Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1 Kokousaika kello 13:00-15:30 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, Mikkeli, nh Pyöreä torni Asialista: 1 Kokouksen avaus 3 2 Sihteerin valinta ja muut maatalouden n työskentelyyn liittyvät järjestelyt 3 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa 5 4 Maatalous n toimeksianto ja työskentelytapa 6 5 Maatalous n alatyöryhmät ja yhteistyö muiden valmistelutyöryhmien kanssa 6 Maakuntauudistuksen viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelma Etelä-Savossa 8 7 Kokousajat 9 8 Muut asiat 10 Sivu 4 7
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 2 Kokousaika kello 13:00-15:30 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, Mikkeli, nh Pyöreä torni Maakuntauudistuksen johtoryhmä on kokouksessaan 31.10.2016 nimennyt Etelä-Savon maakuntauudistuksen valmisteluryhmät. Maatalous valmisteluryhmän jäsenet ja varajäsenet ovat: Jäsenet Nimi Tehtävä Organisaatio Varsinainen Puurunen Maija puheenjohtaja Etelä-Savon ELY-keskus Varsinainen Leikkonen Jukka MTK Vara Kallio Vesa MTK Varsinainen Leväinen Sirpa Rantasalmen yhteistoiminta-alue Vara Pulkkinen Arto Mikkelin maaseutu- ja lomitustoimi Varsinainen Nokkonen Maija Pardia Vara Orava Marita Pardia Varsinainen Koponen Päivi Kunta-alan unioni/ Jytyliitto Vara Hokkanen Outi Kunta-alan unioni/jhl Varsinainen Vaittinen Ritva Etelä-Savon ELY-keskus Varsinainen Kuva Jyrki Etelä-Savon maakuntaliitto Varsinainen Hänninen Ritva Pieksämäen seutu Vara Häkkinen Heikki Pieksämäen seutu Varsinainen Tarkkio Katariina Savonlinnan seutu Vara Niiranen Lauri Savonlinnan seutu Varsinainen Mikkonen Kari Mikkelin seutu Vara Seppälä Timo Mikkelin seutu Manninen Marjukka Viestintaävastaava Etelä-Savon ELY-keskus Tuuliainen Ossi Sihteeri Etelä-Savon ELY-keskus Asiat 1-8
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 3 1 Kokouksen avaus Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Pidetään esittäytymiskierros ja todetaan omat toivomukset ja näkemykset valmisteluryhmän työskentelylle. Jäsenet Nimi Tehtävä Organisaatio Läsnä Korhonen Maija projektipäällikkö Etelä-Savon maakuntaliitto Varsinainen Puurunen Maija pj. Etelä-Savon ELY-keskus Varsinainen Leikkonen Jukka MTK Vara Kallio Vesa MTK Varsinainen Leväinen Sirpa Rantasalmen yhteistoiminta-alue Vara Pulkkinen Arto Mikkelin maaseutu- ja lomitust. Varsinainen Nokkonen Maija Pardia Vara Orava Marita Pardia Varsinainen Koponen Päivi Kunta-alan unioni/ Jytyliitto Vara Hokkanen Outi Kunta-alan unioni/jhl Varsinainen Vaittinen Ritva Etelä-Savon ELY-keskus Varsinainen Kuva Jyrki Etelä-Savon maakuntaliitto Varsinainen Hänninen Ritva Pieksämäen seutu Vara Häkkinen Heikki Pieksämäen seutu Varsinainen Tarkkio Katariina Savonlinnan seutu Vara Niiranen Lauri Savonlinnan seutu Varsinainen Mikkonen Kari Mikkelin seutu Vara Seppälä Timo Mikkelin seutu Manninen Marjukka viestintävast. Etelä-Savon ELY-keskus Tuuliainen Ossi sihteeri Etelä-Savon ELY-keskus
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 4 2 Sihteerin valinta ja muut maatalouden n työskentelyyn liittyvät järjestelyt Valitaan kokoukselle sihteeri ja päätetään sihteerin tehtävien hoidosta. Todetaan matkakustannusten, kokouspalkkioiden ym. kokouskäytännöistä aiheutuvien kulujen korvaamiseen liittyvät menettelyt.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 5 3 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa Projektipäällikkö Maija Korhonen esittelee Etelä-Savon maakuntauudistuksen taustaa ja etenemistä ja Maatalous valmisteluryhmän tehtävää. Merkitään tiedoksi maakuntauudistuksen tilannekatsaus.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 6 4 Maatalous n toimeksianto ja työskentelytapa valmisteluryhmä Maakuntauudistuksen johtoryhmän 31.10.2016 kokouksessa todetun mukaisesti valmisteluryöryhmien tehtävän on esittää 1.7.2017 aloittavalle maakunnan väliaikaiselle valmisteutoimielimelle kuvaus, jossa on nykytilnateen kartoitus ja uusi toimintamalli maakunnalle siirtyvien tehtävien hoitamiselle. Lisäksi tulee esittää taloudelliset ja toiminnalliset resurssit. Työryhmät tiedottavat itse työnsä etenemisestä. Projektipäällikkö Maija Korhonen koordinoi valmistleutyöryhmien työtä. Keskustellaan valmisteluryhmän kokoustyöskentelyn piiriin kuuluvien tehtäväkokonaisuuksien nykytilanteen kartoittamisesta, kokousten tehtäväkohtaisesta teemoittamisesta, asiantuntijoiden kuulemisista, raportoinnista ja valmisteluryhmän tehtäviin liittyvistä muista menettelytavoista.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 7 5 Maatalous n alatyöryhmät ja yhteistyö muiden valmistelutyöryhmien kanssa Keskustellaan tarpeista nimittää Maatalous valmisteluryhmälle alatyöryhmiä sekä yhteistyöstä maatalous ryhmän tehtävänasettelua lähellä olevien muiden valmisteluryhmien kanssa, kuten esim. Kasvupalvelut- ja Ympäristöterveydenhuolto valmisteluryhmät.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No1/2016 8 6 Maakuntauudistuksen viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelma Etelä-Savossa Marjukka Manninen esittelee Etelä-Savon maakuntauudistuksen viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelman. Suunnitelma ja pp-esitys ovat esityslistan liitteinä. Keskustellaan Maatalous valmisteluryhmän työskentelyyn liittyvästä viestinnästä ja sovitaan viestinnän menettelytavoista: - ryhmän sisäisen viestinnän käytännöt: viestintä muille työryhmille, ohjausryhmälle, johtoryhmälle ja viestintäkanavat, - ryhmän ulkoisen viestinnän käytännöt: viestintä sidosryhmille, kansalaisille (median kautta/muuten) ja viestintäkanavat.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 9 7 Kokousajat Päätetään kokousajat seuraavan kolmen kuukauden ajalle.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 10 8 Muut asiat