VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 3/2011 Aika Torstai 4.7.2011 klo 18.00 19.00 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Riina Tallberg varapuheenjohtaja Jari Kannisto jäsen Johanna Välimäki varajäsen Anne-Mari Kontiainen varajäsen Poissa Jaakko Viitala jäsen Rauni Kannisto jäsen Susanna Viitasaari jäsen Jaana Vähäsavo jäsen Esa Pukkila kunnanhallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 25.7.2011 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 29.7.2011 SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 KIRKONKYLÄ-TORRO-SARVELAN YHDYSLATU/KUNTORATA 3 SKANTZINHIIHTOSOPIMUKSEN PURKU 4 VOIMAA VANHUUTEEN KUNTAKUTSU 2011-2014 5 SUSANNA VIITASAAREN ERO VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN JÄSENYYDESTÄ 5 KARVIAN HAASTEKÄVELY 6 TORRON HARRASTEKESKUS -HANKKEEN TILANNEKATSAUS 7 NUORISO- JA KULTTUURITOIMEN AVUSTUKSET 15.4.-4.7.2011 7
ILMOITUSASIAT 8 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 9 OIKAISUVAATIMUS 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 22 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 23 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Kannisto ja Riina Tallberg.
KIRKONKYLÄ-TORRO-SARVELAN YHDYSLATU/KUNTORATA Vltk 24 Kirkonkylän ja Sarvelan pururatojen yhdistävää latua on suunniteltu pitkään, sillä alueella aikanaan ollut noin viiden kilometrin pituinen luonnonlatu on ollut vaarallinen sen kapeuden, pohjan epätasaisuuden ja maanomistajien jatkuvien metsätöiden vuoksi. Vähälumisina talvina sen kunnossapito on ollut mahdotonta ja reitti on turvallisuussyistä lopulta suljettu. Karvian liikuntatoimen unelma rakentaa Kirkonkylän ja Sarvelan pururatojen välille valistu yhdyslatu on konkretisoitunut nyt kahdesta syystä. Ensinnäkin valtuusto osoitti hankkeelle kuluvalle vuodelle suunnittelumäärärahaa 3500 euroa (alv0%) ja siksi, että yhdysladun kulkeminen Torron kautta, vilkastuttaisi myös rakenteilla olevan monipuolisen harrastekeskuksen käyttöä. Tavoitteena on leventää 80-luvulla rakennettuja nykyisiä Kirkonkylän ja Sarvelan pururatoja sekä rakentaa niiden välille valaistu yhdyslatu, mikä mahdollistaa sekä perinteisen että luisteluhiihdon latujen kulkemisen rinnakkain. Ympärivuotiseen käyttöön ajatellun valaistun kuntoradan/yhdysladun rakenne toteutettaisiin siten, että päällimmäinen keeros on helppokulkuista kivituhkaa, joka soveltuu hyvin luontoliikuntaan ja virkistyskäyttöön (rollaattorit/pyörätuolit). Vanhainkodilta Torroon johtavalle pätkälle on tarkoitus rakentaa muutama levähdyspaikka. Päällysrakenteen vuoksi perusliikuntapaikka soveltuu monipuolisesti terveysliikkujien kuten sauvakävelijöiden/kävelijöiden, hölkkääjien, pyöräilijöiden ja hiihtäjien käyttöön. Uuden leveän yhdysradan vuoksi myös maanomistajien huoltoajot mailleen helpottuisivat. Ensimmäinen maanomistajien kuulemis-, ideointi- ja suunnittelupalaveri pidettiin Karvian kunnantalolla 22.6.2011. Samalla kuultiin asianosaisia maanomistajia vesijohtolinjan vetämisestä ja rakentamisesta vanhainkodin nurkalta Torron harrastekeskukseen. Lautakunta keskustelee asiasta ja päättää nimetä työryhmän tai toimikunnan valmistelemaan hanketta. Edelleen lautakunta valtuuttaa toimikunnan tarvittaessa kutsumaan suunnittelutyöryhmään ulkopuolisia asiantuntijoita. Lautakunta päätti perustaa työryhmän hanketta varten esityksen mukaan. Suunnittelutoimikuntaan se nimesi edustajaksi Esa Pukkilan, Päivi Haapaniemi-Kokon ja Paavo Tuuliniemi, joka nimettiin myös toimikunnan puheenjohtajaksi. Liikuntasihteeri Sirpa Ala-Rämi toimii toimikunnan sihteerinä ja kokoonkutsujana.
