Julkaisulautakunta 1.8.2013 julkaisusarjojen ohje Julkaisusarja jakaantuu julkaisun sisällön mukaisesti kolmeen alasarjaan, joilla on oma ISSN-numeronsa ja ISSN-L-numeronsa. ISSN-L numero kertoo, että julkaisulla on muitakin muotoja kuin painettu. LUT:n yksiköt käyttävät näitä sarjoja julkaisutarpeisiinsa. Julkaisut voidaan yksilöidä yksikön nimellä ja tarvittaessa muilla lisämääreillä. Sarjaa hallinnoi tiedekirjasto yhdessä LUT:n yksiköiden kanssa, eli julkaisutoiminta on hajautettu. ACTA Universitatis Lappeenrantaensis tieteellisellä tutkimussarjalla on eri käytännöt sekä ohjeistus, joka löytyy kirjaston kotisivuilta Tutkijalle-osiosta. Alla on esimerkkejä sarjojen soveltamisesta: Tutkimusraportit Research Reports,, Department of TBRC, NORDI Raportit ja selvitykset Reports, ISSN-L 2243-3384, ISSN 2243-3384 NORDI Studia Generalia University Administration and Development Oppimateriaalit Lecture Notes, ISSN-L 2243-3392, ISSN 2243-3392 Department of Venäjää koskeviin tai Venäjä-yhteistyössä tehtyihin julkaisuihin laitetaan lisämääreeksi LUT Russia-related Studies. Julkaisumuotona suositellaan sähköistä julkaisemista LUTPubissa täydennettynä tarpeen mukaan painettuna julkaisuna. Muutkin julkaisumuodot (esim. dvd) ovat mahdollisia. LUTPubin tallennusohje löytyy kirjaston kotisivuilta Tutkijalle-osiosta (http://www.lut.fi/kirjasto/tutkijalle/julkaisutoiminta/lut-njulkaisuohjeet). Sarjaan hyväksyminen Julkaisusarjoissa julkaistaan tutkimustuloksia LUT:n yksiköiden aloilta, tutkimusselostuksia, oppimateriaaleja yms. Kukin yksikkö päättää sarjaan otettavista julkaisuista ja niiden painosmääristä. Sisällöllinen vastuuhenkilö on yksikön johtaja tai professori. Osastosihteeri tai vastaava henkilö hoitaa tai osaa opastaa julkaisemisprosessin käytännön tehtävissä. Julkaisumenettely Kukin yksikkö huolehtii itse julkaisujen painattamisesta esimerkiksi LUT:n Yliopistopainon kanssa. Kirjasto antaa julkaisuille ISBN- ja ISSN-L- ja ISSN-tunnukset sekä juoksevan sarjanumeron. Julkaisunumerot tilataan verkkolomakkeella kirjaston kotisivuilta Tutkijalle-osiosta (https://forms.lut.fi/kirjasto/julkaisunumerotilaus.aspx). Täytetty lomake palautuu kirjastoon suunnittelusihteerille, joka antaa lomakkeessa pyydetyt numerot. Lomakkeessa on valittavissa sarjan nimi sekä yksiköiden viralliset nimitiedot, joista yksiköiden julkaisuyhteyshenkilöt valitsevat tarvittavat tiedot julkaisuun. 1
Rahoitus Julkaiseva yksikkö vastaa oman julkaisunsa julkaisukustannuksista. Toistaiseksi LUT:ssa ei suoriteta sisäistä laskutusta julkaisusarjojen painatuskustannuksista. Ulkoasu Julkaisusarjoilla on yhteinen ulkoasu, kansimalli on liitteenä. Myös muunlaiset kannet hyväksytään perustelluista syistä. Kirjoitettaessa A4-koossa suositeltavat marginaalit ovat ylhäällä ja alhaalla 3 cm ja sivun kummassakin laidassa 2,5 cm. Suosituksia julkaisun eri osiin Nimiölehti Sivun yläosaan yliopiston ja yksikön tiedot (samat kuin julkaisun kannessa) sekä julkaisusarjan nimi ja sarjanumero Sivun keskiosaan tekijä(t) ja julkaisun nimi Sivun alaosaan painetun ja elektronisen julkaisun ISBN-tunnukset, ISSN-L- ja ISSN-tunnukset, sekä kustannuspaikka ja painovuosi Tiivistelmä Tiivistelmä laaditaan ainakin suomeksi ja englanniksi samoin kuin avainsanat tiivistelmän loppuun. Takakansi Painetun julkaisun ja elektronisen julkaisun ISBN-tunnukset Sarjan ISSN-L- ja ISSN-tunnukset Painopaikka ja vuosi Jakelu ja myynti Kukin vastuualue huolehtii sarjojensa jakelusta ja myynnistä. Kirjastolle luovutetaan lakisääteiset vapaakappaleet sekä tarvittava määrä kirjaston kokoelmia ja vaihtotoimintaa varten. Julkaisujen myynti hoidetaan Aalefin kirjakaupan kautta ja LUTShop-verkkokaupassa https://lutshop.lut.fi. Lisätietoja Tiedekirjastossa: Yksiköissä: Iris Tahvanainen, julkaisulautakunnan sihteeri, iris.tahvanainen@lut.fi Anja Seppänen, suunnittelusihteeri, anja.seppanen@lut.fi Osastosihteerit Oheiskirjallisuutta Hirsjärvi, Sirkka & Remes, Pirkko & Sajavaara, Paula. Tutki ja kirjoita. 15. uud. painos. Helsinki 2009. SFS 3655. Suureet ja yksiköt. Suurenimet, tunnukset ja yksiköt. 1982. SFS 3855. Tiivistelmien laatiminen ja käyttö. 1978. (Standardit löytyvät Nelli-portaalista SFS-tietokannasta.) Liite Kansimalli 2
ISBN ----0 ISBN ----0 (PDF) Tutkimusraportit Research Reports Tutkimusraportit Research Reports
ISBN ----0 ISBN ----0 (PDF) Raportit ja selvitykset Reports Raportit ja selvitykset Reports
ISBN ----0 ISBN ----0 (PDF) Oppimateriaalit Lecture Notes Oppimateriaalit Lecture Notes