TyEL-maksu 2015
Sisällysluettelo 1 Hyvä lukija 1 Hyvä lukija... 3 2 Mitä TyEL-maksulla saa?... 3 3 Sopimustyönantaja vai tilapäinen työnantaja?... 4 3.1 Tilapäisen työnantajan TyEL-maksu vuonna 2015... 4 3.2 Sopimustyönantaja... 4 3.2.1 Työnantajan koko vaikuttaa sopimustyönantajan vakuutusmaksun määräytymistapaan...4 3.2.2 Pienen yrityksen TyEL-maksu vuonna 2015...5 3.2.3 Suuren yrityksen TyEL-maksu vuonna 2015...5 4 Työntekijöiden TyEL-maksu vuonna 2015... 5 5 TyEL-maksun muodostuminen... 6 5.1 Maksu TyEL-palkkasummasta... 6 5.2 Työkyvyttömyyseläkkeen maksuluokan vaikutus... 6 5.2.1 Maksuluokka vuonna 2015...6 5.2.2 Työkyvyttömyyseläkemaksu vuonna 2015...8 5.2.3 Milloin työnantajalle tulee maksuluokkaan vaikuttavaa eläkemenoa?...9 5.2.4 Yritysjärjestelyiden vaikutus maksuluokkaan... 10 5.3 Työttömyyseläkemaksu...10 5.4 Hoitokustannusosan alennus...11 5.5 Maksutappio-osan alennus...11 5.6 Asiakashyvitys...11 6 Konsernikohtaisen vakuutusmaksun laskeminen...12 7 TyEL-maksujen maksaminen...13 7.1 Ennakkomaksu...14 7.2 Lopullinen maksu ja tarkistusmaksu...14 7.3 Uusi vakuutusmaksukorko 1.1.2016 alkaen...14 8 Miten TyEL-maksuissa voi säästää?...15 8.1 Yritys voi vaikuttaa työkyvyttömyyseläkemaksuihin...15 8.2 Hoitokustannusosan alennuksen maksimointi...15 8.3 Konsernitekniikan käyttö...15 9 Palveluksessanne...16 Työeläkkeet kustannetaan työnantajien ja työntekijöiden vakuutusmaksuilla. Työntekijän eläkelain (TyEL) mukaiset vakuutusmaksut lasketaan työntekijöiden palkkasumman perusteella. Palkkojen lisäksi suurilla yrityksillä TyELmaksuun vaikuttavat myös työntekijöiden työkyvyttömyyseläkkeet. 2 Mitä TyEL-maksulla saa? TyEL-maksulla maksetaan vanhuuseläkkeet osa-aikaeläkkeet työkyvyttömyyseläkkeet kuntoutustuet kuntoutusrahat perhe-eläkkeet Noin viidesosa maksusta rahastoidaan tulevien vuosien eläkkeiden maksua varten, lopulla kustannetaan maksussa olevia eläkkeitä. TyEL-maksu määräytyy samalla tavalla kaikissa työeläkeyhtiöissä. Sosiaali- ja terveysministeriö vahvistaa vuosittain maksun perusteet ja käytettävän perustekoron. Lisäksi TyEL-maksulla kustannetaan eläkkeiden indeksi- ja kuntoutuskorotukset. TyEL-maksulla kustannetaan myös saamatta jääneistä työeläkemaksuista syntyneet maksutappiot, työeläkeyhtiön liikekulut ja työeläketoimintaan liittyvät lakisääteiset maksut. 2 VARMA Tyel-maksu 2015 VARMA Tyel-maksu 2015 3
3 Sopimustyönantaja vai tilapäinen työnantaja? 3.2.2 Pienen yrityksen TyEL-maksu vuonna 2015 Pienen yrityksen vuoden 2015 TyEL-maksu muodostuu seuraavasti: 3.2.3 Suuren yrityksen TyEL-maksu vuonna 2015 Suuren yrityksen vuoden 2015 TyEL-maksu muodostuu seuraavasti: % palkasta TyEL-maksu määräytyy eri tavoin tilapäisellä työnantajalla pienellä sopimustyönantajalla ja suurella sopimustyönantajalla. 3.2 Sopimustyönantaja Sopimustyönantaja on tehnyt vakuutussopimuksen Varman kanssa. % palkasta Maksu TyEL-palkkasummasta 24,70 Hoitokustannusosan alennus -0,3187 0,0 Asiakashyvitys vakuutuskohtainen Maksu TyEL-palkkasummasta 24,70 Työkyvyttömyyseläkkeen maksuluokan vaikutus vakuutuskohtainen Hoitokustannusosan alennus - 0,3187 0,0 3.1 Tilapäisen työnantajan TyEL-maksu vuonna 2015 Työnantaja on tilapäinen työnantaja, jos työnantajalla ei ole vakuutussopimusta eläkeyhtiön kanssa työnantaja palkkaa työntekijät määräaikaisiksi ja työntekijöiden palkkasumma on alle 8 178 euroa puolessa vuodessa vuonna 2015. Tilapäisen työnantajan vakuutusmaksu on 24,70 % palkkasummasta vuonna 2015. Tilapäinen työnantaja ei saa asiakashyvityksiä. Tilapäisenä työnantajana hoidat työeläkevakuuttamisen kätevästi ilmoittamalla työsuhteet ja maksamalla samalla vakuutusmaksun Varman Pesti-verkkopalvelussa. Tämä maksu on lopullinen. Voit halutessasi tehdä myös vakuutussopimuksen Varman kanssa. 