SKANTZINHIIHTOSOPIMUKSEN PURKU Vltk 25 Karvian Kirin johtokunta on päättänyt kokouksessaan 5.5.2011, ettei se ota jatkossa vastuuta Skantzinhiihdon rahavarojen hoidosta nykyisessä laajuudessa. Perusteluina olivat organisaation laajuus taloudelliseen hyötyyn nähden ja vähäiset vapaaehtoisresurssit. Johtokunnan energian katsotaan kuluvan päätoimisen toiminnanjohtajan palkkakulujen hankkimiseen. Johtokunta ehdottaa, että liikuntatoimi ottaa jatkossa taloudellisen vastuun ja jakaa tehtävät halukkaille yhdistyksille. Vuonna 1986 Skantzinhiihto siirrettiin 16.10. päivätyllä yhteisellä sopimuksella Karvian Kirille ja liikuntatoimi antoi urheiluseuralle 10 000 markkaa hiihdon vuosittaisia järjestelyjä varten. Varat talletettiin Kirin hallintaan paikalliseen rahalaitokseen. Sääntöjen mukaan urheiluseura sai käyttää voiton haluamalla tavalla. Kiri ei vastannut tapahtumasta mahdollisesti syntyneistä tappioista, vaan liikuntatoimi varasi talousarviossaan valtuuston hyväksymän tappiotakuusumman (liitteet 1-3). Lautakunta päättää, että kunnan Skantzinhiihdon säännöt ja sopimus lakkaa olemasta voimassa tästä päivästä lähtien ja keskustelee urheiluseuralle annetun hiihtobudjetin kohtalosta. Lautakunta päätti, että Skantzinhiihdon säännöt ja sopimus puretaan tästä päivästä lähtien ja kunnan liikuntatoimi vastaa jatkossa Skantzinhiihdon järjestelyistä haluamalla tavalla. Kunta ei vaadi takaisin tapahtuman alkupääomaksi lainaamaansa rahasummaa, mikäli Karvian Kiri osallistuu kyseisellä summalla Torron harrastekeskushankkeeseen.
VOIMAA VANHUUTEEN KUNTAKUTSU 2011-2014 Vltk 26 Liikuntasihteeri on yhteistyökumppaneiden PoSa ja kolmas sektori kanssa hakenut Voimaa vanhuuteen iäkkäiden terveysliikuntaohjelmaan 2011-2014, jonka tavoitteena on juurruttaa ja levittää ensimmäisessä vaiheessa kehitettyjä iäkkäiden terveysliikunnan hyviä toimintatapoja uusiin kuntiin. Erillistä rahoitusta ei myönnetä, mutta ohjelmaan päässeet kunnat saavat työnsä tueksi Ikäinstituutin toteuttaman laajan mentorointiohjelman. Haku toteutetaan kahdessa vaiheessa 1.3.-16.5.2011 ja 15.9.- 2.12.2011. Ensimmäisessä vaiheessa hakemuksia tuli 25 kunnasta, joiden joukkoon Karvia ei mahtunut. Jatkossa kunnan yhteyshenkilöt tulevat kuitenkin saamaan ajankohtaista Voimaa vanhuuteen tietoa. Liikuntasihteeri antaa lautakunnan jäsenille tiedoksi lähetetyn hakemuslomakkeen, pöytäkirjanotteen Kankaanpään kaupungin Perusturvalautakunnan kokouksesta 16.6.2011 50 ja Ikäinstituutin kirjeen 1.6.2011 päivätyn kirjeen iäkkäiden terveysliikuntaohjelmaan mukaan otetuista kunnista Liikuntasihteerin päätösesitys Lautakunta merkitsee asian tiedokseen saatetuksi ja päättää hakea Voimaa vanhuuteen terveysliikuntaohjelmaan sen toisessa haussa 15.9.-2.12.2011. Lautakunta merkitsi asian tiedokseen saatetuksi ja piti tärkeänä, että kunta hakeutuu Ikäinstituutin Voimaa vanhuuteen terveysliikuntaohjelman toiselle hakukierrokselle 15.9.-2.12.2011. SUSANNA VIITASAAREN ERO VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN JÄSENYYDESTÄ Vltk 27 Kirjellään 7.5.2011 Susanna Viitasaari on pyytänyt eroa vapaa-ajanlautakunnan jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle, että se myöntää Susanna Viitasaarelle hänen pyytämänsä eron vapaa-ajanlautakunnan jäsenyydestä ja valitsee uuden jäsenen hänen sijaansa jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Lautakunta hyväksyi päätösesityksen.
KARVIAN HAASTEKÄVELY Vltk 28 Kesäkuun alussa Karviassa tempaistiin käyntiin uusi jokamiehen ja naisen kävelykampanja, jossa kävelymatkan pituudessa ei ole väliä. Tärkeintä on liikkeelle lähtö, johon kannustaa läheinen ystävä tai naapuri. Haastekävely kestää kolme kuukautta kesäkuun alusta elokuun loppuun. Kylien kirjauspisteinä toimivat valitut Satakunnan Kansan jakelulaatikot, joissa on kirjausvihot nimen merkintää varten. Kaikkiaan kirjauspisteitä on tällä hetkellä eri puolilla kuntaa yhteensä 26. Tavoite on, että kävelymatkat eivät muodostu liian pitkiksi. Kävelyvihot ovat lisäksi kylien pururadoilla entiseen tapaan. Haastekävelyn idea syntyi Karvian Kirin organisoimassa Aikuiset liikkeelle tulevaisuusillassa, jossa eri työryhmät suunnittelivat täsmäliikuntaa aikuiseen makuun. Ainakin kahdessa ryhmässä tositoimiin päästiin jo tänä kesänä. Haastekävelyn ideoineessa työryhmässä vaikuttivat vahvasti Liisa Heiniluoma, Laura Moisio, Ritva Hietikko ja Martti Kontiainen. Haastekävelyn ympärille ideoidaan vielä kuluvan vuoden aikana omia kampanjatuotteita, joita arvotaan kaikkien osallistujien kesken. Lautakunta keskustelee asiasta ja merkitsee tiedokseen uuden kuntoliikuntakampanjan. Lautakunta merkitsi asian tiedokseen saatetuksi.
TORRON HARRASTEKESKUS -HANKKEEN TILANNEKATSAUS Vltk 29 Lautakunta kävi kokouksen aluksi tutustumassa Torron harrastekeskukseen, jossa on parhaillaan käynnissä sisätyöt, kattopaneelien, lattialaattojen ja wc-tilojen seinäkaakelien asennukset, ulkoverhoilun maalaus sekä terassin teko. Lisäksi teon alla on vesijohtolinjauksen rakentaminen vanhainkodin nurkalta Torron harrastekeskukseen. Kaivuutyö tehdään talkoilla ja tavoite on saada vesijohto vedettyä Torroon ennen Karvia-Päiviä, jolloin alueelle järjestetään isot JM-ajot. Liikuntasihteeri kertoi, että Karvian Teatteriyhdistys on vetäytynyt hankkeesta ja sen tilalle on saatava vastaavia yhdistyksiä kantamaan vastuuta. Hankkeen isoin työ on talkooväen aktivointi, sillä talkootyöstä vastuu on kaatunut muutamien aktiivisten henkilöiden ja yhdistysten harteille. Lautakunta merkitsee Torron harrastekeskuksen tilannekatsauksen tiedokseen saatetuksi. Lautakunta oli tyytyväinen näkemäänsä ja merkitsi Torron harrastekeskuksen tilannekatsauksen tiedokseen saatetuksi. Edelleen lautakunta ehdotti muutamia aktiivisia yhdistyksiä, jotka saattaisivat olla innokkaita tulemaan Torron hankkeeseen mukaan ja valtuutti liikuntasihteerin ottamaan yhteyttä kyseisiin yhdistyksiin. NUORISO- JA KULTTUURITOIMEN AVUSTUKSET 15.4.-4.7.2011 Vltk 30 Nuorisotoimen yleisavustukset olivat haettavana 28.2.2011 mennessä. Karvian Majavapartion avustushakemus saapui 26.4.2011. Majavapartio hakee yleisavustusta 500 ja kohdeavustusta 200 partiolaisten huivimerkkien hankintaan. Karvian Naiskuoro hakee kohdeavustusta 250 opinto- ja kulttuurimatkaan Lavian Huuhkajanvuorelle heinäkuussa 2011. Nuorisosihteerin päätösesitys: Nuorisotoimella on avustusmäärärahaa jäljellä 650 ja kulttuuritoimella 500. Lautakunta päättää hylätä Majavapartion yleisavustushakemuksen, koska se saapui hakuajan jälkeen. Nuorisotoimen kohdeavustusta partiolaisten huivimerkkien hankintaan on nuorisosihteeri myöntänyt 200. Kulttuuritoimen kohdeavustusta nuorisosihteeri on myöntänyt 100 Naiskuorolle haettuun kohteeseen. Lautakunta päättää hyväksyä avustusten jaon esitetyllä tavalla. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi päätösesityksen, eikä käytä Kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan.
ILMOITUSASIAT Vltk 31 Lautakunnan puheenjohtaja Paavo Tuuliniemi on kutsunut kaikki lautakunnan jäsenet juhlimaan kanssaan 70-vuotis syntymäpäiväänsä 27.8.2011 klo 13.00 Karvian Kesäteatteriin. Esitettävä kappale on Harmaat Pantterit. Virallinen Satakunnan haastepyöräilyaika oli 1.5.-17.6.2011. Tänä aikana Kasviassa tehtiin kymmenen kilometrin polkaisuja 9678, mikä antaa asukaslukuun suhteutettuna aktiivisuusprosentiksi 366%. Karviassa pyöräilykampanja jatkuu paikallisesti kuntalaisten pyynnöstä syyskuun loppuun, jolloin arvotaan kaikkien osallistujien kesken polkupyörä ja loput kampanjatuotteet. Pyöräilyinnokkuutta on lisännyt liikuntasihteerin ideoima henkilökohtainen pyöräilypassi, jossa viiden kuukauden aikana kerätään päivittäin pisteitä. Lisäksi jokaisesta pyöräilyn oheistapahtumasta, joita oli kaikkiaan 11, sai kustakin kolme pistettä. Pyöräilyn TOP10 lista julkaistaan kauden loputtua paikallislehdissä ja aktiivisimmat kuntoilijat palkitaan. Liikuntasihteeri tiedotti, että 35. Kirkkojärven ympärijuoksu juostaan sunnuntaina 3.7.2011 kl0 13.00. Osallistuneiden kesken arvotaan 6 hengen kuumakylpytynnyri, jonka arvo on 1400 euroa. Kaikille kierroksen kiertäneille lahjoitetaan maistiaisiksi Mustakosken Puutarhan kirsikkatomaattirasia. Karvian uimakoulut I-II toteutettiin Kankaanpään uimahallissa 13.-23.6.2011. Mukana oli yhteensä 65 uimakoululaista. Edelleen liikuntasihteeri toi tiedoksi kaikki kesän liikunnalliset tapahtumat ja tähän mennessä niihin osallistuneet kävijämäärät. Rakennuskonservaattori Saila Eromäki luetteloi ja tallentaa vanhoja valokuvia ja lasinegatiiveja museotoimen vastuualueella 6.-30.6. ja 1.-31.8.2011. Museovirasto on myöntänyt palkkakuluihin avustusta 4.200. Valokuvien tallentamisen jälkeen Saila tekee Karvian ulkomuseoalueen rakennuksille kunnostamissuunnitelman Liikuntasihteeri tiedotti, että Viru-Nigulasta saapuu ystävyyskuntavieraita (18) Karviaan 8.-10.7.2011. Ohjelmassa mm. rantakalailta Sarvelassa, luontoretki Kauhalammille, vierailu tangomarkkinat Seinäjoki ja lähtölounas pappilassa Holkoilla. Liikuntasihteeri osallistuu virkansa puolesta vierailijoiden vastaanottoon.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 32 Karviassa järjestetään Karvia-Päivät viikonloppuna 6.-7.8.2011 sekä painonnoston nuorten SM-kisat, jonne tulee ennakkotietojen mukaan 74 nostajaa, että muutaman vuoden tauon jälkeen valtakunnallinen nyrkkeilyleiri. Lautakunta keskusteli Karviatalon vuokraushinnoista, joihin lisättiin kaupallisessa tarkoituksessa toimivan liikunta- ja kulttuuripalveluja tarjoavan itsenäisen yrittäjän ohjaustunnin taksa 10 sis. alv23%. Keskusteltiin myös Karviatalon piha-alueen vuokrasta, johon päätettiin palata seuraavassa kokouksessa. OIKAISUVAATIMUS Vltk 33 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.