Vahvistettu Yhdistyksen kokouksessa 11.12.2011 Z I M B A B W E N A I D S O R V O T R Y yhteistyössä Dzikwa Trust Fund-säätiön &Friends of Dzikwa-yhdistyksen kanssa TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 1. Toiminnan perusta ja tavoitteet Zimbabwen Aids-orvot ry (jatkossa Yhdistys) on ruohonjuuritason kehitysyhteistyötä tekevä riippumaton kansalaisjärjestö. Vuonna 2012 Yhdistys jatkaa orpolasten koulunkäynnin, yleisen hyvinvoinnin ja kehityksen tukemista Zimbabwessa, paikallisten yhteistyökumppaniensa, Dzikwa Trust Fundin (jatkossa Dzikwa) ja uuden kansalaisjärjestön Friends of Dzikwan (jatkossa FOD) kanssa. Toiminta keskittyy Hararen liepeillä olevaan Dzivarasekwan köyhään vajaan 100,000 asukkaan lähiöön. Tukitoiminnan perimmäisenä tavoitteena on antaa hyvän elämän eväät kehitysmaan varattomille ja lahjakkaille orpolapsille, niin että he pääsevät oman elämänsä alkuun peruskoulutuksen saaneina oman maansa kehittäjinä. 2. Tukitoiminnan sisältö Koulunkäynti: Yhdistyksen antamalla tuella varmistetaan vuonna 2012 noin 400 orpolapsen peruskoulunkäynti. Toiminnan tarkoituksena on ensi sijassa turvata lapselle mahdollisuus käydä peruskoulu loppuun, aina ylioppilaaksi saakka. Kokonaismäärästä alaasteella on 220, yläasteella tai lukiossa on 160 oppilasta ja jatko-opinnoissa on 20 nuorta. Jatko-opintojen tukemisesta päätetään aina yksilöllisesti kummin kanssa. Erityisesti kiinnitetään huomiota tyttöjen koulutukseen ja tavoitteena on pitää tyttöjen osuus tuettavista lapsista 2/3 tasolla. Vuonna 2012 tuetaan kahden vammaisen lapsen peruskoulutusta. Vuonna 2012 painopiste pysyy vakaiden perustuottojen eli kummimaksujen lisäämisessä. Tämän vuoksi tukiohjelmassa on vain yksi ryhmä, ns. Alfa-listan perusjoukko. Kaikilla lapsilla on tällöin oma nimetty kummi ja lapset saavat täyden tuen palvelut. Tämä edellyttää noin 20 uuden kummin löytämistä. Tavoitteen saavuttamisessa nykyisillä kummeilla on keskeinen tehtävä tiedon levittämisessä. Suppean tuen ns. Omega-listaa ei vuonna 2012 ole lainkaan. Tukiohjelmaan valittavien lasten tulee täyttää viisi keskeistä vaatimusta: 1) lapsi on orpo tai puoliorpo, 2) lapsi asuu Dzivarasekwassa ja on aloittanut tai aloittamassa koulunkäyntinsä Dzivarasekwan kaupunginosassa, 3) lapsen huoltajalla ei ole varaa maksaa pakollisia koulumaksuja, koulupukua ja muita koulunkäynnin kuluja, 4) lapsi menestyy koulussa kohtuullisen hyvin ja on innostunut oppimisesta, ja 5) lapsi käyttäytyy hyvin sekä osoittaa sitoutuvansa toiminnan perusarvoihin. 1
Uusien lasten ja koulunsa jo aloittaneiden lasten todistuksen keskiarvovaatimuksena on 60 % enimmäispistemäärästä. Lasten koulutodistukset kerätään ja analysoidaan kolme kertaa vuodessa, lukukausittain. Vuonna 2012 Dzikwan lapset käyvät pääsääntöisesti julkisia valtion tai kunnallisia kouluja Dzivarasekwan alueella. Dzikwa voi tukea pientä joukkoa yläasteen ja/tai lukion oppilaita kaupunginosan yksityisessä päiväkoulussa (Pinewood High School) tai sisäoppilaitoksessa (Dewure High School & Gutu High School). Keskiarvovaatimukset näihin kouluihin ovat Pinewood koulussa 70 % ja Dewuren ja Gutun sisäoppilaitoksissa 75 %. Kummituessa pyritään hyvään kustannusvastaavuuteen. Lasten yleistä hyvinvointia ja kehitystä tuetaan