3.2.1 Työnantajan koko vaikuttaa sopimustyönantajan vakuutusmaksun määräytymistapaan TyEL-maksun laskentatapa määräytyy yrityksen kahta vuotta aikaisemman vuoden palkkasumman eli omavastuupalkan perusteella. Vuonna 2015 yrityksen omavastuupalkka määritellään vuonna 2013 toteutuneen palkkasumman perusteella. Vuoden 2013 jälkeen toimintansa aloittaneen yrityksen omavastuupalkkana käytetään vakuutushakemuksessa ilmoitettua vuotuista palkkaa. Myös yritysjärjestelyt voivat vaikuttaa omavastuupalkan määräytymiseen. Palkkasummaan sisältyvät yrityksen Varmassa vakuutettujen työntekijöiden palkkojen lisäksi myös yrityksen muissa työeläkeyhtiöissä tai eläkesäätiöissä ja -kassoissa vakuutetut palkat. Jos yrityksen omavastuupalkka on alle 1,9905 miljoonaa euroa, se on vuonna 2015 TyEL:n mukaan pieni yritys. Suuren yrityksen omavastuupalkka on vähintään 1,9905 miljoonaa euroa. Maksutappio-osan alennus - 0,179 0,15 Asiakashyvitys vakuutuskohtainen Kohdassa 5 on selitetty yllä mainitut TyEL-maksun erät. 4 Työntekijöiden TyEL-maksu vuonna 2015 Työntekijät maksavat itse osan työeläkemaksusta. Vuonna 2015 työntekijän eläkemaksu on alle 53-vuotiaiden työntekijöiden osalta 5,70 % ja 53 vuoden iän täyttämistä seuraavan kalenterikuukauden alusta 7,20 % palkasta. Työnantaja on vastuussa koko TyEL-maksusta Varmalle, joten jos työnantaja ei pidätä työntekijöiden eläkemaksua, se maksaa itse koko eläkemaksun. Työnantaja pidättää työntekijän osuuden palkanmaksun yhteydessä. 4 VARMA Tyel-maksu 2015 VARMA Tyel-maksu 2015 5
5 TyEL-maksun muodostuminen Maksuluokka määräytyy riskisuhteiden keskiarvon perusteella seuraavasti: Esimerkki yrityksen maksuluokan muodostumisesta: Kuva 1 Vuosi 2012 5.1 Maksu TyEL-palkkasummasta Vuonna 2015 TyEL-maksu on 24,70 % palkoista. Tämän maksun suuruuteen ei vaikuta työntekijän ikä tai sukupuoli, vaan kaikkien työntekijöiden perusmaksu on samansuuruinen. 5.2 Työkyvyttömyyseläkkeen maksuluokan vaikutus Työkyvyttömyyseläkkeen maksuluokka vaikuttaa vain suurten työnantajien maksuun. Maksuluokan kautta työkyvyttömyysmaksuun vaikuttavat työntekijöille myönnetyt työkyvyttömyys- ja osatyökyvyttömyyseläkkeet. Maksuluokka on sitä alempi, mitä pienempi yrityksen työntekijöille myönnetyistä työkyvyttömyyseläkkeistä aiheutunut työkyvyttömyyseläkemeno on. Eläkemenolla tarkoitetaan työkyvyttömyyseläkkeestä (ilman indeksikorotuksia) syntyvää kustannusta vanhuuseläkkeeseen saakka. Suuren yrityksen työkyvyttömyysmaksuun vaikuttaa maksuluokan ohella myös yrityksen työntekijöiden ikärakenteen mukainen työkyvyttömyysperusmaksu. Maksunosien keskinäiseen painotukseen vaikuttaa yrityksen omavastuupalkka. Mitä suurempi yrityksen omavastuupalkka on, sitä suurempi merkitys maksuluokalla on työkyvyttömyysmaksuun. Työkyvyttömyyseläkkeen maksuluokan vaikutus on yrityksen työkyvyttömyyseläkemaksu vähennettynä TyEL:n keskimääräisellä työkyvyttömyysperusmaksulla. 