Sammeli Juntunen Merja Immonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 18-22, 24-26, , 27-29

Samankaltaiset tiedostot
18. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

97. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

1. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

79. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

143. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

106. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Sammeli Juntunen Merja Immonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri ,

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 19

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 1

Kirkkoneuvosto 6/2018 Kokous

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

235. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

170. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu Enonkosken kappelineuvosto

Sammeli Juntunen Merja Immonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri ,

Sammeli Juntunen Merja Immonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri ,

6SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 sivu Enonkosken kappelineuvosto

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 sivu Enonkosken kappelineuvosto

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2/2018. Keskiviikko klo

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Sammeli Juntunen Merja Immonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 36-42,

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

SAVONLINNAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSKUTSU

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6/ 2017 Jalasjärven kappelineuvosto 2017

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2016

Toivo Loikkanen Tuula Rasimus Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri , , ,

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/ (10)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 48

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

SAVONLINNAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSKUTSU

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Kirkkoneuvosto 6/2016 Kokous

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Sammeli Juntunen Merja Immonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 79-86, 90, , 91

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 3/ 2017 Kirkkoneuvosto 24-34

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 8

Paikka: kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Hermanni Eskoli Petri Puukki Maj-Britt Varpe. Poissa Tytti Hyytiä Timo Räsänen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

1. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

Enonkosken PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1 kappelineuvosto

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 12/ 2017 Kirkkoneuvosto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Sammeli Juntunen Merja Immonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri ,

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Petri Puukki Timo Räsänen. Maj-Britt Varpe Helle Vahtera

26. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 3/2017. Keskiviikko klo

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

Aika: keskiviikko klo Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Petri Puukki Timo Räsänen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 1/2017

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 19

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 11/17

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Lokalahden kappelineuvosto /6

Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6.

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

Transkriptio:

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 2/2016 Kokous 15.3.2016 Aika Tiistai 15.3.2016 klo 18.00 19.20 Paikka Seurakuntakeskus, kokoushuone Osallistujat Jäsenet ( x ) Juntunen Sammeli kirkkoherra, puheenjohtaja ( x ) Immonen Merja varapuheenjohtaja ( x ) Ahokas Touko jäsen ( x ) Härmälä Irja jäsen ( x ) Konsti Martti jäsen ( x ) Kristiansson Olli-Pekka jäsen ( x ) Kurttila Outi jäsen ( x ) Käyhkö Anne jäsen ( x ) Liukko Rauni jäsen ( x ) Malinen Aune varajäsen Tero Mikkoselle ( x ) Rasimus Tuula jäsen ( x ) Saarikoski Arja jäsen ( x ) Sihvonen Poku jäsen Muut osallistujat ( - ) Behm Sari kv:n puheenjohtaja ( x ) Tiainen Juho kv:n varapj ( x ) Virtanen Kari talousjohtaja ( - ) Kiukkonen Arja tiedotussihteeri ( x ) Auvinen Pekka Enonkosken aluekappalainen ( x ) Koponen Henrik Punkaharjun aluekappalainen ( x ) Lamberg Jani vs. Kerimäen aluekappalainen ( x ) Leppäniemi Jussi Rantasalmen aluekappalainen ( - ) Parkkinen Jaakko Savonrannan kappalainen ( x ) Puustinen Seija pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEN PUOLESTA Sammeli Juntunen Merja Immonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 18-22, 24-26, 30-35 23, 27-29 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty / 2016 Martti Konsti Olli-Pekka Kristiansson Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kirkkoherranvirasto 22.3. 5.4.2016 Seija Puustinen sihteeri

Kokous aloitettiin kahvitarjoilulla klo 17.30 ja jaettiin Tasavallan presidentin myöntämät ansiomerkit nuorisotyönohjaaja Ulla-Riitta Kautoselle, kanttori Esa Pyöriälle ja johtava nuorisotyönohjaaja Heikki Sorjoselle. 18. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen ansiomerkkien saajat poistuivat ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 19. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 /2014.) Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, varajäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä tilintarkastajalle postin välityksellä 4. päivänä maaliskuuta 2016. Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Toimitetussa nimenhuudossa oli saapuvilla 13:sta kirkkoneuvoston jäsenestä 13 jäsentä tai jäsenen henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asiat on otettu esityslistalle puheenjohtajan hyväksymään järjestykseen ja käsitellään, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä 30. Anomus tuomiokirkon konsertin lipunmyynnistä 31. Tarjous ympäristöprojektista Savonlinnan kaupungissa 21. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.

