THE AUTHENTIC NORDIC SPORTS BRAND FIS WORLD CUP RUKA NORDIC OPENING TOIMITSIJAOPAS
2
TOIMITSIJAOPAS SISÄLTÖ YLEISTÄ - Ohjelma................................................... 5 - Puhelinnumerot............................................. 6 - Päätoimikunta.............................................. 8 - Järjestelytoimikunta.......................................... 8 - FIS-toimitsijat............................................... 8 - Akkreditointi................................................ 9 - Taloustoimisto.............................................. 10 - Radiopuhelimet............................................. 11 - Lääkintähuolto.............................................. 12 - Tulospalvelu............................................... 12 - Palkintojen jakoseremoniat.................................... 13 - Attaseat................................................... 13 - Kilpailutoimisto............................................. 13 - Kuljetus................................................... 13 - Mediakeskus............................................... 14 - Majoitus................................................... 14 MAASTOHIIHTO - Yleistä.................................................... 16 - Joukkueenjohtajien kokous, arvonta ja ilmoittautuminen............. 16 - Kilpailijanumerot............................................ 16 - Kilpailuladut................................................ 17 - Väliaikapisteet.............................................. 17 - Välinetarkastus ja tunnistimet.................................... 17 - Sääpalvelu................................................. 17 - Joukkueiden huoltotilat........................................ 17 MÄKIHYPPY - Yleistä.................................................... 18 - Joukkueenjohtajien kokous, arvonta............................. 18 - Infokeskus................................................. 18 - Kilpailunumerot.............................................. 18 - Joukkueiden huoltotilat........................................ 18 - Sääpalvelu................................................. 18 YHDISTETTY - Yleistä.................................................... 19 - Joukkueenjohtajien kokous, arvonta............................. 19 - Huoltoalue................................................. 19 - Infokeskus................................................. 19 - Joukkueiden huolto.......................................... 19 - Kilpailijanumerot............................................. 19 - Kilpailuladut................................................ 19 - Joukkueiden huoltotilat........................................ 19 - Huoltopiste................................................ 19 - Välinetarkastus ja tunnistimet.................................. 20 - Sääpalvelu................................................. 20 Ravintolapalvelut.............................................. 21 SkiBussin aikataulut........................................... 24 3
Hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset, Ruka isännöi nyt viidettätoista kertaa pohjoismaisten lajien maailmancup tapahtumaa. Tällä kertaa ohjelmassa on kahdeksan eri kisaa maastohiihdossa, mäkihypyssä ja yhdistetyssä. Urheilijoita on mukana noin 400, kaikki huiput avaavat mc-kautensa Rukalla. Samalla urheilijat valmistautuvat Lahti 2017 MM-kisoihin ja kauden aloitukseen on kovat odotukset laajalla rintamalla. Tuleva kisatapahtuma on suurennuslasin alla, kun muistamme viime vuoden kokemukset mäkihypyn peruutuksineen. Kisaorganisaatio on vastannut haasteeseen ja Kuusamon kaupungin avustuksella on tehty mittavat parannukset hyppyrimäen ladun uusimiseen ja tuuliverkkojen lisäämiseen. Nopea talventulo on auttanut osaltaan saamaan suorituspaikat hyvään kuntoon ja harjoittelukäyttöön jo hyvissä ajoin. Maastohiihdossa on myös tehty parannuksia urheilijoiden olosuhteisiin mm. huoltoalueella. Kaikki on valmiina kisaviikon alussa, jotta voimme toivottaa kansainväliset vieraamme perinteiseen kauden avaukseen. Te, hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset olette niitä keihin kansainväliset tähtemme turvautuvat, kenet ulkomaalaiset medioiden edustajat kohtaavat ensimmäisinä ja joita ilman emme me kisaorganisaation vetäjät onnistuisi. Rukan upea luonto ja erinomaiset suorituspaikat luovat upeat puitteet kisoille, mutta te, hyvät vapaaehtoiset, synnytätte oikean kisafiiliksen! Onnistuneita kisoja toivoen Seppo Linjakumpu Seppo Linjakumpu Pääsihteeri 4
FIS:N POHJOISMAISTEN HIIHTOLAJIEN MC Kuusamon Rukalla 25. 27.11.2016 OHJELMA Torstai 24.11.2016 13.00 Joukkueenjohtajien kokous, Mäkihyppy 16.30 Virallinen harjoitus (2 kierrosta), Mäkihyppy HS 142 18.30 Joukkueenjohtajien kokous, Yhdistetty 19.00 Karsinta HS 142, Mäkihyppy Perjantai 25.11.2016 10.00 12.00 Virallinen harjoitus (2 kierrosta) HS 142, Yhdistetty 10.30-11.45 Virallinen maastohiihtoharjoitus, Sprintti P (1,4 km) 12.00 Yhdistetty HS 142, varakilpailu, 1. kierros 15.30 Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto 15.30-16.30 Virallinen maastohiihtoharjoitus, Yhdistetty, V (2,5 km) 17.00 Urheilijaesittelyt, Tykky-lava 17.00 Koekierros HS 142, Mäkihyppy 18.00 Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Lauantai 26.11.2016 10.30 11.00 Koekierros HS 142, Yhdistetty Sprintin karsinta (N+M), Maastohiihto P (1,4 km) Viessmann FIS World Cup 12.00 Yhdistetty HS 142, Viessmann World Cup 13.30 Maastohiihto, Sprintti (N+M), finaalit P (1,4 km), Viessmann FIS World Cup 15.30 Karsinta HS 142, Mäkihyppy 16.00 Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup 17.00 Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup 17.30 Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto 19.00 Ilotulitus Sunnuntai 27.11.2016 10.30 Maastohiihto 10 km Naiset, P (2x5 km) Viessmann FIS World Cup 10.45 Koekierros HS 142, Yhdistetty 11.45 Yhdistetty HS 142, Viessmann FIS World Cup 13.00 Maastohiihto 15 km Miehet P (3x5 km), Viessmann FIS World Cup 15.00 Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Palkintojen jaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. 5
