JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 1 AIKA PAIKKA Ma 01.06.2015 klo 17.00 (Huom. aika!) Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30 Huhtasuon kirkko Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 63 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 64 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 65 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1-22.5.2015 (liite 1) 3 / 66 Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valinta 7 / 67 Ilmoitusasiat 7 / 68 Seuraava alueneuvoston kokous 7 / 69 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 7 / 70 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä vs. aluesihteeri Esa Härköjärvelle p. 050 34 00 684 / esa.harkojarvi@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 01.06.2015 klo 17.00 PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kettunen Anne Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka Salonen Veikko (Körkkö Matti) (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Kokoukseen kutsuttuna Alkuhartaus 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 26.05.2015. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 3 62 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 63 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Sari Malmberg ja Hermanni Riikonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 64 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 65 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1-22.5.2015 (liite 1) (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Aluekappalainen esittelee toiminnallisen talousarvion toteutuman 1.1.-22.5.2015. Todetaan 66 Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valinta (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi 18.3.2015, 65 Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan (vakanssi nro 103) irtisanoutumisen 1.8.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto myös pyysi Huhtasuon alueneuvostolta lausunnon nuorisotyönohjaajan viransisällöstä ja erityisistä vaatimuksista 30.4.2015 mennessä.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 4 Kirkkoneuvosto kokouksessaan 22.4. totesi (89 ) Huhtasuon alueneuvosto on antanut pyydetyn lausunnon 7.4.2015, 30 (esittelijänä Mauri Tervonen p.050 549 7031). Alueneuvosto määrittelee Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan viran sisällön ja erityiset vaatimukset seuraavasti: Sisältö on laaja-alainen nuoriso- ja varhaisnuorisotyö. rippikoulutyö ja isoiskoulutus kerho-, leiri- ja retkitoiminta verkostotyö muiden nuorisotyön toimijoiden kanssa vapaaehtoisten avustajien rekrytointi, koulutus ja ohjaaminen avustajana toimiminen jumalanpalveluselämässä erityisnuorisotyön, maahanmuuttajatyön ja diakonisen nuoriso- ja perhetyön valmiudet liikunnallisen suuntautuneisuuden valmiudet (kirkolla oma sali). valmiudet osallistua alueellisten/kokoseurakunnallisten tapahtumien ja projektien toteuttamiseen. Kelpoisuusehtona virkaan on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto tai kirkon nuorisotyönohjaaja sosionomi/yhteisöpedagogi amk-tutkinto. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote. Virkaan valittavan on oltava evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Alueneuvosto edellyttää virkaan valittavalta oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn, sekä hyviä tiimityöskentelytaitoja. Atk- ja some-osaamisen on oltava ajan tasalla. Lisäksi alueneuvosto edellyttää valittavalta aktiivista ja innovatiivista työotetta sekä valmiutta kehittää jumalanpalveluselämää. Huhtasuon alueneuvosto toivoo, että Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virka laitetaan avoimeen hakuun, jotta saadaan Huhtasuon alueen haasteisiin motivoitunut työntekijä. Kartoitusta tehtäessä on otettavissa huomioon seuraavia seikkoja: Huhtasuon alueneuvosto on esittänyt avointa hakua, jotta saataisiin Huhtasuon alueen haasteisiin motivoitunut työntekijä. Kirkkoneuvoston vuoden 2014 helmikuussa tekemä varaus mahdolliseen ylimääräiseen nuorisotyönohjaajan virkoihin kohdistuvaan vähennykseen tässä Huhtasuon tilanteessa sisälsi maininnan taloudellisen tilanteen vaatiessa. Talouden tasapainossa pitäminen vaatii edelleen johdonmukaista henkilöstösuunnitelman toteuttamista, mutta tällä hetkellä vuoden 2014 tilinpäätöksen selvittyä, voitaneen todeta, että varsinaista akuuttia syytä aiemmista suunnitelmista poikkeaviin ylimääräisiin vähennyksiin ei ole olemassa. Oma vaikea kysymyksensä tietenkin on, mihin yksikköön tällainen ylimääräinen vähennys ja sisäinen siirto kohdistettaisiin, mikäli se näh-
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 5 dään aiheelliseksi. Pois suljettua on kohdistaa vähennys Korpilahdelle, jossa on vain yksi nuorisotyönohjaaja. Keskustassa puolestaan on näköpiirissä muutenkin nykyään osa-aikaisesti työskentelevän nuorisotyönohjaajan eläkkeelle jääminen kehittämissuunnitelmassa mainitulla tavalla (aikaisintaan 2016). Keskustan resurssi tällä hetkellä 2½ virkaa. Keltinmäen kohdalla suunnitelmassa niin ikään mainitaan eläkkeelle jäävä nuorisotyönohjaaja (2020), mikä aikanaan mahdollistaa siellä tarvittaessa viran vähennyksen. Keltinmäen resurssi tällä hetkellä 3 virkaa. Jäljelle jäävissä alueseurakunnissa on nuorisotyönohjaajan virkoja seuraavasti: Kuokkala 3, Palokka 4 (yksi puoliksi lapsi- ja perhetyössä), Säynätsalo 2, Tikkakoski 2, Vaajakoski 3. Viranhaltijoiden määrä ja alueseurakuntien koko huomioon ottaen tarkastelu kohdistuisi lähinnä Palokan alueseurakuntaan tai mahdollisesti vähennykseen, jonka rasitus jakautuisi Palokan ja Tikkakosken alueseurakuntien kesken. Palokassa on tällä hetkellä kuitenkin kaikkein suurin rippikouluikäluokka ja vuonna 2014 1½ tehtävän vähennys kohdistui Palokkaan kasvatuksen sektorille (Tikkakoskelle lisäksi 1 kasvatuksen tehtävien vähennys 2014). Näköpiirissä on myös papin viran puolikkaan vähennyksen kohdistuminen Palokkaan v. 2016 alussa, joten ilman merkittäviä vaikutuksia Palokan työvoimaa ja etenkin nuorisotyöhön ei tällaista ylimääräistä vähennystä voitaisi toteuttaa. Alueseurakuntien lisäksi tarkasteluun voidaan ottaa Yhteisen seurakuntapalvelun nuorisotyönyksikkö, jossa työalasihteerin virkojen ohella on erityisnuorisotyön virkoja (kaksi erityisnuorisotyönohjaajaa (mm. Saapas-työtä varten), nuorisomuusikon virka, Lehtisaaren ja partion virka sekä vammaisnuorisotyön virka. Kaikissa viroissa on vakinainen viranhaltija, joskin kolme on ollut pitkään virkavapaalla. Huhtasuon viran sisältö on osaksi sellainen, että siihen voisi soveltua hyvinkin erityisviran kokemusta hankkinut viranhaltija. On kuitenkin selvää, että myös yhteiseen seurakuntapalveluun kohdistettu siirto merkitsisi suuria vaikutuksia jonkin erityisryhmän parissa tehtävään työhön. On tietenkin odotettua, että sisäisen siirron myötä toteutetulla vähennyksellä olisi merkittäviä vaikutuksia nuorisotyön toteuttamiseen. Samalla tavalla jokaisella työntekijävähennyksellä on merkittäviä vaikutuksia ja vähennyksiä on silti jouduttu toteuttamaan ja henkilösuunnitelman mukaisesti joudutaan tulevinakin vuosina toteuttamaan. Kun nuorisotyön virkoihin kohdistuva vähennys tässä tapauksessa olisi yllä mainitulla tavalla varsinaiseen henkilöstösuunnitelmaan nähden ylimääräinen vähennys, mikä katsottiin vuosi sitten aiheelliseksi ikään kuin optiona kirjata, voitaneen nykyisessä tilanteessa tästä vähennyksestä edellä esitellyn kokonaisharkinnan nojalla peräytyä. Näin ollen voitaisiin Huhtasuon alueneuvoston esityksen mukaisesti ryhtyä täyttämään Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitettu nuorisotyönohjaajan virka avoimen haun perusteella. Alueneuvoston esitykseen viran pääasiallisista tehtävistä voidaan yhtyä. Kelpoisuusehdon sanamuotoa on syytä ilmaista hieman toisin ja kirkonjäsenyyden lisäksi on todettava KL 6:13 mukaisesti myös konfir-
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 6 maatiota vaadittavan. Viranhaltijan valinnan suorittaa alueneuvoston johtosäännönmukaisesti Huhtasuon alueneuvosto. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitettu nuorisotyönohjaajan virka julistetaan haettavaksi 21.5.2015 klo 15.30 mennessä siten, että virka täytetään 1.8.2015 lukien; 2) viran kelpoisuusvaatimuksena on: nuorisotyönohjaajan virkaan on kelpoinen henkilö, joka on suorittanut piispainkokouksen 13.9.2005 antamanpäätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 102) 2 :n mukaisen ammattikorkeakoulututkinnon tai 4 :n tarkoittaman piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen tutkinnon. Virkaan valittavan on oltavaevankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen; 3) virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävälääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote; 4) viran pääasialliset tehtävät ovat edellä esittelyssä mainitun mukaiset ja esimiehenä toimii aluekappalainen; virkapaikkana on Huhtasuon kirkko: 5) viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 2.273,75 /kk; 6) virka on työaikalaissa (2 ) ja kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellinen virka, johon ei sovelleta työaikalakia. 7) viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa; 8) haastattelutyöryhmän jäseniksi nimetään kirkkoneuvoston edustaja, Huhtasuon aluekappalainen (pj.) ja nuorisotyön työalasihteeri; ja lisäksi Huhtasuon alueneuvosto nimeää kaksi edustajaansa. hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvoston edustajaksi haastattelutyöryhmään nimettiin Hilkka Illman. Hakuajan päättymiseen 21.5.2015 klo 15 mennessä virkaan tuli 13 hakemusta. 28.5.2015 pidettävään/pidettyyn haastatteluun kutsuttiin hakijoista kuusi. Haastattelutyöryhmän esitys tuodaan alueneuvoston kokoukseen 1.6.2015. Nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan " on ehdollinen niin kauan, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 / 2015 7 67 Ilmoitusasiat 68 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraava alueneuvoston kokous ja keskustellaan syksyn kokousaikataulusta. 69 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 70 Kokouksen päättäminen