PÖYTÄKIRJA 1/2015 VANHUSNEUVOSTO AIKA 19.01.2015 klo 15.00 PAIKKA Punojanportti VANHUSNEUVOSTO Lindeman Aarre, puheenjohtaja Huuskonen Riitta-Liisa Mäkelä Maija Grönberg Heleena, poissa Koskinen Sakari Roine Riitta Ruohonen Sinikka Taivainen Martti Pänkäläinen Erkki, poissa Tauru Päivi Paloposki Maarit, poissa Monto Mari Airola Sari Jokelainen Jenni, sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti tervetulleiksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen 5/2014 pöytäkirja Pöytäkirja oli lähetty kokouskutsun mukana kaikille vanhusneuvoston jäsenille, eikä pöytäkirjassa ollut huomautettavaa. 4. Vuoden 2014 toimintakertomus Vuodelle 2014 laadittu toimintakertomus käytiin läpi ja hyväksyttiin (liite 1). 5. Käyttösuunnitelman vahvistaminen vuodelle 2014 Hyväksyttiin ehdotus käyttösuunnitelmasta vuodelle 2014 (liite 2). 6. Toimintasuunnitelman laatiminen vuodelle 2015 Laadittiin toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle (liite 3). Toimintasuunnitelmaa laadittaessa otettiin huomioon ikäihmisten hyvinvointisuunnitelman tavoitteet. Sovittiin, että vuoden aikana pidetään yhteensä kuusi kokousta, joista kolme keväällä ja kolme syksyllä. Kevään kokouspäiviksi sovittiin ma 9.3. klo 15 ja ma 25.5 klo 15. Päätettiin, että kuluvana vuonna ikäihmisten ulkoilupäivä järjestetään sekä keväällä että syksyllä, sekä päivätanssit järjestetään kesällä. Lisäksi päätettiin järjestää Kyläraati - tyyppinen tapahtuma, jossa ikäihmisillä olisi mahdollisuus antaa palautetta ja kehittämisideoita. Vanhustenviikkoa vietetään 4-11.10 ja vanhusneuvosto osallistuu taas viikon järjestämiseen.
7. Ilmoitusasiat ja muut esille tulevat asiat Sovittiin, että uutta vanhusneuvoston suunnittelemaa ulkoilukarttaa jaetaan kunnan eri toimipisteisiin. Lisäksi ehdotettiin, että pyydetään Hattulaan.fi lehti tekemään juttua vanhusneuvostosta, jolloin voisi tiedottaa myös ulkoilukartan ilmestymisestä. Päätettiin, että sihteeri ottaa yhteyttä lehteen ja pyytää esim. seuraavaan kokoukseen. Kokous päättyi klo 16.10 Seuraava kokous ma 9.3.2015 klo 15.00 Punojanportilla Aarre Lindeman puheenjohtaja Jenni Jokelainen sihteeri
Vanhusneuvosto toimintakertomus 2014 Liite 1 Vanhusneuvosto toimii kunnan ja sen alueella asuvien vanhusten, heidän omaistensa sekä eläkeläisja vanhusjärjestöjen yhteistyöelimenä. Vanhusneuvostoon kuuluu 14 jäsentä, joista kaksi on Eläkeliiton Hattulan yhdistys ry:n edustajia, kaksi Hattulan Sitoutumattomat eläkeläiset ry:n edustajia, Hattulan eläkkeensaajat ry:n kaksi edustajaa, yksi SPR:n Hattulan osaston edustaja, yksi Hattulan Vanhustentukiyhdistys ry:n edustaja, yksi Veteraanijärjestöjen edustaja, ja yksi. Hattulan seurakunnan edustaja. Lisäksi kunnanhallitus, perusturvalautakunta, tekninen lautakunta ovat nimenneet omat edustajansa neuvostoon. Vanhusneuvoston sihteerinä toimii koti- ja asumispalveluiden palveluneuvoja. Jäsen Läsnä Varajäsen Läsnä Lindeman Aarre, puheenjohtaja, kunnan hallituksen edustaja 5 Yli-Pirilä Pia Huuskonen Riitta, eläkeliitto Hattulan yhdistys ry 5 Monto Katri Mäkelä Maija Eläkeliiton Hattulan yhdistys ry. 5 Säkkinen Heimo Tauru Päivi, SPR Hattulan osasto 3 Auvinen Anna-Maija Taivainen Martti, veteraanijärjestöt 3 Pänkäläinen Erkki, Hattulan Vanhustentukiyhdistys ry 5 Grönberg Heleena MHattulan sitoutumat. eläkeläiset ry. 5 Kannisto Terttu Koskinen Sakari THattulan sitoutumat. eläkeläiset ry. 5 Ojala Anja Roine Riitta Hattulan Eläkkeensaajat ry 5 Perkiö Marjatta Ruohonen Sinikka RHattulan Eläkkeensaajat ry 5 Järvinen Tuula Paloposki Maarit perusturvalautakunnan edustaja 2 Lokinperä Pirkko Monto Mari, teknisen lautakunnan edustaja 5 Kaskela Hannu Airola Sari, seurakunnan edustaja 2 Jokelainen Jenni, sihteeri 5 Vanhusneuvosto laati vuosille 2013-2014 toimintasuunnitelman. Suunnitelmaa päivitettiin vielä 2014 alussa. Näin toiminta on tarkoituksenmukaisempaa ja määrätietoisempaa. Kokoukset pidettiin 27.1.2014, 17.3.2014, 19.5.2014, 15.9.2014 ja 24.11.2014. Vanhusneuvosto jätti valtuustolle yhden aloitteen otsikolla: Vastuunkantajia kotona asuvan ikääntyneen ihmisen tueksi. Vanhusneuvoston kokouksissa vieraili 19.5.2014 kotihoidon esimies Merja Niemelä kertomassa kotihoidon palveluista ja vastaamassa neuvoston kysymyksiin kotihoidosta, sekä 15.9.2014 Juha Heltimo Viisaan liikkumisen hankkeesta. Vierailun seurauksena vanhusneuvosto ideoi ikäihmisille soveltuvia ulkoilureittejä Hattulassa, jotka Viisaan liikkumisen hanke piirsi ulkoilukartaksi. Kartta on saatavilla mm. kunnan nettisivuilla ja kunnan eri toimipisteissä. Vanhustenviikon teemana vuonna 2014 oli Arvokas vanhuus on ihmisoikeus. Aina. Vanhusten viikko aloitettiin Messulla Hattulan kirkossa sunnuntaina 5.10. Vanhusneuvosto tarjoili kirkkokah-