YHTEYSTIETOJA HÄTÄNUMERO... 112 Hänninen Tuomo järjestelytoimikunta, puheenjohtaja... 050 5113 195 Tahkola Jukka järjestelytoimikunta, varapuheenjohtaja... 040 8419 915 Linjakumpu Seppo järjestelytoimikunta, pääsihteeri... 0400 706 433 Ruhanen Jarkko järjestelytoimikunta, johdon assistentti... 0400 152 712 HIIHTO Tahkola Jukka hiihdon kilpailunjohtaja... 040 8419 915 Uurasjärvi Asko hiihdon varajohtaja... 044 3728 789 Karjalainen Sauli ratamestari... 040 5282 319 Tahkola Juho stadionpäällikkö... 0400 697 899 Kaipainen Marita hiihdon kilpailusihteeri... 050 5707 778 Koivuniemi Seppo hiihdon huoltoalue, voidekopit... 0400 271 849 Hiihdon huoltoalue voidekopit... 040 8419 915, 08 81 81 122 Hiihto Cafe hiihdon huoltoalue... 0400 271 849 MÄKI Hyvärinen Jani mäen kilpailunjohtaja... 040 5780 312 Hyvärinen Pekka mäen varajohtaja... 040 5856 345 Aikio Aki mäen kilpailusihteeri. 040 7301 475 Info mäen info... 040 8765 222 YHDISTETTY Pelkonen Jyri yhdistetyn kilpailunjohtaja... 040 8445 882 Nurmela Tapio yhdistetyn varajohtaja... 040 5677 410 Kolppanen Elina yhdistetyn kilpailusihteeri... 040 1779 173 Kilponen Tony yhdistetyn varustemittaaja 040 5645 065 Info yhdistetyn info... 040 8765 222 FIS Office Mignerey Pierre RD hiihto... +33 67 6927 823 Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori... +41 79 3052 959 Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori... +41 79 2607 573 Ellis Jeff Hiihto, markkinointi... +41 79 5020 729 Hofer Walter RD mäki... +41 79 2921 926 Sedlak Borek RD Assistentti mäki..+420 77 7600 090 Nilgen Horst Mäen Mediakoordinaattori... +41 79 3954 480 Gratzer Sepp Koordinaattori mäki/varustetarkastus... +43 664 3461552 Ottesen Lasse RD yhdistetty... +47 920 80 410 Grave Jan Rune RD Assistentti yhdistetty... +47 909 90 30 6 Kraus Guntram Koordinaattori/varustetarkastus yhdistetty... +49 173 39 12 941 Tegethof Silke Yhdistetyn Mediakoordinaattori... +41 79 511 2699 FIS Marketing AG Daniel Kuss Koordinaattori... +41 78 6352 777 Stefan Distel FIS markkinointi mäki ja yhdistetty... +41 79 5524 928 Seifert Benjamin FIS markkinointi hiihto...+49 15161 628 645 INFRONT AUSTRIA Schedler Manfred Mäkihyppy... +43 676 5050 805 INFRONT ITALY TV ja Mediaoikeudet Grabowski Filip Johtaja... +39 334 6596 313 6
MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT Aikio Markku Xerox, myynti... 040 1919 509 Akkreditointi toimisto... 040 8765 221 Ala-Mononen Markku YLE... 040 0870 100 Attasea toimisto... 040 8777 666 EA-kelkka kelkkapartio... 044 7038 912 Ensiapupiste huoltorakennus... 040 1726 622 Ervasti Heino liikenne- ja paikoitusvastaava... 040 0294 754 Haarala Joona stadionohjelmat... 040 0434 866 Hietala Tapani parakkien lämpö- ja sähköpäivystys 040 0252 905 Hämäläinen Laura taloustoimisto... 045 263 1211 Hänninen Kirsi akkreditointivastaava... 050 0282 505 Info mäen ja yhdistetyn toimisto 040 8765 222 Ingalsuo-Laaksonen Ulla palkintojenjako... 040 0281 057 Karjalainen Juha sähkömies, stadionalue... 040 0381 646 Kiinteistöpäivystys kaupunki... 040 0682 346 Kilpailutoimisto Rukan kokouskeskus... 08 81 81 122 Kurtti Ilkka liikuntapaikkojenhoitaja, hiihtostadion... 040 0206 839 Lahdelma Anne taloustoimisto... 045 1689 028 Lindfors Mats Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys... 040 0747 356 Lohi Jouni lääkäri (26.11.)... 045 3271 026 Lohilahti Viljo liikuntapaikkojen työnjohtaja, kaupunki... 040 0296 110 Lybeck Lotta mediakoordinaattori..050 3052 179 Majoitustoimisto Lomarengas... 040 7639 034 Mediakeskus Rukan kokouskeskus... 08 86 81 826 Moilanen Reino turvallisuuspäällikkö... 040 4151 561 Mourujärvi Jarkko Relacom Oy/puhelinviat... 040 5563 899 Määttä Keijo Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt... 040 3112 461 Määttä Pertti sähkömies, Rukakeskus Oy... 040 0854 645 Oikarinen Jouni kuljetuspäällikkö... 040 7480 236 Paananen Marika ravintolavastaava... 044 5252 444 Pais Mart lääkäri (24. 27.11.)... 040 163 9966 Peitilä Marianne yhdistetyn ja mäen infon vastaava.. 040 6720 630 Pesonen Petri mikrotukihenkilö... 040 5233 142 Pohjolan Matka yleisökuljetukset... 020 1303 520,040 7730 857 Pohtala Jenni mediapäällikkö... 040 164 9940 Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö... 040 8367 074 Rautakorpi Jukka tulospalvelu... 040 8294 615 Ravintola, tarjoilut ravintolavastaava... 044 5252 444 Rukan hiihtostadion liikuntapaikkojen hoitajat... 040 0206 839 Saarela-Myllylä Anita lipunmyyntivastaava... 040 5182 259 Saarinen Mikko Suomen Hiihtoliitto... 040 0431 207 Sairaala Kuusamon terveyskeskus... 040 8608 611 Sähköpäivystys vikapäivystys, Fortum sähkönsiirto... 0800 195 011 Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö... 040 0700 980 Talvio Keijo sairaankuljetusvastaava... 040 0398 745 Töykkä Jari Nordic Ski Finland Oy... 040 553 3996 Veteläinen Rauli Xerox-huolto... 040 5453 390 Viestintävirasto radiopuhelintarkistukset... 0295 390 450 Viestipäivystys Relacom Oy / puhelinviat... 040 5563 899 7
