KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 1/2011 Tekninen lautakunta sivu 1 Kokousaika 9.2.2011 klo 15.00-17.20 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Pantsar Antero, puheenjohtaja Laine Antero Vaattovaara Anu Viljasalo Kyllikki Vaattovaara Pentti, :t 1-18 Pudas Pirkko Lauri Kullervo, maankäyttöinsinööri, osastopäällikkö Tiensuu Jaakko, kunnanhallituksen puheenjohtaja Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen jäsen Heiskari Veijo, pöytäkirjanpitäjä Haataja Jorma, kunnanrakennusmestari, :t 16 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koollekutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 1-22 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kyllikki Viljasalo ja Pirkko Pudas Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Veijo Heiskari Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kyllikki Viljasalo Pirkko Pudas Pöytäkirja on pidetty Kolari 14.2.2011 yleisesti nähtävänä Veijo Heiskari Toimistonhoitaja
Tekninen lautakunta 9.2.2011 2 OSASTOPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 10-12/2010 Tekn ltk 1 Hallintosäännön 12 :n mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Liitteenä yhteenveto osastopäällikön päätöksistä :t 26-37 ajalta 10-12/2010, Liite n:o 1. Tekninen lautakunta merkitsee em. päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 3 MAANKÄYTTÖINSINÖÖRIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 10-12/2010 Tekn ltk 2 Hallintosäännön 11 :n mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Liitteenä yhteenveto maankäyttöinsinöörin päätöksistä :t 12-15 ajalta 10-12/2010 Liite n:o 2. Tekninen lautakunta merkitsee em. päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 4 KUNNANRAKENNUSMESTARIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 10-12/2010 Tekn ltk 3 Krkm Hallintosäännön 11 :n mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Liitteenä yhteenveto rakennusmestarin päätöksistä :t 128-184 ajalta 10-12/2010 Liite n:o 3. Tekninen lautakunta merkitsee em. päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 5 TOIMISTONHOITAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 10-12/2010 Tekn ltk 4 Hallintosäännön 11 :n mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Liitteenä yhteenveto toimistonhoitajan päätöksistä :t 16-19 ajalta 10-12/2010 Liite n:o 4. Tekninen lautakunta merkitsee em. päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 6 TEKNISEN TOIMEN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2011 Tekn ltk 5 Kunnanhallitus on päättänyt hyväksyä kokouksessaan 18.1.2011 27 Kolarin kunnan vuoden 2011 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Täytäntöönpano-ohjeen kohdan 2.1 mukaan käyttösuunnitelma on tarkistettava 25.2.2011 mennessä kunnanvaltuuston hyväksymän määrärahan mukaiseksi. Talousarvion käsittelyn yhteydessä tehdyt muutokset on kohdennettu tulosyksikkötasolle. Täytäntöönpano-ohjeet liitteenä, Liite n:o 5. Liitteenä kunnanvaltuuston 13.12.2010 85 hyväksymä teknisen toimen käyttötalous- ja investointiosa, Liite n:o 6. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan liitteenä olevan kunnanvaltuuston 13.12.2010 85 hyväksymän talousarvion käyttötalousosan käyttösuunnitelmakseen vuodelle 2011.