Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry TALOUSSÄÄNTÖ 1 (5) I YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry:n toiminnassa, taloudenhoidossa ja varojen käytössä noudatetaan laeissa ja asetuksissa, liiton säännöissä, valtuuston kokousten ja liittokokouksen päätöksissä sekä muissa ohjesäännöissä annettujen määräysten lisäksi tämän taloussäännön määräyksiä. 2 Kaikki liiton toimi- ja luottamushenkilöt ovat velvollisia noudattamaan tätä taloussääntöä. Toimihenkilö on liittoon työsuhteeseen palkattu henkilö. Luottamushenkilö on liiton toimielinten valitsema tai nimeämä henkilö. 3 Tämän taloussäännön muutokset vahvistaa valtuuston syyskokous tai liittokokous. II HALLITUKSEN TALOUSHALLINNOLLISET TEHTÄVÄT 4 Hallitus laatii toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle vuodelle ja esittää sen valtuuston syyskokouksen tai liittokokouksen hyväksyttäväksi. Talousarvio on laadittava kirjanpidon tilikarttaa noudattaen riittävän yksityiskohtaisesti ja havainnollisesti, niin että sen eri kohdissa näkyvät eri alojen ja niiden alaryhmien arvioidut tulot sekä niitä vastaavat ja muut arvioidut menot. 5 Hallituksen tulee huolehtia, että liiton omaisuus on tarkoituksenmukaisella tavalla vakuutettu. 6 Hallituksen pöytäkirjoissa on jäsenmaksuja, henkilökunnan palkkoja, lainanotto-, lainananto- ja rahannostovaltuuksia, annettuja pantteja ja vakuuksia, talousarvioita sekä muita seikkoja koskevien päätösten ohella todettava myös huomattavimmat talouteen liittyvät tapahtumat, kuten avustukset, lahjoitukset, keräykset yms. ja niiden tulokset sekä mahdolliset poikkeamat talousarviosta ja taloussäännöstä. 7 Hallituksen tehtävänä on huolehtia siitä, että talousarvion toteutumista seurataan toiminnan laatua ja laajuutta vastaavalla tavalla. Hallituksen pöytäkirjaan tulee tehdä merkinnät kaikista olennaisista poikkeamista talousarvioon. 8 Hallituksen tulee valvoa, että liiton kirjanpidon ja varainhoidon sisäinen tarkkailu on asianmukaisesti järjestetty. Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan kalenterivuodeksi kaksi tositetarkastajaa. Tositetarkastajat suorittavat osan tilintarkastajille kuuluvista tehtävistä. Tositetarkastajat varmistavat: - että tositteet ovat asianmukaisia ja kuuluvat liitolle - että tositteet ovat sisäisten ohjeiden mukaisesti hyväksyttyjä - että taloudenhoidossa on noudatettu liiton päättävien elinten päätöksiä.
Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry TALOUSSÄÄNTÖ 2 (5) Tositetarkastajien tulee antaa suorittamastaan tarkastuksesta hallitukselle raportti vähintään kerran vuodessa. III HANKINNAT JA YLEINEN TOIMINTA 9 Liiton varojen käytöstä päättää ensisijaisesti liiton hallitus ja ratkaisuvaltansa rajoissa tässä säännössä erikseen mainitut toimi- ja luottamushenkilöt 1. Hallitus ottaa ja erottaa liiton toimiston vakituisen henkilökunnan. Puheenjohtajan päätöksellä voidaan palkata henkilö määräaikaiseen työsuhteeseen enintään neljäksi (4) kuukaudeksi. 2. Liiton puheenjohtajan ja muiden toimihenkilöiden ratkaisuvalta juoksevien asioiden hoidossa määräytyy talousarvion puitteissa, kuitenkin siten, että yli 10.000 euron hankinnoista päättää hallitus. 3. Puheenjohtajalla tai hänen nimeämällään on oikeus tehdä liiton pankkitileillä olevien varojen pääomaturvattuja sijoituspäätöksiä. IV TULOT, MENOT JA VAROJEN HOITO 10 Kaikkien liiton toimi- ja luottamushenkilöiden tulee huolehtia siitä, että liiton omaisuutta ja varojen käyttöä hoidetaan luotettavalla ja tarkoituksenmukaisella tavalla. 11 Liiton maksuliikenne tulee vähäisiä kassatapahtumia lukuun ottamatta hoitaa pankkitilejä käyttäen. 12 Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta sekä tilinkäyttövaltuuksista päättää liiton hallitus. 13 Liiton arvopaperit säilytetään liiton toimiston holvissa. 14 Menotositteiden tarkastus ja hyväksyminen on tehtävä ennen maksamista. Tehtävään nimetty henkilö suorittaa numerotarkastuksen. Menon aiheuttaja suorittaa asiatarkistuksen ja vahvistaa laskun (paperi- tai verkkolaskun) oikeellisuuden kuittauksellaan. Aluetoimikunnan puheenjohtaja tarkastaa oman toimikuntansa menotositteet ja tekee niihin tarkastusmerkinnät. Menot hyväksyy liiton puheenjohtaja. Matkalaskut hyväksyy järjestöpäällikkö. Liiton puheenjohtajan aiheuttamat laskut hyväksyy liiton 1 varapuheenjohtaja. V KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS 15 Kirjanpito tulee järjestää niin, että se vastaa liiton toiminnan laatua ja laajuutta. Kirjanpitoa järjestettäessä on otettava huomioon sisäisen valvonnan näkökohdat.
Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry TALOUSSÄÄNTÖ 3 (5) Tilit tulee ryhmitellä siten, että tililuettelo (tilikartta) vastaa rakenteeltaan liiton toiminnan luonnetta. Tililuettelo tulee laatia siten, että sillä on yhteys talousarvioon, tuloslaskelmaan ja taseeseen. 16 Kalustosta ja muusta irtaimesta käyttöomaisuudesta on pidettävä luetteloa tai kortistoa, josta selviävät esineiden määrät, hankinta-ajat ja hankintahinnat. Luetteloon on merkittävä vuoden aikana tapahtuneet muutokset. Talouspäällikkö inventoi toimiston kaluston ja muun irtaimen omaisuuden vuosittain. Talouspäällikkö ja lomamökkien vuokrauksesta vastaava jäsenpalvelusihteeri huolehtivat, että mökkien isännät inventoivat lomakohteitten kaluston ja irtaimen omaisuuden kalenterivuosittain. 17 Ehdotus tilinpäätökseksi tulee esittää hallitukselle maaliskuun loppuun mennessä. 18 Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto toimittamastaan tarkastuksesta hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi. VI PALKKIOT 19 Kokouksia, joista palkkiota maksetaan, ovat sellaisia, joissa kaikki kokoukseen osallistujat ovat samanaikaisesti läsnä (fyysisesti samassa tilassa, puhelimella taikka muulla sähköisellä tavalla kuten videolla). Kokouspalkkio maksetaan pöytäkirjan tai sihteerin vahvistaman osallistujaluettelon perusteella, neljä kertaa vuodessa, liiton luottamustehtävissä toimiville seuraavasti: Liittokokous liittokokousedustaja 100,00 liittokokouksen puheenjohtaja 400,00 Valtuusto valtuuston kokousedustaja 100,00 valtuuston puheenjohtaja 400,00 valtuuston varapuheenjohtaja 300,00 Hallitus, työvaliokunta valtuuston puheenjohtaja 100,00 kokoukseen kutsuttu liiton asiantuntija 100,00 Aluetoimikunta aluetoimikunnan puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri 120,00 aluetoimikunnan jäsen 60,00 kokoukseen kutsuttu liiton asiantuntija 60,00
Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry TALOUSSÄÄNTÖ 4 (5) Liiton edustajana toimiminen työryhmät, toimikunnat ja muut vastaavat (esim. Pardia ja STTK) 60,00 Jos varsinaisen kokouksen (esim. hallitus, valtuusto) yhteydessä pidetään muita kokouksia (esim. B-kokous, työryhmät) ei niistä makseta kokouspalkkiota. Kokouksista, joista palkkio halutaan maksettavaksi, tulee toimittaa pöytäkirja, osallistujaluettelo tai muu vastaava asiakirja liiton toimistoon, kahden kuukauden sisällä kokouksesta. Muiden liiton järjestämien tilaisuuksien (mm. seminaarit, opintopäivät) kutsussa tulee mainita maksetaanko ko. tilaisuudesta palkkio. 20 Kuukausipalkkiota maksetaan: Liiton hallituksen I-varapuheenjohtajalle 1000,00 Liiton hallituksen II-varapuheenjohtajalle 800,00 Hallituksen varapuheenjohtajat ovat lisäksi oikeutettuja 19 :n mukaisiin kokouspalkkioihin liittokokouksen, valtuuston, hallituksen ja työvaliokunnan kokouksista. VII KUSTANNUSTEN KORVAUS 21 Luottamushenkilöille suoritetaan matkakustannusten korvauksena tehtävien edellyttämistä matkoista matkustamiskustannusten korvausta, päivärahaa ja majoituskorvausta VES:n mukaan ja toimihenkilöille työohjesäännön mukaisesti. Matkakustannuksina pidetään niitä ylimääräisiä menoja, joita toimi- tai luottamushenkilöillä on ollut matkan johdosta. Matkalipputilaukset ja majoitusvaraukset suorittaa matkalle lähtevä toimi- ja luottamushenkilö itse. Poikkeuksena liiton järjestämät tilaisuudet, jotka ohjeistetaan liiton toimistosta. Helsingissä pidettävään kokoukseen tai muuhun liiton järjestämään tapahtumaan on lentomatkustusoikeus Vaasa-Kuopio-Joensuu linjan pohjoispuolelta, mainitut paikkakunnat mukaan lukien. Poikkeuksen lentooikeuteen voi perustellusta syystä myöntää tapahtuman järjestelystä vastuussa oleva toimihenkilö. Lentomatkoista myönnetyt plussapisteet on käytettävä liiton matkoihin. 22 Majoituskulut maksetaan liiton varausten mukaisesti. Jos luottamushenkilö joutuu matkajärjestelyjen takia yöpymään kokous tai tapahtumapaikkakunnalla ennen tai jälkeen kokouksen tai tapahtuman, hyväksytään kustannus liiton maksettavaksi vain jos siitä on etukäteen sovittu tilaisuuden järjestelystä vastuussa olevan toimihenkilön kanssa. 23 Yhteistyökumppaneiden yms. kutsuvierastilaisuuksista sekä liiton omista suuremmista tilaisuuksista korvataan kustannuksia tapauskohtaisesti, toimihenkilöille järjestöpäällikön päätöksellä ja luottamushenkilöille liiton
Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry TALOUSSÄÄNTÖ 5 (5) puheenjohtajan tai hallituksen päätöksellä. Liiton puheenjohtajan osalta päätöksen tekee hallituksen 1 tai 2 varapuheenjohtaja. 24 Oman auton käyttökorvausta maksetaan vain silloin, kun sen käyttöön on ollut perusteltu syy tai se on kokonaiskustannukset huomioon ottaen ollut edullisin matkustustapa. 25 Taksin käyttö on mahdollista, jos se tehtävän kiireellisyyden, vuorokaudenajan tai muiden syiden vuoksi on perusteltua. Taksikulut korvataan tositetta vastaan. VIII MUITA SÄÄNNÖKSIÄ 26 Liitto maksaa kaikki edellä mainitut maksut laskutuksen mukaan asianomaisen henkilön pankkitilille viimeistään kahden kuukauden kuluessa laskun saapumisesta. 27 Matkan kustannuksista on haettava korvausta matkalaskulla, joka on jätettävä liitolle kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä uhalla, että oikeus korvaukseen ja mahdollisesti maksettuun ennakkoon muutoin menetetään.