PÄÄTOIMIKUNTA Jouko Manninen, puheenjohtaja Mika Kulmala, Suomen Hiihtoliitto Mikko Saarinen, Suomen Hiihtoliitto Tuomo Hänninen, Kuusamon kaupunki Mika Mankinen, Kuusamon kaupunki Erkki Hämäläinen, Kuusamon kaupunki Lea Riekki, Restel, Rukahovi Mats Lindfors, Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys Seppo Linjakumpu, sihteeri, KEV Jarkko Ruhanen, KEV JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Tuomo Hänninen, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Jukka Tahkola, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtaja ja hiihdon kilpailunjohtaja Seppo Linjakumpu, pääsihteeri Jukka Tahkola, hiihdon kilpailunjohtaja Jani Hyvärinen, mäen kilpailunjohtaja Jyri Pelkonen, yhdistetyn kilpailunjohtaja Reino Moilanen, turvallisuuspäällikkö Risto Määttä, komisario Hannu Kesti, ympäristö Heino Ervasti, paikoitus Seppo Pyy, järjestys Jukka Väisänen, Kuusamon kaupunki Jukka Rautakorpi, tulospalvelun päällikkö Petri Pesonen, tietoliikenne Jouni Oikarinen, kuljetuspäällikkö Mats Lindfors, markkinointi Esa Kivimaa, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Mika Riekki, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Marko Säkkinen, Lomarengas, majoitus Mia Oinas, Lomarengas, majoitus Pipsa Taipalmaa, attaseapäällikkö Ulla Ingalsuo-Laaksonen, palkintojenjako Anita Saarela-Myllylä, lipunmyynti Jaakko Kantola, mainostuotanto Jenni Pohtala, mediapäällikkö Lotta Lybeck, mediakoordinaattori Marika Paananen, ravintolapäällikkö Laura Hämäläinen, SHL Kirsi Hänninen, akkreditointi Jari Töykkä, Nordic Ski Finland Oy FIS TOIMITSIJAT TEKNISET ASIANTUNTIJAT Mäki TD Sandro Pertile ITA TD assistentti Thomas Klauser GER Yhdistetty TD Karl Lustenberger SUI TD assistentti Jerome Pagnier FRA TD assistentti kans. Asko Aalto FIN Hiihto TD Anna Rosa ITA TD assistentti Tomas Jons SWE TD assistentti kans. Tomi Uusitalo FIN Arvostelutuomarit SJ Mika Jukkara FIN NC Tom Nyman FIN Shinya Tanaka CAN Jorn Larsen NOR Kazimierz Bafia POL Evgeniy Vashurin RUS 8 TULOSPALVELU SWISS TIMING
AKKREDITOINTI Akkreditoinnin tarkoituksena on akkreditointikortilla ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata työ- ja keskittymisrauha kilpailujen aikana. Akkreditointitoimistossa tarkistetaan akkreditointitiedot. Hiihtojoukkueet, valmentajat ja huoltajat käyttävät FIS-kausiakkreditointia ja kilpailijat käyttävät FIS-numeroliiviä liikkuessaan kulkurajoitetuilla alueilla. Muut joukkueet (mäki ja yhdistetty) akkreditoidaan organisaation akkreditoinnilla. Organisaation akkreditointisysteemin toimittaa Loop 8 / Gate Accreditation System. Akkreditointitoimisto sijaitsee Rantasipi Rukahovin aulassa Akkreditointitoimiston puhelinnumero on 040 8765 221. Akkreditointitoimistosta vastaa Kirsi Hänninen 0500 282 505. Aukioloajat: tiistai 22.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 23.11. klo 09.00-19.00 torstai 24.11. klo 09.00-19.00 perjantai 25.11. klo 08.00-18.00 lauantai 26.11. klo 08.00-17.00 sunnuntai 27.11. klo 08.00-11.00 Akkreditointikortti Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Akkreditointikortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli akkreditointikortti katoaa, tulee välittömästi ottaa yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1 Team-alue (ei käytössä Rukalla) 2 Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava + lisäkortti) 3 Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4 Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5 Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 142, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6 TV / Radio Mixed Zone 7 Selostamot 8 TV Compound 9 Printti-median Mixed Zone 10 Valokuvaajien Mixed Zone 11 Special Median Mixed Zone 12 Mediakeskus 13 Lisämediakeskus 14 Tulospalvelu 15 Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16 Vieraat 17 Toimistot, Kongressikeskuksen alakerta Lajitunnukset: SJ CC Ski Jumping Cross Country NC Nordic Combined LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA FIS FIS-toimitsija, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER latupartio, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH lähtö- ja maalialue ATHLETE kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla WARM UP kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla TEAM kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS MARKETING AGkulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SPONSOR kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle PHOTO kuvausalueet ENG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle 9
MUUT KULKULUPAKORTIT VIP korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun SUPER VIP korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun KUTSUVIERAS kutsuvieraskatsomoon HUOLTO tehtävän vaatimalle alueelle FIS AKKREDITOINTI V. 2016 2017 vapaa pääsy korttiin merkityille alueille, vaihdettava Ruka Nordic akkreditointikorttiin akreditoinnissa FIS FAMILY vapaa pääsy merkitylle alueelle AJOLUVAT CC/NC Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun Hiihdon huoltoalueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. SJ/NC SERVICE KEV SPECIAL MEDIA FISMAG INFRONT YLE ARD Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun mäkialueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan kisajärjestäjien kuljetus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa viemään ja hakemaan kulkurajoitteiset stadionille Ei oikeuta pysäköintiin stadionille. Lipun antaa liikenteenohjaaja stadionintien alussa. Lippu on palautettava palatessa. oikeuttaa pysäköintiin Rukahovin parkkialue, merkityille paikoille oikeuttaa pysäköintiin ja mainosten kuljetuksiin kisa-alueella oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus TOIMITSIJA-AKKREDITOINTI Akkreditointikorttisi on toimitsijalippusi. HUOM! Toimitsijalla on oikeus oleskella akkreditointikorttiin merkityillä kulkuoikeuden osoittavilla alueilla vain työtehtävässä! Muina aikoina (esim. tauko, vapaavuoro tms.) toimitsijoiden tulee pysytellä yleisöalueilla. Toimitsijoiden toivotaan käyvän akkreditoinnissa ti 22.11.2016 klo 09-19 välisenä aikana. Yhteiskuljetus akkreditointiin lähtee keilahallilta ti 22.11. klo 17.00, paluu noin klo 20.00. TALOUSTOIMISTO Taloustoimistossa hoidetaan maajoukkueiden ja urheilijoiden raha-asiat. Taloustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (1 krs) majoitustoimiston yhteydessä Yhteyshenkilöinä Laura Hämäläinen 045 263 1211, laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi ja Anne Lahdelma 045 1689 028, anne.lahdelma@hiihtoliitto.fi. Toimisto on avoinna torstai 24.11. 