöivän hälytysviestin lähettäminen kutsujärjestelmään on mahdollista Hälyttimien lisäys, rekisteröinti ja hallinnointi asukkaalle/huoneeseen tulee olla toteutettu vaivattomasti hälytysohjelmistoon Puhdistus- ja desinfiointimahdollisuus Toimii langattomasti esim. Bluetooth-, WLAN-, RF- tai muun vastaavan verkon kautta. LANGATTOMIEN HÄLYTTIMIEN TUKIASEMAT Langattomien hälyttimien tukiasemien tiheys on riittävä aukottoman hälytysten toimintavarmuuden saavuttamiseksi. Laitemäärät tulee ilmoittaa tarjoukseen liitettävässä hintaerittelyssä. 6
määrittelylomake 5 HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄN HÄLYTYSTEN PAIKANNUSTOIMINTO Hoitajakutsujärjestelmän paikannustoiminnolta vaaditut vähimmäisvaatimukset, TOIMINNON OMINAISUUDET Järjestelmä täydentää hoitajakutsujärjestelmän hoitajakutsujen ja poistumisvalvonnan paikannustoiminnolla Hälyttimen hoitajakutsun paikkatieto näkyy hoitajakutsujärjestelmän graafisessa pohjakuvassa Langattomasta hälyttimestä tehty hoitajakutsu välittyy paikannustiedon kanssa hoitajakutsujärjestelmään PAIKANNETTAVAT LANGATTOMAT HÄLYTTIMET Langaton hälytin on paikannettavissa kohteessa huonekohtaisesti Paikannetun hoitajakutsun tekeminen on mahdollista kaikkialta kohteesta (asukashuoneet, yleiset tilat) Langattomat hälyttimet ovat yhteensopivia kutsujärjestelmän kanssa ja täyttävät siinä esitetyt vaatimukset 6 HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄN POISTUMISVALVONTA- JA HÄLYTYSTOIMINTO Hoitajakutsujärjestelmän poistumisvalvonnalta ja -hälytystoiminnolta vaaditut vähimmäisvaatimukset, Järjestelmä täydentää hoitajakutsujärjestelmää kehittyneellä ovivalvonnalla. Järjestelmässä on poistumisvalvonta- ja hälytysominaisuudet. Toiminto hälyttää kutsujärjestelmään, jos henkilö menee määritellylle alueelle, jonne hänellä ei ole oikeuksia tai poistuu määrätyistä ovista Hälytysalueet voidaan määritellä paikannusalueiden mukaan ja perustaa halutulla tarkkuudella esim. alue, kerros, huone Hälytysalueita on mahdollista määritellä esim. vuorokaudenajan mukaan POISTUMISVALVONNAN LANGATTOMAT TUNNISTIMET Langattomissa tunnistimissa tai hälyttimissä on poistumisvalvontaominaisuus 7
määrittelylomake Langattomat hälyttimet ovat yhteensopivia hoitajakutsujärjestelmän kanssa ja täyttävät siinä esitetyt vaatimukset 7 HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄN PUHELINTOIMINNOT Hoitajakutsujärjestelmän puhelimien toiminnoilta vaaditut vähimmäisvaatimukset, PUHELINTOIMINTOJEN OMINAISUUDET Hälytysten vastaanottomahdollisuus GSM-puhelimista Hoitajakutsujärjestelmä välittää hälytystiedot hoitajien puhelimiin (äly- ja/tai GSM-puhelin) ja mahdollistaa puhelimien käytön järjestelmän oleellisena työvälineenä. Hälytysviestin välitys tapahtuu WLAN:in ja mobiilidatan kautta, SMS-viestit varajärjestelmänä. (liitettävien puhelimien määrä on 20 GSMpuhelinta) Puhelintoimintojen mahdolliset lisälaitteet on esitettävä hintoineen tarjouksessa 8