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 7 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2011 Tekn ltk 6 Kolarin kunnan hallintosäännön (29 ) mukaan mm. lautakunnan kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina, sekä milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kolarin kunnan hallintosäännön (30 ) mukaan kokouskutsun toimielimen valinnan jälkeen sen ensimmäiseen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Muut kokoukset kutsutaan koolle toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo- tai velvollisuusoikeus, toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanhallitus on kokouksessaan 17.2.1997 77 päättänyt antaa hallintokuntien tehtäväksi toimittaa oman lautakunnan esityslistan ilman liitteitä myös lautakunnan henkilökohtaiselle varajäsenelle. Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset vuonna 2011 pidetään teknisen lautakunnan puheenjohtajan erikseen hyväksymänä ajankohtana osastopäällikön kutsumana. Kokouskutsu postitetaan seitsemän päivää ja esityslista viisi päivää ennen kokousta. Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan kokouksessa. Lautakunnan pöytäkirjat sekä viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään julkisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon maanantaina teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Edelleen lautakunta päättää, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkoisin klo 15.00 alkaen.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 8 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSISTA TIEDOTTAMINEN VUONNA 2011 Tekn ltk 7 Teknisen lautakunnan kokouskutsun asialista on aiemmin toimitettu Kansan Tahdon, Lapin Kansan, Luoteis-Lapin ja Pohjolan Sanomien toimituksiin ennen kokousten pitämistä. Kokousten jälkeen ainoastaan kokouksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, esittelijät ja kokouksen pöytäkirjanpitäjä ovat antaneet tiedot julkiselle sanalle. Tekninen lautakunta päättää noudattaa päätöksien tiedottamisessa menettelyä, että asialista lähetetään ennen kokousten pitämistä Kansan Tahdon, Lapin Kansan, Luoteis-Lapin ja Pohjolan Sanomien toimituksiin ja että kokousten jälkeen ainoastaan kokouksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, esittelijät ja kokouksen pöytäkirjanpitäjä antavat tiedot julkiselle sanalle. Teknisen lautakunnan esityslista ja päätöspöytäkirjat laitetaan myös Kolarin kunnan internetsivustolle.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 9 LAUTAKUNNAN MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT JA TAVAROIDEN VASTAANOTTAJAT VUONNA 2011 Tekn ltk 8 Lautakuntien on vuosittain hyväksyttävä henkilöt, joilla on oikeus talousarviossa vahvistettujen talousarviokohtien ja niihin sisältyvien määrärahojen puitteissa hyväksyä menotositteet. Tekninen lautakunta hyväksyy lautakunnan puolesta tavaroiden vastaanottajiksi seuraavasti: 1. kunnanrakennusmestari ja maankäyttöinsinööri 2. toimistotarvikkeiden osalta toimistonhoitajan ja toimistosihteerin 3. vesihuoltolaitoksen tarvikkeiden osalta huoltoesimiehen 4. kiinteistönhoitoon liittyvien tarvikkeiden osalle siivoojat, huoltoesimies, talonmiehet ja kiinteistönhoitajat. Laskujen hyväksyjiksi nimetään Veijo Heiskari, Jorma Haataja, Mikko Hjulberg ja Kullervo Lauri.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 10 HANKINNAT VUONNA 2011 Tekn ltk 9 Teknisen toimen päävastuualueen johtosäännön 4 :n mukaan krkm ratkaisee omalla vastuu- tai tehtäväalueellaan asiat, jotka koskevat rakennustarvike-, irtaimisto- ja kalustehankintoja teknisen lautakunnan määräämissä rajoissa. Tekninen lautakunta päättää, että osastopäällikkö päättää yksittäiset hankinnat 8 500 euroon asti, kunnanrakennusmestari päättää 4 000 euroon asti sekä siivoustyönjohtaja siivouspalveluiden osalta ja huoltoesimies kiinteistönhoidon ja vesi- ja viemärilaitoksen hankintojen osalta