Pöytäkirjan tarkastajina olisivat aakkosjärjestyksen mukaan tarkastusvuorossa olevat Martti Konsti ja Olli-Pekka Kristiansson. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 21. maaliskuuta 2016. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain- tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä koko muutoksenhakuajan. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää, valitusaika 30 päivää. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ajalla 22.3. 5.4.2016. - Ilmoitus nähtävillä olosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle sekä Seurakuntakeskuksen julkiselle ilmoitustaululle keskiviikkona 16. maaliskuuta 2016. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Martti Konsti ja Olli-Pekka Kristiansson. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ajalla 22.3. 5.4.2016. - Ilmoitus nähtävillä olosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle sekä Seurakuntakeskuksen julkiselle ilmoitustaululle keskiviikkona 16. maaliskuuta 2016. 22. KOLEHTISUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN AJALLE 3.4. 29.5.2016 liite 1 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kannettavista kolehdeista. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa suunnitelma päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8). Kirkkoherra ja kappelineuvostot sekä piirineuvosto ovat laatineet ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle 3.4. 29.5.2016. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtisuunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista ajalle 3.4. 29.5.2016. Kirkkoneuvosto vahvisti liitteenä olevan kolehtisuunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista ajalle 3.4. 29.5.2016. Rantasalmen kappeliseurakunnan kolehdit vahvistetaan seuraavassa kokouksessa. 23. OPPIKIRJAN OSTAMINEN PAPISTOLLE Seurakunnan toimintasuunnitelman erääksi painopistealueeksi vuodelle 2016 on kirjattu papiston saarnataidon ylläpitäminen ja kehittäminen. Tämän tiimoilta seurakunnan papistolle järjestetään keväällä 2016 Hirvaslahden leirikeskuksessa kaksi

omaa kurssia: maaliskuun 17-18. saarnaamisen retoriikkaan liittyvä koulutus ja huhtikuun 20. saarnaamisen teologiaan liittyvä koulutus. Ensimmäisen kurssin pitää puheopin kouluttaja, TM Antti Mustakallio ja toisen kirkkoherra Sammeli Juntunen. Huhtikuun koulutusta varten on tarkoitus ostaa papeille ennakolta luettavaksi Juntusen kirja Jumalasta VOI puhua! (Perussanoma 2015). Seurakunta saa sen kirjoittajalle tarkoitettuun 40 % alennettuun hintaan, jolloin yhden kirjan hinnaksi jää 14,85 e. Tästä alennetusta hinnasta Perussanoma ei maksa kirjoittajalle tekijänpalkkiota. Asia on tuotu kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, koska tilintarkastajien kannalta voi muuten olla kiusallista, että kirjailija ostattaa seurakunnalla omaa teostaan. Tässä tapauksessa ostaminen on kuitenkin perusteltua, sillä Jumalasta voi puhua! liittyy suoraan seurakunnan koulutustarpeeseen ja on tuorein aiheesta suomeksi kirjoitettu teos. Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle luvan ostaa seurakunnan laskuun seurakunnan papeille kirjan Jumalasta VOI puhua! Kirkkoherra jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Merja Immonen toimi puheenjohtajana asian käsittelyssä. Kirkkoneuvosto päätti ostaa seurakunnan laskuun seurakunnan papeille kirkkoherran kirjoittaman kirjan Jumalasta VOI puhua! 24. TIEDOTUSSIHTEERIN VUOROTTELUVAPAAN SIJAINEN valmistelija: henkilöstöpäällikkö Heli Muhonen 044-3479020 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1.12.2015 :n 228 kohdalla myöntänyt vuorotteluvapaata tiedotussihteeri Arja Kiukkoselle ajalle 31.3.2016-25.3.2017. Vuorotteluvapaan sijaiselle te-toimisto määrittää tietyt kriteerit. Te-toimiston mukaan Pia Rask (matkailun restonomi, musiikin maisteri). täyttää vuorotteluvapaan sijaiselle asetetut ehdot. Pia Rask on toiminut toimittajana useissa julkaisuissa ja mm. Itä-Savo lehdessä vakituisena avustajana, kolumnistina vuodesta 2012 alkaen. Kirkkoneuvosto valitsee tiedotussihteeri Arja Kiukkosen vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle 31.3.2016-25.3.2017 Pia Raskin. Palkkaus vaativuusryhmän 503 mukainen. Sijaisuuden täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

