Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/05 1 Aika la 1.10. Seinäjoki; alkaen klo 10.00 paikka Nuorisokeskus TT-kolo, Puskantie 3, 60100 Seinäjoki Kyselytunti Järjestön kehittämisestä Piirihallitus järjestää kyselytunnin järjestön kehittämisestä la 1.10. alkaen klo 14.00 paikka Nuorisokeskus TT-kolo, Seinäjoki Piirihallitus: Läsnä: Valtteri Karhu piirinjohtaja/ puheenjohtaja Jaana Mäki II-piirinjohtaja, 112-124 Jari Autio Ulla Jaatinen Teemu Lempiäinen Terhi Mäkelä Johanna Paavola Vesa Pellinen Liisa Itävuori sihteeri Takamaa Kari koulutusohjaaja, Selkäsaari 106-116 Poissa: Niina Koivunen Elina Lillstrang tiedoksi/kutsuttuna Koikkalainen Sari koulutusohjaaja Merisaari Helena koulutusohjaaja Mannismäki Maijareetta Kärppä-Viestin päätoimittaja 106. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 107. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 108. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Muut mahdolliset asiat: 120 Partiojohtajavaltakirjat Tiedoksi: Salpausselän Partiolaiset ry 30- v 29.10.2005 Muutos: Käsitellään 113 ja 114 ennen 112 Järke- info: keskeytettiin kokous klo 14.00 ( 116) Paikalla: Tasangon Talvikit (1 hlö) 109. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Korjaus: Pohjois-Pohjanmaan Partiopiiri ry lyhenne P-PPP Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 110. MENNYT TOIMINTA Solmukohta 05 piirin syyskisa 10.-11.9. Alahärmä vartioita yhteensä 26 ( toteuma 24), lpk 15 sin 6 pun 2
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/05 2 ru 7 ha 11 VJ-jatkokurssi 1-osa 16.-18.9. Kauhajoki 2-osa 1.-2.10. Laihia osallistui yhteensä: 9, lpk 4, t 8, p 3. ET 2-kurssi 16.-18.9. Kauhajoki osallistui yhteensä: 10, lpk 4, t 5, p 5 OK-opintokeskus syysinfo 15.9. Seinäjoki osallistui Liisa Itävuori Latoralli 24.9. Kauhava osallistui16, lpk 4, t 12, p 4 Laumanjohtajakurssi 30.9.- 2.10.05 Laihia osallistui 19, lpk 8, t 11, p 8 SM-kisa 1.-2.10. Turku Ilmoitettu seuraavat vartiot: pun VMV Team Fendari VEK Huomenta ha VMV Jäärä VMV Kisaveikot peruutti osallistumisen: ru TT Hippakaverit 111. ETELÄ-POHJANMAAN PARTIOLAISET RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS a) Aika la 22.10. alkaen klo 12.00 Paikka: Meijeri (Laihian seurakunnan nuorisotila) Laihiantie 29 Laihia. klo 10.-11.00 Järjestön kehittäminen kyselytunti klo 11.-11.45 ilmoittautuminen syyskokoukseen ja ruokailu klo 11.30 12.00 Adventtikalenteri-info - kokouksen kahvitauolla Pinjan esittely Kokousmateriaali postitetaan lippukuntiin ja se on nähtävillä internetissä viikolla 40. Ilmoitus Pohjalainen ja Ilkka lehdissä 8.10. Esitys: Hyväksytään kokousaikataulu Päätös: Hyväksyttiin esitys b) henkilövalinnat syyskokouksessa valitaan piirihallituksen jäsenet vv. 2006-2007. Erovuoroiset piirihallituksen jäsenet 2005 Elina Lillstrang Alajärvi ei asetu ehdolle Niina Koivunen Seinäjoki tarkistetaan Teemu Lempiäinen Kurikka asettuu ehdolle
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/05 3 Johanna Paavola Lapua ei asetu ehdolle piirihallituksessa jatkavat hallituksen jäsenet 2006: Jari Autio Lapua Ulla Jaatinen Lapua Terhi Mäkelä Ilmajoki Vesa Pellinen Kauhava valitaan piirin tilintarkastajat v 2006 4/8. valitaan kaksi tilintarkastajaa, joista toisen on oltava KHT- tai HMTtilintarkastaja, ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi. Tilintarkastajina ovat toimineet 2005: Havunen Jouko HTM ja Lemberg Pentti. Varalla Kankaanpää Tuula ja Pilvi- Tupila Esitys: Todetaan kokouksessa tehtävät henkilövalinnat Päätös: Tuula Kankaanpää (HTM) on käytettävissä tilintarkastajaksi v. 2006. Piirihallitus esittää syyskokoukselle Tuula Kankaanpäätä piirin tilintarkastajaksi v. 2006. 