Insinööritieteiden korkeakoulu/ Opinto- ja opiskelijapalvelut, 27.1.2012, päivitetty 4.4.2014/ VR TUUTOROINNIN TOTEUTUS ENGissä Opiskelija Opintotuutori Opettajatuutori Opintoneuvojat, kilta Opinto- ja opiskelijapalvelut, koulutusohjelman johtaja 3. lukuvuosi 2. lukuvuosi Lokakuu Syyskuu Elokuu Heinäkuu Kesäkuu Toukokuu Huhtikuu Maaliskuu Helmikuu Tammikuu 13a. Henkilökohtainen tapaaminen 8. Aloittaa opiskelunsa 11. Tekee HOPSin 14. Osallistuu henkilökohtaiseen 15. Osallistuu henkilökohtaiseen 4. Aalto-tason tuutorkoulutus opintotuutoreille 9. Organisoi ryhmätapaamisia 13b. Henkilökohtainen tapaaminen 16. Antaa tuutortoiminnasta palautetta 6b. Korkeakoulun tuutorkoulutus opintotuutoreille 10. Tuutorryhmätapaaminen ja HOPSin tekemisen aloitus 12. Tuutorryhmätapaaminen 18. Opettajatuutorointi jatkuu koko kandidaatin opintopolun ajan 6a. Korkeakoulun tuutorkoulutus opettajatuutoreille 14. Lähettää tuutoroitaville kutsun henkilökohtaiseen 15. Lähettää tuutoroitaville kutsun henkilökohtaiseen 1.Opintoneuvojat toimivat tuutoroinnin yhteyshenkilöinä pääaineissa 2. Tuutorrekrytointi 3. Opintoneuvojat ja kilta yhteistyössä nimeävät opintotuutorit ja ilmoittavat ne opinto- ja 14. Opintoneuvojat toimivat opintotuutoreiden palkkioiden maksun yhteyshenkilöinä 7. Opintoneuvojat ja kilta muodostavat tuutorryhmät ja ilmoittavat niiden kokoonpanot opinto- ja Korkeakoulun opinto-ohjaaja toimittaa tilastoja ja raportteja opettajatuutoreille 17. Opinto- ja opiskelijapalvelut käsittelee palautteen ja tekee jatkotoimenpiteet 5. Koulutusohjelman johtaja nimeää opettajatuutorit ja ilmoittaa ne opinto- ja
Insinööritieteiden korkeakoulu / Opinto- ja opiskelijapalvelut 27.1.2012 TUUTOROINNIN TOTEUTUS ENGissä SANALLINEN PROSESSIKUVAUS, päivitetty 4.4.2014 PROSESSI: Insinööritieteiden akateeminen komitea päätti tutortoiminnan kehittämisestä 6.6.2011. Kokouksessa hyväksyttiin prosessikuvaus, josta käy ilmi eri toimijoiden tehtävät, tuutoroinnin aikataulut, tutortoiminnan arviointi sekä laadunmittarit. Akateeminen komitea päätti jo keväällä 2011, että tuutorointiin käytetty aika otetaan myös täysimääräisesti huomioon opettajien kokonaistyöajassa. Tuutoroinnin tavoite Tuutoroinnin tavoitteena on saada uudet opiskelijat sitoutumaan Insinööritieteiden korkeakouluun ja Aaltoyliopistoon, aloittamaan opintonsa sujuvasti sekä ylläpitämään ja vahvistamaan korkeaa opiskelumotivaatiota. 1. Opintoneuvojat toimivat tuutoroinnin yhteyshenkilöinä pääaineissa (Opintoneuvoja, kilta) 2. Tuutorrekrytointi (Opintoneuvoja, kilta) 3. Opintoneuvojat ja kilta yhteistyössä nimeävät opintotuutorit ja ilmoittavat ne opinto- ja (Opintoneuvoja, kilta) Opintotuutoreiden nimeäminen ja tuutorryhmien muodostaminen - Opintoneuvojat ja kilta yhteistyössä nimeävät opintotuutorit 1.4. mennessä. - ISOhenkilöryhmät ja tuutorryhmät ovat samat - Pääsääntöisesti opintotuutori ja isohenkilö on sama henkilö - Opintoneuvojat ja kilta muodostavat suomen- ja ruotsinkieliset sekä kv-opiskelijoiden tuutorryhmät ja ilmoittavat niiden kokoonpanon opinto- ja - Myös tammikuussa opintonsa aloittaville opiskelijoille järjestetään