5.2.1 Maksuluokka vuonna 2015 Yritykselle vuosittain määriteltävä työkyvyttömyyseläkkeen maksuluokka perustuu kahden aikaisemman vuoden tietoihin. Vuoden 2015 maksuluokan määrittelyä varten on vuosille 2012 ja 2013 laskettu riskisuhteet. Riskisuhde kuvaa yrityksen työntekijöille myönnettyjen työkyvyttömyyseläkkeiden menoa suhteessa keskimääräiseen työkyvyttömyyseläkemenoon. Eläkemenoon ei sisälly määräajaksi myönnettyjen eläkkeiden eli kuntoutustukien ja -rahojen kulut. Myöskään osatyökyvyttömyyseläkkeen muuttuminen täydeksi työkyvyttömyyseläkkeeksi ei vaikuta maksuluokkaan. Yrityksen keskimääräinen eläkemeno määritellään työkyvyttömyyseläkkeen perusmaksun perusteella. Keskimääräisessä eläkemenossa on huomioitu yrityksen ikärakenne, joten se, että työntekijöiden keski-ikä on korkea, ei tarkoita sitä, että maksuluokka olisi korkea. Yrityksen maksuluokka määräytyy riskisuhteiden keskiarvon perusteella. Mitä korkeampi keskiarvo on, sitä korkeampi on yrityksen maksuluokka ja sen perusteella määräytyvä työkyvyttömyyseläkemaksu. Riskisuhteiden keskiarvo Maksuluokka Maksukerroin 5,00 11 5,50 4,00 4,99 10 4,50 3,00 3,99 9 3,50 2,50 2,99 8 2,75 2,00 2,49 7 2,25 1,50 1,99 6 1,75 1,20 1,49 5 1,35 0,80 1,19 4 1,00 0,50 0,79 3 0,65 0,20 0,49 2 0,35 alle 0,2 1 0,10 Maksuluokka 4 on perusluokka, jossa työkyvyttömyyseläkemaksu vastaa TyEL:n keskimääräisen työkyvyttömyyseläkemenon perusteella määriteltyä perusmaksua. Yrityksen työntekijöiden eläkemeno vuonna 2012 myönnetyistä eläkkeistä (A) 250 000 Yrityksen ikärakenteeseen perustuva keskimääräinen eläkemeno (B) 500 000 Riskisuhde vuodelta 2012 (C = A/B) 0,50 Vuosi 2013 Yrityksen työntekijöiden eläkemeno vuonna 2013 myönnetyistä eläkkeistä (D) 400 000 Yrityksen ikärakenteeseen perustuva keskimääräinen eläkemeno (E) 510 000 Riskisuhde vuodelta 2012 (F = D/E) 0,78 Suhdeluku, joka määrää maksuluokan (G = (C+F)/2) 0,64 Vuoden 2015 maksuluokka 3 Jos yrityksellä ei vuonna 2012 tai 2013 ole ollut voimassa olevaa työeläkevakuutusta tai yritys on ollut pieni, riskisuhde on 1. Vuonna 2012 pieneksi yritykseksi luokiteltiin ne yritykset, joiden omavastuupalkka oli alle 1 846 500 euroa. Vuonna 2013 vastaava palkkasummaraja oli 1 879 500 euroa. Yrityksen kaikkien samassa työeläkeyhtiössä hoidettujen vakuutusten maksuluokka on sama. Poikkeuksena tästä on erillinen vakuutus, jossa yritys voi halutessaan vakuuttaa palveluksessaan olevat osatyökykyiset henkilöt neljän kalenterivuoden ajan työsuhteen alkamisesta. Tämän vakuutuksen maksuluokka on 4. Jos yrityksen vakuutusturvaa hoitaa useampi työeläkeyhtiö, maksuluokka on eläkeyhtiökohtainen. Yrityksen siirtyessä työeläkeyhtiöstä toiseen yrityksen maksuluokka ei muutu. Vuoden 2015 maksuluokka on huomioitu jo yrityksen TyELennakkomaksuissa. 6 VARMA Tyel-maksu 2015 VARMA Tyel-maksu 2015 7
5.2.2 Työkyvyttömyyseläkemaksu vuonna 2015 Työkyvyttömyyseläkemaksu muodostuu osittain työntekijöiden ikärakenteen mukaisesta perusmaksusta ja osittain yrityksen oman maksuluokan mukaisesta maksusta. Maksunosien keskinäiseen painotukseen vaikuttaa yrityksen omavastuupalkka. Perusmaksu määräytyy työntekijöiden ikäjakauman perusteella ja vuonna 2015 se on keskimäärin 0,8 % palkoista. Maksuluokan perusteella määräytyvä työkyvyttömyysmaksun osa lasketaan kertomalla perusmaksu yritykselle määritellyn maksuluokan mukaisella maksukertoimella (kts. kuva 1). Työkyvyttömyyseläkemaksu on siis sitä pienempi, mitä alempaan maksuluokkaan yritys kuuluu. Vastaavasti mitä lähempänä yrityksen omavastuupalkka on 1,9905 miljoonaa euroa, sitä pienempi on maksuluokan vaikutus. Pienemmän yrityksen korkea maksuluokka ei siis tarkoita sitä, että maksun määrä moninkertaistuisi verrattuna alhaisemmassa maksuluokassa olevan yrityksen maksuun. Kuva 2 100 % 80 % perusmaksu 5.2.3 Milloin työnantajalle tulee maksuluokkaan vaikuttavaa eläkemenoa? Vuoden 2015 maksuluokkaan vaikuttavat vuosina 2012 ja 2013 toistaiseksi myönnetyt uudet työkyvyttömyys- ja