09.00-19.30 perjantai 25.11. 09.00-19.30 lauantai 26.11. 10.00-18.30 sunnuntai 27.11. 10.00-15.00 Palkintorahat maksetaan pankkitileille. Urheilijalle maksettava rahapalkinto henkilökohtaisesta kilpailusta on verotettavaa ansiotuloa. Mikäli suomalainen urheilija on Suomen Hiihtourheilun Kannatussäätiön tai Suomen Urheilijoiden tukisäätiön jäsen, voidaan palkintoraha maksaa sinne verottomana. Mikäli palkintoraha maksetaan suoraan urheilijalle, toimitetaan siitä ennakonpidätys. Ne urheilijat, jotka eivät ole Säätiöiden jäseniä, toimittavat verokortin osoitteeseen: Suomen Hiihtoliitto, Radiokatu 20, 00093 VALO. Sivutulokortin voi lähettää sähköpostilla, laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi, mutta pääverokortin pitää tulla käymään toimistolla maksun ajaksi. Ilman verokorttia maksettava ennakonpidätys on 60 %. Ulkomaalaisten urheilijoiden osalta palkintorahasta pidätetään 15 % lähdeveroa, (USA 0 %). 10
TOIMITSIJOIDEN VAKUUTUS- YM. ASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia osa-alueen vetäjän kanssa, joka edelleen hankkii pääsihteerin hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä KEV:n toimistoon, jotta yhteistyö- ja tehtyjen palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa ongelmien ratkaisemiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on palvelujen käytöstä sovittava vastuualueen vetäjän kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimii Vakuutusyhtiö Pohjola. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturmat Toimitsijoilla on Vakuutusyhtiö Pohjolan Tuplaturva-vakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman hoitokuluja 8.500 euroon asti (omavastuu 50 euroa). Kertakaikkinen korvaus pysyvästä haitasta tai tapaturmaisesta kuolemasta 8.500 euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetystä. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan Sporttiturvaan kuuluva vahinko ja vakuutuksenottajana on Suomen Hiihtoliitto. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kilpailutoimistoon vahinkoilmoitusta varten. KEV/SHL vahvistaa allekirjoituksellaan vahingoittuneen kuuluvan vakuutuksen piiriin. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilöille, on asiasta välittömästi raportoitava kilpailutoimistoon ja osapuolten on laadittava tapahtumasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista vastuualueen vetäjältä, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. MUISTA: Kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys kilpailutoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Seppo Linjakummun tai Päivi Laiholan kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan KEV:n toimiston ja kisa-aikana kilpailutoimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy KEV:n vastuuhenkilöt. RADIOPUHELIMET Radiopuhelimia voidaan käyttää vain Viestintäviraston luvalla (FICORA). Tiedustelut ja radiolupa-asiat e-mail: radiotaajuudet@ficora.fi, Jokainen joukkue on velvollinen tarkistuttamaan ja merkkauttamaan omat puhelimensa. Puhelimet tarkistetaan Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (kilpailutoimiston läheisyydessä). Vastaavana Jouni Kultanen, jouni.kultanen@ficora.fi, puh 0295 390 450. keskiviikko 23.11. klo 12.00-17.00 torstai 24.11. klo 09.00-12.30 ja 14.00-19.00 11
TOIMITSIJOIDEN RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet: Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat: Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö: Radiopuhelinliikenteellä on aina muitakin kuulijoita. ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ SELLAISTA KIELTÄ TAI PUHU SELLAISIA ASIOITA, JOITA KUKA TAHANSA EI SAISI KUULLA. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapupiste sijaitsee stadionrakennuksen alakerrassa. Ensiapupisteen puhelinnumero on 040 1726 622. EA-kelkkapartion puhelinnumero on 044 7038 912. Kelkkapartio paikalla hiihtokilpailujen ja hiihdon virallisten harjoitusten ajan. Ensiapupiste palvelee kilpailijoita, toimitsijoita ja yleisöä. Ensiapupisteessä on sairaanhoitaja ja ensiapuhenkilö. Lääkäri on paikalla kilpailujen ja mäkiharjoitusten ajan. Hiihdon ensiapu Virallisten hiihtoharjoitusten ajan ensiapuryhmä. perjantai 25.11. klo 10.15-11.45, 15.15-16.30 Hiihtokilpailujen ajan ensiapuryhmän lisäksi lääkäri + sairaanhoitaja. lauantai 26.11. klo 10.45-17.00 sunnuntai 27.11. klo 10.15-11.30, 12.45-16.00 Mäen ensiapu mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa. Paikalla lääkäri, sairaanhoitaja, sairasauto sekä ensiapuhenkilöstöä. Kilpailun ajan kaksi ambulanssia. torstai 24.11. klo 15.45-20.30 perjantai 25.11. klo 09.20-13.15 ja 16.15-20.15 lauantai 26.11. klo 09.50-13.15 ja 15.00-19.15 sunnuntai 27.11 klo 09.50-13.00 Kisojen lääkäreinä toimivat: Jouni Lohi (26.11.) 045 3271 026, Mart Pais (24.-27.11.) 040 1639 966 Sairaankuljetus Sodankylä, vastaavana toimii Keijo Talvio 0400 398 745. Sairaala Kuusamon Terveyskeskus, Raistakantie 1, Kuusamo 040 8608 611. TULOSPALVELU Tulosjakelu joukkueille Välittömästi kilpailun jälkeen kukin joukkue voi noutaa lopputulokset mäen ja yhdistetyn infosta ja hiihdon osalta kilpailutoimistosta. Kuulutus Virallisina kuulutuskielinä käytetään suomea ja englantia. Lisäksi tarvittaessa kuulutuksia suoritetaan myös ruotsiksi ja saksaksi. Kuuluttajina toimivat Mikko Reitti ja Aki Tuovinen. Videotaulu/ tulostaulu Stadion alueella on kaksi videotaulua, joista seurataan kilpailun kulkua. Videotaululla on pääsääntöisesti YLE:n TV kuvaa ja sen tuottamaa tulospalvelua. Tulostaulu sijaitsee stadionrakennuksen läheisyydessä. Tulostaululla on nähtävissä kilpailukohtaista seurantaa. 12
