Aika Tiistai 20.9.2016 klo 16.30 18.47 Paikka Alavan seurakuntasalissa, Keihäskatu 5 Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Upi Heinonen jäsen läsnä Sakari Kainulainen jäsen poissa Keijo Karttunen jäsen poissa Saila Koikkalainen jäsen läsnä kohdat 83-88, 90, 91 Mirja Kontio jäsen läsnä poistui kohdan 92 käsittelyn aikana Sinikka Marttila jäsen läsnä Kyösti Miettinen jäsen läsnä Jukka Pulkkinen jäsen läsnä kohdat 83-88, 90, 91 Teemu Soini jäsen poissa Miika Tammekann varapuheenjohtaja läsnä Liisa Tiilikainen jäsen läsnä Mari Tolonen jäsen poissa Taisto Toppinen jäsen läsnä Elli Voutilainen jäsen läsnä Kati Mykkänen Mari Tolosen varajäsen läsnä Toivo Väisänen Teemu Soinin varajäsen poissa Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Pirjo Kuula 1. kappalainen läsnä Juha Välimäki 2. kappalainen poissa Anna Väätäinen rovastikuntapastori läsnä Anu Kiviranta rovastikuntapastori poissa Piia Jääskeläinen vs. diakoniatyöntekijä läsnä kohdat 83-88 Ossi Jauhiainen kanttori läsnä kohdat 83-88 Anton Berg vs. nuorisotyönohjaaja läsnä kohdat 83-88, 90 Jenni Venejärvi vs. nuorisotyönohjaaja läsnä kohdat 83-88, 91 Sisko Paulus sihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu ja läsnäolo 83 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 575:3, 4. 84 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännössä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Sisko Paulukselle puh. 040 4848 286 tai sisko.paulus@evl.fi. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
85 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina heti kokouksen jälkeen ja nähtävillä 21.9. 20.10.2016 Alavan seurakunnantoimistossa, Keihäskatu 5 B. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sinikka Marttila ja Kyösti Miettinen. 86 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään työjärjestykseksi. 87 VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2019 Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostoa laatimaan ehdotuksensa vuoden 2017 talousarvioksi ja vuosien 2017-2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita sekä käyttötalousosaa koskevat ehdotukset toimitetaan hallintovirastoon 23.9.2016 mennessä. Alavan seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ovat vastanneet eri työalojen ja -alueiden viranhaltijat ja johtokunnat. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Alavan seurakunnan talousarvioesityksen vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2019 liitteen mukaisena, liite 1. 88 ALAVAN SEURAKUNNAN ERI TYÖMUOTOJEN TOIMINNALLISET TAVOITTEET VUODELLE 2017-2019 Alavan seurakunnan eri työmuodot ovat laatineet toiminnalliset tavoitteensa vuodelle 2017-2019, liite 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy eri työmuotojen toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2017-2019.
89 LAPSI- JA PERHETYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2016 Lapsityön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan toimintasuunnitelman ja lähettänyt sen edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lapsi- ja perhetyön toimintasuunnitelman syyskaudelle 90 KOULUIKÄISTEN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2016 Varhaisnuorisotyöntekijät ovat laatineet toimintasuunnitelman ja lähettäneet sen edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 4. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kouluikäisten toimintasuunnitelman syyskaudelle 91 NUORISOTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2016 Nuorisotyöntekijät ovat laatineet toimintasuunnitelman ja lähettäneet sen edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 5. Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyön toimintasuunnitelman syyskaudelle. 92 LÄHETYSTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2016 Lähetystyön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan toimintasuunnitelman ja lähettänyt sen edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 6. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetystyön toimintasuunnitelman syyskaudelle 93 AIKUISTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyy aikuistyön toimintasuunnitelman syyskaudelle 2016, liite 7.
94 KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUULLE 2016 Alavan seurakunnan kolehtisuunnitelma loka-joulukuulle 2016 on liitteessä 8. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loka-joulukuulle 95 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA LOKA-JOULUKUULLE 2016 Alavan seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma loka-joulukuulle 2016 on liitteessä 9. Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman loka-joulukuulle. Todettiin, että kuukauden toisen sunnuntain sanajumalanpalvelus Alavan kirkossa pidetään jatkossa messuna, muuten esityksen mukainen. 96 ALAVAN SEURAKUNNAN SÄÄSTÖSUUNNITELMA Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakunnilta päivitetyt säästösuunnitelmat 15.9.2016 mennessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 10 mukaisen säästösuunnitelman. 97 ANJA KOMULAISEN ERO LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNASTA Lähetystyön johtokunnan jäsen Anja Komulainen on muuttanut pois seurakunnan alueelta ja pyytää eroa lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä. Seurakuntaneuvosto myöntää Anja Komulaiselle eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä. 98 MUSIIKKITYÖN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUT SYKSYLLÄ 2016 Kanttori Leila Savolainen on lähettänyt seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi liitteen mukaiset kuoromatkat ja niihin liittyvät ohjelma- ja turvallisuusvastuut. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 11 mukaiset kuoromatkat ja niihin liittyvät ohjelma- ja turvallisuusvastuut.
99 Sisältää salassa pidettävää tietoa. 100 MUUT ASIAT 101 ILMOITUSASIAT Muita asioita ei ollut. Ilmoitusasioita ei ollut. 102 SEURAAVAT KOKOUKSET 103 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS 104 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään ke 19.10. ja ma 19.12. klo 16.30. Puheenjohtaja antoi liitteen 12 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.47. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Sisko Paulus sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 20.9.2016 Sinikka Marttila Kyösti Miettinen