osatyökyvyttömyyseläkkeet. Vuoden 2016 maksuluokkaan taas vaikuttavat vuosina 2013 ja 2014 myönnetyt eläkkeet. Työntekijän työkyvyttömyyden alkamispäivä ratkaisee sen, minkä yrityksen maksuluokkaan työkyvyttömyyseläke vaikuttaa. Työkyvyttömyyseläkkeen eläkemeno jaetaan niiden yritysten kesken, jotka ovat maksaneet työntekijälle palkkoja työkyvyttömyyden alkamista edeltävinä kahtena kalenterivuonna. Eläkemenolla tarkoitetaan työkyvyttömyyseläkkeestä (ilman indeksikorotuksia) syntyvää kustannusta vanhuuseläkkeeseen saakka. Esimerkki: Henkilö on tullut työkyvyttömäksi vuonna 2014. Hänelle on myönnetty työkyvyttömyyseläke vuonna 2015. Tällöin työkyvyttömyyseläkkeen eläkemeno vaikuttaa niiden yritysten maksuluokkiin, jotka ovat maksaneet hänelle palkkoja vuosina 2012 ja 2013. Eläkemeno jaetaan näiden yritysten kesken vuosien 2012 ja 2013 palkkojen suhteessa. Vuonna 2015 myönnetty eläke vaikuttaa vuosien 2017 ja 2018 maksuluokkiin. Perusmaksun osuus pienenee ja maksuluokan mukaisen maksun osuus suurenee, kun yrityksen omavastuupalkka kasvaa 1,9905 miljoonasta eurosta 31,848 miljoonaan euroon. Kun yrityksen omavastuupalkka on vähintään 31,848 miljoonaa euroa, yrityksen työkyvyttömyyseläkemaksu muodostuu kokonaan maksuluokan mukaisesta maksusta. 60 % 40 % 20 % 0 % yrityksen maksuluokan mukainen maksu 1,9905 M 31,848 M Palkkasummarajat Vuosi 2010 2011 2012 2013 2014 Osuus eläkemenosta Yritys A 20 000 20 000 20 000 47,6 % Yritys B 22 000 1 900 52,4 % Esimerkkejä työkyvyttömyyseläkemaksusta vuonna 2015 erikokoisilla yrityksillä: Palkkasumma 2,5 M 5,0 M 15,0 M 35,0 M Maksuluokkamaksun osuus 2 % 10 % 44 % 100 % Maksuluokka Työkyvyttömyysmaksu % % % % 11 21 500 0,9 58 100 1,2 355 300 2,4 1 540 000 4,4 10 21 200 0,8 54 100 1,1 303 000 2,0 1 260 000 3,6 9 20 900 0,8 50 100 1,0 250 700 1,7 980 000 2,8 8 20 600 0,8 47 100 0,9 211 500 1,4 770 000 2,2 Kuntoutustuet ja -rahat eivät vaikuta maksuluokkaan. Jos kuntoutus ei kuitenkaan onnistu, vaan henkilö jää kuntoutustuen tai -rahan jälkeen työkyvyttömyyseläkkeelle, työkyvyttömyyseläkkeen eläkemeno kohdentuu yleensä sille työnantajalle, jonka palveluksessa työntekijä oli ennen kuntoutukseen johtanutta sairastumista. Tämä johtuu siitä, Kuva 3: että työkyvyttömyyseläkkeen työkyvyttömyyden alkamispäivä on yleensä sama kuin kuntoutustuen tai -rahan työkyvyttömyyden alkamispäivä. Tästä syystä työsuhteen päättymisen ja eläkkeestä aiheutuvien kustannusten välinen aika voi olla pitkä. Esimerkki maksuluokkaan vaikuttavasta eläkkeestä Työntekijä on töissä 31.12.2010 saakka yrityksessä A, sen jälkeen yrityksessä B Työntekijän työkyvyttömyys alkaa vuonna 2012. Kuntoutustuki myönnetään vuonna 2013 ja työkyvyttömyyseläke vuonna 2015 Yrityksille A ja B tulee maksuluokkaan vaikuttavaa eläkemenoa vuosina 2017 ja 2018 7 20 400 0,8 45 000 0,9 185 400 1,2 630 000 1,8 6 20 300 0,8 43 000 0,9 159 200 1,1 490 000 1,4 Kuntoutustuki kahdeksi vuodeksi Työkyvyttömyyseläke 5 20 100 0,8 41 400 0,8 138 300 0,9 378 000 1,1 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 4 20 000 0,8 40 000 0,8 120 000 0,8 280 000 0,8 Yritys A Sairauspäivärahoilla 3 19 900 0,8 38 600 0,8 101 700 0,7 182 000 0,5 2 19 800 0,8 37 400 0,7 86 000 0,6 98 000 0,3 Yritys B 2015 myönnetty työkyvyttömyyseläke vaikuttaa ensimmäisen kerran vuoden 2017 maksuluokkaan 1 19 700 0,8 36 400 0,7 72 900 0,5 28 000 0,1 Työkyvyttömyyden alkaminen Yrityksen ikäjakauma vastaa TyEL:n keskiarvoa. 8 VARMA Tyel-maksu 2015 VARMA Tyel-maksu 2015 9