112. AIKOSOPIMUS UUDEN PIIRIN PERUSTAMISESTA liite 1: Aikosopimus uuden piirin perustamisesta Työvaliokunnan esitys 1.: Hyväksytään aikosopimus uuden piirin perustamisesta yhdessä Keski-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n ja Pohjois-Pohjanmaan Partiopiiri ry:n kanssa, esitettäväksi piirin sääntömääräiselle syyskokoukselle Esitys 2. (Jari Autio): Sopimuksen sanamuodon tarkistaminen; lpk:t uuden piirin jäsenyys, varojen säätiöittäminen. Päätös: Piirihallitus hyväksyi esityksen 1. äänin seitsemän/yksi (7/1). Piirin varallisuus. Esitys: Piirihallitus esittää, että piirin syyskokous antaa luvan tutkia mahdollisuutta perustaa säätiö johon yhteisesti sovittu osa piirin varoista siirretään ennen uuden piirin perustamista. Päätös: hyväksyttiin esitys. 113. PINJA Leirinjohtaja Teemu Lempiäinen esittelee leiriprojektin kuulumiset Leiritoimikunnan esitys: Päätetään leirin ajaksi ja paikaksi: 26.-3.8.06 ALAJÄRVI / MENKIJÄRVI Leiritoimikunnan esitys: Päätetään leirin leirimaksuiksi: leirimaksu 110 sisaralennus 80 sudenpennut+sisut 55 päivämaksu 20 Päätös: Piirihallitus hyväksyi leiritoimikunnan esitykset
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/05 4 114. SELKÄSAARI ja PTS a) Yleistä saaritoimikunnan pj. Kari Takamaa raportoi piirihallitukselle toiminnasta Selkäsaaresta kesällä: - veneen potkuri herkkä vaurioitumaan, väylä on matala. Korjaantuu muutaman vuoden kuluttua, kun veden pintaa nostetaan. - puita tulisi kaataa harkitusti (valoa maanpintaan) - syksyn piiritys saaressa (auttaa saaren talvikunnostukseen) b) PTS Esitys: Saaritoimikunta esittää että perustetaan työryhmä (2-3 hlöä) joka tekee kyselyn, jossa selvitetään lippukuntien tarpeita Selkäsaari leiripaikkana (mitä toivotaan). Kyselyn kohderyhmänä v. 2005 saaressa leireilleet lippukunnat. Päätös: Perustettiin työryhmä: pj/kokoonkutsuja Kari Takamaa, Vesa Pellinen, Jari Autio. Hyväksyttiin esitys. c) Kota: pj. Kari Takamaa esitteli insinööri toimisto Eero Kellberg OY:n laatiman Kotamajan rakennussuunnitelman. Piirihallitus tutustui kodan piirustuksiin. Rakennuslupa tarvitaan. Esitys: Päätetään kotaprojektista kun saadaan kustannusarvio Päätös: Hyväksyttiin esitys d) Selkäsaaren käyttömaksut Saaritoimikunta esittää saaren käyttömaksujen korottamista. Perustellen sitä jatkuvilla veneen korjauskuluilla. Esitys: 150 e leiri (max. 75 hlöä) + ylimenevältä osalta 2 e/leiriläinen. Viikonloppuhinta ( alle kolme vrk) 25 e/vrk. Muut yleishyödylliset yhdistykset 100 e alkavalta vuorokaudelta. Päätös: EPP/lippukuntien leirimaksu pidetään ennallaan (1 e/leiriläinen 100 euroon asti). Viikonloppuhinta ( alle kolme vrk) 25 e/vrk. Muut yleishyödylliset yhdistykset 100 e alkavalta vuorokaudelta. 115. TOIMINTASUUNNITELMA JA TAPAHTUMAKALENTERI 2006 Vesa Pellinen ja krpj Terhi Mäkelä esittelevät toimintasuunnitelma- ja tapahtumakalenteriesityksen vuodelle 2006. Liite 2. 1) SP:n Kirkkopyhä 2006 työvaliokunnan esitys: Paikka Seinäjoki ja projektinvetäjäksi kysytään Niina Koivusta Päätös: hyväksyttiin esitys 2) Työvaliokunnan esitys: Piirin jäsen/tiedotuslehtenä vuonna 2006 toimii EPP:n, K-PP:n ja P-PPP:n yhteinen Kärppä lehti. Lehti ilmestyy 6 kertaa
