1 Aika 26.5.2014 klo 16.30 17.10 Paikka Kokoonpano ja läsnäolo Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22, Kuopio Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen läsnä Matti Jantunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja poissa kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Reijo Leino kirkkoherra poissa Jaana Marjanen lääninrovasti poissa Aulikki Mäkinen kirkkoherra poissa Matti Pentikäinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Minna Siikaniva viestintäpäällikkö läsnä Arja Keränen henkilöstöpäällikkö, vs. hallintojohtaja läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja poissa Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Seija Rissanen hallintosihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu Petri Rautio kiinteistöpäällikkö läsnä 115-122 Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Onniteltiin Taina Tammekannia 50-vuotismerkkipäivän johdosta lauluin ja kukkasin. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 442. 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 21.5.2014. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 116 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Taina Tammekann ja Annikki Tiilikainen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 28.5.- 11.6.2014 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 117 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 118 ALAVAN KIRKON PERUSKORJAUS Vuoden 2014 talousarvion investointiosassa on Alavan kirkon peruskorjaukseen varattu 3 200 000 euron määräraha. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 10.12.2013 talousarvion käsittelyn yhteydessä Alavan kirkon peruskorjauksen tasosta ja vaiheistamisesta. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa kirkkorakennukseen on tarkoitus tehdä perusteellinen julkisivukorjaus, jossa nykyiset kuorielementit uusitaan ja paikalla valetut betonipinnat korjataan. Sen lisäksi uusitaan osittain salaojitusta ja sisäpuolella tehdään pieniä muutoksia ja korjauksia. Hanke on hyväksytyn kiinteistöstrategian mukainen. Arkkitehti- ja pääsuunnittelijana on QVIM Arkkitehdit Oy, rakennesuunnittelijana Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy ja LVIAK-suunnittelijana Insinööritoimisto LVI-insinöörit Ky sekä sähkösuunnittelijana AHtalotekniikka. Hankkeelle on saatu rakennuslupa 14.4.2014. Urakan työaikataulu on suunniteltu ajalle 07.07.2014 04.03.2015. Suunnitelmaa on tarkistettu karsitun hankesuunnitelman mukaiseksi. Hankkeesta on järjestetty tarjouskilpailu avoimen menettelyn mukaisena hankintana. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä ilmoitusjärjestelmässä HILMA:ssa 3.4.2014. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Tarjousten jättöaika päättyi 23.4.2014 klo 12.00. Tarjoukset on pyydetty jaettuna urakkana eli rakennustekniset työt, putkija sähkötyöt. Rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana jolle alistetaan sivu-urakoitsijoina toimivat talotekniikan urakoitsijat. Seurakuntayhtymä tekee erilliset urakkasopimukset pääurakoitsijan ja sivuurakoitsijoiden kanssa. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä kaksi kappaletta rakennusurakasta. Sähkö- ja LVI-urakasta ei saapunut yhtään tarjousta. Tarjoukset avattiin 23.4.2014 klo 15.30. Tarjousten avaamisessa olivat läsnä Hannu Koskelainen, Pauli Niskanen, Eeva Räsänen ja Petri Rautio. Laskentaaikaa päätettiin 24.04.2014 jatkaa LVIS-urakoiden osalta 09.05.2014 klo 12.00 saakka.
3 Sähkö- ja LVI-urakasta saatiin määräaikaan mennessä 09.05. klo 12.00 yhteensä yhdeksän tarjousta. Tarjoukset avattiin 09.05.2014 klo 13.00. Tarjousten avaamisessa olivat läsnä Hannu Koskelainen, Pauli Niskanen, Eeva Räsänen ja Petri Rautio. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. hankintapäätös tehdään hinnan (halvimman) perusteella. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Hankintalain 46 :n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen täytyy tehdä heti tarjousten avaamisen jälkeen ennen tarjousten vertailua. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että urakkatarjous on annettava käyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta ja yksikköhintaluetteloa. Urakkatarjoushinta on jaoteltava tarjouslomakkeen nimikejaon mukaisiin osahintoihin. Tarjouksen liitteeksi on pyydetty erittelyt ja todistukset tarjoajan kelpoisuuden tarkastamiseksi. Lisäksi tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa. Tarjousten käsittely ja päätöksen teko Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan tarjousten osalta kelpoisuusehtojen sekä tarjoajalle asetettujen laadullisten vähimmäisvaatimusten toteutuminen. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan perusteella. Tarjouskilpailusta voidaan poistaa hankintalain 71 :n mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on mainittu, että seurakuntayhtymällä on oikeus hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset. Tässä tarjouskilpailussa tarjoajalle asetettiin seuraavia kelpoisuusvaatimuksia: 1. Tarjoajan kelpoisuuden tarkastaminen Tarjoajan tulee olla asianomaisella toimialalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n päteväksi toteama yritys tai sen tulee toimittaa pätevyytensä toteamiseksi tarvittavat vastaavat tiedot ja todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Ennen sopimuksen tekoa selvitetään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet.
