Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 4/2016 KOKOUSTIEDOTE Aika: Torstai 1.9. klo 16.00 Paikka: Valo-talo, Ratsastajainliiton kokoustilat, Väentupa Osallistujat: Marjukka Manninen, pj Nina Kaipio, sihteeri Ari Eriksson Kielo Kestinmäki Riitta Kilpiö Janne Lappi Mia Pasanen Kati Rämö Erja Saartia Eveliina Toivonen Poissa: Riitta Kosonen 1. HALLINTO 2. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.04 ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 3. Reilu Peli a. Valmistuneen työkirjan läpikatsaus Yhtä jalkaa ratsastuksen Reilu Peli on valmistunut. Reilu Peli -työkirja on suunnattu ratsastajien, seurajohdon, lasten vanhempien, talliyrittäjien, ohjaajien, kouluttajien, valmentajien ja koko liiton organisaation käyttöön. Teosta tullaan hyödyntämään myös Ratsastajainliiton koulutusmateriaalina. Työkirjaa käsitellään alueiden syyskokouksissa, liiton koulutuksissa ja seura- ja tallitapaamisissa pitkin syksyä. Tavoitteena on jalkauttaa opus kaikkeen toimintaan 1
viimeistään vuonna 2017. 4. Juhlavuosi 2017: Mahdollisuuksien hevonen Juhlavuoden suunnitelmat etenevät vauhdilla. Alueilla on suunnitteilla paikallisia tapahtumia teemavuoden mukaisesti. 5. Vuoden palkittavat Ratsastajainliitto palkitsee vuosittain ansioituneita seura- ja tallitoimijoita sekä urheilijoita. Ratsastusgaalaa ei säästösyistä järjestetä vuonna 2016. Vuoden 2015 palkittavat huomioidaan syyskokousviikonloppuna 25.-27.11. Syyskokousviikonloppuna palkitaan seura- ja tallipuolelta seuraavien kategorioiden mukaisesti: - Vuoden Laatutalli - Vuoden Sinettiseura - Vuoden ratsastuksenopettaja - Vuoden seuratoimija - Vuoden ratsastusnuori yleisöllä on mahdollisuus äänestää suosikkiaan. Netissä julkaistaan äänestyslomake, jossa pyydetään huolellisia perusteluja ehdokkaista. Ratsastuksen seurakehittäjät tekevät voittajaesityksen seura- ja tallipalveluiden johtoryhmälle Vuoden Sinettiseurasta ja Vuoden seuratoimijasta, Nuoret Päättäjät ratsastusnuoresta, tallineuvojat Laatutallista ja SROY Vuoden ratsastuksenopettajasta. 6. JÄSEN- JA SEURAPALVELUT a. Jäsentilanne Johtoryhmälle esiteltiin liiton jäsentilanne 26.8. Pientä pudotusta on edelleen näkyvissä lasten ja nuorten kohdalla. Aikuisten määrä on kasvanut. Syksyn jäsenmaksualennus piristänee lukemia vielä entisestään. - Syksyn jäsenale Ratsastajainliitto vähentää omia jäsenhintojaan 50 % syyskuun alusta ratsastusseuraan liittyville jäsenille. Syksyn jäsenalennusta hyödynnetään seurajäsenyyden kampanjoinnissa. 2
b. Hyväntekeväisyyshanke Ratsastajainliiton hyväntekeväisyyshanke on käynnissä vielä syksyn 2016. Mukana on edelleen talleja ja seuroja eri puolilta Suomea. Hankkeessa on huomioitu myös jatkokurssilaiset. c. Nuorisotoiminnan ajankohtaiset - Nuorisotyöpaja 7.9. Kahdella ratsastusseuralla on mahdollisuus olla mukana 7.9. Helsingissä järjestettävässä Nuorten Akatemian ja Valon nuorisotyöpajassa. Illan tavoitteena on löytää uusia ratkaisuja nuorten pysymiseen seuratoiminnassa. Tilaisuus on suunnattu eri urheilulajeille. Mukana olevat ratsastusseurat ovat: Salon Ratsastusseura ry ja Ratsastusseura MT-Team ry. - Nuorisovastaavien tapaaminen 21.10. Horse Show-perjantaina järjestetään ratsastusseurojen nuorisovastaaville oma työpaja Boostia ratsastuksen nuorisotoimintaan. Ideana on kannustaa alueiden ja seurojen nuorisovastaavia omassa tehtävässään sekä antaa virikkeitä käytännön työhön. d. Uusi laatuseura -sertifikaatti Valossa on suunnitteilla uusi laatuohjelma, Meidän Seura (=työnimi), seuratoiminnan koko elämänkaarelle. Laatuohjelma toimisi Sinettiseuratoiminnan rinnalla keskittyen myös aikuisliikuntaan. Työ aloitetaan Valon johdolla syksyllä. Ratsastuksen seurakehittäjät ovat mukana työstössä. e. Aikuisratsastajien hyvinvointi-ilta Ratsastajainliitto järjestää yhdessä LähiTapiolan ja Helsinki Horse Show n kanssa aikuisratsastajien hyvinvointi-illan perjantaina 30.9. klo 16.30 alkaen. Illan teemana on kokonaisvaltainen hyvinvointi. Hyvinvointi-ilta koostuu lyhyistä luennoista ja tietoiskuista, hyvästä ruuasta ja juomasta sekä esittelyosastoista. Illan pääluennoitsijana toimii tietokirjailija ja muutosvalmentaja Maaretta Tukiainen. 3
7. TALLIPALVELUT a. Kuukauden opetushevonen Kampanja jatkuu edelleen suosittuna. Kesän opetushevoset julkaistaan syyskuussa. b. Nouse Ratsaille Ratsastajainliiton Nouse Ratsaille -viikkoa vietetään 29.8.-4.9. Mukana on yli 50 jäsentallia ympäri Suomen. Vuoden 2016 teemana on "ensimmäistä kertaa hevosen selässä". Kaikkia ratsastuksen harrastajia haastetaan nostamaan syksyn aikana kaverinsa ratsaille. Haastekampanja on voimassa marraskuun loppuun saakka. Haastekampanjaa seurataan sosiaalisessa mediassa #nouseratsaille. c. Tallitoiminnan tulevaisuus -seminaari Ratsastajainliitto järjesti 31.8. tallitoiminnan tulevaisuutta käsittelevän seminaarin kaikille jäsentalleille. Tilaisuudessa käytiin läpi lajin tulevaisuuden näkymiä, toiminnan markkinointia, asiakaspalvelua ja uusia palvelumuotoja. Talliseminaari sai hyvän vastaanoton ja herätti aktiivista keskustelua. Tilaisuuden lopuksi jäsentallit pohtivat yhdessä, miten lajia voisi parhaiten markkinoida uusille harrastajille. Viestinnässä on muistettava, ettei lajin terminologia avaudu vasta-aloittelijoille. Talliyhteisön merkitystä ja hyvää ilmapiiriä on hyvä korostaa. Keväälle on suunnitteilla ratsastusapplikaatio, jonka avulla houkutellaan nimenomaan uusia harrastajia lajin pariin. 8. Ratsastuskouluoppilaiden mestaruuskilpailut Ratsastuskouluoppilaiden mestaruudet järjestettiin heinä-elokuun vaihteessa Kuopiossa. Mukana oli yli 30 ratsastuskoulua ja -tallia. Kilpailu tunnetaan hyvästä ilmapiiristä ja kannustavasta porukasta. 9. Kysely hevosen hyvinvoinnista ja hevostaidoista Osana hyvinvoinnin teemavuotta liitto toteutti alkukesästä hevosen hyvinvointia kartoittavan kyselyn, jonka avulla haluttiin selvittää, miten hevosten kanssa toimivat kokevat hallitsevansa hevostaitoja ja minkälainen kiinnostus heillä on oppia lisää. Kysely toteutettiin osana opinnäytetyöprojektia yhteistyössä HAMKin hevosagrologiopiskelija Hanna Tainan kanssa. Kyselyyn vastasi 1093 lajin parissa toimivaa, aina lasten vanhemmista ammattilaisiin. Suurin osa vastaajista oli naisia (98 %) ja eniten vastauksia saatiin 41-50 -vuotiailta. Kysely oli kuitenkin 4
löytänyt kaiken-ikäiset, aina nuorista pitkälti eläkeikäisiin. Vastauksia saatiin myös ympäri Suomen. Kyselyn mukaan suurin osa ihmisistä mieltää hevosten kohtelun olevan hyvällä tai vähintään kohtalaisella tasolla. Vastaajat arvostivat, että aihe on esillä ja että hevosen hyvinvoinnista puhutaan. Kyselystä nousi kuitenkin esille, että erityisesti hevosalan ammattilaiset ovat huolissaan hevostaitojen katoamisesta. Yli 1000 vastaajaa (92 %) oli nähnyt jonkinlaista hevosten huonoa kohtelua. Osaamattomuus näkyi isoimpana tekijänä huonoon kohteluun. Myös varusteiden epäsopivuutta, olosuhteiden puutteellisuutta ja hoidon laiminlyöntiä oli nähty. Yliruokinnasta johtuvaa liikalihavuutta ja liikunnan puutetta pidettiin myös hevosten huonona kohteluna nykypäivänä. Oma ensimmäinen hevonen oli selvästi ostettu liian aikaisin. Kyselyn tuloksia esitellään Hippos-lehdessä. Opinnäytetyö valmistuu loppuvuoteen mennessä. 10. Kypärästandardin tilanne Ratsastuskypärien testausstandardien siirtymäaikaa pidennetään. Muutoksen piti astua voimaan ensi vuoden alussa. Työ eurooppalaisen standardien mukaisen CE-merkinnän saamiseksi on kuitenkin viivästynyt. Ratsastajainliitto on päättänyt siirtää uusien standardien mukaisten kypärien käyttövaatimusten voimaantuloa vuoden 2018 alkuun muiden Pohjoismaiden liittojen tavoin. 11. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen STP-johtoryhmä kokoontuu Helsingissä loka- tai marraskuussa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.26. 5