PALKINTOJENJAOT Palkintojenjakotilaisuudessa palkitaan hiihdossa, yhdistetyssä ja mäessä kolme (3) parasta urheilijaa. Kaikki palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä stadionilla. Kokoontuminen yhdistetyn ja hiihdon osalta tapahtuu stadionrakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen mäen osalta tapahtuu mäen huoltorakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Palkintojenjaosta vastaa Ulla Ingalsuo-Laaksonen puh. 0400 281 057. MUUT KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseatoimisto Attaseat ovat joukkueiden ja kisaorganisaation kielitaitoisia avustajia, jotka useimmiten puhuvat joukkueen äidinkieltä. Attaseatoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Attaseatoimiston puhelinnumero on 040 877 7666. Attaseapäällikkönä toimii Pipsa Taipalmaa puh. 0400 700 980. Toimisto on avoinna: maanantai 21.11. klo 09.00-19.00 tiistai 22.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 23.11. klo 09.00-20.00 torstai 24.11. klo 09.00-20.00 perjantai 25.11. klo 08.00-21.00 lauantai 26.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 27.11. klo 08.00-17.00 Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on (08) 818 1122. Toimisto on avoinna: maanantai 21.11. klo 09.00-19.00 tiistai 22.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 23.11. klo 09.00-20.00 torstai 24.11. klo 09.00-20.00 perjantai 25.11. klo 08.00-21.00 lauantai 26.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 27.11. klo 08.00-17.00 Kilpailujen aikana kilpailutoimisto toimii joukkueiden palvelupisteenä. Virallinen ilmoitustaulu, jolle pannaan näkyville kilpailutiedotteet sekä epäviralliset tulokset, sijaitsee kilpailutoimiston aulassa. Kilpailutoimistosta joukkueet saavat mm. lähtölistat, tulosluettelot yms. joukkuekohtaiset kilpailumateriaalit ja tiedotteet. Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Vastaavana toimii Jouni Oikarinen puh. 040 748 0236 Aukioloajat keskiviikko 23.11. klo 09.00-20.00 torstai 24.11. klo 09.00-20.00 perjantai 25.11. klo 08.00-21.00 lauantai 26.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 27.11. klo 08.00-17.00 Yleisökuljetuspäivystys, toimisto 020 1303 520, 040 7730 857. Yleisökuljetuksien vastaava Mika Riekki 040 7730 857. 13
Toimitsijakuljetus Toimitsijoiden kisakuljetus tapahtuu Kuusamon Liikuntakeskuksen P-alueelta torstai 24.11. klo 9.00 perjantai 25.11. klo 8.00 lauantai 26.11. klo 7.30 sunnuntai 27.11. klo 7.30 Muuna aikana toimitsijat pääsevät Skibussilla kisoihin akkreditointikorttia näyttäen (aikataulu liitteenä). Busseja käyttävät toimitsijat voivat käyttää liikuntahallin P-aluetta paikoitukseen. Muilta suunnilta tuleville toimitsijoille on varattu paikoitus yleisö P-alueilta. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. PYRKIKÄÄ KIMPPAKYYTEIHIN MIKÄLI ILMAISKULJETUKSET EIVÄT SOVELLU TYÖAIKOIHINNE. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. HUOM! Kisa-alueella ei ole läpiajoa! MEDIAKESKUS Mediakeskus sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Puhelinnumero (08) 868 1826. Mediakeskuksen päällikkönä toimii toimii Jenni Pohtala 040 1649 940. Aukioloajat: torstai 24.11. klo 09.00-21.00 perjantai 25.11. klo 09.00-21.00 lauantai 26.11. klo 09.00-21.00 sunnuntai 27.11. klo 09.00-17.00 Voittajahaastattelut Mäkihypyn ja yhdistetyn osalta voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa Rukan kokouskeskuksen toisessa kerroksessa välittömästi (n. 20 min) kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Maastohiihdon voittajahaastattelut pidetään Stadion tornin mediatilassa. Voittajahaastatteluissa tulee olla läsnä kolme parasta urheilijaa ko. kilpailusta. Voittajahaastatteluista vastaavat Jenni Pohtala, Lotta Lybeck ja FIS:n mediakoordinaattorit. MAJOITUSTOIMISTO Majoitustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on 040 763 9034. Aukioloajat maanantai 21.11. klo 12.00-20.00 tiistai 22.11. klo 09.00-20.00 keskiviikko 23.11. klo 08.00-20.00 torstai 24.11. klo 08.00-20.00 perjantai 25.11. klo 08.00-21.00 lauantai 26.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 27.11. klo 08.00-14.00 Joukkueiden ruokailut Rantasipi Rukahovin huoneistoissa ja hotellihuoneissa majoittuvat Ruokailut Rantasipi Rukahovissa / akkreditointikortin tunnus R tai punainen ruokailuranneke su 20.11. ma 21.11. ti-to pe la-su ma 28.11. Aamiainen 07.00-11.00 07.00-10.00 07.00-10.00 06.00-10.00 06.00-11.00 07.00-10.00 Lounas 12.00-15.00 12.00-15.00 12.00-15.00 12.00-15.00 12.00-15.00 11.00-15.00 Päivällinen 17.00-20.00 17.00-20.00 17.00-20.00 17.00-20.00 17.00-20.00 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla R-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai punainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman R-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. 14 Mikäli joukkue lähtee ennen normaalia aamiaisaikaa, voi tilata varhaisaamiaisen tai aamiaispaketin. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä.