4 Tarjoajien kelpoisuusehdot täyttivät kaikki tarjoajat. 2. Tarjouksen hintavertailu Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan (halvin) perusteella. Hinnat käyväyt ilmi esityslistan liitteistä 1 ja 2. Rakennusurakan/pääurakan halvin hinta on Kuopion Monirakennus Oy:llä 2.089.400,00 (sis.alv 24%). LVI-urakan halvin hinta on Caverion Suomi Oy:llä 31.496,00 (sis.alv 24%). Sähköurakan halvin hinta on Sähköfinne Oy:llä 170.500,00 (sis.alv 24%). Hankkeen arvioitu kokonaiskustannus: Rakennusurakka 2 089 400,00 LVI urakka 31 496,00 Sähköurakka 170 500,00 Rakennuttajan hankinnat 771 400,00 Urakat ja rakennuttajan hankinnat yhteensä 3 062 796,00 Hankkeen arvioitu kokonaiskustannus on määrärahan suuruusluokassa. Talousarvion määräraha on 3 200 000 euroa. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Alavan kirkon peruskorjaushankkeen urakoitsijoiksi hyväksytään rakennusurakana/pääurakan osalta Kuopion Monirakennus Oy, LVI-urakan osalta Caveririon Suomi Oy ja sähköurakan osalta Sähköfinne Oy. Lisäksi johtokunta päätti esittää, että urakkasopimukset tehdään jokaisesta urakkamuodosta hyväksytyn urakoitsijan kanssa. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että Alavan kirkon korjaushankkeen urakoitsijoiksi hyväksytään seuraavat urakoitsijat: - Rakennusurakka/pääurakka Kuopion Monirakennus Oy. - LVI-urakka Caverion Suomi Oy. - Sähköurakka Sähköfinne Oy. 2. että urakkasopimukset tehdään jokaisesta urakkamuodosta hyväksytyn urakoitsijan kanssa ja 3. että yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään Alavan kirkon korjaushankkeen käynnistämistä. Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.
5 119 NILSIÄN KIRKON SÄHKÖASENNUSTEN PERUSKORJAUS JA VALAISTUKSEN PARANTAMISEN SUUNNITELMAT Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on 230 000 euron määräraha Nilsiän kirkon sähköjärjestelmän uusimiseen ja sisämaalauskorjauksiin. Kirkon sähkölaitteiston määräaikaistarkastuksen yhteydessä 24.2.2012 on todettu teknisiä puutteita vahvavirtajärjestelmän kaapeleissa ja sähköja ryhmäkeskuksissa. Tarkastuksen pöytäkirjassa on vaadittu järjestelmän uusimista. Korjaustyön suunnittelun on aloittanut Nilsiän seurakunta keväällä 2012 ja sitä on jatkettu Kuopion seurakuntayhtymän toimesta 2013 vuoden alussa. Sähköjärjestelmän uusimisen yhteydessä on tarkoitus parantaa kirkkosalin valaistusta lisäämällä valaisimia. Valaistuksen uusiminen ja valaisimien lisäys museoviraston lausunnon 17.1.2013 mukaan on olennainen muutos, joka tulee hyväksyttää kirkkohallituksessa. Kirkkolain 14 luvun 2 :n mukaan muutossuunnitelmaa koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistetavaksi. Järvi- Kuopion seurakuntaneuvosto on käsitellyt suunnitelmat 24.4.2013 ja päättänyt esittää niiden toteuttamista suunnitelman mukaisesti. Kirkkohallitus on hyväksynyt kirkkovaltuuston päätöksen sekä alistanut asian edelleen opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Opetus- ja kulttuuriministeriö vahvistaa kirkkohallituksen 15.10.2013 asiasta tekemän päätöksen kirkkolain 14 luvun 5 :n 4 momentin nojalla. Korjaus- ja muutostyön pääsuunnittelijana on Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy ja sähkösuunnittelijana Insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy. Sähkösuunnitelman mukaan kaikki johdotukset ja keskukset uusitaan. Nykyiset kruunut kunnostetaan ja seinälampetit kunnostetaan. Kirkkosalin valaistusta lisätään mm. päälaivan kahden kruunun yläpuolelle, lähelle kattopintaa asennettavilla uusilla alaspäin suunnatuilla valaisimilla (4 kpl/kruunu). Lisävalaisimet kiinnitetään kruunun kannatusketjuun. Urkulehterin loisteputkiramppi korvataan kahdella riippuvalaisimella. Samoin alttarin loisteputkirampit uusitaan ja niitä jatketaan yläpäästään, jotta alttaritaulun yläosaan saadaan parempi valaistus. Sisäänkäyntien ulkovalaisimet uusitaan. Lisäksi sähkösuunnitelmaan sisältyy turvavalo- ja paloilmoitinjärjestelmä sekä kameravalvontajärjestelmä. Hankkeesta on järjestetty tarjouskilpailu avoimen menettelyn mukaisena hankintana. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä ilmoitusjärjestelmässä HILMA:ssa 8.4.2014. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Tarjousten jättöaika päättyi 30.4.2014 klo 15.00. Tarjoukset on pyydetty jaettuna urakkana eli rakennustekniset työt, LVIAja sähkötyöt. Rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana jolle alistetaan sivu-urakoitsijoina toimivat talotekniikan urakoitsijat. Seurakuntayhtymä tekee erilliset urakkasopimukset pääurakoitsijan ja sivuurakoitsijoiden kanssa. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä kaksi sähköurakasta ja LVIAurakasta yksi kappale. Rakennusurakasta ei saapunut yhtään tarjous-
6 pyyntöä. Päätettiin 30.04.2014 jatkaa laskenta-aikaa rakennusurakan osalta 12.05.2014 klo 12.00 saakka, mistä ilmoitettiin lisäkirjeellä. Rakennusurakasta saatiin määräaikaan mennessä 12.05. klo 12.00 yksi tarjous. Kaikki tarjoukset avattiin 12.05.2014 klo 13.00. Tarjouksen avaamisessa oli läsnä Pauli Niskanen, Eeva Räsänen ja Petri Rautio. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan (halvimman) perusteella. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Hankintalain 46 :n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen täytyy tehdä heti tarjousten avaamisen jälkeen ennen tarjousten vertailua. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että urakkatarjous on annettava käyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta ja yksikköhintaluetteloa. Urakkatarjoushinta on jaoteltava tarjouslomakkeen nimikejaon mukaisiin osahintoihin. Tarjouksen liitteeksi on pyydetty erittelyt ja todistukset tarjoajan kelpoisuuden tarkastamiseksi. Lisäksi tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa. Tarjousten käsittely ja päätöksen teko Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan tarjousten osalta kelpoisuusehtojen sekä tarjoajalle asetettujen laadullisten vähimmäisvaatimusten toteutuminen. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan perusteella. Tarjouskilpailusta voidaan poistaa hankintalain 71 :n mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on mainittu, että seurakuntayhtymällä on oikeus hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset. Tässä tarjouskilpailussa tarjoajalle asetettiin seuraavia kelpoisuusvaatimuksia: 1. Tarjoajan kelpoisuuden tarkastaminen Tarjoajan tulee olla asianomaisella toimialalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n päteväksi toteama yritys tai sen tulee toimittaa pätevyytensä toteamiseksi tarvittavat vastaavat tiedot ja todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä.
7 Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Ennen sopimuksen tekoa selvitetään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet. Tarjoajien kelpoisuusehdot täyttivät kaikki tarjoajat. 2. Tarjouksen hintavertailu Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan (halvin) perusteella Rakennusurakan/pääurakan halvin hinta on 3R Service Oy:llä 395 119,80 (sis.alv 24%). LVIA-urakan halvin hinta on LVI-Tahko Oy:llä 27 800,00 (sis.alv 24%). Sähköurakan halvin hinta on Electrorent Oy:llä 77 266,22 (sis.alv 24%). Tarjousten mukaan hankkeen kokonaiskustannus on 500 186,02, johon tulee lisätä vielä rakennuttajamenot. Talousarvion mukainen määräraha ylittyy hankkeen osalta 290 186,02. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.5.2014. Johtokunta päätti siirtää hankkeen toteuttamisen siirtämistä syksyyn määrärahan ylittymisen ja tarjousten vähäisyyden tähden. Lisäksi johtokunta päätti antaa asian yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa: - että Nilsiän kirkon korjaushankkeen siirtäminen merkitään tiedoksi. Vs. hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 120 TONTIN 297-16-1-4 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin Kettulanlahden kaupunginosan korttelissa 1 oleva tontti nro 4. Kiinteistötunnus 297-16-1-4. Osoite Jäniksenpolku 2 c, 70340 Kuopio. Kyseinen tontti on muodostunut Kettulan seurakuntatalon ja sen tontin asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut kuluvana vuonna 2013. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO, johon rakentamattomia tontteja tuli 4 kpl ja yksi rakennettu tontti. Tontin nro 4 pinta-ala on 1005 m 2 ja rakennusoikeutta on 250 + 70 krs-m 2. Tonteista on laadittu 26.8.2013 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arvio 60 000 euroa. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %.
8 Tonttien myynti on aloitettu 5.9.2013. Myyntiä on hoitanut välitysliike Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Välitysliike on markkinoinut tontteja internetissä Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Lähtöhinnaksi on määritelty 53 000 euroa ja tavoitehinnaksi 60 000 euroa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut yksi tarjous. Niina ja Olli Laukkanen ovat tehneet ko. tontista 58 000 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 1 on kartta., josta ilmenee tontin sijainti. Arvio ja ostotarjous ovat nähtävänä kokouksessa. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.5. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tontti 297-16-1-4 myydään Niina ja Olli Laukkaselle ½- omistusosuuksin 58 000 euron kauppahinnalla, 2. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 3. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 121 ISO-TERVO NRO 45 HUVILAPALSTAN VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.12.1998 vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Kirkkovaltuusto on 7.2.2006 lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena niin kiinteistölle arvioidaan uusi käypä hinta. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuotto-odotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja ja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan hintoja. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi 30 vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen.
9 Rauha ja Valto Holopainen ovat ilmoittaneet haluavansa jatkaa vuokrasopimusta 30 vuodeksi ja he ovat hyväksyneet kirkkovaltuuston vahvistaman vuosivuokran. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 30.6.2014. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi: 1. että seurakuntayhtymä jatkaa Rauha ja Valto Holopaisen kanssa tehtyä vuokrasopimusta Mustasalon tilan 297-423-1-30 huvilapalstasta 2000 m 2, Iso-Tervo nro 4, 2. että vuokrasopimus tehdään 30 vuodeksi ja vuosivuokra on 648, 3. että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja 4. että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 122 NIEMISJÄRVEN METSÄSTYSYHDISTYS RY:n METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymällä ja Niemisjärven Metsästysyhdistys ry:llä on metsästysvuokrasopimus koskien kaikkea metsästystä Ollilanmäki 297-412-3-59 (entinen Onkinen 297-422-1-40 yhdistetty Ollilanmäkeen) tilalla Vuokrasopimus on päättynyt 31.3.2014. Niemisjärven Metsästysyhdistys ry on anonut vuokrasopimuksen jatkamista viidellä vuodella. Voimassa oleva perittävä vuokrakorvaus pienriistan ja pienpetojen metsästyksestä on 0,25 /ha/vuosi ja hirvieläinten metsästyksestä 0,25 /ha/vuosi. Kaiken riistan metsästyksestä 0,50 /ha/vuosi. Vuokrattava pinta-ala on 68,5 ha joten viiden vuoden vuokrahinnaksi tulee (68,5 ha x 0,50 x 5v) 171,25. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 20.5.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle metsästysvuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että seurakuntayhtymä tekee metsästysvuokrasopimuksen Ollilanmäki 297-412-3-59 tilalle, pinta-ala 68,5 ha metsästysseura Niemisjärven Met-
