TOIMINTAOHJEET Hallituksen hyväksymä 21.1.2015 1 KUORON TOIMIKUNNAT 1.1. Musiikkilautakunta Musiikkilautakunnan muodostavat laulunjohtaja, puheenjohtaja, isäntä, sihteeri, nuotistonhoitaja ja syyskokouksen jokaisesta stemmasta valitsema jäsen ja varajäsen. Musiikkilautakunta on päätösvaltainen, kun laulunjohtajan tai puheenjohtajan lisäksi läsnä on viisi (5) muuta lautakuntaan kuuluvaa. Musiikkilautakunnan kutsuu kokoon kuoron puheenjohtaja tai laulunjohtaja. Kokouksissa puheenjohtajana on laulunjohtaja, joka raportoi kuoron hallitukselle. Musiikkilautakunnan tehtävänä on ehdottaa hallitukselle uudet jäsenet koelaulun perusteella, suunnitella ja ehdottaa hallitukselle laulu- ja harjoitusohjelmistot kullekin lauluvuodelle ja täydentää niitä tarpeen mukaan, laatia ehdotukset lauluohjelmista esiintymistilaisuuksiin, ylläpitää, valvoa ja edistää kuoron laadullista kehittymistä. 1.2 Järjestelytoimikunta Järjestelytoimikunnan muodostavat isäntä ja vähintään neljä hänen nimeämäänsä jäsentä. Toimikunta voi täydentää itseään tarvittaessa. Järjestelytoimikuntaa johtaa kuoron isäntä, joka raportoi hallituksen puheenjohtajalle. Toimikunnan tehtävänä on huolehtia kuoron esiintymisiin ja huvitilaisuuksiin liittyen: ilmoitusten kiinnittäminen, muut opasteet ja mahd. tervapadat, lavajärjestelyt, piano ym. esiintymistarpeisto, kuoron istumapaikat, mahdolliset äänitys- ja kuvausjärjestelyt, konserttilippujen, ohjelmien ja julisteiden painatus, kuoron kuljetukset oheispalveluineen, karonkaruokailut, muut tilaisuuksiin liittyvät käytännön asiat. 1.3 Muut toimikunnat Hallitus voi tarpeen mukaan asettaa myös muita toimikuntia.
2 LUOTTAMUS- JA TOIMIHENKILÖT 2.1 Hallituksen puheenjohtajan tehtävät Johtaa kuoron toimintaa sääntöjen, näiden toimintaohjeiden ja hallituksen päätösten mukaan. Kutsuu kuoron hallituksen koolle ja vastaa kokousten pidosta. Toimii puheenjohtajana kuoron hallituksen kokouksissa. Antaa toimikunnille ja ao. tehtäviin valituille henkilöille ohjeita ja seuraa toteutumista. Laatii kuoron toimintakertomus- ja tilinpäätösesitykset sekä toimintasuunnitelmaesitykset ja tulo- ja menoarvioesitykset yhdessä sihteerin ja rahastonhoitajan kanssa. Laatii hallituksen kokousten asialistat ja pöytäkirjat sihteerin kanssa. Edustaa kuoroa, vastaa viestinnästä ja yhteystoiminnasta. Huolehtii konsertti- ja esiintymisvarauksista, päättää esiintymisasun. Puheenjohtaja voi tarvittaessa delegoida em. tehtäviä varapuheenjohtajalle ja isännälle. 2.2 Varapuheenjohtajan tehtävät Puheenjohtajan tai isännän estyneenä ollessa hoitaa heidän tehtäviään. Hoitaa puheenjohtajan tai hallituksen hänelle delegoimia tehtäviä. Valvoo ja edesauttaa toimikuntien ja ao. vastuuhenkilöiden toimintaa. Edustaa kuoroa tarvittaessa. 2.3 Isännän tehtävät Varapuheenjohtajan estyneenä ollessa hoitaa tämän tehtäviä. Johtaa järjestelytoimikunnan toimintaa. Huolehtii osaltaan uusien laulajien perehdyttämisestä ja viihtymisestä kuorossa. Hoitaa puheenjohtajan tai hallituksen hänelle delegoimia muita tehtäviä Edustaa kuoroa tarvittaessa. 2.4 Laulunjohtajan tehtävät On kuoron taiteellinen johtaja. Harjottaa laulut ja johtaa esiintymiset. Toimii musiikkilautakunnan puheenjohtajana Laulunjohtajalle hallitus voi nimetä varalaulunjohtajan.
2.5 Rahastonhoitajan tehtävät Vastaa ja raportoi hallitukselle kuoron talousasioista. Hoitaa kuoron rahavaroja ja omaisuutta ja pitää niistä kirjaa. Hoitaa kuoron maksuliikenteen ja laskutuksen. Osallistuu hallituksen kokouksiin. Esittelee hallitukselle raha-asioita koskevat toimenpiteet. Päättää tilit vuosittain helmi-maaliskuun aikana ja esittää ne hallitukselle ja toiminnantarkastajille. Perii kuoron jäsenmaksut ja muut korvaukset. 2.6 Sihteerin tehtävät Valmistelee hallitukselle esitettävät kokousasiat puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti. Toimii hallituksen kokousten sihteerinä pitäen pöytäkirjaa puheenjohtajan kirjausten mukaisesti. Huolehtii kokousten kokoon kutsumisesta. Laatii ehdotukset toimintakertomuksista ja muista asiakirjoista puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti. Pitää jäsenluetteloa ajan tasalla. Huolehtii ja rekisteröi kuorolaisten lauluvuodet ja vuosimerkit. Rekisteröi kuorolaisten merkkipäivät. Huolehtii tehtäviin liittyvien dokumenttien arkistoinnista yhteistyössä kuoron arkistonhoitajan kanssa. 2.6 Tiedotussihteerin tehtävät Huolehtii kuoron nettisivujen ylläpidosta. Kokoaa tiedot konsertti- ja esiintymisohjelmiin ja vastaa painettujen ohjelmien ulkoasusta. Toimii tarvittaessa sihteerin varamiehenä sekä puheenjohtajan apuna viestintäasioissa. Huolehtii tehtäviinsä liittyvien dokumenttien arkistoinnista yhteistyössä arkistonhoitajan kanssa. 2.7 Painoasiamiehen tehtävät Huolehtii konserttilippujen, ohjelmien, julisteiden, esitteiden ym painatuksesta Jakaa painotuotteet riittävän ajoissa stemmojen vastaaville.
2.8 Nuotistonhoitajan tehtävät Pitää kuoron nuotiston ajan tasalla, mm. sähköisenä tallennuksena. Huolehtii kuoron nuottitarpeesta hallituksen ja musiikkilautakunnan ohjeiden mukaisesti. Tekee nuottien hankintaan ja ylläpitoon liittyvät taloudelliset esitykset yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa. Toimii arkistonhoitajan varamiehenä. Osallistuu musiikkilautakunnan kokouksiin. 2.8 Arkistonhoitajan tehtävät Ylläpitää ja järjestää kuoron arkistoa. Huolehtii arkistoitavasta materiaalista yhteistyössä sihteerin kanssa Huolehtii kuoron materiaalin taltioimisesta, kuten ohjelmista, julisteista, valokuvista, muistioista, matkakertomuksista jne. Toimii nuotistonhoitajan varamiehenä. 3 ÄÄNTENVALVOJAT Hallitus nimeää ääntenvalvojiksi jäsenen ja varajäsenen kustakin äänestä (stemmasta) Ääntenvalvojan tehtävät Kirjaa stemman laulajien osallistumiset harjoituksiin ja kuoron tilaisuuksiin sekä näistä saatavat aktiivisuuspisteet. Tekee hallitukselle ehdotukset lauluvuosien hyväksymisiin ja aktiivisuuspisteisiin liittyvissä asioissa. Aktivoi oman stemmansa laulajia. Huolehtii, että stemmasta osallistuu harjoituksiin ja esiintymisiin tarpeellinen määrä laulajia. Perehdyttää osaltaan uudet laulajat kuoron ja stemman toimintaan. Hoitaa kiireelliset tiedottamiset stemman jäsenille. Stemman valvojat (2) sopivat keskinäisestä työnjaosta. 4 LAULUVUOSI JA AKTIIVISUUSPISTEET Lauluvuoden ja jäsenten aktiivisuuden määrittelyssä noudatetaan seuraavaa aktiivisuuspistejärjestelmää kuoron esiintymiset (myös osakuoro ) 2 kuoron harjoitukset 1 esiintyminen kuoron solistina 1 laululeiri 2
Lauluvuotta määriteltäessä otetaan huomioon harjoitukset ja koko kuoron esiintymiset. Jäsenten aktiivisuuspisteisiin otetaan huomioon lisäpisteinä osakuoron esiintymiset. Hyväksytyn lauluvuoden vähimmäispistemäärä on noin 50 % aktiivisuuspisteistä. Stemmojen välisissä aktiivisuuskilpailuissa otetaan huomioon hyväksytyn lauluvuoden saaneiden pisteet. Näiden summa jaetaan stemman laulu- vuoden saaneiden lukumäärällä ja verrataan lukua koko kuoron lauluvuoden kaikista harjoituksista ja esiintymisistä laskettuun maksimipistemäärään. 5 TÄYSIMÄÄRÄISET JÄSENETUISUUDET Jäsenetuisuudet, joista hallitus tai kuoron kokous erikseen päättää, koskevat jäseniä, jotka osoittavat riittävää aktiivisuutta ja ovat saaneet edelliseltä kaudelta hyväksytyn lauluvuoden. Uusien laulajien osalta ja poikkeustapauksissa asia harkitaan erikseen. 6 KUORON MERKIT Kuoron huomionosoitukset ovat: 2 -vuotismerkki, 10 -vuotismerkki, 20 -vuotismerkki, 30 vuotismerkki, ansiomerkki (hopeinen) kunniamerkki (kultainen) sekä Kuoron pienoislippu. 2-vuotismerkki annetaan kuoron jäsenelle, joka on saavuttanut kaksi hyväksyttyä lauluvuotta. 10-vuotismerkki annetaan kuoron jäsenelle, joka on saanut 10 hyväksyttyä lauluvuotta. 20-vuotismerkki annetaan kuoron jäsenelle, joka on saanut 20 hyväksyttyä lauluvuotta. 30-vuotismerkki, joka on saanut 30 hyväksyttyä lauluvuotta. Kuoron ansiomerkki (hopeinen) voidaan antaa hallituksen päätöksellä henkilölle, joka on ansiokkaasti edistänyt kuoron toimintaa. Kuoron kunniamerkki (kultainen) voidaan antaa hallituksen yksimielisellä päätöksellä erittäin ansioituneelle kuoron jäsenelle. Kuoron pienoislippu voidaan antaa kuoron hyväksi pitkään ja ansiokkaasti toimineelle kuoron jäsenelle hallituksen tekemällä yksimielisellä päätöksellä. Poikkeustapauksessa voidaan pienoislippu luovuttaa ulkopuoliselle yhteisölle tai yksityiselle henkilölle.