RukaSuitesissa, AurinkoRinteellä ja RukaVillagessa majoittuvat Ruokailut Pisteessä / akkreditointikortin tunnus P tai keltainen ruokailuranneke Aamiainen klo 07.00-10.00, paitsi perjantai 25.11.-sunnuntai 27.11. klo 06.00-10.00 Lounas klo 11.00-15.30, paitsi maanantai 28.11. klo 10.30-15.30 Päivällinen klo 16.00-20.00 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla P-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai keltainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman P-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Joukkueilla, joilla ei ole täysihoitoa, tulee olla varatuissa ruokailuissa erilliset ruokailuliput. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee yöllä tai ennen aamiaisaikaa, on aamiaispaketti mahdollista tilata mukaan otettavaksi. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaTontussa majoittuvat Ruokailut RukaTontussa / akkreditointikortin tunnus T tai sininen ruokailuranneke Aamiainen klo 07.00-10.00, paitsi perjantai 25.11.-sunnuntai 27.11. klo 06.00-10.00 Lounas klo 11.00-15.00 Päivällinen klo 16.00-20.00 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla T-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai sininen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman T-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. 15
HIIHTO Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Jukka Tahkola, ratamestareina Sauli Karjalainen ja Asko Uurasjärvi, kilpailunsihteerinä Marita Kaipainen. Joukkueenjohtajien kokoukset, arvonnat ja ilmoittautuminen Joukkueenjohtajien kokouksista vastaa kilpailunjohtaja. Kaikki hiihdonjoukkueen johtajien kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kokousaikataulu: perjantai 25.11. klo 15.30 lauantai 26.11. klo 17.30 Sprinttihiihdon karsintakilpailun jälkeen (26.11.) pidetään joukkueenjohtajien kokous maalialueen takana olevassa lämmitetyssä teltassa. Kokouskielenä on englanti. Muiden kielten osalta ao. joukkueen attasea tulkitsee. Pöytäkirjat kokouksista tehdään englanniksi. Pöytäkirjat toimitetaan kilpailutoimistoon. Ilmoittautuminen molempiin kilpailuihin on tehtävä suoraan FIS Online systeemiin kahta tuntia ennen joukkueenjohtajien kokousta, joka perjantaina 25.11. klo 13.30, lauantaina 26.11 klo 15.30 mennessä Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kun lajin arvonta on suoritettu, lähtöluettelot monistetaan ja jaetaan kokouksen osanottajille kokouksen jälkeen. Harjoitusliivit jaetaan välittömästi joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen kilpailutoimistosta. Kilpailunumerot jaetaan lähtöpaikalla ennen transpondereiden jakoa. Sprintin semifinaalin kilpailunumerot jaetaan sprintin karsintakilpailun jälkeen pidettävässä joukkueenjohtajien kokouksessa. Kilpailuladut ovat merkittyinä latukarttaan. Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat sekä yksi huoltaja maata kohden. Huoltoalue Hiihdon huoltoalue sijaitsee stadionin läheisyydessä. Alue on aidattu, aidatulle alueelle pääsee vain akkreditoidut henkilöt ja heidän tulee käyttää annettuja liivejä saapuessaan aidatulle huoltoalueelle. Pysäköinti autoille on varattu RukaTontun parkkipaikalle. Huoltoalueella ei ole pysäköintiä. Väärin pysäköidyt autot hinataan pois. Huoltoalue on lukittu yön aikana (klo 20.00-06.00). Jos alueelle on tarve päästä tuona aikana, ota yhteys Jari Pitkäseen, puh. 050 560 4331. Alueella sijaitsevat hiihtojoukkueiden ja suksihuoltofirmojen voidekopit sekä huoltorakennus. Huoltoalueella (Ski Cafen yhteydessä) sijaitsee myös urheilijoiden käyttöön pukeutumistila. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Huoltokopit ovat lämmitettyinä ma 21.11.2016 klo 09.00 lähtien. Ongelmatilanteissa ota yhteys Jukka Tahkolaan puh. 040 841 9915 tai kilpailutoimistoon puh. (08) 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Seppo Koivuniemeen puh. 0400 271 849, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Tarkistuksen jälkeen palauta avain hiihtokahvilaan, joka sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Hiihto Cafe Sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Huoltokoppien vastaavana Seppo Koivuniemi puh. 0400 271 849. Hiihdon ja yhdistetyn joukkueille tarjolla keittoa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. 16 Avoinna: tiistai 22.11. klo 10.00-15.00 keskiviikko 23.11. klo 10.00-15.00 torstai 24.11. klo 07.00-15.00 perjantai 25.11. klo 07.00-15.00 lauantai 26.11. klo 07.00-15.00 sunnuntai 27.11. klo 07.00-15.00
Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus 26.11. Naiset sprint (P) 1 x 1,4 km 26.11. Miehet sprint (P) 1 x 1,4 km 27.11. Naiset 10 km (P) 2 x 5,0 km 27.11. Miehet 15 km (P) 3 x 5,0 km Kilpailuladut merkitään latuviirein, nauhoin ja risteysopastein Väliaikapisteet Naiset 10 km P 3.1 + 5.0 + 6.2 + 8.1 km Miehet 15 km P 3.1 + 5.0 + 6.2 + 10.0 + 13.1 km Viralliset harjoitukset 25.11. 10.30-11.45 (sprintti P) Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee lähtöalueen välittömässä läheisyydessä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy välittömästi suoraan lähtöön. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sprintissä tunnistimien kiinnitys sprintin lähtöalueen takana. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten, että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen mittaus tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. 17