10 sästysyhdistys ry:n kanssa viideksi vuodeksi ajalle 1.4.2014 31.3.2019 kaikkea metsästystä varten, 2. että vuokrana peritään 171,25 kertakorvaus ja 3. että metsästysseura velvoitetaan harjoittamaan kyseisellä tilalla riistanhoitotyötä. Vs. hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. Merkittiin, että Petri Rautio poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 16.55. 123 PARTIOLIPPUKUNTIEN TOIMINTA-AVUSTUKSET 2014 Vuoden 2014 talousarviossa on varattu partiolippukuntien avustamiseen 13 400 euroa. Seurakuntayhtymä avustaa partiolippukuntia, joiden taustayhteisönä on jokin seurakuntayhtymän seurakunnista. Tällaisia lippukuntia on yhteensä 12, joista 10 on hakenut toiminta-avustusta vuodelle 2014. Toiminta-avustus on jaettu niin, että kaikille lippukunnille maksetaan 500 euron perusosa ja loput avustusmäärärahasta jaetaan lippukunnille niiden maksavien jäsenten määrien suhteessa. Lippukuntien jäsenmäärät on saatu Järvi-Suomen partiolaisten piiritoimistosta, ja ne perustuvat Suomen Partiolaiset ry:n jäsenlistaukseen jäsenmaksunsa maksaneiden mukaan (jäsenajo 15.5.2014). Avustusten myöntämisperusteena on ajoissa toimitettu toimintakertomus ja -suunnitelma, talousarvio sekä hyväksytty tilinpäätös. Taustayhteisösopimuksen mukaisesti vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava 15.4. mennessä. Taustayhteisösopimusten uusimisesta johtuen hakemusten jättöaikaa jatkettiin tänä vuonna 30.4. saakka. Lippukunta Jäsenmäärä Avustus Taustayhteisö Juankosken Korpikulkurit ry 47 1 256 Järvi-Kuopion seurakunta Kallan Tytöt ry 90 1 948 Tuomiokirkkoseurakunta Karttulan Kannonkiertäjät ry 21 838 Kallaveden seurakunta Kinahmin kiipijät ry 27 935 Järvi-Kuopion seurakunta Kuopion Kurjenmiekat ry 32 1 015 Kallaveden seurakunta Petosen Polunetsijät ry 70 1 626 Kallaveden seurakunta Puijon Pakertajat ry 116 2 367 Puijon seurakunta Riistaveden Vaarunvartijat ry 42 1 176 Järvi-Kuopion seurakunta Saariston Nuotta ry 20 822 Alavan seurakunta Vehmerin vaeltajat ry 57 1 417 Järvi-Kuopion seurakunta
11 Yhteensä 522 13 400 euroa vt. rekisterinjohtaja ehdottaa, - että partiolippukuntien avustus jaetaan edellä olevan laskelman mukaan. Vt. rekisterinjohtaja ehdotukset hyväksyttiin. 124 KIRKKONEUVOSTON JA JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN SEMINAARIMATKA Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt tehdä kirkkoneuvoston ja johtavien viranhaltijoiden yhteisen seminaarimatkan Petroskoihin 18. 21.9.2014. Ryhmän koko on 33 henkilöä. Seminaarimatkan valmistelua varten on nimetty ohjelmatyöryhmä, johon kuuluvat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, hallintojohtaja Timo Korhonen, yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Heikki Juutinen ja Tuula Merjola-Partanen sekä hallintosihteeri Seija Rissanen. Sitovat ilmoittautumiset matkalle on pyydetty 14.5.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä ilmoittautui 21 henkilöä sitovasti. Kirkkoneuvoston jäsenistä ja johtavista viranhaltijoista 1/3 on estynyt lähtemästä seminaarimatkalle. Kirkkoneuvostossa on syytä keskustella onko tarkoituksenmukaista järjestää Petroskoin matka tällä osanottajamäärällä vai pitäisikö pohtia jotakin muuta vaihtoehtoa yhteiselle seminaarille. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että kirkkoneuvosto keskustelee seminaarimatkan järjestämisestä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja totesi, että matka järjestetään alkuperäisten suunnitelmien mukaisesti. 125 MUUT ASIAT Ei ollut muita asioita. 126 ILMOITUSASIAT Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 16.6.2014. 127 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään 127.
12 128 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 17.10. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Seija Rissanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 26.5.2014 Taina Tammekann Annikki Tiilikainen