KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 73/2014 AIKA Perjantai 5.12.2014 klo 9 12.30 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari varapuheenjohtaja Hjerppe Ilkka jäsen Lähteenmäki Heikki varajäsen Jokinen Kaarina jäsen Soukkio-Salminen Marja jäsen Valve Tapio jäsen POISSA Pentti Krista jäsen MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija Pohjala Jussi Vettenranta Juha sihteeri kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj., poistui paikalta klo 12.15 ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Kari Aakula Aija Nivala puh.johtaja puh.johtaja sihteeri sihteeri 172 ajan ASIAT :t 163-180 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tiistaina 9.päivänä joulukuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ALLEKIRJOITUKSET Marja Soukkio-Salminen Tapio Valve PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina keskiviikosta 10. päivästä joulukuuta 2014 alkaen 30. päivänajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 74/ 2014 163 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kirkkoherra. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden, laulettiin virsi 581. 164 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 165 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Marja Soukkio-Salminen ja Tapio Valve. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin esitetyt Marja Soukkio-Salminen ja Tapio Valve. 166 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1 PÄÄTÖS: Kokouksen työjärjestys vahvistettiin esityslistan mukaiseksi. 167 FENNIA-KAPITALISAATION VAKUUTUSAJAN PÄÄTTYMINEN Oriveden seurakunnan hautainhoitorahaston vakuutussäätö Vakuutusyhtiö Fenniassa on päättymässä 31.12.2014. Vakuutussäästön takaisinostoarvo 31.10.2014 tilanteessa oli 66 400,57 euroa. Vakuutusaikaa jatkettaessa laskuperustekorko on 1 % ja lisäkorko, jonka määrä vahvistetaan Henki-Fennian tuloksen perusteella on tällä hetkellä 1,4 %. Vuonna 2013 vakuutussäästöstä kertyi korkotuloja 2,1 %. Liite 2 Esitän, että vakuutussäästöä jatketaan vuodelle eteenpäin pankkien maksaman alhaisen korkotason vuoksi. Talouspäällikölle annetaan valtuudet uudistaa vakuutussäästösopimuksen jatkoaika.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 75/ 2014 Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 168 SOPIMUS ORIVEDEN JA LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTIEN PALKAN- LASKENNAN YHTEISTYÖSTÄ Oriveden ja Lempäälän seurakuntien taloustoimistojen viranhaltijat ovat keskustelleet Oriveden seurakunnan palkanlaskennan työtehtävien järjestelyistä 1.1.2015 alkaen. Lempäälän seurakunnalla on valmiuksia ottaa hoitaakseen Oriveden seurakunnan palkanlaskennan. Oriveden seurakunta maksaa suoritetuista tehtävistä Lempäälän seurakunnalle kustannustenjakoperusteisesti tehtyjen todellisten työtuntien mukaisesti. Sopimus olisi voimassa toistaiseksi niin, että irtisanomisaika Lempäälän seurakunnalla oli kuusi kuukautta ja Oriveden seurakunnalla kolme kuukautta. Liite 3 Esitän, että 1. Oriveden seurakunta allekirjoittaa Lempäälän seurakunnan kanssa kustannustenjakoperusteisen sopimuksen palkkahallinnon työtehtävien hoitamisesta 1.1.2015 alkaen. 2. Sopimuksen allekirjoittaa Oriveden seurakunnan puolesta talouspäällikkö. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 169 HINNASTOT 1.1.2015 ALKAEN Juupajoen seurakunta liittyy 1.12015 alkaen Oriveden seurakuntaan. Molemmilla seurakunnilla on ollut omat hinnastonsa hautatoimeen ja tilavuokriin. Hinnastot yhdenmukaistetaan niin, että Oriveden nykyinen hinnasto on koko tulevan alueen hinnasto 1.1.2015 alkaen. Orivedellä hautatoimen hinnat on viimeksi tarkistettu 1.1.2012. Liite 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautatoimen hinnantarkistukset ja otettavaksi ne käyttöön Oriveden seurakunnassa 1.1.2015 alkaen erillisen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilavuokrat ja otettavaksi ne käyttöön Oriveden seurakunnassa 1.1.2015 alkaen erillisen liitteen mukaisesti. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 76/ 2014 170 JUUPAJOEN TYÖSUHTEISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUHTEIDEN PERUSTAMINEN ORIVEDEN SEURAKUNTAAN Juupajoen seurakunnassa on kolme työsuhteista työntekijää siistijänimikkeellä. Rauni Järvinen hoitaa Korkeakosken liikekiinteistön siivoamisen, Eila Kivinen seurakuntatalon sekä Riitta-Leena Laakso Korkeakosken pikkukirkon. Heiltä on alustavasti tiedusteltu haluavatko he jatkaa nykyisessä työssään Oriveden seurakunnan työntekijöinä. He ovat antaneet suostumuksensa. He kaikki ovat kiinteistökohtaisia siistijöitä joiden keskimääräinen viikkotyöaika on n. kaksi tuntia. Esitän, että Juupajoen työsuhteisten kolmen työntekijän työsopimukset perustetaan Oriveden seurakuntaan 1.1.2015 alkaen. Työsopimukseen määritellään minimityöaika 5-10 tuntia. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 171 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT Kirkkoneuvosto on vahvistanut nykyiset luottamushenkilöiden kokouspalkkiot kokouksessaan 19.11.2008. Kokouspalkkiot ovat: 1) kirkkoneuvoston ja -valtuuston sekä kappelineuvoston jäsenet 30 2) johtokunnan ja vastuuryhmien jäsenet 30 ja puheenjohtaja 45 3) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkio 700 4) kirkkoneuvoston- ja valtuuston varapuheenjohtajien vuosipalkkio 500 Puheenjohtajiston vuosipalkkioon sisältyy johtoryhmän kokoukset ja muut edustustehtävät. 5) Kokouspalkkiot maksetaan 50 %:lla korotettuna kokouksen kestettyä yli kolme tuntia ylittäviltä tunneilta. Esitän, että kokouspalkkiot pidetään nykyisen suuruisina, samoin puheenjohtajistolle maksettavat vuosikorvaukset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi luottamushenkilöiden kokouspalkkiot 1.1.2015 alkaen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 77/ 2014 172 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN UUDEN PALKKAUS- JÄRJESTELMÄN PIIRIIN 1.8.2014 LUKIEN Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeessään A//2014 ilmoittanut ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutokseen liittyvät K-/J-hinnoitteluryhmät. Virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat 1.8.2014 lukien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista. Seurakuntien tulee huolehtia ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämistä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin. Oriveden seurakunnassa tällaisia viranhaltijoita ovat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Ilmoitettavissa K-/J-hinnoitteluryhmissä Kit on ottanut johtavien ns. kokeilusopimuksessa sovitun mukaisesti huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Ryhmittelyn pohjana ovat olleet nykyiset palkat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaoloajan eli 1.8.2014 alkaen 31.7.2017 saakka. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta. Ylimmän johdon palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Peruspalkan määrittämisessä ja tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J-hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Soveltamisohjeessa sovitaan, että seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Seurakunta määrittää viranhaltijan peruspalkan arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutosta on Kirkon työmarkkinalaitoksessa valmisteltu pitkään. Työryhmän oli määrä saada uudistus valmiiksi jo
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 78/ 2014 sopimuskaudella 2010 2012. Työryhmä ei kuitenkaan saanut työtään valmiiksi sopimuskauden aikana, vaan sai lisäaikaa vuoden 2013 loppuun. Päätökset saatiin seurakuntiin huhtikuussa 2014 ja koulutusta asiasta annettiin toukokuussa 2014. Ylimmän johdon palkkauksen määrittelyssä on lisäksi tehty seudullista yhteistyötä ja lähiseurakuntien ehdotukset on pyritty laatimaan siten, että ne ovat keskenään linjassa. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän, johon kuuluvat Kari Aakula, Ilkka Hjerppe ja Juha Vettenranta, jotka arvioivat johtavien viranhaltijoiden palkan määritystä ja tarkastamista. Työryhmä kuulee viran puolesta kirkkoherraa ja talouspäällikköä. Työryhmän esitys oli tarkoitus tuoda kirkkoneuvostolle marraskuun loppuun mennessä. Merkittiin, että kirkkoherra Mika Tapiolinna ja talouspäällikkö Aija Nivala poistuivat kokouksesta eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee työryhmän esityksen ja kuulee asiasta kirkkoherra Mika Tapiolinnaa ja talouspäällikkö Aija Nivalaa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja esitti työryhmän esityksen käsittelyn, kuulemisen ja keskustelun jälkeen, että kirkkoneuvosto päättää: 1. Siirtää kirkkoherran palkkauksen 1.8.2014 lukien ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiseen hinnoitteluryhmään K20. Palkkaus määräytyy liitteen 5. mukaan 2. Siirtää talouspäällikön palkkauksen 1.8.2014 lukien ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiseen hinnoitteluryhmään J20. Palkkaus määräytyy liitteen 5. mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ylimmän johdon palkkauksesta esityksen ja liitteen 5 mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19)
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 79/ 2014 173 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUS- ARVIO VUODELLE 2015 SEJÄ SUUNNITELMAVUODET 2016-2017 Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan toimintasuunnitelman ja talousarvio vuodelle 2015 sekä suunnitelmavuodet 2016-2017. Talousarvio vuodelle 2015 näyttää ylijäämää 9 552 euroa. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitomäärärahoja on budjetoitu 15 000 Eräjärven kirkon ulkoseinän kunnostuksen aloittamiseksi asiantuntijalta pyydettävän ohjeistuksen mukaisesti. Asiantuntijapalkkioihin on varattu 10 000, jotka on tarkoitettu käytettäväksi Eräjärven ja Längelmäen alueiden kiinteistöjen tarkempaan kunto- ja korjausselvitysten sekä kustannusarvioiden tekemiseen asiantuntijan avulla. Verottajalta oli saatavissa arvio tämän vuoden kokonaisverotuloista, joiden pohjalta on tehty arvio ensi vuoden verotuloiksi. Verottajan arviossa oli myös huomioitu marraskuussa tuleva oikaisu ja joulukuun veronpalautus. Yhteisöverotuloissa on tulossa vähenemä johtuen yhteisöille maksettavan jako-osuuden pudotuksesta 24,5 prosentista 20 prosenttiin. Yhteisövero tulee poistumaan vuoden 2016 alussa. Jatkossa kirkko saa valtion rahoitusta eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin, jotka ovat hautaustoimi, väestökirjanpito ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpito. Palkat on budjetoitu käyttäen 0,3 %:n korotus, vuositasolla vaikutus vähäinen. Investointiosassa on Juupajoen kirkon lämmitysjärjestelmän muuttaminen maalämpöön ja Oriveden hautausmaan päältäajettavan ruohonleikkurin uusiminen. Investointiosa yhteensä 82 000 euroa. Suunnitelmavuodet 2016 2017 näyttävät alijäämäiseltä. Suunnitelmavuosissa otettu huomioon eläkerahastomaksun tason nostaminen 1,2 prosentista 2016 vuonna 2 prosenttiin ja 2017 vuonna 3 prosenttiin. Eläkerahastomaksu kerätään arvioidusta verotulosta. Eläkerahastomaksuarvio v. 2015 on 26 000 euroa, v. 2016 43 000 euroa ja v. 2017 64 000 euroa. Liite 6 Kirkkoneuvosto käsittelee toimintasuunnitelman ja talousarvio vuodelle 2015 sekä suunnitelmavuodet 2016-2017. Talousarvio, joka osoittaa ylijäämää 9 552 euroa esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 80/ 2014 Kirkkoneuvosto käsitteli toimintasuunnitelman ja talousarvio vuodelle 2015 sekä suunnitelmavuodet 2016-2017. Talousarvio, joka osoittaa ylijäämää 9 552 euroa esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. 174 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1-10.5.2015 Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Juupajoen kappeliseurakunnassa pidettävien jumalanpalvelusten kolehdeista päättää kappelineuvosto ja alkuvuoden ajalta Juupajoen nykyinen kirkkoneuvosto. Liitteenä seuraa suunnitelma Oriveden, Eräjärven ja Längelmäen kirkkojen osalta kerättävistä kolehdeista ajalle 1.1-10.5.2015 Liite 7. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. : Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. 175 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE 1.1.-31.5.2015 Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa jumalanpalvelusuunnitelman seurakunnassa, jota seurakunta noudattaa. Jumalanpalvelussuunnitelma on valmistunut ajalle 1.1.-31.5.2015. Liite 8 KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelusuunnitelman noudatettavaksi seurakunnassamme. : Kirkkoneuvosto hyväksyi jumalanpalvelusuunnitelman esitetyssä muodossa noudatettavaksi seurakunnassamme. 176 KOULUTUSSUUNNITELMA 2015 Oriveden seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt henkilöstön kehittämissopimuksen otettavaksi käyttöön Oriveden seurakunnassa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 81/ 2014 Koulutussuunnittelu ja siihen liittyvä osaamiskartoitus on tärkeä osa seurakunnan strategista johtamista. Kun seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelu asettaa selkeitä painopisteitä ja tavoitteita, on syytä henkilöstön kehittämistarpeet kytkeä näihin. Työntekijät ovat tutustuneet kirkon henkilöstökoulutus tarjontaan 2015 ja ovat tehneet tiimeittäin esitykset koulutuksista vuodelle 2015. Koulutukset ovat omaa työtä tukevia, ammattitaitoa syventäviä ja seurakunnan painopisteet huomioon ottavia koulutuksia. Liite 9 KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2015 sekä siihen liittyvät suunnitelmavuosien 2016-2017 kehittämistarpeet. Kirkkoneuvosto hyväksyi henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2015 sekä siihen liittyvät suunnitelmavuosien 2016-2017 kehittämistarpeet. 177 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 178 TIEDOKSI ASIAT Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Talouspäällikön viranhaltijapäätös nro 22/2014 2. Khran viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 8 / 2014 3. Kasvatuksen lähiesimiehen viranhaltijapäätökset 10-14/2014 4. Opintorahaston pöytäkirja 2/ 2014 5. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: nro 22 Kirkon säädöskokoelma nro 118 piispainkokouksen päätös kirkkoherralta vaadittavasta seurakuntatyön johtamisen tutkinnosta annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta; nro 23 Liputus lapsen oikeuksien päivänä 20.11.2014; nro 24 Kirkon tulevaisuusselonteko julkistettu; nro 25 Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle; nro 26 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus; nro 27 Kirkolle oikeus rahankeräykseen 6. Tuomiokapitulin pöytäkirjan otteet: 464 Juupajoen ja Oriveden seurakuntien yhdistymissopimus ja Juupajoen kappeliseurakunnan ohjesäännön vahvistaminen; 468 Osa-aikaisen opintovapaan myöntäminen, kappalainen Juha Itkonen Oriveden seurakunta 7. Tuotiin tiedoksi taloustilanne marraskuu 2014.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12 / 2014 SIVU 82/ 2014 179 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 180 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen.