Tampereen kaupungin toiminta-avustushakemus vuodelle 2017 Vuoden 2017 toiminta-avustusta haetaan 31.1.2017 klo 15.45 mennessä. Hakemus tulee toimittaa E- lomakkeella sähköiseen tietokantaan tai kirjallisesti kaupungin kirjaamoon (osoite viimeisellä sivulla) määräaikaan mennessä. Liitteet toimitetaan kirjallisena. Jokaisessa liitteessä tulee selkeästi lukea avustusta hakevan yhteisön nimi. Myöhässä saapuneet hakemukset jätetään tutkimatta. Toimitettuja liitteitä ja muuta materiaalia ei palauteta! Täytetään alle, mitä avustusta haetaan. Yhdellä lomakkeella voi hakea ainoastaan yhtä avustusta. Samaan toimintaan ei voi hakea avustusta useasta eri avustuskokonaisuudesta, yksi hakemus riittää. IKILA = Ikäihmisten palvelujen lautakunta LANULA = Lasten ja nuorten palvelujen lautakunta SIVELA = Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunta TETOLA = Terveyttä ja toimintakykyä edistävien palvelujen lautakunta Avustuskokonaisuudet Ikäihmisten palvelujen toiminta-avustus (IKILA) Perheitä tukevan työn toiminta-avustus (myös varhaiskasvatuksen) (LANULA) Nuorisotyön ja nuorten harrastustoiminnan edistämisen toiminta-avustus (LANULA) Nuorten yhteiskunnallisen toiminnan edistämisen toiminta-avustus (LANULA) Kulttuuri- ja taideyhteisöjen toiminta-avustus (SIVELA) Kulttuuriharrastusyhdistysten toiminta-avustus (SIVELA) Kaupunginosayhdistysten toiminta-avustus (SIVELA) Maahanmuuttajayhdistysten toiminta-avustus (SIVELA) Liikuntapalvelujen toiminta-avustus (SIVELA) Sosiaali- ja terveydenhuollon ja potilasyhdistysten toiminta-avustus (TETOLA) Ehkäisevän päihdetyön toiminta-avustus (TETOLA) Eläinsuojelutyön toiminta-avustus (TETOLA) Soveltavan liikunnan (erityisliikunnan) toiminta-avustus (TETOLA) 1. Hakijayhteisön yhteystiedot Yhteisön nimi: Yhteisön lähiosoite: (Mikäli yhteisön postin vastaanottaa yhdistyksen toimihenkilö, ilmoitetaan yhdistyksen osoitekentässä myös postin vastaanottajan nimi. Esimerkiksi c/o Matti Mallikas, Järjestötie 1.) Postinumero ja -toimipaikka: Hakijayhteisön rekisteröintivuosi ja numero TAI Y-tunnus: Päätös avustuksesta lähetetään alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (korvaa paperisen päätösotteen): _ 1
2. Tilitiedot IBAN-muodossa Pankin BIC-koodi: IBAN-koodi: FI Myönnetyt avustukset maksetaan tässä kohdassa ilmoitetulle yhdistyksen tilille. IBAN on kansainvälinen tilinumero, joka koostuu 18 numerosta. Virallinen siirtymäaika Suomessa on päättynyt joten vanhan mallisia tilinumeroita ei voi enää käyttää. 3. Avustusasiain hoitajan tiedot Yhteisön yhdyshenkilön nimi, joka hoitaa avustusasiaa: : : Yhteystietoja saa käyttää kaupungin omasta toiminnasta tiedottamiseen (esimerkiksi avustukset, kaupungin ja kolmannen sektorin välinen yhteistyö) Yhteystietoja saa luovuttaa kaupungin sidosryhmien käyttöön (esimerkiksi muut oman alan yhteisöt) 4. Toiminta-avustusanomus Avustussumma, jota haetaan (euroa): Lyhyt kuvaus yhteisön toiminnasta vuonna 2017 ja avustuksen käyttötarkoitus: 5. Toimintatiedot (liikuntapalvelujen avustusta anovat eivät täytä kohtaa 5) A) Hakijayhteisön jäsenmäärä edellisen toimintakauden päättyessä (lkm) Hakijayhteisön toimijoiden kokonaismäärä edellisenä toimintakautena (lkm), joista naisia (lkm) VASTAA VAIN KOHTAAN B1 TAI B2 (ei molempiin) B1) Toimintaan osallistuvien toimijoiden käyntikerrat viikossa B2) Toimintaan osallistuvien toimijoiden käyntikerrat kuukaudessa C) Yhteisön itse järjestämät yleisötilaisuudet Tampereella (lkm) D) Tampereella järjestettyihin yleisötilaisuuksiin osallistuneiden kävijämäärä yhteensä 2
6. VAIN nuorisoyhdistysten toiminta-avustusta anovat täyttävät Toimintaan osallistuneiden lkm ikäkausittain (kaikki osallistujat, ei ainoastaan jäsenet) 7-12.v: 13-17 v.: 18-28 v.: yli 28 v.: 7. Tampereen kaupungilta edellisinä vuosina saadut avustukset avustusmuodoittain Edellisen kolmen vuoden aikana Tampereen kaupungilta saadut avustukset sekä projekti- ja tuotantotuet, ostopalvelut tai muun sopimuksen nojalla saadut tulot. Avustuksista ilmoitetaan myöntäjä ja summa, eri avustukset erotetaan pilkulla. Esim: Tetola 1000 e, liikunnan projektituki 500 e. Avustukset v. 2014: Avustukset v. 2015: Avustukset v. 2016: 8. Muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut avustukset edellisen kolmen vuoden aikana Edellisen kolmen vuoden aikana muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut avustukset. Avustuksista ilmoitetaan myöntäjä ja summa, eri avustukset erotetaan pilkulla. Esim: OPM 10 000 e, säätiö 2 000e. Muut avustukset v. 2014: Muut avustukset v. 2015: Muut avustukset v. 2016: 9. Muut avustukset vuodelle 2017 Ilmoitetaan muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut / anotut avustukset vuodelle 2017. Avustuksista ilmoitetaan seuraavat tiedot: 1) mistä avustusta on haettu, 2) summa ja 3) onko avustus myönnetty / haettu. Esim. Koulun tukiyhdistys 1000 e anottu, Säätiö 2000 e myönnetty. Taho 1. Taho 2. Taho 3. Taho 4. 10. Yhteisön toimihenkilöt Puheenjohtaja: Sihteeri: 3
Rahastonhoitaja: 11. Tilintarkastaja(t) / toiminnantarkastaja(t) Yhdistyslain muutosten 1.9.2010 myötä pienet yhdistykset voivat valita tilintarkastajan sijasta toiminnantarkastajan, joka vastaa aiempaa maallikkotilintarkastajaa. Tilintarkastaja / toiminnantarkastaja: Tilintarkastaja / toiminnantarkastaja: 12. Muut mahdolliset tiedot Tarvittaessa voit käyttää alla olevaa tekstikenttää, mikäli avustushakemukseen liittyy tietoja, joita ette ole voineet ilmoittaa hakemuksen muissa kentissä. Hakijayhteisö sitoutuu palauttamaan maksetun ennakon/avustuksen, mikäli päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu ja /tai avustuksen edellytykset eivät täyty. 4
Hakijayhteisön tulee lähettää toimintaavustushakemus 31.1.2017 klo 15.45 mennessä. Hakemus ja liitteet toimitetaan kaupungin kirjaamoon määräaikaan mennessä osoitteella: Tampereen kaupunki/kirjaamo PL 487, 33101 Tampere käyntiosoite: Puutarhakatu 6 avoinna ma-pe klo 8.30 15.45 puh. (03) 5653 4550 fax. (03) 5656 5149 Hakemuksen liitteenä tulee toimittaa: toimintasuunnitelma vuodelle 2017 talousarvio vuodelle 2017 viimeisin toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma. Avustushakemuksen liitteenä rahoituslaskelma edellytetään ainoastaan suurilta toimijoilta, joiden on se kirjanpitolain 3 luvun 9 mukaan laadittava. viimeisin tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien lausunto (tilintarkastuskertomus) liikunnan toiminta-avustusta hakevat täyttävät lisäksi erillisen toimintatietolomakkeen yhteisön säännöt (ei tarvitse toimittaa, mikäli ne on toimitettu aiemmin eikä niihin ole tullut muutoksia) Yhdistykset, joiden toimikausi on muu kuin kalenterivuosi, toimittavat oman toimikautensa mukaiset asiakirjat. Hakemuksen katsotaan saapuneen määräaikana, mikäli se