päättävät 1 700 euroon asti. Talousarvioon kuulumattomat yli 8 500 euron hankinnat käsitellään lautakunnassa, lukuun ottamatta hankintoja suuremman vahingon estämiseksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 11 VUODEN 2011 TYÖMAAKOKOUSEDUSTAJIEN NIMEÄMINEN Tekn ltk 10 Teknisen toimen päävastuualueen johtosäännön 3 :n 2. kohdan mukaan tekninen lautakunta ratkaisee asiat jotka koskevat: rakennustyön aloittamisaikaa ja rakennusaikataulua, omana työnä suoritettavien rakennustöiden johtamisen ja valvonnan organisointia, urakalla annettavien töiden urakoitsijoiden valintaa, urakkasopimusten hyväksymistä ja allekirjoittamista, rakennustöiden valmiina vastaanottamista ja rakennuksen käyttöön luovuttamista sekä ulkopuolisella urakoitsijalla teetettävien töiden ja omien töiden valvontaa ja urakkasopimusten vakuuksia. Tekninen lautakunta päättää nimetä vuoden 2011 aikana urakoitavien työkohteiden työmaakokousedustajiksi teknisen lautakunnan puheenjohtajan ja jäsenet Kyllikki Viljasalo ja Antero Laine.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 12 RAKENNUSTÖIDEN SUORITTAMINEN VUODEN 2011 Tekn ltk 11 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kunnanhallituksen johtosäännön 16.12.2004 53. Kunnanhallituksen johtosäännön 3 :n 10. kohdan mukaan Kunnanhallitus hyväksyy rakennustöiden suorittamista kunnan omana työnä tai antamista urakalla suoritettavaksi yli 100 000 euron hankkeissa. Kunnanvaltuuston 15.12.2009 :ssä 89 hyväksymän Teknisen toimen johtosäännön 3 :n 1. kohdan mukaan tekninen lautakunta ratkaisee Rakennustöiden suorittamista kunnan omana työnä tai antamista urakalla suoritettavaksi 100 000 euron rajaan saakka. Kustannusarvioltaan sitä suuremmissa töissä päätöksen asiasta tekee kunnanhallitus. Kolarin kunnan talousarvion investointiosa vuodelle 2011 liitteenä, Liite n:o 7. Osastopäällikön laatima investointiosan 2011 tavoite- ja toteuttamisaikataulu liitteenä, Liite n:o 8. Tekninen lautakunta päättää, että tekninen toimi antaa urakalla suoritettavaksi vuoden 2011 investointiosasta seuraavat työt: - Keskuskeittiön rakentaminen - Ylläsjärven päiväkodin rakentaminen - Kirkonkylän paritalohankkeet - Kirkonkylän ala-asteen vesikaton korjaus - Kirkonkylän ylä-asteen salaojitus ja ovien vaihto - Ammattikurssihallin vesikaton korjaus - Sieppijärven ala-asteen peruskorjaussuunnittelu - Kunnanviraston auditorion suunnittelu - Sannanrannantien risteysalueen rakentaminen - Ahventie ja sankatien suunnittelu ja rakentaminen - Ylläsjärven uuden kaava-alueen katujen rakentaminen - Ruuttikatu-Ojapolku, Riistapolku-Revonpolku ja Hakapolun suunnittelu ja rakentaminen - Erkontien kv-väylän suunnittelu ja rakentaminen - Rakennusjätteen vastaanottoalueen suunnittelu
Tekninen lautakunta 9.2.2011 13 - Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon uudistamisen yleissuunnittelu - Jätevesilinjojen sujutus Edelleen tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyisi keskuskeittiön rakentamisen, Ylläsjärven päiväkodin rakentamisen, Kirkonkylän paritalohankkeiden, Ruuttikatu-Ojapolku, Riistapolku-Revonpolku sekä Hakapolun peruskorjaus ja Ylläsjärven uuden kaava-alueen katujen rakentamisen annettavaksi urakalla suoritettavaksi vuonna 2011.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 14 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 Tekn ltk 12 Kunnanjohtaja Heikki Havanka ja hallintojohtaja Jyrki Kenttälehto ovat pyytäneet toimielinten/osastojen toimintakertomuksia kunnanhallitukselle toimitettavaksi 25.2.2011 allekirjoitetulla kirjelmällä, Liite n:o 9. Teknisen toimen toimintakertomus vuodelta 2010 liitteenä, Liite n:o 10. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan teknisen toimen toimintakertomuksen yhdyskuntatekniikan osalta vuodelta 2010 ja päättää toimittaa liitteenä olevan toimintakertomuksen kunnanhallitukselle.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 15 KOLMEN UUDEN EKOPISTEEN RAKENTAMINEN YLLÄKSELLE Tekn ltk 13 Kolarin kunta on käynnistää Ylläksen ympäristö- ja reitistöhankkeen ja on hakenut hankkeen rahoittamiseksi kunnan ulkopuolista rahoitusta. Hankkeen yhtenä osiona on kolmen uuden ekopisteen rakentaminen ns. syväkeräysastia toteutuksena Ylläksen alueelle siten, että kaksi uutta ekopistettä tulisi Äkäslompolon puolelle ja yksi Ylläsjärven puolelle. hankeen päävastaavan elinkeinoasiamies Tapio Niittyrannan mukaan ekopisteet tulisi toteuttaa alustavan tarkastelun mukaan Äkäslompolossa Helukan ja Nilivaaraan vievän hiihtomaan kohdalle sekä Ylläsjärvellä Tievan alueelle. Ekopisteet ovat aiheuttaneet kunnalle lisäharmia ja kustannuksia niiden väärinkäytösten vuoksi ja niiden asentamispaikat tulisi valita siten, että niiden väärinkäytökset (talousjätteiden tuonti estyisi) ja sen seurauksena ympäristön likaantuminen jäisivät minimiin. Väärinkäytökset aiheuttavat kunnan veronmaksajille vuotuisesta suuria rahallisia kustannuksia. Ekopisteiden rakentamiseen hankkeessa kunnan omarahoitusosuus on 15 % kustannuksista, joka kustannetaan projektirahoituksesta. Rakentamisen jälkeen ekopisteiden kunnossapito ja niiden hoitaminen jäävät teknisen osaston hoidettaviksi. Tekninen lautakunta käy keskustelua esitetyistä paikoista ja päättää hyväksyä kolmen uuden ekopisteen rakentamisen Ylläksen alueelle.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 16 JÄTTEET HALLINTAAN TUNTURISSA 3 ROSKATON RETKEILY Tekn ltk 14 Tekninen lautakunta päättänyt käynnistää Jätteet hallintaan tunturissa 3, Roskaton retkeily hankkeen edellytyksellä, että hankkeen toteuttamiseen saadaan hakemuksen mukainen avustus. Hankkeen toteuttamisaikataulu on aikavälillä 15.01.-15.05.2011. Hanketta ei ole voitu aloittaa Ely-keskuksen varsinaisen rahoituspäätöksen puuttumisen vuoksi. 31.01.2011 kolarin kunnan terveystarkastaja Tuulikki Luoman ja Elykeskuksen ympäristönsuojelupäällikkö Tiina Kämäräisen kanssa käydyssä on Tuulikki Luoman ilmoituksen mukaan sovittu, että hanke voidaan aloittaa ja anomus hyväksytään haetussa muodossa, mutta päätös voidaan antaa vasta kun ympäristöministeriö on tulouttanut Elykeskukseen 03-04/2011 välisenä aikana. Täten hanke voidaan aloittaa 14.02.2011 lukien. Hankkeen kokonaisrahoituksen kustannusarvio on 21 280, johon on haettu avustusta ympäristöministeriön rahoituksen kautta (Tunturialueiden jätehuolto) 12 768. Loppuosan rahoituksesta vastaisi Kolarin kunta siten, että tekninen osasto (Jätehuolto) 5 052 ja elinkeinotoimi 4 000. Tekninen lautakunta päättää käynnistää hakemuksen mukaisen Jätteet hallintaan tunturissa 3, Roskaton retkeily hankkeen.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 17 KOLARIN JÄÄHALLIN JÄÄKIEKKOKAUKALON UUSIMINEN Tekn ltk 15 Kolarin jäähallin rakentaminen lähestyy valmistumistaan ja kyseeseen tulee jääkiekkokaukalon paikoilleen istuttaminen. Käytössä ollut jääkiekkokaukalo on saavuttanut korkean käyttöiän ja sen paikoilleen asentamiseksi jouduttaisiin suorittamaan jonkin asteisia korjaus- ja muutostöitä, joiden kustannukset nousevat kaukalon arvo huomioon ottaen korkeiksi. Muutostöissä joudutaan uusimaan päätyverkostoa huomattavat määrät (Osa tuhoutuneet kokonaan) ja kaukaloon jouduttaisiin tekemään