5.2.4 Yritysjärjestelyiden vaikutus maksuluokkaan 5.3 Työttömyyseläkemaksu 5.4 Hoitokustannusosan alennus 5.6 Asiakashyvitys Uuden yrityksen maksuluokka on 4 vähintään kahden vuoden ajan. Jos yritys on syntynyt yritysjärjestelyn seurauksena, maksuluokka määräytyy luovuttavien yritysten tietojen perusteella. Esimerkiksi fuusiossa syntyneen uuden yrityksen maksuluokkaan vaikuttavat sulautuneiden yritysten työntekijöille myönnetyt työkyvyttömyyseläkkeet. Jos yritys on syntynyt liikkeenluovutuksen seurauksena, yrityksen maksuluokka määräytyy ns. laskennallisten riskisuhteiden perusteella. Ne vastaavat luovuttavan yrityksen maksuluokkaa. Laskennalliset tiedot korvautuvat vähitellen uuden yrityksen omilla riskisuhteilla. Jos yritysjärjestely tapahtuu 2.1.2015 31.12.2015 ennestään voimassa olevaan yritykseen, vaikuttavat luovuttavien yritysten tiedot ensimmäisen kerran vastaanottavan yrityksen vuoden 2016 maksuluokkaan. Vuodesta 2013 alkaen TyEL-maksussa ei ole enää peritty työttömyyseläkemaksua. Työttömyyseläkkeeseen ei ole oikeutta vuonna 1950 tai sen jälkeen syntyneillä. Pitkäaikaisesti työttömällä henkilöllä voi kuitenkin olla työttömyyseläkkeen sijasta oikeus työttömyysturvan lisäpäiviin. Suurilla työnantajilla on omavastuuta näistä kustannuksista. Omavastuumaksut perii Työttömyysvakuutusrahasto. Löydät lisätietoa työttömyysvakuutusrahaston perimistä maksuista osoitteesta www.tvr.fi. Yritys saa hoitokustannusalennusta, jos yrityksen Varmassa vakuutettu oma tai konsernin yhteenlaskettu palkkasumma on vähintään 5 miljoonaa euroa. Hoitokustannusosan alennus on sitä suurempi, mitä suurempi palkkasumma on. Suurimmillaan alennus on niillä yrityksillä, joiden Varmassa vakuutettu oma tai konsernin palkkasumma on yli 465 miljoonaa euroa. Tällöin hoitokustannusosan alennuksen määrä on 0,3187 % palkasta. Esimerkkejä hoitokustannusosan alennuksesta: Työnantajan palkkasumma milj. euroa Hoitokustannusalennuksen määrä, euroa 6 2 300 10 10 000 15 14 900 Asiakashyvitys on TyEL-maksuun annettava asiakaskohtainen alennus. Työeläkeyhtiön asiakkailleen jakamien asiakashyvitysten kokonaismäärään vaikuttavat työeläkeyhtiön vakavaraisuus, sijoitusten tuotot ja hoitokustannusylijäämä. Tämä asiakashyvityksen kokonaismäärä jaetaan Varman asiakkaiden kesken heidän maksamiensa TyEL-maksujen ja niistä kertyneiden rahastojen perusteella. Asiakashyvitystä maksetaan myös työeläkeyhtiötä vaihtaneille asiakkaille kolmelta vuodelta vakuutuksen päättymisen jälkeen. Tällöin edellytyksenä on, että eläkerahastoa on kertynyt vähintään 50 000 euroa. Eläkeyhtiöiden arvioitu asiakashyvitys vuonna 2015 on keskimäärin 0,5 % palkoista. Jos haluat tarkempaa tietoa yritysjärjestelyn vaikutuksesta maksuluokkaan, ota yhteyttä Varman suuren yrityksen maksuasiantuntijaan. 30 29 900 5.5 Maksutappio-osan alennus Yritys saa maksutappio-osan alennusta, jos yrityksen omavastuupalkka on yli 1,9905 miljoonaa euroa. Alennuksen suuruus on 0,15 % palkoista, kun yrityksen omavastuupalkka on 1,9905 31,848 miljoonaa euroa 0,179 % palkoista, kun yrityksen omavastuupalkka on yli 31,848 miljoonaa euroa. Esimerkkejä maksutappio-osan alennuksesta: Työnantajan palkkasumma ja omavastuupalkka milj. euroa Maksutappio-osan alennuksen määrä, euroa 6 9 000 10 15 000 15 22 500 35 62 700 10 VARMA Tyel-maksu 2015 VARMA Tyel-maksu 2015 11