seuraavin tavoin: Lasten ruokailu: Dzikwa tarjoaa vuoden jokaisena päivänä lapsille lämpimän aterian omissa tiloissaan. Ruokailussa arvioidaan käyvän keskimäärin 360 lasta/päivä. Ruokailussa voi käydä myös sellaisia ahdingossa olevia lapsia, jotka eivät muuten kuulu tukiohjelmaan. Dzikwa ylläpitää keittiöpuutarhaa lasten ruokailun tarpeisiin. Terveydenhuolto: Tukitoiminta kattaa pääasiallisesti lasten perusterveydenhuollon kulut sekä HIV/AIDS-valistusta. Edellisen vuoden tapaan lapsille annetaan valistusta ja neuvontaa HIV/AIDS-tietoudessa. Toiminta järjestetään käyttämällä alan vakiintuneita asiantuntijajärjestöjä Zimbabwessa ATK-koulutus: Lapsille järjestetään perustason ATK-opetusta omissa tiloissa sekä mahdollisuuksien mukaan ATK-ajokorttikoulutusta. Tukiopetus: Lapsille järjestetään lähinnä vapaaehtoisvoimin tukiopetusta eri aineissa ja säännöllistä ammatinvalinnanohjausta. Lasten urheilu-, taide- ja kulttuurikasvatus jatkuvat vuonna 2012. Dzikwa Shelter: Toiminta kattaa vuonna 2012 pienimuotoisen ja edelleen supistuvan Suojakodin orpolapsille, joilla ei ole muuta kunnollista kotia. Lasten määrää lasketaan 30:sta 18:aan. Suojakodin käytännön toiminnasta vastaavat siellä asuvat jo aikuistuneet Dzikwan kasvatit ja Dzikwan ATK-opettaja. Suojakodin tiloja käytetään myös tukiopetukseen, kokouksiin, Dzikwan kirjaston tiloina ja vapaaehtoisten asumiseen. Metsänistutus & ympäristökasvatus: Dzikwa vuokraa Hararen kaupungilta 60 hehtaarin joutomaan, jolla se jatkaa metsänistutusohjelmaa yhteistyössä Metsähallituksen (Forestry Commission), Helsingin Yliopiston VITRI-tutkimuslaitoksen ja Binduran yliopiston kanssa. Metsäprojektiin on vuosille 2011-2013 oma hankkeen kuluja vastaava UM:n hankeavustus ja sen kuluja ja tuottoja seurataan erikseen normaalista tukitoiminnasta. 3. Toiminnan toteutus ja valvonta Yhdistys toimii Suomessa täysin vapaaehtoisvoimin. Tukiohjelman toiminnan kokonaisvalvonnasta ja koordinoinnista vastaavat edelleen tukiohjelman perustajat Oili ja Seppo, jotka viettävät noin puolet vuodesta kenttätyössä Hararessa. Yhdistys hankkii tuettaville orpolapsille kummeja, joiden maksama vuosittainen kummimaksu kattaa yhden lapsen koulunkäyntiin liittyvät kulut. Yleiseen hyvinvointiin ja 2
virkistystoimintaan liittyvät tarpeet sekä Dzikwan Suojakodin ylläpito katetaan pääosin muista tukilahjoituksista ja Ulkoministeriön avustuksesta. Yhdistyksen keräämä ja Dzikwan kautta annettu tuki turvaa lapsille seuraavat edut käytettävissä olevien varojen puitteissa: valtion/kunnan/yksityisen koulun lukukausimaksut sekä koulukohtaiset maksut koulupuvut, kengät ja urheiluasusteet koulutarvikkeita ja koulukirjoja tarpeen mukaan tukiopetusta eri tasoilla perusterveydenhuolto ja akuutit hoidot yksi lämmin ateria vuoden jokaisena päivänä laulu-, soitto-, tanssi- ja teatteriharrastusta ympäristökasvatusta osallistuminen yhteisiin vuosittaisiin urheilutapahtumiin Hararessa osallistuminen ainakin yhteen kulttuuritapahtumaan tai luontoretkeen Zimbabwessa. Varoja ei anneta lapsille tai heidän huoltajilleen, vaan Dzikwa maksaa koulumaksut suoraan kouluille ja hankkii kouluasut ja -tarvikkeet sekä muut resurssit tukitoimintoihin. Zimbabwelaisia vapaaehtoisia ja opiskelijoita työharjoitteluun