muutostöitä mm. jääkoneen sisääntulopaikan muutoksen vuoksi. Töihin liittyy myös metalli ja ns. hitsaustöitä uusien järjestelyiden vuoksi. Uuden jääkiekkokaukalon uusimisen hinta-arviot ovat 40 000-50 000 euron (alv 0 %) välillä päätyplekxeineen. Käytöstä poistetun vanhan jääkiekkokaukalon toisen päädyn voisi sijoittaa lasten ja nuorison laukaisuharjoituksia varten esim. kirkonkylän ala-asteen jääkiekkokentälle ja toisen voisi sijoittaa jollekin sivukylän jääradalle em. tarkoitusta varten mahdollisen jääurheiluharrastuksen innostamiseksi Tekninen lautakunta päättä, ettei ylipainehallissa käytössä ollutta jääkiekkokaukaloa kunnosteta uuteen jäähalliin paikoilleen asennetavaksi vaan tilalle hankitaan uusi jääkiekkokaukalo päätyplekxeineen. Edelleen tekninen lautakunta päättää esittää sivistystoimelle, että se sijoittaisi käytöstä poistetun vanhan jääkiekkokaukalon toisen päädyn lasten ja nuorison laukaisuharjoituksia varten kirkonkylän ala-asteen jääkiekkokentälle ja toisen jollekin sivukylän jääradalle em. tarkoitusta varten mahdollisen jääurheiluharrastuksen innostamiseksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 18 SIEPPIJÄRVEN KOULUN RAKENTEIDEN JA SISÄILMAN MIKROBITUTKIMUSTULOKSET Tekn ltk 16 WSP OY on suorittanut loppuvuoden 2010 aikana Sieppijärven koulun rakenteiden Mikrobilisämittaukset sekä Labitium Oy on tehnyt sisätiloista koulun luokka IV (luokka ollut pois käytöstä), koulun luokka XI (luokka ollut pois käytöstä) ja luokka 8 sisäilmatutkimukset. Rakenteiden tutkimusraportti on valmistunut 08.12.2010 ja sisäilman tutkimusraportti 03.12.2010. Mittaustulokset ja toimenpide-ehdotus liitteenä, Liite n:o 11. Terveysrakastaja on vapauttanut päätöksellään luokat 4, 8 ja 11 koulun tavanomaiseen käyttöön, koska käyttöönotolle ei ole mittaustulosten mukaan terveydellisiä esteitä. Terveystarkastajan päätös liitteenä, Liite n:o 12. Kunnan rakennusmestari Jorma Haataja selostaa kokouksessa tutkimusta, tutkimustuloksia ja sen toimenpide-ehdotuksia. Teknisellä toimella on kuluvan vuoden talousarvioon varattu määräraha Sieppijärven koulun peruskorjaussuunnittelua varten ja suunnittelutarjouksen pyytämistä varten tulee tehdä päätös, missä laajuudessa peruskorjaussuunnitelma laaditaan. Suunnittelurajaus on tarpeen, koska sen pohjalta suoritettavat peruskorjauskustannukset kohoavat muutoin kunnan maksukyvyn ulkopuolelle. Tekninen lautakunta päättää merkitä Sieppijärven koulurakennuksen WSP Oy:n rakenteiden mikrobilisätutkimustulokset ja Labitium Oy:n tekemän kolme luokan sisäilmatutkimustulokset tiedoksi ja päättää antaa ne liitteineen kunnanhallitukselle tiedoksi. Edelleen tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitusta suorittamaan Sieppijärven koulun peruskorjaussuunnittelua varten suunnittelualuerajauksen evästyksenä peruskorjaussuunnittelutarjouksen pyytämistä varten.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 19 Tämä asia käsiteltiin käsittelyjärjestyksestä poiketen ennen pykälän 1 käsittelyä. Jorma Haataja poistui kokouksesta klo 16.05 tämän pykälän päätöksenteon jälkeen.