6 Konsernikohtaisen vakuutusmaksun laskeminen 7 TyEL-maksujen maksaminen Konserni voi valita TyEL-maksujen normaalin laskentatavan sijaan myös konsernikohtaisen laskentatavan (konsernitekniikka). Tämä on mahdollista, jos konserniin kuuluvien yritysten omavastuupalkat ovat pysyvästi vähintään 31,848 miljoonaa euroa. Konsernikohtaisessa laskentatavassa kaikkien konserniin kuuluvien yritysten maksut lasketaan samalla tavalla kuin ne lasketaan yli 31,848 miljoonan omavastuupalkan omaavilla yrityksillä. Tällöin maksuluokan vaikutus lasketaan kokonaan kunkin yrityksen oman maksuluokan mukaan maksutappio-osan alennus on suurin mahdollinen eli 0,179 % palkoista Konsernitekniikkaan siirtyminen kannattaa, jos konserniin kuuluvien yritysten maksuluokat ovat pysyvästi perusmaksuluokkaa 4 alhaisempia. Konsernitekniikkaan liitetään kaikki konserniin kuuluvat yritykset. Alle 398 100 euron omavastuupalkan omaavat yritykset voivat kuitenkin jäädä konsernitekniikan ulkopuolelle. Konsernitekniikkaan sitoudutaan vähintään viideksi vuodeksi. Konsernitekniikan soveltamisesta tehdään erillinen sopimus Varman kanssa. Lisätietoa saat Varman suuren yrityksen maksuasiantuntijalta. Työnantaja sopii Varman kanssa siitä, ilmoittaako se palkat vuosittain vai kuukausittain. Jos työnantaja ilmoittaa palkat vuosittain, työnantaja on vuosi-ilmoittaja. Kuukausittain ilmoittavaa yritystä kutsutaan kuukausi-ilmoittajaksi. Vuosi-ilmoittaja maksaa ennakkomaksut 1 12 erässä. Kuva 4: Vuosi-ilmoittajan TyEL-maksu Vuosi-ilmoittajan TyEL-maksu Ennakkomaksutiedote Kuukausi-ilmoittaja maksaa ennakkomaksut palkanmaksukuukautta seuraavana kuukautena. Vuoden 2015 lopullinen maksu lasketaan vuoden 2016 keväällä. Vuosi-ilmoituksen perusteella lasketaan lopullinen vakuutusmaksu, jota verrataan ennakkomaksuihin Vuosilaskelma 2015 2016 Ennakkomaksut Ennakkovakuutusmaksut perustuvat arvioituun vuosipalkkasummaan. Arvio vuosipalkkasummasta kannattaa pitää ajan tasalla ja ilmoittaa muutoksista. Alkuvuodesta ennakkomaksuissa huomioidaan arvioitu hyvitys ja Varman tilinpäätöksen valmistuttua lopullinen hyvitys. Omavastuisilla työnantajilla ennakkomaksuissa huomioidaan myös maksuluokan vaikutus ja maksutappioalennus. Ennakkomaksuille hyvitetään korkoa lopullisen laskennan eräpäivään. Vuosi-ilmoitus Viimeistään 31.1.2016 Ilmoitetaan vuoden 2015 toteutuneet palkat. Lopullinen maksu Ennakkomaksut korkoineen suuremmat kuin lopullinen maksu korkoineen: erotus hyvitetään seuraavaksi erääntyvässä laskussa. Ennakkomaksut korkoineen eivät riitä: erotus laskutetaan (eräpäivä viimeistään 20.6.2016). Lopullisessa maksussa huomioidaan myös hoitokustannusosan alennus. Kuva 5: Kuukausi-ilmoittajan TyEL-maksu Kuukausi-ilmoittajan TyEL-maksu Vuosilaskennassa huomioidaan mm. asiakashyvitys Vuosilaskelma 2015 2016 Ennakkomaksut Lasketaan kuukausittaisten ansioilmoitusten perusteella. Perustuvat todellisiin palkkoihin. Vuosi-ilmoitusta ei tarvita. Alkuvuodesta ennakkomaksuprosentissa huomioidaan arvioitu hyvitys ja Varman tilinpäätöksen valmistuttua lopullinen hyvitys. Omavastuisilla työnantajilla ennakkomaksuprosentissa huomioidaan lisäksi maksuluokan vaikutus ja maksutappioalennus. Ennakkomaksuille hyvitetään korkoa lopullisen laskennan eräpäivään. Lopullinen maksu Ennakkomaksut korkoineen suuremmat kuin lopullinen maksu korkoineen: erotus palautetaan asiakkaan ilmoittamalle tilille. Ennakkomaksut korkoineen eivät riitä: erotus laskutetaan (eräpäivä viimeistään 20.6.2016). Lopullisessa maksussa huomioidaan myös hoitokustannusosan alennus. 12 VARMA Tyel-maksu 2015 VARMA Tyel-maksu 2015 13