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/05 5 Päätös: hyväksyttiin esitys 3) Lisäys tapahtumakalenteriin EA 1 ja 2-kurssit 3.-5.11. (MooseBros) Esitys: Piirihallitus hyväksyy toimintasuunnitelman ja tapahtumakalenterin esitykseksi piirin sääntömääräiselle syyskokoukselle. Päätös: hyväksyttiin esitys. 116. TALOUSARVIO 2006 Pij. Valtteri Karhu esittelee talousarvioesityksen vuodelle 2006. Liite 3 1) SP:n Kirkkopyhä 2006 työvaliokunnan esitys: EPP:n jäsenistölle tapahtuma on maksuton. Muiden piirien jäseniltä peritään 5 euron ruokamaksu. Keskeytettiin kokous Järke-infon ajaksi. 2) K-PP ja EPP:n Talvikisa 2006 Himanka Työvaliokunnan esitys: Piiri tukee kisaan lähtevien vartioiden lähtöä avustamalla yhteiskuljetuksia enintään 1000 (esim. 2-3 linja-autoa) Päätös: hyväksyttiin yhteiskuljetuksiin 800 e. 3) Piiritys ja luottisseminaari, tammikuu 2006 Piirin osuus kuluista on 39,5%. 4) Toiminnan alkaminen lehti-ilmoitus 2006 Työvaliokunnan esitys: Piiri varaa talousarvioon lehti-ilmoitusta varten 2700 Päätös: Hyväksytään 2000 e lehti-ilmoitukseen ja siirretään 700 e Kärppä-viestiin. Hyväksyttiin esitys. 5) Kärppä-lehti Työvaliokunnan esitys: Piirin jäsen/tiedotuslehtenä vuonna 2006 toimii kolmen piirin yhteinen Kärppä lehti. Lehti ilmestyy 6 kertaa. Piirin osuus kuluista on 39,5% Päätös: Lehti kaikille yli 10-vuotiaille. Hyväksyttiin esitys. 6) Talousarvio Esitys: esitetään sisupäivän hinnaksi 15 e/hlö Päätös: hyväksyttiin esitys. 7) Kalustohankinnat Keskusteltiin piirileirin kalustohankinnoista. Kartoitetaan leirikaluston tarve. ( Kaluston uusimista varten käytössä on varoja tilinpäätöksessä olevien poistojen verran). päätös: Talousarvio päättyi summaan 0 tuottojen ja kulujen osalta. Hyväksyttiin talousarvio esitettäväksi piirin syyskokoukselle. 117. PARTIONEUVOSTON KUULUMISET merkittiin tiedoksi mm. seuraavaa: piirien aloite valtionavun jakoperusteet ei toimenpiteitä
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/05 6 ansiomerkit; uusi pukuopas tulossa hallitushetki; puku uudistus, tutkimukset, partiomuseokiertue, järjestön kehittäminen toimintasuunnitelman päälinjat projektikatsaus; partiopaketti kouluille Järjestön kehittäminen: yhteistyön syventämisen tarkennetut suunnitelmat 118. YLIMÄÄRÄINEN SP:N JÄSENKOKOUS 2005 SP:n ylimääräinen jäsenkokous pidetään Pationeuvoston yhteydessä. Partioneuvoston jäsenet käyttävät äänivaltaa valtakirjalla. 119. PARTIOMUSEOKIERTUE NÄYTTELY 2007 Partiomuseon juhlanäyttelyä voivat piirit anoa vuoden 2005 loppuun mennessä. Työvaliokunnan esitys: EPP anoo näyttelyä yhdessä FiSSc kanssa Vaasaan. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 120. PARTIOJOHTAJAVALTAKIRJAT 2005 Esitys: Hyväksytään seuraavat partiojohtajavaltakirjat: 7. Kajan Jukka Vaasan Metsäveikot 8. Kamppila Tuuli Vaasan Siniset Partiotytöt 9. Kotoneva Henna Tasangon Talvikit 10. Mäkinen Stiina Vaasan Partiotytöt 11. Niemi Timo Vaasan Metsäveikot 12. Nurmi Mikko Vaasan Metsäveikot 13. Markkila Tuija Kurikan Korvenkävijät 14. Marttunen Katja Vaasan Partiotytöt 15. Valkeinen Teija Härmän Tähystäjät Päätös: Hyväksyttiin esitys. MUUT MAHDOLLISET ASIAT a) VAASA 400-vuotta juhlajulkaisu Työvaliokunta ei esitä juhlajulkaisuun osallistumista. b) Shangalala-pinssit. Pinnsejä saa myydä (29.11.05 mennessä) 5 e/kpl. Pyydetään Sari Mannista vauhdittamaan myyntiä syyskokouksessa. Tarjotaan pinssejä seurakunnille. 121. TIEDOKSI a) Greendoor oy tilattu (näytteeksi) kaksi partiotakkia ja kaksi liivihametta. b) kassit
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/05 7 Suomen Partiolaiset Adventtikalenterit: tilattu lpk:n asiamiespalkkioksi kangaskasseja 40 kpl c) Päivölän päivät 23.-25.9. Valkeakoski osallistui Minna Yli-Sikkilä /EPP vartioryhmä 122. SEURAAVA KOKOUS 22.10. klo 10.00. Meijeri, Laihia 123. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Puheenjohtaja Valtteri Karhu Sihteeri Liisa Itävuori