MÄKI Yleistä Mäkikilpailun johtajana toimii Jani Hyvärinen, varajohtajana Pekka Hyvärinen ja sihteerinä Aki Aikio. Joukkueenjohtajien kokous Joukkueenjohtajien kokous pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: torstai 24.11. klo 13.00 Kokouskielenä käytetään englantia. Muiden kielten osalta ao. joukkueiden attasea tulkitsee. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Arvonnan jälkeen lähtölistat kopioidaan ja jaetaan osanottajille. Mäen huoltoalue Mäen huoltoalue sijaitsee HS142 mäkistadionilla. Mäkijoukkueiden ja huoltofirmojen voidetilat sijaitsevat huoltorakennuksessa ja konteissa. Huoltokoppien avaimet noudettavissa kilpailutoimistosta, pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys Mäki-Infoon, puh 040 8765 222 tai kilpailutoimistoon 08 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Mäki-infoon, puh 040 8765 222, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Mäki-Info Sijaitsee ison hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa. Mäki-Info puh. 040 8765 222. Mäki-infon aukioloajat: torstai 24.11. klo 15.00-19.30 perjantai 25.11. klo 15.30-20.30 lauantai 26.11. klo 14.00-19.15 Mäki-cafe Sijaitsee HS 142 mäkistadionilla, huoltorakennuksessa. Mäen joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: torstai 24.11. klo 13.30-20.00 perjantai 25.11. klo 08.00-14.00 ja 15.00-20.30 lauantai 26.11. klo 09.00-13.30 ja 14.00-19.30 Kilpailut Ensimmäisen ja toisen hyppykierroksen välinen aika on 15 min. Toiselle kilpailukierrokselle päässeet sekä toisen kierroksen hyppyjärjestys on nähtävissä mäki infossa. Valmentajat ja huoltajat Kaikki materiaali (ohjeet, lähtöluettelot, numerot jne.) on noudettavissa mäen infokeskuksesta. Ensimmäisen kilpailukierroksen jälkeen ovat toisen kierroksen lähtöluettelot saatavissa mäen infokeskuksesta. Lopputulokset mäen infokeskuksesta ja kilpailutoimistosta. Sää Tiedote esillä Infokeskuksessa ja kilpailutoimistossa. 18 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
YHDISTETTY Yhdistetyn kilpailunjohtajana toimii Jyri Pelkonen, varajohtajana Tapio Nurmela ja sihteerinä Elina Kolppanen. Joukkueenjohtajien kokoukset Kaikki kokoukset pidetään Rukahovin Konttainen -kabinetissa. Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: torstai 24.11. 18.30 Kokouksen kielenä on englanti. Muiden kielten osalta attaseat tulkitsevat. Yhdistetyn huoltoalue Yhdistetyn huoltoalue sijaitsee konteissa lähellä HS142 mäkeä. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys yhdistetyn infoon puh 040 8765 222 tai kilpailutoimistoon (08) 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys yhdistetyn infoon puh 040 8765 222, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Yhdistetyn Info Sijaitsee hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksesta. Yhdistetyn infon puh 040 8765 222. Yhdistetyn numerot ovat noudettavissa yhdistetyn infotoimistosta tuntia ennen kilpailun alkua. Yhdistetyn infon aukioloajat: perjantai 25.11. klo 08.30-14.00 lauantai 26.11. klo 09:00-13.00, 14.30-16.30 sunnuntai 27.11. klo 08.00-11.30, 14.00-16.00 Mäki Cafe Sijaitsee ison mäen huoltorakennuksessa. Yhdistetyn joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna torstai 24.11. klo 13.30-20.00 perjantai 25.11. klo 08.00-14.00 ja 15.00-20.30 lauantai 26.11. klo 09.00-13.30 ja 14.00-19.30 Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Käytettävät hiihtoladut on merkittyinä karttaan. Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Harjoittelu/lämmittelylatu sijaitsee stadionin ja kilpalatujen välisellä alueella. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltaja maata kohden. Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Ladut on merkitty latukarttaan. La 26.11. 10 km 4 x 2,5 km Su 27.11. 10 km 4 x 2,5 km Väliaikapisteet 10 km 1.1+ 2.5 + 3.6 + 5.0 + 6.1 + 7.5 + 8.6 km. 19 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
Viralliset hiihtoharjoitukset pe 25.11. klo 15.30-16.30 Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee alikulkusillan lähellä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy lähtöön FIS:n virkailijan antamien ohjeiden mukaan. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen yksi tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. Päivystykset Rukan hiihtostadion Stadionin puh. 0400 206 839/Ilkka Kurtti Rukan hiihtostadionin vastuuhenkilö kaupungin liikuntatoimen puolelta on Viljo Lohilahti 0400 296 110. Kaupungin kiinteistöjen kunnossapitopäivystys Päivystyspuhelinnumero on 0400 682 346. Sähköpäivystys Vikapäivystys Fortum sähkönsiirto puh. 0800 195 011. Yhteys sähkönsiirrossa oleviin häiriöihin, stadionalueella kilpailujen ajan Keijo Määttä 040 3112 461. Stadionalueen sähkömies on Juha Karjalainen 0400 381 646. Rukakeskuksen sähkömies Pertti Määttä 0400 854 645. Parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Tapani Hietala 0400 252 905. Viestipäivystys Relacom Oy/puhelinviat Jarkko Mourujärvi 040 5563 899. Järjestys, turvallisuus ja liikenne Järjestyksenvalvojien päällikkö Seppo Pyy puh. 040 8367 074, turvallisuuspäällikkö Reino Moilanen puh. 040 4151 561 ja liikenne- ja paikoitusvastaava Heino Ervasti puh. 0400 294 754. Järjestysmiesten kokoontuminen ja järjestyksenvalvojaliivien jako toimitsijateltalla (pikkumäelle johtavan tien vieressä) Yleisöinfo sijaitsee Rukahovin pääportin vieressä, lipunmyyntipisteessä. Lipunmyynti Lipunmyynnin vastaavana toimii Anita Saarela-Myllylä 040 5182 259. Lipunmyynti tapahtuu Rukahovin pääportin ja stadionille johtavan tien varrelta sekä kiertävien lipunmyyjien toimesta. Kisaposti Rantasipi Rukahovissa on lähtevän postin laatikko ja vastaanotosta saa postimerkkejä. 20 Yhteistyökumppanit ja vastuuhenkilöt Infront Italy TV ja Mediaoikeudet, Johtaja Filip Grabowski +39 334 6596 313. Nordic Ski Finland Oy:n myyntipäällikkö Jari Töykkä 040 1649 940.. FIS Marketing Benjamin Seifert +49 151 616 286 45, Stefan Distel +41 79 552 49 28 sekä järjestäjien puolelta pääsihteeri Seppo Linjakumpu 0400 706 433. RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