7.1 Ennakkomaksu Sosiaali- ja terveysministeriö vahvistaa TyEL-maksuprosentit kullekin vuodelle edellisen vuoden joulukuussa, minkä jälkeen Varmassa määritellään ennakkomaksut vuosiilmoittajille. Vuoden 2015 vuosi-ilmoittajien ennakkomaksujen perusteena olevat ansiot on arvioitu vuoden 2014 työsuhdetietojen ja työntekijöiden vuoden 2013 palkkojen perusteella ellei työnantaja ole ilmoittanut omaa arviotaan vuoden 2015 ennakkomaksupalkkasummasta. Työnantajan kannattaa ilmoittaa arvioimansa ennakkomaksupalkkasumma Varmaan, jotta lopullisessa maksussa ei tulisi suuria tarkistusmaksuja. Ennakkomaksuissa on alkuvuodesta huomioitu asiakashyvityksen määrä ennakoidun suuruisena ja Varman tilinpäätöksen valmistuttua lopullisen suuruisena. Lisäksi omavastuisilla työnantajilla on huomioitu maksutappioalennus ja maksuluokan vaikutus vakuutusmaksuun. Ennakkomaksuissa ei ole otettu huomioon hoitokustannusosan alennusta. Kuukausi-ilmoittaja maksaa ennakkomaksut palkanmaksukuukautta seuraavana kuukautena edellisen kuukauden aikana maksettujen palkkojen perusteella. Ennakkomaksuille hyvitetään korkoa lopullisen laskennan eräpäivään. Vuonna 2015 perustekorko on 5,50 % ajalta 1.1. - 30.6.2015. 7.2 Lopullinen maksu ja tarkistusmaksu Lopullinen vakuutusmaksu lasketaan vuosilaskennassa seuraavan vuoden keväällä. Jos ennakkomaksut korkoineen ovat pienemmät kuin lopullinen maksu korkoineen, erotus veloitetaan työnantajalta tarkistusmaksuna. Päinvastaisessa tapauksessa syntynyt saldo käytetään korkoineen maksamattomiin vakuutusmaksuihin tai tuleviin ennakkomaksueriin. Tarkistusmaksua syntyy seuraavien syiden vuoksi: todelliset palkat eroavat ennakkomaksuissa arvioiduista palkoista hoitokustannusosan alennus huomioidaan vasta lopullisessa maksussa maksuluokan vaikutus eroaa ennakoissa arvioidusta, koska työntekijöiden ikärakenne on muuttunut Työnantaja saa halutessaan arvion tulevan tarkistusmaksun määrästä tilinpäätöstään varten. Pienet työnantajat voivat tehdä arvion itse Varman verkkopalvelussa varma.fi. Suurille työnantajille lähetämme sen automaattisesti. Jotta arvio olisi mahdollisimman tarkka, pyydämme teitä ilmoittamaan kuluneen vuoden tarkennetun palkkasumman joulukuussa Varmaan ennen arvioiden tekemistä. 7.3 Uusi vakuutusmaksukorko 1.1.2016 alkaen Vakuutusmaksun korkona on tähän asti käytetty perustekorkoa. Tämä on viime aikoina poikennut selvästi markkinakorosta. Uusi vakuutusmaksukorko otetaan käyttöön 1.1.2016. 8 Miten TyEL-maksuissa voi säästää? 8.1 Yritys voi vaikuttaa työkyvyttömyyseläkemaksuihin Suuri yritys voi vaikuttaa TyEL-maksuihin eniten parantamalla työntekijöiden työhyvinvointia ja käyttämällä ammatillista kuntoutusta, koska jokainen suuren yrityksen työntekijän pysyvä työkyvyttömyyseläke vaikuttaa maksuluokkaan ja sitä kautta työkyvyttömyyseläkemaksuun. 8.2 Hoitokustannusosan alennuksen maksimointi Hoitokustannusosan alennus on sitä suurempi, mitä suurempi on konsernin Varmassa vakuutettujen yritysten yhteenlaskettu palkkasumma. Jos osa konsernin yrityksistä on vakuutettu toisessa eläkeyhtiössä, ei niiden palkkoja huomioida. Tästä syystä konsernin kaikki yritykset kannattaa vakuuttaa Varmassa. 8.3 Konsernitekniikan käyttö Jos konserniin kuuluvien yritysten omavastuupalkat ovat pysyvästi vähintään 31,848 miljoonaa euroa, voi konserni valita konsernikohtaisen laskentatekniikan normaalitekniikan sijaan. Konsernitekniikkaan siirtyminen kannattaa, jos konserniin kuuluvien yritysten maksuluokat ovat perusmaksuluokkaa 4 alhaisempia. Vakuutusmaksukorko määräytyy Garantian noteeraaman TyEL:n 12 kuukauden viitekoron perusteella, mutta on aina kuitenkin vähintään 2%. TyEL-viitekoron laskennan perusteena käytetään euriborkorkoja sekä euroalueen valtioiden viitelainojen korkoja. voi muuttua puolivuosittain. koskee myös 2015 vakuutusmaksun tarkistuserän korkouttamista 1.1.2016 -> 2015 vuosilaskennan eräpäivä. 14 VARMA Tyel-maksu 2015 VARMA Tyel-maksu 2015 15