on saapunut sähköiseen tietokantaan E-lomakkeella (tai kirjallisesti kirjaamoon) 31.1.2017 klo 15.45. mennessä. Myöhässä saapunut hakemus jätetään tutkimatta. Lisätietoja avustuksista: Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunnan avustuskokonaisuudet (kulttuuri, liikunta ja maahanmuuttajayhdistykset) puh. 040 848 0947 tai sive@tampere.fi. Muut avustuskokonaisuudet: puh. 040 801 6082 tai ostopalvelut.tilaaja@tampere.fi. Toiminta-avustusten osalta noudatetaan kaupunginhallituksen 23.11.2009 hyväksymiä ja 21.11.2016 päivitettyjä Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleisiä periaatteita. Avustushakemusten arvioinnissa käytetään lautakuntien hyväksymiä toimintaavustusten arviointikriteerejä. Avustustoiminnan periaatteet ja arviointikriteerit on ladattavissa kaupungin kotisivuilta http://www.tampere.fi/avustukset sekä noudettavissa kaupungin virastotalolta Aleksis Kiven katu 14-16 C. Ohjeet lomakkeen täyttämiseen: Kohta 1. Yhteisön nimi ilmoitetaan lomakkeella siinä muodossa kuin se on ilmoitettu yhdistysrekisteriin. Mikäli yhteisön postin vastaanottaa yhdistyksen toimihenkilö, ilmoitetaan yhdistyksen osoitekentässä myös postin vastaanottajan nimi. Esimerkiksi c/o Matti Mallikas, Järjestötie 1. Kohta 3. Ilmoitetaan yhteisön yhdyshenkilön nimi yhteystietoineen, joka hoitaa avustusasiaa. Mikäli hakemuksessa on puutteita, otetaan ensisijaisesti yhteyttä tässä kentässä ilmoitettuun henkilöön sähköpostitse tai puhelimitse. Kohta 4. Merkitään avustussumma, jota anotaan ja selvitetään käyttötarkoitus lyhyesti. Kohta 5. A) ilmoitetaan yhdistyksen jäsenmäärä vuoden 2016 lopussa. 5 Ilmoitetaan yhteisön toimijoiden kokonaismäärä. Kokonaismäärään lasketaan yhdistyksen ja ryhmien jäsenet sekä muut toimijat. Jäseneen verrattava toimija on henkilö, joka on säännöllisesti mukana yhdistyksen tai toimintaryhmän toiminnassa. Yleisöä tai satunnaisia tapahtumissa kävijöitä ei lasketa toimijoiden kokonaismäärään. Ilmoitetaan naisten lukumäärä ilmoitetusta toimijoiden kokonaismäärästä. B) Ilmoitetaan toimijoiden käyntikerrat yhteisön säännölliseen toimintaan. Mikäli yhdistyksellä on säännöllistä toimintaa viikoittain, ilmoitetaan arvio käyntikerroista viikossa. Mikäli säännöllistä toimintaa on harvemmin kuin viikoittain, raportoidaan käyntikerrat kuukausitasolla. Käyntikerraksi lasketaan kaikki toimijoiden osallistumiset yhteisön säännölliseen toimintaan. Yhteisöjen järjestämien yleisötilaisuuksien osallistujia ei lasketa lukuun mukaan. Esim. kuoro, jossa on 10 aktiivilaulajaa, harjoittelee 2 kertaa viikossa. Käyntikertoja viikossa keskimäärin 20. C) Ilmoitetaan yhteisön itse järjestämien kaikille avoimien yleisötilaisuuksien lukumäärä Tampereella v. 2016. Yleisötilaisuudeksi katsotaan maksullinen tai maksuton tilaisuus/tapahtuma, jota markkinoidaan julkisesti ja johon on myös muiden kuin yhteisön jäsenien mahdollisuus osallistua. D) Ilmoitetaan yhteisön Tampereella järjestämiin yleisötilaisuuksiin osallistuneiden kävijöiden lukumäärä (arvio). Kävijöiksi lasketaan tilaisuuksien yleisö ja/tai satunnaiskävijät sekä yhdistyksen toimijat, jotka ovat olleet mukana tilaisuudessa. Kohta 7. Vain nuorisoyhdistysten avustusta hakevat täyttävät Ilmoitetaan toimintaan aktiivisesti osallistuneiden lukumäärät 2016 ikäkausittain. Mukaan lasketaan kaikki, myös eijäsenet, jotka osallistuvat toimintaan säännöllisesti.