tuutorryhmät - Opiskelijat tutustuvat opintotuutoriin orientaatioviikolla 4. Aalto-tason tuutorkoulutus opintotuutoreille (Opintotuutori) 5. Koulutusohjelman johtaja nimeää opettajatuutorit ja ilmoittaa ne opinto- ja (Opinto- ja opiskelijapalvelut, koulutusohjelman johtaja) - Koulutusohjelman johtaja nimeää opettajatuutorit vuosittain 31.5. mennessä - Ryhmäkoko on 10-14 tuutoroitavaa - Opintoneuvojat ilmoittavat tuutorryhmien kokoonpanon opettajatuutoreille - Ruotsinkielisille opiskelijoille järjestetään oma tuutorryhmä - Opiskelijat tutustuvat opettajatuutoriin orientaatioviikolla - 6. a) Korkeakoulun tuutorkoulutus opettajatuutoreille (Opettajatuutori) 6. b) Korkeakoulun tuutorkoulutus opintotuutoreille (Opintotuutori) 7. Opintoneuvojat ja kilta muodostavat tuutorryhmät ja ilmoittavat niiden kokoonpanot opinto- ja (Opintoneuvoja, kilta)
8. Aloittaa opiskelunsa (Opiskelija) 9. Organisoi ryhmätapaamisia (Opintotuutori, Opettajatuutori) 10. Tuutorryhmätapaaminen ja HOPSin tekemisen aloitus (Opiskelija, Opintotuutori, Opettajatuutori) 11. Tekee HOPSin (Opiskelija) 12. Tuutorryhmätapaaminen (Opiskelija, Opintotuutori, Opettajatuutori) 13. a) Henkilökohtainen tapaaminen (Opiskelija) 13. b) Henkilökohtainen tapaaminen (Opettajatuutori) 14. a) Lähettää tuutoroitaville kutsun henkilökohtaiseen (Opettajatuutori) 14. b) Osallistuu henkilökohtaiseen (Opiskelija) 15. a) Lähettää tuutoroitaville kutsun henkilökohtaiseen (Opettajatuutori) 15. b) Osallistuu henkilökohtaiseen (Opiskelija) 16. Antaa tuutortoiminnasta palautetta (Opiskelija, opintotuutori, opettajatuutori, opintoneuvoja, kilta) 17. Opinto- ja opiskelijapalvelut käsittelee palautteen ja tekee jatkotoimenpiteet 18. Opettajatuutorointi jatkuu koko kandidaatin opintopolun ajan Opettajatuutorin tehtävät (1. lukuvuosi, 2. lukuvuosi ja 3. lukuvuosi) - Ensimmäisenä lukuvuonna opettajatuutori järjestää kaksi ryhmätapaamista - Ensimmäisenä lukuvuonna (tammi-huhtikuussa) opettajatuutori kutsuu tuutoroitavat henkilökohtaiseen - Toisena lukuvuonna (tammi-huhtikuussa) opettajatuutori kutsuu tuutoroitavat henkilökohtaiseen - Kolmantena lukuvuonna (loka-marraskuussa) opettajatuutori kutsuu tuutoroitavat henkilökohtaiseen - Henkilökohtaisissa tapaamisissa käydään läpi opiskelijan HOPS. Korkeakoulun opinto-ohjaaja toimittaa opettajatuutoreille tiedot kerran lukuvuodessa tuutoroitavien opintojen etenemisestä - Opettajatuutori antaa palautetta tuutoroinnin toteutumisesta opinto- ja - Suositukset: opettajatuutori lähettää tuutoroitaville tietoa diplomityöesittelyistä ja järjestää yritysvierailun tuutoroitaville toisena lukuvuonna Opintotuutorin (isohenkilön) tehtävät - Toimia opettajatuutorin työparina - Osallistua orientaatioviikon tilaisuuksiin - Kutsua opiskelijat ryhmätapaamisiin, syyslukukaudella vähintään kaksi kertaa - Osallistua ryhmätapaamisiin - Opastaa opiskelijaa HOPSin teossa