vit messun jälkeen. Vanhusneuvosto oli mukana järjestämässä vanhustenviikon pääjuhlaa, joka pidettiin 8.10 klo 13.00 srk-talolla. Pääjuhlassa esiintyivät mm. veteraanikuoro ja TapolatElauluryhmä. Juhlapuheen piti Miikka Anttila. Lisäksi vanhustenviikon tiistaina 7.10 järjestettiin ulkoilupäivä ikäihmisille, johon vanhusneuvosto haastoi myös valtuuston jäsenet osallistumaan mukaan. Vapaaehtoisia ulkoiluttajia tapahtumaan ilmoittautui n. 30 henkeä. Muita vanhusneuvoston järjestämiä tapahtumia olivat: 13.5.2014 järjestetty ikäihmisten ulkoilupäivä, johon vanhusneuvosto haastoi myös valtuuston mukaan. Lisäksi vanhusneuvosto järjesti päivätanssit tiistaina 4.11 klo 17 Parolan Työväentalolla. Orkesterina esiintyi Trio Herman s. Tapahtumassa oli kahvio ja varusmiehiä tanssittamassa osallistujia. Tilaisuus oli osallistujilleen maksuton. Tiedottaminen: Vanhusneuvoston kaikki pöytäkirjat julkaistiin netissä kunnan nettisivuilla. Sihteeri lähetti kokousten pöytäkirjat sähköpostitse perusturva-, sivistys- ja teknisen lautakunnan esittelijöille. Vanhusneuvostosta julkaistiin A5-kokoinen esite, jota on laitettu esille mm. kunnan toimipisteisiin.. Vanhustenviikon ohjelmasta julkaistiin mainos Hattulaan.fi-lehdessä. Ikääntyneen väestön hyvinvointisuunnitelman toimenpideohjelman toteutuminen vanhusneuvoston osalta: TOIMENPIDE Vanhusneuvosto tiedottaa toiminnastaan julkisesti esim. paikallislehtiin kunnan internetsivujen lisäksi. Vanhusneuvosto laatii toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen. Toimintakertomus lähetetään tiedoksi lautakuntiin. Vanhusneuvosto informoi lautakuntia käsittelemistään asioista. Vanhusneuvostoa informoidaan ajankohtaisista asioista jo niiden valmisteluvaiheessa, pyydetään lausuntoja. Esimerkiksi uudisrakennuskohteet, kaavoitus. Vanhusneuvosto toteuttaa tarvittaessa kyselyitä ikäihmisille palvelutarpeista ja vaikutusmahdollisuuksista Kyläraati - palautteen kerääminen kunnan asukkailta TOTEUTUMINEN Vanhusneuvostoa on tarjottu jutun aiheeksi Hattulaan.fi-lehteen. Juttua ei ole vielä tehty. Vanhusneuvoston järjestämistä tapahtumista on tiedotettu Kaupunkiuutisissa ja Hattulaan.fi-lehdessä. On toteutunut. Pöytäkirjat on lähetty lautakuntien esittelijöille. Lisäksi lautakuntien edustajat vanhusneuvostossa ovat vieneet viestiä eteenpäin lautakunnille. Lausuntoja ei ole pyydetty. Ei ole toteutunut. Ei ole toteutunut.
Liite 2 HATTULAN VANHUSNEUVOSTO TALOUSARVIO 2015 MENOT: Menot on suunniteltu sen mukaan, että vuoden aikana pidetään yhteensä kuusi (6) kokousta. Kokouskahvit 400,00 Matkakorvaukset (koulutus ym.) 300,00 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot 900,00 Omat tilaisuudet (vanhusviikko) 700,00 Tiedottaminen 300,00 Koneiden ja laitteiden vuokrat 150,00 Toimistokulut 200,00 Postitus 50,00 Yhteensä 3000,00
Liite 3 VANHUSNEUVOSTON TOIMINTASUUNNI- TELMA VUODELLE 2015 Kokoukset 6krt/vuosi, kolme kokousta keväällä ja kolme syksyllä. Tarvittaessa järjestetään ylimääräisiä kokouksia. Vanhusneuvoston jäsenet kuuntelevat ikäihmisiä, ottavat vanhuksien ongelmat ja toiveet huomioon, ja vanhusneuvosto vie mahdollisuuksien mukaan asioita eteenpäin. Ikäihmisten ulkoilupäivän järjestäminen 12.5 ja syksyllä Vanhustenviikon yhteydessä. Päivätanssien järjestäminen kesällä. Vanhustenviikon ohjelman suunnittelu ja pääjuhlan järjestäminen yhdessä seurakunnan kanssa. Tänä vuonna Vanhustenviikkoa vietetään 4.10-11.10. Kyläraati-tapahtuman järjestäminen. Tapahtuman tavoitteena saada palautetta ja kehittämisideoita kunnan ikäihmisiltä. Tutustumiskäynti uuteen Katinalan tehostetun palveluasumisen yksikköön.