25. KIRKONKIRJOJEN SÄILYTYSAIKOIHIN UUDET MÄÄRITTELYT valmistelija: kiinteistöpäällikkö Sylvi Mononen 050-5406283 Kirkkohallitus on hyväksynyt uuden mallin kirkonkirjojenpitoon liittyvien asiakirjojen säilytysajoiksi (Khall yleiskirje 26/2015). Kirkonkirjojen malliarkistonmuodostussuunnitelma korvaa vuonna 2007 laaditun malliarkistonmuodostussuunnitelman kirkonkirjoja koskevat osat. Päivitetty malli tulee voimaan 1.1.2016. Malliarkistonmuodostussuunnitelmassa määritellään kirkonkirjojenpitoon liittyville asiakirjoille muun muassa säilytysaika ja säilyttämistapa sekä asiakirjojen julkisuusarvot. Sähköiseen jäsentietojärjestelmään Kirjuriin viedään sähköisessä muodossa asiakirjat, jotka on tarpeen säilyttää pysyvästi. Määräajan säilytettävät, alkuperältään paperiset asiakirjat puolestaan säilytetään yleensä vain paperilla ja ne hävitetään säilytysajan päätyttyä. Kirkonkirjojen kannalta keskeisimpien alkuperäisasiakirjojen säilytysaika pidennetään sadasta vuodesta pysyvään säilytykseen. Näitä ovat lapsen tietojen ilmoittaminen - lomake, todistus avioliiton esteiden tutkinnasta/vihkimisilmoitus, kasteilmoitus, ilmoitus kirkkoon liittymisestä ja ilmoitus kirkosta eroamisesta. Uusi takautuva säilytysaika tulee voimaan heti. Kirkkohallituksen antamat ohjeet asiakirjojen skannaamisesta päivitetään mahdollisimman pian vastaamaan päivitettyä mallia. Savonlinnan seurakunta on vahvistanut (kirkkoneuvosto 18.2.2014 27) arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman. vanha - uusi 3. Kirkonkirjat säilytysaika 3.1.2. Kirkkoon liittyminen ja kirkosta eroaminen Kirkkoon liittymisilmoitukset 100 v - sp Kirkosta eroilmoitukset 100 v - sp 3.1.3. Kasteen toimittaminen Kasteilmoitus (lapsen tietojen ilmoittaminen lomake) 100 v - sp 3.1.6. Avioliiton esteiden tutkinta, vihkiminen ja siviiliavioliittojen siunaaminen Vihkimisilmoitukset 100 v - sp (sp = säilytetään pysyvästi) Merkitään tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen 26/2015 kirkonkirjojen säilytysaikojen uudet määrittelyt ja tehdään ko. kohdista säilytysaikamuutokset vahvistettuun arkistonmuodostussuunnitelmaan. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 26/2015 esitetyt kirkonkirjojen säilytysaikojen uudet määrittelyt ja teki edellä mainittuihin kohtiin säilytysaikamuutokset vahvistettuun arkistonmuodostussuunnitelmaan.

26. SEPPELEEN LASKIJA KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄNÄ 15.5.2016 Kaatuneitten muistopäivää vietetään 15.5.2016 perinteisin menoin. Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan seppeleen laskijaksi 15.5.2016 Kaatuneitten muistopäivän tilaisuuksiin. Kirkkoneuvosto nimesi Kaatuneitten muistopäivän tilaisuuksiin 15.5.2016 seurakunnan edustajaksi seppeleen laskuun Martti Konstin. 27. TARJOUS METSOLA-NIMISESTÄ KIINTEISTÖSTÄ liite no 2 valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen 044-7768024 Savonlinnan seurakunnalla on myynnissä Etuovi.com palvelussa Metsola niminen entisen Kerimäen seurakunnan kanttorin talo. Talo on arvioitu hinnaltaan 100.000 euron arvoiseksi. Nyt kiinteistöstä on tehty tarjous 50.000 euroa. Ohessa tarjous ja perustelut, miksi tarjous jää alle hintapyynnön. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto ei esitä Metsola-nimisen kiinteistön myyntiä kirkkovaltuustolle tarjottuun hintaa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti olla esittämättä Metsolanimisen kiinteistön myyntiä kirkkovaltuustolle tarjottuun hintaan. 28. KULKULUPA HEVOSTEN LIIKKUMISEEN HUOSION MAASTOISSA liite no 3 valmistelija: kiinteistöpäällikkö Sylvi Mononen 050-5406283 Hanna Kosonen Hevostoiminta Töltin taika on anonut kulkulupaa hevosten kanssa karttaliitteeseen merkityille alueille seurakunnan omistamalle maa-alueelle Huosion maastoihin, valmiille reitistölle. Liikkuminen reitistöllä tulisi olemaan satunnaista. Suomessa on voimassa perinteinen jokamiehenoikeus, joka tarjoaa mahdollisuuden liikkua vapaasti luonnossa ja hyödyntää sen antimia. Ratsastaminen luonnossa kuuluu jokamiehen-oikeuksiin. Jokamiehenoikeus perustuu vanhoihin maan tapoihin. Siitä ei ole omaa selkeää lakia, vaan oikeus rajautuu rikoslain, järjestyslain ja yksityistielain säännöksiin. Jokamiehenoikeus antaa vapauden liikkua toisten omistamalla maalla sillä ehdolla, että liikkuja kunnioittaa luontoa, maanomistajan oikeuksia ja muita liikkujia. Jalan, hiihtäen, pyöräillen ja ratsain liikkuminen on yleensä sallittua luonnontilaisilla tai niihin verrattavilla alueilla, jos siitä ei aiheudu vähäistä suurempaa haittaa tai häiriötä. Ratsastamiseen yksityisteillä ja metsäteillä tarvitaan lain mukaan tieosakkaiden tai tiekunnan lupa silloin, jos tietä käytetään muun kuin tieosakkaan järjestämään toimintaan, joka selvästi lisää tien kunnossapitokustannuksia.