otetaan mukaan siten, että heille maksetaan pientä kulukorvausta. Zimbabwen ulkopuolelta vapaaehtoisia ja työharjoittelijoita otetaan mukaan toimintaan siten, että he maksavat omat matka- ja vakuutuskulunsa, asuvat Oilin & Sepon kodissa ja saavat ylläpidon Hararessa 20,00/vrk/hlö korvausta vastaan. Toinen vaihtoehto on asua Suojakodissa $10,00/vrk/hlö korvausta vastaan. Zimbabwessa yhteistyökumppani Dzikwalla on kymmenkunta täyspäiväistä työntekijää (kirjanpitäjä, kenttätyöntekijä, keittiötiimin vetäjä ja viisi keittäjää, hankintapäällikkö, vartija). Lisäksi Dzikwa työllistää osa-aikaisia työntekijöitä tarpeen mukaan. Toiminnan pitkän ajan kestävyyden varmistamiseksi Zimbabwessa perustettiin vuonna 2009 yhdistys nimeltä Friends of Dzikwa Society, jonka rekisteröinti zimbabwelaiseksi varainhankintaan oikeutetuksi kansalaisjärjestöksi on pitkällisen prosessin jälkeen luvattu vuoden 2012 alussa. Uuden yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on auttaa toteuttamaan tukitoimet ja mahdolliset rakennusinvestoinnit hankkimalla raha-, tavaralahjoituksia ja muuta tukea Zimbabwessa. 4. Tavarakontti Yhdistys ei lähetä konttia vuonna 2012, ellei rahoitustilanne olennaisesti kohene. 5. Dzikwan Toimintakeskus Dzikwalla on Dzivarasekwassa osoitteessa 3147 Rujeko Street oma toimintakeskus, jota on kehitetty varainhankinnan sallimissa rajoissa. Valmiiksi on saatu aitaukset, perusmaisemointi, keittiö/ruokasalirakennus, varastorakennus, pallokenttä, porakaivo ja vesitankit sekä ATK-keskus. Suomen valtio on tukenut keittiön rakentamista 80,000 avustuksella ja Suomen Lusakan suurlähetystö ATK-keskusta 50,400 tukisummalla. Vuonna 2012 rakennetaan lasten pesu/wc-tilat siten, että nykyinen ulkorakennus muunnetaan tähän käyttötarkoitukseen. UNICEF Zimbabwe on myöntänyt suurimman osan rakennuskustannuksista kattavan avustuksen tähän tarpeelliseen rakennukseen. 3
Rakennustoiminta budjetoidaan erillään tukitoiminnan yleisbudjetista ja rahoitetaan erityisen varainkeruun ja kohdennettujen lahjoitusten ja julkisten avustusten turvin. Rakentamisen kuluja seurataan erikseen. 6. Rahoitus & kummimaksut vuonna 2012 Toimintaympäristö: Zimbabwen valtiontalous on edelleen hyvin alijäämäinen ja opetustoimelle liikenee vähän rahoja tulotason parantamiseen. Koulujen lukukausimaksujen ei oleteta nousevan merkittävästi nykytasolta, mutta sen sijaan koulujen kannatusyhdistysten päättämät maksut koulujen ylläpitoon, tuiki tarpeellisiin uusinvestointeihin ja opettajien lisäpalkkioihin ovat jatkuvasti nousussa. Vuonna 2011 koulumaksut nousivat noin 10 %. Opettajat vaativat myös suoraan oppilailta ns. kannustinmaksuja. Dzikwan vuoden 2012 budjetti: Dzikwan budjetin loppusumma on 267,853 ja laskelmissa on oletettu /$ vaihtokurssiksi 1,25. Kulubudjetissa Zimbabwen vuosiinflaatioksi on oletettu keskimäärin 5 % vuonna 2012. Yhdistyksen varainkeruu: Yhdistys kerää kummimaksuja ja muita tukimaksuja. Yhdistys saa toimintaansa hanketukea Suomen kehitysyhteistyövaroista. Yhdistyksellä on voimassa oleva Poliisihallituksen myöntämä rahankeräyslupa Suomessa, pois lukien Ahvenanmaa. Lupanumero on 2020/2011/629, ja se umpeutuu 30.4.2013. Kummimaksuiksi esitetään vuonna 2012 on seuraavaa: ala-aste (Grades 1-7) 270 ylä-aste ja lukio