9 Palveluksessanne Varman asiakkaan edut TyEL-vakuuttamis- ja maksuasioissa Sinua auttavat: TyEL-vakuuttamis- ja maksuasioissa Sinua auttavat: TyEL-vakuuttaminen, ennakkomaksut ja pienen yrityksen maksut Työnantajan neuvonta TyEL-ansiot Vuosilaskelmat 010 192 082 tyel@varma.fi Varmassa hoidat työeläkeasiasi helposti ja itsellesi sopivalla tavalla. Käytössäsi ovat Varman laaja asiantuntemus ja monipuoliset palvelumme. Vaivattomimmin hoidat vakuutusasiasi verkkopalvelussamme osoitteessa www.varma.fi. Perintä ja maksuaikasopimukset 010 192 074 Asiakashyvitykset 010 244 4642 Suuren yrityksen työkyvyttömyyseläkkeen maksuluokka yritysjärjestelyn vaikutus TyEL-maksuun konsernitekniikka hoitokustannusosan alennus maksutappio-osan alennus Markku Jääskö Ossi Kuokka Henna Kihniä vakuutustekniikka@varma.fi markku.jaasko@varma.fi, 010 244 4694 ossi.kuokka@varma.fi, 010 244 4845 henna.kihnia@varma.fi, 010 244 3050 Asioi verkossa Yrittäjänä ja työnantajana saat käyttöösi varma.fi:n kirjautuneen palvelun, jossa voit hoitaa työsuhde- ja ansioilmoitukset tulostaa maksu- ja työtulotodistuksia muuttaa ennakkopalkkasummaa ja yrittäjän työtuloa pyytää maksuaikaa vakuutusmaksuille tarkistaa ajantasaiset tiedot vakuutuksestasi ja sen maksutilanteesta päivittää vakuutus- ja yhteystietoja lähettää tietoturvattua sähköpostia Varmaan. Henkilöasiakkaana voit kirjautuneen palvelussa tarkistaa työeläkeotteesi tai laskea arvioita tulevan eläkkeesi määrästä. Verkkolaskutus Verkkolaskutus on yrittäjälle ja työnantajalle kustannustehokas vaihtoehto, joka poistaa turhat työvaiheet ja tehostaa laskujen käsittelyä. Pesti-palvelu Pesti-palvelu on hyvä työväline työnantajalle, joka työllistää vain tilapäisesti. Pestin avulla hoidat tilapäisten työntekijöittesi työeläkevakuuttamisen kätevästi. Työhyvinvointipalvelut Työhyvinvointipalvelut tukee työhyvinvoinnin kehittämistä tarjoamalla asiakkaillemme työvälineitä työhyvinvoinnin arvioimiseen ja kehittämiseen valmennusta ja konsultaatiota. Työeläkekuntoutus Työeläkekuntoutuksella voidaan tukea työntekijää tai yrittäjää jatkamaan työelämässä sairaudesta huolimatta. Ulkomaanpalvelut Ulkomaanpalvelut neuvoo kaikissa ulkomaantyön vakuuttamista ja sosiaaliturvaa koskevissa asioissa. Rahoituspalvelut Rahoituspalvelut tarjoaa yrityksille monipuolisia rahoitusvaihtoehtoja erilaisiin investointija käyttöpääomatarpeisiin. Toimitilat ja vuokra-asunnot Toimitilaa tai vuokra-asuntoa etsivälle Varma tarjoaa laajan valikoiman vuokrattavaa liike-, toimisto-, teollisuus-, varastoja logistiikkatilaa sekä vuokra-asuntoja. Hyvää työtä -lehti Asiakkaana saat Hyvää työtä-lehden, josta voit lukea työelämään, yrittäjyyteen ja vakuuttamiseen liittyvistä ajankohtaisista asioista. Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma puhelin 010 2440 postiosoite: PL 1, 00098 VARMA Käyntiosoite: Salmisaarenranta 11, Helsinki Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus: 0533297-9 Internet: www.varma.fi 1564/01.15 Käy tutustumassa palveluihimme tarkemmin osoitteessa www.varma.fi! 16 VARMA Tyel-maksu 2015 VARMA Tyel-maksu 2015 17
1707/1.14 Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma postiosoite: PL 1, 00098 VARMA Käyntiosoite: Salmisaarenranta 11, Helsinki Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus: 0533297-9 Internet: www.varma.fi