Aika: Lauantai 21.03.2015 12.12 13.58 Paikka: Sellon kirjaston Akseli-sali Leppävaarankatu 9, 02600 Espoo Läsnä 31 ja valtakirjalla edustettuna 21 jäsentä, yhteensä 52 jäsentä. (Tästä pöytäkirjasta on poistettu muut kuin tarpeelliset henkilötiedot. Pöytäkirjassa esiintyvät yksittäisten jäsenten nimet on korvattu merkinnällä N.N. Pöytäkirja täydellisessä muodossaan nähtävillä yhdistyksen keskustelupalstan http://pihakoirat.net/keskustelu/ vain jäsenille tarkoitetussa osiossa, poislukien valtakirjat.) 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Markus Ahtinen avasi kokouksen klo 12.12. 1(5)
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina Puheenjohtajaksi valittiin Markus Ahtinen ja sihteeriksi Mari Toivonen sekä pöytäkirjantarkastajiksi / ääntenlaskijoiksi Ida Satamo ja Johanna Törmänen. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhdistyksen sääntöjen 9 määrää yhdistyksen kevätkokouksen ajankohdaksi tammi-toukokuun, ja 10 säätää yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta seuraavaa: Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetussa jäsenlehdessä tai jäsenkirjeellä tai sähköpostilla ja yhdistyksen internet-sivuilla. Kokouskutsun todettiin julkaistun jäsenlehti Pihauksen numerossa 1/2015, joka oli postitettu jäsenille helmikuun viimeisellä viikolla, sekä yhdistyksen Internet-sivuilla. Kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaan koollekutsutuksi ja siten lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksytään kokouksen esityslista N.N. ehdotti kohtien 10 (PEVISA) ja 11 (JTO) käsittelyjärjestyksen muuttamista, koska PEVISA on osa JTO:a. Ehdotusta kannatettiin, ja hallitus totesi tämän hyväksi ideaksi ottaen esityksen nimiinsä. Hyväksyttiin esityslista (liite 1) edellämainituin muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 6. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Rahastonhoitaja Timo Voipio esitteli tilinpäätöksen (tuloslaskelma ja tase liitteenä 2) ja puheenjohtaja Markus Ahtinen esitteli yhdistyksen toimintakertomuksen (liite 3) vuodelta 2014. Voipio luki kokoukselle toiminnantarkastuskertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon (liite 4). 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Päätös: Päätettiin vahvistaa vuoden 2014 tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 8. Jaetaan Vuoden koira -palkinnot Vuoden agilitykoira: Yacatis Metsänpeikko Minus Vuoden näyttelykoira: Yacatis Coffeepot Cinder Noppa 2(5)
Vuoden agilitytulokas: Yacatis Sommarsolvalla Vilma Vuoden näyttelytulokas: Yacatis Eureka Ephiski Hiski Vuoden harrastuskoiratulokas: Yacatis Lady Lilyann Lilli 9. Jaetaan Vuoden työmyyrä -palkinto Vuoden työmyyrä -palkinto jaetaan vuosittain yhdistyksen hallituksen päätöksestä aktiiviselle yhdistystoimijalle. Puheenjohtaja luovutti Vuoden työmyyrä -palkinnon yhdistyksen sihteeri Mari Toivoselle vuodeksi 2015. 10. Esitys tanskalais-ruotsalaisen pihakoiran jalostuksen tavoiteohjelmaksi ajalle 1.1.2016 31.12.2020 Käsiteltiin kohdan 4. päätöksen mukaisesti ennen PEVISAn käsittelyä. Ohjelma käytiin läpi puheenjohtajan johdolla. Ohjelmaan esitettiin joitakin muutoksia, jotka kaikki päätettiin vastaesityksittä sisällyttää ohjelmaan. Päätös: Päätettiin hyväksyä liitteen 5 mukainen jalostuksen toimintaohjelma (JTO) tanskalais-ruotsalaiselle pihakoiralle ja valtuutettiin hallitus sekä jalostustoimikunta tekemään Suomen Kennelliiton mahdollisesti vaatimat muutokset. Muita kohdan käsittelyn aikana tehtyjä huomioita, jotka eivät suoranaisesti liittyneet esitettyyn jalostuksen toimintaohjelmaan: - N.N. esitti kysymyksen miksi jalostussuositusten pentumäärää on nostettu 25 pentuun/koira. Helena Mäkinen jalostustoimikunnasta vastasi tämän perustuvan Kennelliiton suosituksiin. Ei muutoksia JTO:an. - Huomautettiin, että edellisen JTO:n edellyttämä, yhdistyksen toimintakertomuksen liitteisiin sisällytettävä JTO:n toteutumisanalyysi puuttui lähes kaikilta vuosilta. Hallitus tulee jatkossa pitämään paremmin huolta siitä, että kaikki asiakirjat ovat jäsenistön saatavilla. Jalostustoimikunnan toimintakertomus 2014 tullaan lisäämään yhdistyksen nettisivuille muiden kokousasiakirjojen liitteeksi. Hallitus toivoi, että jäsenistö olisi vastaavia puutteita huomatessaan yhteydessä hallitukseen mahdollisimman pian, jotta niihin voidaan tarttua. - N.N. halusi avata keskustelun luvussa 6.1. esitetystä toimenpiteestä Ylläpidetään ja pyritään laajentamaan jalostusuroslistaa, sillä uroslistalla on nykyisellään hyvin vähän uroksia eikä valinnanvaraa hänen mielestään juurikaan uusien kasvattajien näkökulmasta ole. 3(5)