Ravintolapalvelut Ravintolapalvelut huolehtivat niin kisayleisöstä, kilpailijoista kuin omasta organisaatiosta. Ravintolapäällikkönä toimii Marika Paananen 044 5252 444 Yleisöravintola Lapinkulta, Stadion alue Päivä Avoinna: pe 25.11. 10.00-20.30 la 26.11. 09.00-19.30 su 27.11. 09.00-16.00 Ravintolassa on kahvila sekä a-oikeuksin varustettu kisabaari. Tarjolla perinteisten kahvilatuotteiden lisäksi kisatuotteita. Pihakahvio, Stadion alue Päivä Avoinna: Keittopiste pe 25.11. 11.00-20.30 12.00-19.00 la 26.11. 10.30-19.00 11.00-18.30 su 27.11. 09.00-15.00 10.00-14.30 Pihakahviossa kahvilatuotteiden lisäksi Take a Soup keittoasemasta lämmintä keittoa. Yleisöravintola Poronsarvi, Kisascreen, tulostaulun alla Päivä Avoinna pe 25.11. 11.00-20.30 la 26.11. 10.00-19.30 su 27.11. 10.00-14.30 Ravintolassa on kahvila sekä kisabaari a-oikeuksin. VIP ravintola Sudenpesä, Sudenpesälaavussa Kaskikotabaari, Sudenpesälaavun vieressä Päivä Avoinna VIP-ruokailu pe 25.11. 10.00-20.30 15.00-18.00 la 26.11. 10.00-20.00 12.30-17.00 su 27.11. 10.00-16.00 12.00-14.00 Päivä Avoinna pe 25.11. 13.00-20.00 la 26.11. 10.00-19.00 su 27.11. 10.00-14.00 Toimitsijoiden ruokailu ja kahvitus Stadionrakennuksen keskikerros Päivä Avoinna Ruokailu ma-ke 10.00-16.00 11.00 13.00 Toimitsijateltta (sijaitsee Pikkumäelle johtavan tien varressa, mäen alikulkusillan kohdalla) to 24.11. 10.00-20.00 11.00 16.00 pe 25.11. 09.00-20.00 10.30 14.00 ja 17.00 19.00 la 26.11. 09.00-19.00 10.30 14.00 ja 16.00 18.00 su 27.11. 09.00-15.00 10.30 14.00 Vastuualueen vetäjät: Ruokakorttiin sisältyy päivän lounas, voileivät ja juoma. Akkreditointikortilla saa kahvia ja pullaa sekä voileipiä. HUOM! Toimitsijoiden ruokailut ja kahvitus kisapäivinä VAIN toimitsijateltassa. Tapahtuman kisaemäntänä/isäntänä toimivat Pirkko Määttä ja Kalevi Oikarainen. 21 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
Ohjelmat ja oheistapahtumat Kisakylässä on Lasten Lumipäivä-alue Ruka Nordicin Lasten Lumipäivät-alue Tuisku rakennetaan pääportin läheisyyteen Rukan kylässä. Tapahtuma-alueella on mukana maahantuojia, kauppiaita ja tekemistä nuorille. Lasten Nordicin Lumipäivillä tutustutaan hiihtoon, mäkihyppyyn, yhdistettyyn sekä ampumahiihtoon rastipisteillä, Mukana ovat myös maskotit ja satuhahmot. Tapahtuma-alue on avoin kaikille ja on avoinna lauantaina ja sunnuntaina. Lumipäiväalueella on bussiscreen, jota kautta näkyy tv-kuvaa stadionilta sekä mainoksia ja Ruka-studion ohjelmaa. Tykky-lavalla on perjantaina klo 17 urheilijaesittelyjä maastohiihdossa ja yhdistetyssä. Kisakylän portilla on kisojen kohtauspaikka. Kisastadionin ohjelma Artistit ja muut esiintyjät Kisojen artistivieraana esiintyy Kalle Pakarinen lauantaina yleisöravintola Lapin Kullassa sekä Vip-Sudenpesässä. Sudenpesän ohjelmaisäntä toimii Mikko Luikku. Lasten Nordic Lasten Nordicin ohjelmaa järjestetään Tuiskualueen lisäksi kisa-alueella yleisöravintola Lapin Kullan vieressä sijaitsevassa joulupukin kodassa. Matkailualojen opiskelijat järjestävät erilaisia toiminnallisia tuokioita lapsille, joiden ohjelma-aikataulu ilmoitetaan tapahtumassa sekä kotisivuilla. Joulupukki vierailee kodassa sekä kiertää tapahtumassa kisayleisön joukossa sekä Tuiskualueella. Tapahtuman hahmoina ovat Rukan kylän Vyöti ja Tuisku sekä lukuisat tontut. Kisatytöt Tapahtumalla on mainoskehykset, jotka kiertävät kisatyttöjen mukana. Yleisöllä ja talkoolaisilla on mahdollisuus kuvauttaa selfieitä / porukkakuvia kehyksissä ja jakaa sosiaalisessa mediassa. RUKA NORDIC OPENING MYYNTITUOTTEET Nordic pipo 12,00 SUOMI Kisalakki 30,00 Nordic kaulahuivi 12,00 SUOMI Pipo 10,00 Nordic pinssi 5,00 SUOMI Kaulahuivi 10,00 Nordic pinssi edelliset vuodet 2,00 SUOMI Kisalasit 10,00 Nordic monitoimihuivi 5,00 SUOMI hattu korkea 15.00 Nordic mustekynä 2,00 SUOMI lippu iso 10,00 Nordic kortti 0,50 SUOMI lippu keskikoko 8,00 Nordic T-paita, naiset 10,00 SUOMI lippu pieni 5,00 Nordic T-paita, pitkähihainen 15,00 25,00 Koriste-esineet 5,00 22 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
TIEDOTUS RUKANORDIC TALKOOLAISILLE 2016 Seuraavat yritykset osallistuvat Ruka Nordic-kisoihin 2016 antamalla alennuksia talkoolaisille akkreditointikorttia näyttämällä, alennus on henkilökohtainen ALE ON VOIMASSA 1.12.2016 28.2.2017 VÄLISEN AJAN, JOLLEI TOISIN MAINITA Mode Lissu, Ouluntaival 1 040 7497 404-20% Shop Marilee, Ouluntaival 1 040 7762 614-20% Seppälä Oy, Kitkantie 14 09 2310 3444-30% yhdestä norm. hintaisesta tuotteesta Modestilo, Kitkantie 18 0400 185 222-20% norm. hintaisesta kertaostoksesta Nilon Hiuspiste, Kitronintie 1 040 8514 728-15% palveluista Suomalainen Kirjakauppa, Ouluntaival 1 010 405 5650-20% keltaisen hintalapun/löytöpisteen tuotteista, 31.12.2016 saakka Marjan Lankapuu, Kitkantie 9 0400 424 206-20% langoista Koillismaan Kuvaamo, Kitronintie 1 08 8582 446-50% passikuvasta Kuusamon Silmäasema, Huoparintie 1 08 8511 212-50% silmälaseista (kehykset ja linssit), - 60% aurinkolaseista, 31.12.2016 saakka Kahvila-konditoria Nina Mimosa, Kitkantie 15 040 7514 219 Kahvi ilmaiseksi + pulla 1,50 Kone Pajula Oy, Kitkantie 11 020 7558 666 IKH1004 työkalusarja 128-osainen 99,90 (norm. 149,00 ) Kuusamon Shell, Luomantie 1 0400 289 314-50% Perfect Premium pesu -50% Perfect Kiillotus pesu Wetteri Oy/Neste, Kitkantie 83 0400 892 693 Auton pikapesu 8,50 Kuusamon Erä-Veikot, Vanttajantie 6 08 8181 100 1 tutustumiskerta, lipun voi käyttää keilaukseen, snookeriin, kuntosaliin tai squash-tuntiin. TOIMITSIJAT MUISTAKAA TIUKASSAKIN TILANTEESSA SÄILYTTÄÄ POSITIIVINEN ASENNE. *********************************************************************************** ILOINEN PILKE SILMÄKULMASSA TYÖSKENNELLEN, YHTEEN HIILEEN PUHALTAEN LUOMME JÄLLEEN KERRAN UNOHTUMATTOMAT KISAT. **************************************************************************** T o i m i t s i j a p ä ä t t ä j ä i s e t MC-kisojen päättäjäistilaisuus pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana 23 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND