KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. 79 81 Ainali Päivi Hartikainen Toivo, poistui kokouksesta klo 18.21 Larikka Merja Lehtinen Veikko Mustonen Joel Nykänen Marjatta, poistui kokouksesta klo 18.26 Sahamies Arto vpj. (pj. 82 92 ) Soininen Kari, poistui kokouksesta klo 18.12 Töyrylä Maria Vainio Vesa, poistui kokouksesta klo 19.26 Viinikainen Sakari, poistui kokouksesta klo 18.26 Vuolasto Anna Vänskä Tytti, poistuneena 86 :n ajan Ylönen Osmo Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Ainali Pekka musiikkityö, 83 Grönvall Eija diakoniatyö, 83 Katajisto Eila lapsityö, 83 Kontturi Ilkka lähetystyö, 83 Mäki Marja-Liisa aikuistyö, 83 Mäki-Patola Olavi evankelioimistyö, 83 Yrjösuuri Sami nuorisotyö, 83 Muut Myller Henna sihteeri Poissa Kaskiaho Keijo Punkkinen Kari 79 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 31.8.2011. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 2(6) 81 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 82 Kokouksen työjärjestys 83 Vuoden 2012 talousarvio Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Toivo Hartikainen ja Keijo Kaskiaho. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Merja Larikka ja Veikko Lehtinen pöytäkirjantarkastajiksi, Toivo Hartikaisen poistuessa kokouksesta aiemmin ja Keijo Kaskiahon ollessa estynyt saapumaan kokoukseen. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että 90 :ssä muut asiat käsitellään lisäksi lähetystyön johtokunnan kokouksissaan 26.1.2011, 11, ja 5.5.2011, 28, seurakuntaneuvostolle esittämät uudet nimikkokohdesopimukset. Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus työjärjestykseksi. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.4.2011, 66, kehottanut seurakuntaneuvostoja laatimaan oman toiminta- ja talousarvioehdotuksensa varainhoitovuodeksi 2012 sekä suunnitelman vuosille 2013 2014 ja hyväksynyt seurakuntakohtaiset vastuukatteet kokouksessaan 26.5.2011, 86, joka Kouvolan seurakunnan osalta on 2 591 070. Työalakohtaiset talousarvio- ja toimintasuunnitelmat, liitteet 1 ja 2, lähetetään seurakuntaneuvoston ille 1.9.2011. Lapsityön johtokunta on kokouksessaan 17.8.2011, 7, esittänyt seurakuntaneuvostolle, että kolmen määräaikaisen lastenohjaajan toimet muutetaan toistaiseksi voimassa oleviksi työsuhteiksi lapsityön toiminnan mahdollistamiseksi. Määräaikaiset toimet päättyvät kesällä 2012. Lasten lukumäärät eivät ole vähentyneet ja kerhoryhmien lapsimääriä ei voida enää suurentaa. Toinen oppisopimus päättyy keväällä 2012 ja johtokunta näin ollen esittää, että tilalle solmitaan uusi oppisopimus.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 3(6) 84 I kappalaisen virka hyväksyy alaistensa työalojen vuoden 2012 talousarvioehdotukset toimintasuunnitelmineen ja lähettää kokonaisuuden edelleen yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lapsityön mahdollisesta organisaatiomuutoksesta annetaan lausunto YKN:lle syyskuun loppuun mennessä ja näin ollen seurakuntaneuvosto ei toistaiseksi hyväksy lapsityön johtokunnan yllä olevaa esitystä, organisaatiomuutossuunnittelun ollessa kesken. I kappalainen Juha Palm on siirtynyt 28.8.2011 alkaen Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherran virkaan ja tuomiokapituli on julistanut Kouvolan seurakunnan I kappalaisen viran auki, jonka hakuaika päättyy 8.9.2011. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 85 Weronika Käen eroaminen luottamustehtävistä n ja lapsityön johtokunnan Weronika Käki on aloittanut 8.8.2011 työt Kouvolan seurakunnassa lastenohjaajana ja pyytänyt 22.8.2011 eroa sekä seurakuntaneuvoston että lapsityön johtokunnan luottamustehtävistä. Weronika Käelle myönnetään ero sekä seurakuntaneuvoston että lapsityön johtokunnan luottamustehtävistä ja tilalle seurakuntaneuvoston eksi valitaan Joel Mustonen vuoden 2010 seurakuntavaalien tuloksen perusteella. Lapsityön johtokunnan uuden en valitsee seurakuntaneuvosto. myöntää Weronika Käelle eron sekä seurakuntaneuvoston että lapsityön johtokunnan luottamustehtävistä ja valitsee seurakuntaneuvoston eksi Joel Mustosen, vuoden 2010 seurakuntavaalien tuloksen perusteella, sekä lapsityön johtokunnan uudeksi varsinaiseksi eksi Mervi Heinolan ja varaeksi Päivi Ainalin.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 4(6) 86 Avustusanomus Näyttelijä-laulaja Tytti Vänskä ja muusikko Jasse Varpama tekevät laulukiertueen kaikkiin Kouvolan alueen vanhusten hoitolaitoksiin elosyyskuussa 2011. Ohjelman pituus on n. 45 min ja se sisältää esitettyä laulua ja tekstiä sekä yhteislauluja ja laululeikkejä. Esiintyjien tarkoitus on, että kuulijat saavat rentoutua, katsellen ja kuunnellen, mutta saavat halutessaan myös aivojumppaa vanhojen lempilaulujen muistamisessa sekä pientä ja hauskaa fyysistä jumppaa vanhojen, tuttujen laululeikkien muodossa. Esiintyjät pyrkivät rahoittamaan kiertueensa sponsorivaroin, joten esitys on hoitolaitoksille ilmainen ja näin ollen Tytti Vänskä anoo Kouvolan seurakunnalta apurahaa kiertueen tukemiseen. Seurakunta avustaa Tytti Vänskän ja Jasse Varpaman laulukiertuetta 500 eurolla, joka kustannetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista edellyttäen kiertueen sisältävän myös hengellisiä lauluja. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Seurakunta avustaa Tytti Vänskän ja Jasse Varpaman laulukiertuetta 1000 eurolla, joka kustannetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista edellyttäen kiertueen sisältävän myös hengellisiä lauluja. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä muutettu päätösehdotus. 87 Saapuneet julkaisut - Mikkelin hiippakunta, synodaalikokous 2010 - Sairaalasielunhoito, toimintakertomus 2010 - Suomen Lähetysseura 2010, vuosiraportti 2010 - Suomen Lähetysseuran toimintakertomus ja tilinpäätös 2010 - Kansan Raamattuseura, vuosikertomus 2010 - Suomen Ev.lut. Kansanlähetys, vuosiraportti 2010 - Yhteen hiileen, Herättäjä-Yhdistys ry:n vuoden 2009 toimintakertomus ja tilinpäätös 88 Kirkkoherran päätösluettelo Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 5.5. 26.8.2011, liite 3.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 5(6) a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 89 Ilmoitusasiat 90 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. a) Kouvolan seurakunnalla on ollut Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa sopimus Itä-Siperian lähetin Arja Halttusen työn tukemiseksi vuodesta 2000. Halttusen ollessa nykyisin kotimaantyössä on Kylväjä tarjonnut uudeksi nimikkotyökohteeksi Kylväjän juutalaistyötä Arja Halttusen sopimuksen tilalle. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 26.1.2011, 11, esittänyt seurakuntaneuvostolle Arja Halttusen lähettisopimuksen lakkauttamista ja uudeksi solmittavaksi sopimukseksi Kylväjän juutalaistyötä, työalueena Pietari Venäjällä, Jerusalem Israelissa ja Odessa Ukrainassa. Hyväksytään lähetystyön johtokunnan esitys. b) Japanin nimikkolähetit Huoviset ovat palanneet kotimaanjaksolle Suomeen, joka kestää noin kaksi vuotta. Lähettävä lähetysjärjestö Kansanlähetys on ollut seurakuntaamme yhteydessä ja kertonut eri vaihtoehdoista, joilla yhteistyötä voi jatkaa kotimaankauden aikana. Keskusteluissa on esille noussut parhaana vaihtoehtona, että Huovisten ollessa kotimaassa Kouvolan seurakunta tekee nimikkokohdesopimuksen Japanin työstä tietyn nimikkokohteen tukemiseksi. Tämä sopimus raukeaa, kun Huoviset palaavat Japanin työhön ja vanha sopimus Kouvolan seurakunnan ja Huovisten välillä uusitaan. Kansanlähetys tarjoaa tuettavaksi kohteeksi Hat-Koben uutta seurakuntaa, jossa tukea tarvitaan mm. seurakunnan tilojen vuokrakuluja varten. Hat-Koben seurakunta on yksi niistä kohteista, jossa Huoviset ovat useasti vierailleet musiikkityön merkeissä.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 6(6) Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 5.5.2011, 28, esittänyt seurakuntaneuvostolle, että Huovisten kotimaanjakson ajaksi solmitaan uusi nimikkokohdesopimus Hat-Koben seurakunnan työn tukemiseksi. Hyväksytään lähetystyön johtokunnan esitys. 91 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. 92 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.39. Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2011 Kouvola..2011 Merja Larikka Veikko Lehtinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 7. 21.9.2011. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 26.8.2011. Keijo Gärdström kirkkoherra