Jalostustoimikunnasta Mia Satamo vastasi, että uroslistan kehittämiseksi on olemassa alustavia suunnitelmia ja nk. peräkamarinpoikia on tarkoitus saada kasvattajien näytille, jotta löydettäisiin lisää terveitä sekä hyväluonteisia uroksia jalostuskäyttöön. - N.N. tiedusteli miksi jalostussuosituksissa on C-lonkkaisten koirien jalostuskäyttö sallittua, vaikka tavoitteena on saada jalostettua tervelonkkaisa koiria. Jalostustoimikunnasta Mia Satamo vastasi, että syynä tähän on se ettei haluta liiaksi rajata koiria jalostuskäytön ulkopuolella. Liiallinen rajaaminen saattaa aiheuttaa muita ongelmia. - N.N. tiedusteli myös millainen poikkeaminen jalostussuosituksista olisi mahdollista, koska suositusten tarkoituksena on jättää sairaat koirat jalostuksen ulkopuolelle. Jalostustoimikunnasta Mia Satamo mainitsi esimerkkinä näyttelytulosten puuttumisen. Jaana Löfberg lisäsi, että esimerkiksi koiralla, joka on harvinaista sukuhaaraa ja jolla on lievä alapurenta voitaisiin esimerkiksi käyttää jalostukseen harkiten ja samalla poiketa suosituksista. 11. Esitys tanskalais-ruotsalaisen pihakoiran PEVISA-ohjelmaksi ajalle 1.1.2016-31.12.2020 Käsiteltiin kohdan 4. päätöksen mukaisesti kohdan 10. jälkeen. N.N. ilmoitti vastustavansa PEVISA-ohjelman käyttöönottoa ja esittävänsä hallituksen esityksen hylkäämistä kokonaisuudessaan. Hänen mielestään pihakoiria tutkitaan hyvin vapaaehtoisesti, ja pelkona on, etteivät koiranomistajat enää PEVISA-ohjelman voimaantulon jälkeen tutkituta koiriaan samalla tavalla kuin nyt, sillä terveystutkimusten tekemistä on vaikea perustella pennunostajille. Hallituksen esityksen kannalla olleet N.N. sekä N.N. huomauttivat, että ohjelman tavoitteena on, että jalostukseen käytettäisiin vain tutkittuja koiria ja koiria, joiden lonkkakuvaustulos on C tai parempi. N.N. ilmoitti kannattavansa N.N.:n vastaesitystä. Puheenjohtaja teetti koeäänestyksen, jonka perusteella hallituksen esitystä PEVISA-ohjelmasta kannatti selkeä enemmistö annetuista äänistä. Varsinaista äänestystä ääntenlaskuineen ei katsottu tarpeelliseksi tai vaadittu suoritettavaksi. Päätös: Kokous päätti ehdottaa tanskalais-ruotsalaisen pihakoiran PEVISA-ohjelmaksi hallituksen esityksen mukaisesti seuraavaa: Pentueen molemmista vanhemmista tulee astutushetkellä olla virallinen lonkkanivelkuvaustulos, ja raja-arvona jalostuskäytölle on tulos C. Mikäli toisen vanhemman lonkkatulos on C, toisen vanhemman lonkkatuloksen pitää olla A tai B. Jalostukseen käytettävällä koiralla tulee olla voimassa oleva silmätarkastuslausunto (voimassa 24 kk) sekä virallinen polvitarkastuslausunto, jossa raja-arvona toiselta vanhemmalta 0/0 ja toiselta korkeintaan 1/1. Ulkomaalaisen uroksen jälkeläisiä voidaan rekisteröidä kaksi pentuetta ilman tutkimustuloksia, mutta seuraavien pentueiden rekisteröintien osalta PEVISA-tutkimukset vaaditaan. 4(5)
N.N. ja N.N. jättivät päätöksestä eriävän mielipiteensä. 12. Muut esille tulevat asiat N.N. toivoi kasvattajalistan ehtoihin sekä jalostussuosituksiin tehdyistä muutoksista parempaa tiedottamista. Hallitus totesi, että kasvattajille on lähetetty asiasta sähköpostia ja jalostussuositusten muutoksista on julkaistu uutinen yhdistyksen nettisivuilla heti alkuvuodesta. N.N. toivoi JTO:n parempaa näkyvyyttä yhdistyksen nettisivuilla. N.N. esitti, että nettisivuihin liittyvät muutokset ja toiveet kuuluvat yhdistyksen webmasterille ja niistä kannattaa olla suoraan yhteydessä webmasteriin eikä asiaa ole tarvetta käsitellä kokouksessa. N.N. halusi avata keskustelun jäsenistön käytöksestä. Timo Voipio hallituksesta vastasi, että yhdistyksellä ei ole tarvetta eikä se voi ottaa kantaa yhdistyksen jäsenistön käytökseen mikäli se ei suoranaisesti liity yhdistyksen toimintaan. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.58. Markus Ahtinen puheenjohtaja Mari Toivonen sihteeri Ida Satamo pöytäkirjantarkastaja Johanna Törmänen pöytäkirjantarkastaja Liitteet 1. Esityslista 2. Tuloslaskelma ja tase vuodelta 2014 3. Toimintakertomus vuodelta 2014 4. Toiminnantarkastuskertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 5. Hyväksytty jalostuksen tavoiteohjelma (JTO) 6. Valtakirjat (21 kpl) 5(5)