valtion koulussa (Forms 1-6) 370 yläaste/ lukio Pinewood High Schoolissa (Forms 1-6) 600 yläaste/ lukio sisäoppilaitoksessa/dewure (Forms 1-6) 700 Suojakotikummius 300 Vammaisten lasten erityiskoulut (Batsirai & St. Giles) 450 Jatko-opinnot eivät ole automaattinen oikeus, vaan aina etukäteen sovittava erityisjärjestely kummin kanssa. Dzikwa ei vuonna 2012 tue jatko-opiskelijoita toiminnan yleisbudjetista. Kummi voi tukea kummilastaan ammattiin tai ylemmän asteen tutkintoon johtavissa opinnoissa ja tällöin kummimaksun suuruus päätetään yksilöllisesti, noudattaen kustannusvastaavuuden periaatetta. Jatkokoulutuksen tasosta riippuen vuotuisen kummimaksun suuruus vaihtelee 700 eurosta (ammattikoulut Hararessa) aina useisiin tuhansiin euroihin (yliopistot Hararen ulkopuolella). Maksutapa: Kummit voivat maksaa kummimaksun joko kertasuorituksena, mielellään kunkin kalenterivuoden alussa, tai itse päättämissään erissä, esim. kk-erissä. Maksutili ja viite: Kummimaksut maksetaan tilille: Zimbabwen Aids-orvot ry, Nordea, 174530-61640, IBAN-muodossa: FI7617453000061640. Kummimaksujen viite on 1012. SWIFT-koodi: NDEAFIHH. Vuonna 2012 Yhdistys kerää edelleen varoja Dzikwan jäljellä oleviin rakennusinvestointeihin toimintakeskuksessa. Rakennushankkeiden varainkeruuseen on erillinen rahankeräystili Center for Zimbabwe Orphans, Nordea, tilinumero: 174530-61657 ja IBAN-muodossa: FI3317453000061657. Rakennustukimaksuissa käytetään viitenumeroa 1041. 4
7. Ulkoasiainministeriön tuki vuonna 2012 Valtion avustus koulutuksen tukitoimintaan: Yhdistys on saanut Suomen ulkoasiainministeriön myöntämää hanketukea perustoiminnalle nyt kolmannen kerran, seuraavalle 3-vuotiskaudelle yhteensä 150,000: Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 60,000 50,000 40,000 Valtion avustus metsänistutusprojektiin: Yhdistyksellä on Suomen ulkoasianministeriön myöntämä 68.000 suuruinen hanketuki metsänistutusprojektiin seuraavasti: Vuosi 2011 Vuosi 2012 Vuosi 2013 28.000 20.000 20.000 8. Muu erityinen varainhankinta Hallitus kartoittaa mahdollisuudet saada yhdistyksen toiminta esille suurissa julkisissa varojen keruukampanjoissa, kuten Nenäpäiväkeräys yms. Yhdistys pyrkii saamaan vähintään viisi koulua tekemään päivätyökeräyksen orpolasten tukitoiminnan hyväksi. Yhdistyksen kotisivuilla ja Facebook-sivuilla nostetaan näkyvästi esiin selkeitä kohteita lahjoituksille. Lisäksi kartoitetaan mahdollisuuksia uusien suurlahjoittajien löytämiseksi ja pidetään tiiviisti yhteyttä vakiintuneisiin erityislahjoittajiin. Tuttuun tapaan hyödynnetään merkkipäiväkeräyksiä. Myös testamenttilahjoitukset ovat mahdollisia. 9. Erityistapahtumia vuonna 2012 Suomessa: Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous, jossa hyväksytään tilinpäätös ja toimintakertomus sekä valitaan hallitus ja tilintarkastajat, pidetään lauantaina 21.4.2012 klo 15.00 Munkkiniemen Yhteiskoululla. Joulukuussa, sunnuntaina 16.12.2012, klo 13 16 järjestetään kummitapaaminen ja joululounas kuudennen kerran. Yhdistyksen syyskokous: Joulukuun kummitapaamisen yhteydessä pidetään Yhdistyksen ylimääräinen kokous, jossa päätetään toimintavuoden 2013 suunnitelmista ja kummimaksujen sekä jäsenmaksun suuruudesta. Myyjäiset & tapahtumat: Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan myyjäisiin ja muihin sopiviin tapahtumiin, joissa voi myydä zimbabwelaisia käsityötuotteita. Osallistutaan infotiskillä 26.