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 20 YLLÄSJÄRVEN PÄIVÄKODIN ARKKITEHTISUUNNITELMAT JA KUSTANNUSARVIO Tekn ltk 17 Ylläsjärven päiväkodin arkkitehtisuunnitelmat ovat valmistuneet H-P Arkkitehdit Erkki Päiveröisen suunnittelemana. Päiväkodin pohjapiirros, julkisivukuvat ja asemapiirros sekä kustannusarvio liitteenä. Liite n:o 13. Hanke on alkuperäisestä lähtökohdastaan laajentunut 300 ke-m 2 :stä 394 ke-m 2 :iin. rakennukseen sijoitettavien toimintojen järkevöittämisen ja mahduttamisen vuoksi. Päiväkodin laajentaminen kohottaa alkuperäistä 800 000 euron kustannusarvioita tämänhetkisten arvioiden mukaan n. 900 000 euroon (varsinaisesta kustannusarviosta puuttuvat mm. liittymismaksut ja sisäinen kalustaminen ja varustaminen) Arkkitehtisuunnitelmat esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää merkitä Ylläsjärven päiväkodin arkkitehtisuunnitelmat ja kustannusarvion tiedoksi sekä päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittäisi Ylläsjärven päiväkodin arkkitehtisuunnitelmat sekä myönnettäväksi 100 000 euron lisämäärärahan kohonneen kustannusarvion vuoksi kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 21 KESKUSKEITTIÖN ARKKITEHTISUUNNITELMAT Tekn ltk 18 Keskuskeittiön arkkitehtisuunnitelmat ovat valmistuneet H-P Arkkitehdit Erkki Päiveröinen suunnittelemana. Keskuskeittiön pohjapiirros, julkisivukuvat ja asemapiirros liitteenä, Liite n:o 14. Arkkitehtisuunnitelmat esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää merkitä keskuskeittiön arkkitehtisuunnitelmat tiedoksi ja päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittäisi keskuskeittiön arkkitehtisuunnitelmat kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Pentti Vaattovaara poistui kokouksesta klo 16.50 ennen tämän pykälän päätöksentekoa.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 22 TUURE HEIKKILÄN JA MAIJA KOIVUMAAN VALITUS ONNELAN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN PÄÄTÖKSESTÄ Tekn ltk 19 Mkins. Tuure Heikkilä ja Maija Koivumaa on toimittanut tekniselle lautakunnalle valituksen Onnelan yksityistien tiekunnan ylimääräisen kokouksen päätöksistä 25.4.2010 :t 8, 10, 11 ja 12. Valituskirjelmä liitteenä, Liite n:o 15. Onnelan yksityistie on perustettu ja tieyksiköt vahvistettu Lapin maanmittaustoimiston pitämällä maanmittaustoimituksella 25.9.2008 TN:o 2008-281711, Yksityistietoimitusta on täydennetty 4.6.2009 TN 2009-316584, josta on valitettu Lapin käräjäoikeuden alaiseen maaoikeuteen. Maaoikeus on päätöksellään 7.6.2010 hylännyt valituksen ja valitusaika korkeimpaan hallinto-oikeuteen on umpeutunut 6.8.2010. Maaoikeuden päätös liitteenä, Liite n:o 16. Yksityistietoimituksessa 4.6.2009 on vahvistettu Onnelan yksityistien tieyksiköt ja vahvistetut tieyksiköt ovat saavuttaneet lainvoimaisuuden. Onnelan yksityistien alueella ei ole yksityistietoimituksen jälkeen olosuhteet ja tienkäyttö olennaisesti muuttuneet, eikä uusia kiinteitä yksityistien käyttöä muuttavia rakennuksia ole tullut vahvistettujen tieyksiköiden jälkeen, joten yksityistietoimituksessa 4.6.2009 vahvistettuja tieyksiköitä voidaan pitää edelleen oikeudenmukaisina. Yksityistielain 23 :n mukaan tienpitovelvollisuus on tieosakkaiden kesken jaettava sen hyödyn mukaan, minkä tien kullekin katsotaan tuottavan. Hyötyä arvioitaessa on otettava huomioon tieosakkaalla tien vaikutuspiirissä olevan alueen suuruus ja missä määrin tietä kunkin osakkaan kohdalla käytetään tai tullaan käyttämään erilaisiin kuljetuksiin sekä tieosakkaiden ehkä harjoittamasta elinkeinosta johtuva asiakkaiden tien käyttö. Tekninen lautakunta päättää, että valittajien osalta hyväksytään vaatimus, koskien Onnelan yksityistien tiekunnan ylimääräisen kokouksen 25.4.2010 päätöstä 10 Tuure Heikkilälle määrättyjä ylimääräisiä tieyksiköitä ja tältä osin Onnelan tien yksityistien tiekunnan ylimääräisen kokouksen päätös kumotaan. Tietoimituksessa 4.6.2009
Tekninen lautakunta 9.2.2011 23 vahvistettu pisteytys pidetään voimassa, koska tilankäytön suhteen ei ole tietoimituksen jälkeen tapahtunut olennaista muutosta. Edelleen lautakunta päättää, että valittajien vaatimusta Onnelan yksityistien tiekunnan ylimääräisen kokouksen 25.4.2010 tekemistä päätöksistä ei oteta käsiteltäväksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 24 KIINTEISTÖNHOIDON KIINTEISTÖJEN VASTUUALUEJAKOON SIIRTYMINEN Tekn ltk 20 Kolarin kunnanhallitus on antanut kehotuksen tekniselle lautakunnalle siirtyä ns. kiinteistöjen vastuualuejakoon siirtymiseksi kokouksessaan 15.03.2010 83. Kiinteistönhoitoa jatketaan edelleen keskitettynä kiinteistönhoitona ja kiinteistöjen vastuualuejakoon ja kiinteistönhoitajiin siirtymiselle on tavoitteena parantaa ja kehittää kiinteistönhoitoa ja käyttäjien ohjausta mm. akuuteissa tapauksissa heti oikeille henkilölle. Oikealle henkilölle yhteydenoton ohjautuminen vähentää ns. turhia yhteydenottoja sellaisille henkilöille, jotka ovat joutuneet esim. tiedon välittäjiksi. Lisäksi kunnan kiinteistöissä työskenteleville laaditaan sähköpostitse tehtävä vikailmoitusmalli, joka osaltaan vähentää turhia yhteydenottoja. Vastuualuejakoon siirtymisen valmistelu ja esityksen tekeminen on annettu kunnanrakennusmestarin ja huoltoesimiehen valmisteltavaksi. Kunnanrakennusmestari, huoltoesimies ja kiinteistönhoitajat (Olavi Vaattovaara, Pekka Teurajärvi, Tarmo Lind ja Tauno Jesiöjärvi) ovat pitäneet asiasta neuvottelun ja informaatiotilaisuuden 13.12.2010, jossa vastustetaan kiinteistöjen vastuualuejakoa. Neuvottelusta laadittu muistio liitteenä, Liite n:o 17. Asiaa on käsitetty Kolarin kunnan Yt-toimikunnassa 16.12.2010, jossa YT-toimikunta ilmoittaa lausunnossaan puoltavansa vastuualuekiinteistönhoitajien nimeämistä. Järjestelmään siirtymisestä on pidetty kuulemistilaisuus 20.01.2011, josta laadittu muistio liitteenä. Lisäksi kiinteistönhoitajat ovat laatineet oman muistionsa käydystä kuulemisesta, jotta heidän näkemyksensä järjestelmään siirtymisestä tulisivat huomioitua heidän haluamallaan tavalla. Muistio liitteenä, Liite n:o 18. Kunnanrakennusmestarin ja huoltoesimiehen kiinteistönhoitajien kanssa laatima kiinteistöjen vastuu-aluehenkilöjako varahenkilöineen liitteenä,
Tekninen lautakunta 9.2.2011 25 Liite n:o 19. Tekninen lautakunta päättää siirtyä kiinteistöjen vastuualuejärjestelmään 01.03.2011 alkaen liitteen n:o 19 mukaisesti. Lisäksi tekninen lautakunta päättää julkaista ns. infon asiasta Luoteis- Lappi lehden kunta tiedottaa palstalla vastuualuekiinteistöistä ja antaa päätöksen tiedoksi kunnanhallitukselle.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 26 SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 21 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: Kolarin kunta, Pöytäkirja 15.12.2010 takuutarkastus; Tannahaan vanhustentalon perusparantaminen. Kolarin kunta, Pöytäkirja 11.1.2011; Kolarin jäähallin rakentaminen KVR-urakkana. Lapin Vesitutkimus Oy 26.11.2010; Testausselosteet talousvesi Kolari. Lapin vesitutkimus Oy 1.12.2010; Lapiokuusikon suljetun jäteaseman pohjavesitarkkailu. Lapin Vesitutkimus Oy 16.12.2010; Lausunto koskien Tornio- Muonionjoen intensiivisen tarkkailun tuloksia marraskuussa 2010. Lapin Vesitutkimus Oy 22.12.2010; Testausselosteet talousvesi Sieppijärvi. Lapin Vesitutkimus Oy 14.1.2011; testausseloste raakavesi, Kolari. Lapin Vesiturkimus Oy 20.1.2011, Testausseloste raakavesi, Kolari Lapin vesitutkimus Oy 20.1.2011, Testausseloste talousvesi Sieppijärvi ja Kolari. Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet ja päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 9.2.2011 27 MUUT ASIAT Tekn ltk 22 Tekninen lautakunta totesi, että muita asioita ei ollut.