- Raportoida tuutoroinnin toteutumisesta: miten tapaamiset ovat sujuneet ja kuinka aktiivisesti niihin on osallistuttu. Raportti toimitetaan opintoneuvojalle - Palkkion maksu: opintotuutoreille maksetaan henkilökohtainen palkkio 200, jonka he saavat palautettuaan opintoneuvojalle raportin siitä, miten tapaamiset ovat sujuneet ja kuinka aktiivisesti niihin on osallistuttu Opintoneuvojan (tuutorvastaavan) tehtävät - Opintoneuvojat toimivat koulutusohjelmissa tuutoroinnin yhteyshenkilöinä - Uusien opintotuutoreiden rekrytoiminen yhteistyössä killan kanssa - Varmistaa, että kaikilla opiskelijoilla on tuutori (esimerkiksi fuksilistojen avulla) - Muistuttaa tapaamisista tuutoreita ja vastaa kysymyksiin - Pitää yllä tietoja tapaamisten järjestämisistä ja osallistumisista - Antaa ohjeita tuutorointiraportin tekemiseen opintotuutoreille - Toimii opintotuutoreiden palkkioiden maksun yhteyshenkilönä - Hankkii tammifukseille tuutorit - Laatii tuutorointiraportin pääaineiden tuutoroinnin toteutumisesta Opiskelijan tehtävät - Ensimmäisenä lukuvuonna opiskelija aloittaa opiskelunsa, osallistuu ensimmäiseen ja toiseen ryhmä, tekee HOPSin, osallistuu henkilökohtaiseen ja antaa tuutortoiminnasta palautetta - Toisena lukuvuonna opiskelija osallistuu henkilökohtaiseen - Kolmantena lukuvuonna opiskelija osallistuu henkilökohtaiseen ja valmistuu tekniikan kandidaatiksi Opettaja- ja opintotuutoreille tarjottava koulutus ja tuki - Aalto-yliopiston yhteinen tuutorkoulutus opintotuutoreille järjestetään huhtikuussa - Korkeakoulun tuutorkoulutus opettajatuutoreille ja opintotuutoreille - Materiaalia opettaja- ja opintotuutoreiden tueksi tarjoaa muun muassa korkeakoulun opinto- ja opiskelijapalvelut ja Tutkimuksen ja opetuksen strateginen tuki - Tuutoroinnista kerätään vuosittain palautetta ja toimintaa kehitetään muun muassa palautteen pohjalta joka vuosi Tuutoroinnin laadunvarmistusmenettelyt - Opintotuutoreiden rekrytoinnissa otetaan huomioon tuutoriksi hakevan opiskelutausta sekä soveltuvuus tehtävään - Koulutusohjelman johtaja nimeää opettajatuutorit - Korkeakoulu laatii opettajatuutoritoimintaa koskevia suosituksia ja ohjeita - Opettaja- ja opintotuutorit koulutetaan. Perehdyttämiskoulutus suunnitellaan yhteistyössä Tutkimuksen ja opetuksen strategisen tuen, Aallon Ura- ja rekrytointipalvelujen, urapsykologin ja opiskelijoiden kanssa Korkeakoulu laatii uusille opiskelijoille vuosittain verkkosivut https://into.aalto.fi/display/fimastereng/uudelle+opiskelijalle - Korkeakoulu kerää vuosittain palautetta tuutortoiminnasta opiskelijoilta, opintotuutoreilta ja opettajatuutoreilta Webropol-kyselyn kautta sekä opintoneuvojilta kirjallisen tuutorointiraportin kautta. Palautetieto toimitetaan koulutusohjelman johtajalle. Palaute otetaan huomioon seuraavan lukuvuoden toimintaa suunniteltaessa Materiaaleja ja ohjeita - Uusien opiskelijoiden verkkosivut https://into.aalto.fi/display/fimastereng/uudelle+opiskelijalle - HOPS:in laatiminen https://into.aalto.fi/display/fimastereng/omien+opintojen+suunnittelu - Tuutorointi https://into.aalto.fi/display/fimastereng/tuutorointi
- Opettajatuutorointia koskevat korkeakoulun suositukset ja ohjeet - Tuutorointiprosessi: https://inside.aalto.fi/download/attachments/20644253/tuutoroinnin+toteutus+engiss%c3%a4.pdf?version=2 &modificationdate=1360848957000