Ratsastajien tulee aina ottaa huomioon ratsastuksen vaikutukset ympäristöön sekä muut ulkoilijat. Syksyllä ja keväällä on oltava erityisen varovainen, koska maa on pehmeä ja vahinkoa aiheutuu luonnolle helpommin. Jos vahinkoa aiheutuu huolimattoman ratsastuksen vuoksi, on ratsastaja korvausvelvollinen. Hevosten lantakikkareet suositellaan korjattaviksi pois yleisiltä paikoilta, joissa ne aiheuttavat muille liikkujille harmia. Ratsastaminen on kiellettyä - viljellyillä mailla - piha-alueilla - taimikoissa tai puiden juurien päällä niitä vahingoittaen - kuntopoluilla, hiihtoladuilla, juoksuradoilla, urheilukentillä - kevyen liikenteen väylillä. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että maastossa liikkuminen ratsastamalla kuuluu jokamiehenoikeuksiin. Mikäli tien ylläpitokustannukset kasvavat, tulee Töltin tallin osallistua ylläpitokustannuksiin. Talousjohtajan esitys hyväksyttiin. 29. KIRJANPITÄJÄ SINIKKA MIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen 044-7768024 Sinikka Mikkonen on jättänyt 1.3.2016 irtisanoutumisilmoituksensa, jonka mukaan hän siirtyisi virastaan eläkkeelle 1.9.2016. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto myöntää kirjanpitäjä Sinikka Mikkoselle eron virastaan 1.9.2016 lukien. Kirkkoneuvosto myönsi kirjanpitäjä Sinikka Mikkoselle eron virastaan 1.9.2016 lukien. 30. ANOMUS TUOMIOKIRKON KONSERTIN LIPUNMYYNNISTÄ Savonlinnan Orkesteri järjestää kuluvan vuoden pitkäperjantaina 25.3. Savonlinnan Tuomiokirkossa konsertin, jonka ohjelmassa on J.S. Bachin Matteus-passion aarioita ja koraaleja. Esityksiä on kaksi; Varkauden kirkossa klo 14 ja Savonlinnan Tuomiokirkossa klo 19. Kahdesta esityksestä johtuen projektista kertyy kuluja huomattavasti enemmän kuin normaalin konsertin järjestämisestä. Orkesteri joutuu ottamaan tämän vuoden toiminnassaan huomioon myös julkisen tuen leikkaukset, jotka merkitsevät yli 10000 euron vähennystä orkesterin saamiin tukiin. Näihin syihin vedoten Savonlinnan orkesteriyhdistys anoo kirkkoneuvostolta hyväksyntää sille, että pitkäperjantain konserttiin voitaisiin myydä pääsylippuja ilman että kirkon käytöstä joudutaan maksamaan vuokraa. Pääsylippujen hinnoiksi on kaavailtu 20 e (lapset ja opiskelijat 10 e). Kirkkoneuvosto on päättänyt, että konsertteihin voidaan myydä pääsylippuja, mutta silloin järjestävän tahon tulee maksaa tilasta vuokraa. Tuomiokirkon osalta se on vähintään 700 euroa tai 10 % lippumyynnistä. Eräs syy tähän linjaukseen on se, että

kirkkoon tulisi päästä pääsääntöisesti ilmaiseksi. Silloinkin voidaan myydä vapaaehtoisia ohjelmia. Niitä ostaa kokemuksen mukaan noin 1/3 osallistujista. Pääsiäisen 2016 aikana on jo yksi Tuomiokirkon tapahtuma, joka on maksullinen: pääsiäisdraama Pontius Pilatuksen aikana (7 e). On ikävää, jos vielä pitkäperjantainkin konsertti maksaa. Tältä kannalta ajateltuna olisi aiheellista olla myöntämättä lupaa myydä lippuja ilman vuokranmaksua. On kuitenkin luultavaa, että sekään ei poistaisi orkesteriyhdistyksen halua tehdä konsertista pääsylipullista ja turvautua pelkkään vapaaehtoisen ohjelman myyntiin. Sellaisen on laskettu tuovan orkesterille 5000 e (laskettuna 750 kuulijalla). Jos taas konserttiin olisi pakollinen pääsylippu, 500 kuulijaa (joista 50 lapsia ja opiskelijoita) toisi 450 x 20e + 50 x 10e = 9500 e. Kun siitä vähennetään vuokra, vähintään 700 tai 10 % lippumyynnistä, summa on 8550 eli selvästi enemmän kuin mitä käsiohjelman myyntiin perustuva ratkaisu orkesterille toisi. Näin ollen on ehkä perusteltua sittenkin hyväksyä Savonlinnan orkesteriyhdistyksen anomus. Pääsyliputtomuuteen emme tämän konsertin osalta pääse joka tapauksessa. Matteus passio on hieno kristillinen teos, jota ei lyhennettynäkään Savonlinnassa ilmeisesti koskaan ole kuultu. Lisäksi orkesteriyhdistys on julkisen tuen leikkauksien takia vaikeassa taloudellisessa tilanteessa, joten on ihan perusteltua, että seurakunta tukee tätä yleishyödyllistä kulttuuriorganisaatiota myöntämällä tämän konsertin osalta vapautuksen vuokrasta. Kirkkoneuvosto kuitenkin toivoo, että mahdollisimman moneen konserttiin pääsisi ilmaiseksi ja ainoastaan vapaaehtoinen käsiohjelma maksaisi. Kirkkoneuvosto myöntää Savonlinnan orkesteriyhdistykselle luvan myydä 20 e ja 10 e pääsylippuja pitkäperjantain Matteus-passio konserttiin ilman, että sen pitää maksaa Tuomiokirkon käytöstä vuokraa. Kirkkoneuvosto antoi Savonlinnan orkesteriyhdistykselle luvan myydä 20 ja 10 pääsylippuja pitkäperjantain Matteus-passio -konserttiin ilman, että sen pitää maksaa vuokraa Tuomiokirkon käytöstä. 31. TARJOUS YMPÄRISTÖPROJEKTISTA SAVONLINNAN KAUPUNGISSA TiksPac on lähettänyt tarjouksen osallistua ympäristöprojektiin Savonlinnassa. Liitteenä on heidän tarjouksensa, jossa hanke on esitelty. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja ottaa kantaa hankkeeseen. Keskustelun päätteeksi kirkkoneuvosto päätti olla osallistumatta esitettyyn ympäristöprojektiin.

32. MUUT ASIAT Talousjohtaja jakoi tilinpäätöksen jäsenille tutustuttavaksi. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset 29.3. ja 3.5.2016. Punkaharjun kappalainen Henrik Koponen esittäytyi. 33. ILMOITUSASIAT - Savonrannan kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja 1/2016 esityslistan liite 1 - Punkaharjun kappelineuvoston pöytäkirja 1/2016 esityslistan liite 2 - Tuomiokapituli on antanut pastori Sanni Suhoselle viranhoitomääräyksen VI seurakuntapastorin viransijaiseksi 1.3. 31.5.2016 ja papiston vuosilomansijaiseksi 1.6. 31.8.2016 - Tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen pastori Henrik Koposelle VI kappalaisen (Punkaharjun kappeliseurakunnan kappalaisen) virkaan 22.2.2016 alkaen 4 kk koeajalla. - Kirkkohallitus on vahvistanut kirkkovaltuuston päätökset määräalojen myynnistä Asunto Oy Kerimäen Pappilantie 4:lle, Katja Dongille ja Mirita Saxbergille, Mikael Leinoselle, Harriet Malleniukselle ja Joakim Leinoselle 34. MUUTOKSENHAKU liite Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat muutoksenhakuohjeet. 35. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20.