-27.5.2012 järjestettävään Maailma Kylässä tapahtumaan Helsingin Kaisanimen puistossa. Zimbabwessa: Huhtikuun viimeisenä perjantaina järjestetään Dzikwan palloilukisat (jalkapallo & koripallo). Vuotuiset yleisurheilukisat Hararessa pidetään elo/syyskuun vaihteessa. Lapsia viedään toukokuun alussa HIFAn (Harare International Festival of Arts) lukuisiin kulttuuritapahtumiin. Dzikwan marimba-ryhmä ja mahdollisesti muita ryhmiä esiintyy HIFA:ssa, Youth Zone-forumilla sekä kulttuuriryhmä Chipawon vuosittaisessa tapahtumassa. 5
Metsänistutuksen seuraavat suuret työvaiheet ovat sadonkorjuun jälkeen huhtitoukokuussa ja istutusvaihe lasten kanssa vähintään 10,000 taimelle marrasjoulukuussa 2012. Dzikwan lapsille järjestetään ympäristökasvatuksen teematapahtumia ja oman lähiympäristön siivouskampanjoita. Lapsille järjestetään käyntejä Chipangalin eläinorpokodissa, Antelope Park - eläinpuistossa, Imire -eläinfarmilla, Bulawayon luonnonhistoriallisessa museossa, Hararen museossa sekä Hararen Reps ja Theatre in the Park -teattereissa. Dzikwan lapsikuoroille, marimba-, tanssi- ja näytelmäryhmille järjestetään yksi tai useampi muu julkinen esiintyminen Dzivarasekwassa. 10. Tiedotus ja yhteydenpito tukijoihin sekä kansalaisjärjestöjen forumeihin Yhdistys jatkaa säännöllistä yhteydenpitoa kummeihin ja muihin tukijoihin. Tietosivu ja valokuvia lapsista lähetetään kummeille ainakin kerran vuodessa. Kummikirjeitä kuvineen Hararesta lähetetään noin 3 viikon välein ja ne julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi nettisivustolla, kohdassa Ajankohtaista/ Latest News. Zimbabwessa vierailevat tukijat ja kenttätyössä auttavat vapaaehtoiset kirjoittavat kokemuksistaan vaikkapa vain lyhyen kertomuksen kuvineen julkaistavaksi nettisivustolla. Vuonna 2011 perustettu erityinen Viestintäryhmä keskittyy terävöittämään toiminnan brandiä ja tukimuotojen tunnetuksi tekemistä. Yhdistyksen kotisivut osoitteessa: www.zim-orvot.org ja Facebook Zimbabwen Aids-orvot ry Zimbabwe Aids Orphans Society, pidetään mahdollisimman elävinä ja ajan tasalla. Yhdistyksessä hallituksen jäsen Terhi Tiikkainen koordinoi nettisivuston ylläpitoa ja Oili Wuolle Facebook-sivustoa. Yhdistyksen edustaja osallistuu UM:n järjestämiin kansalaisjärjestöseminaareihin. Yhdistys on jäsenenä KEPAssa (Kansalaisjärjestöjen Palvelukeskus) ja pyrkii hyödyntämään sen koulutus- ja muun kurssitarjonnan mahdollisimman hyvin. 11. Tietohallinta Nykyistä tiedonhallintajärjestelmää kehitetään edelleen vuonna 2012. Säännöllisten tukimaksujen laskutus toteutetaan. 12. Yhdistyksen jäsenistö Yhdistys pyrkii vuonna 2012 nostamaan jäsenistönsä 340 maksaneeseen jäseneen. Yhdistyksen jäsenmaksu vuonna 2012 on 25 / jäsen. Jäsenmaksun viite on 1009. Jäsenmaksujen perintää tehostetaan laskutuksen avulla. Yhdistyksen toiminta Suomessa perustuu täysin vapaaehtoisvoimiin. Yhdistyksen hallitus ei peri kokouspalkkioita eikä saa muita korvauksia työstään. Toiminnan valvontaan liittyen yhdelle hallituksen jäsenelle kustannetaan edestakaiset matkakulut Harareen vuosittain. LIITTEET: Talousarvio vuodelle 2012 6