1 / 11 Aihe KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina klo 17.00-18.07 Paikka Seurakuntakeskuksen kahvio, Maunukselantie 3 Osanottajat läsnä Ylikangas Kimmo kirkkoherra, esittelijä, puheenjohtaja x p. 040 591 8415 Flöjt Marko varsinainen jäsen x Forssell Aulis x Grönlund Reino x Hartikainen Jutta x Huuskonen Urpo x Janhunen Ritva, 9 alkaen kokouksen pj x Komppa Kalevi x Littman Hannele x Nyberg Timo x Puolakka Ilpo x Rikala Tuula x Sorsa Mirja x Vainio Juha x Ylimäki Kalle x Kiviluoto Heikki Jaalan kappelineuvoston x kappalainen Valapuro Kirsi hallintosihteeri, kokouksen sihteeri x poissa 1 Kokouksen avaus, hartaus ja nimenhuuto Kirkkoherra Kimmo Ylikangas avasi kokouksen, piti alkuhartauden ja toimitettiin nimenhuuto. Nimenhuudon jälkeen todettiin, että kokouksessa on läsnä 15 päätösvaltaista jäsentä. Sivu 1 / 11
2 / 11 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marko Flöjt ja Aulis Forssell. 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen ehdotus Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 6.-20.2.2015 klo 9.00 15.00 ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan KJ 23. luvun 2 1. mom. mukaisesti 6.-20.2.2015 seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle pantavalla ilmoituksella. Pöytäkirja on myös luettavissa seurakunnan nettisivuilla. Hyväksyttiin päätösehdotus. 5 Kokouksen työjärjestys ehdotus Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Pykälässä 33 käsitellään nuorisotyönohjaajan valinta, lisäasiasta lähetetty tieto postin kautta 30.1.2015, alkuperäiseen esityslistaan verrattuna pykälänumerointi muuttuu yhdellä suuremmaksi tämän pykälän jälkeen. Hyväksyttiin esitetty päätösehdotus. 6 Sihteerin valinta ehdotus Kokouksen sihteerinä toimii Kirsi Valapuro. ehdotuksen mukaisesti kokouksen sihteeriksi valittiin Kirsi Valapuro. Sivu 2 / 11
3 / 11 7 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö ehdotus Tutustumme seurakuntaneuvoston ohjesääntöön. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö merkittiin tiedoksi. 8 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta KJ 10:12 :n mukaan seurakuntaneuvosto valitsee toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan. ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Ritva Janhunen, samalla todettiin, että varapuheenjohtaja toimii seurakuntaneuvoston kokouksien puheenjohtajana. 9 Jaalan kappelineuvoston valinta Pöytäkirjaan merkitään, että Ritva Janhunen kiitti luottamuksesta ja siirtyi johtamaan kokousta seuraavasta pykälästä alkaen. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Jaalan kappelineuvostoon. Seurakuntaneuvosto valitsi Jaalan kappelineuvostoon seuraavat jäsenet varajäsenineen: Varsinainen jäsen Varajäsen Aaltonen Tiina Sippu Leena Grönlund Reino Ylätalo Katja Lautamatti-Musto Ritva Hellstén Ilpo Poteri Marjatta Piekiäinen Maarit Puolakka Ilpo Arvila Eija Vainio Juha Väärälä-Vesa Leena. Sivu 3 / 11
4 / 11 10 Seurakuntaneuvoston edustaja kappelineuvostossa Kuusankosken seurakunnan kirkkoherralla ja seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla paikalla kappelineuvostonkokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen. ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kappelineuvostoon. Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan Jaalan kappelineuvostoon edustajakseen Ritva Janhunen. 11 Kasvatuksen vastuuryhmän puheenjohtajan valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan kasvatuksen Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen kasvatuksen vastuuryhmän puheenjohtajaksi Marko Flöjt. 12 Kasvatuksen vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen neljä jäsentä sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä kasvatuksen Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen kasvatuksen vastuuryhmän varsinaisiksi jäseniksi: Kalle Ylimäki, Mirja Sorsa, Tomi Pahkala, Pirjo Konttinen sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä: Anita Puholainen, Minna Turpeinen, Joonas Honkimaa. 13 Seurakuntaneuvoston edustajan valinta kasvatuksen vastuuryhmään ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kasvatuksen Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan edustajaksi kasvatuksen vastuuryhmään Tuula Rikala. Sivu 4 / 11
5 / 11 14 Diakoniatyön vastuuryhmän puheenjohtajan valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan diakoniatyön Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen diakoniatyön vastuuryhmän puheenjohtajaksi Jutta Hartikainen. 15 Diakoniatyön vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen neljä jäsentä sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä diakoniatyön Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen diakoniatyön vastuuryhmän varsinaisiksi jäseniksi: Aulis Forssell, Maritta Lallukka, Martti Kantola, Helena Tuominen sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä Jyri Ylätalo, Merja Tenetz, Leena Inkilä. 16 Seurakuntaneuvoston edustajan valinta diakoniatyön vastuuryhmään ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan diakoniatyön Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan edustajaksi diakoniatyön vastuuryhmään Hannele Littman. 17 Jumalanpalvelustyön vastuuryhmän puheenjohtajan valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan jumalanpalvelustyön Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen jumalanpalvelustyön vastuuryhmän puheenjohtajaksi Antti Ikonen. 18 Jumalanpalvelustyön vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen neljä jäsentä sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä jumalanpalvelustyön Sivu 5 / 11
6 / 11 Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen jumalanpalvelustyön vastuuryhmän varsinaisiksi jäseniksi: Mirja Sorsa, Sami Kosola, Pirkko Hietsalo, Ritva Lautamatti-Musto sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä: Marko Flöjt, Sirkku-Maria Tommola, Urpo Huuskonen. 19 Seurakuntaneuvoston edustajan valinta jumalanpalvelustyön vastuuryhmään ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan jumalanpalvelustyön Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan edustajaksi jumalanpalvelustyön vastuuryhmään Kalevi Komppa. 20 Lähetyksen vastuuryhmän jäsenten valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen lähetystyön vastuuryhmän. Vastuuryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen lähetystyön vastuuryhmään varsinaisiksi jäseniksi: Mervi Jokelin, Anneli Laine, Riitta Niemi, Raija Komppa, Minna Turpeinen, Eila Täyränen. Lähetystyön vastuuryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. 21 Seurakuntaneuvoston edustajan valinta lähetyksen vastuuryhmään ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan lähetystön Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan edustajaksi lähetystyön vastuuryhmään Urpo Huuskonen. 22 Evankelioimistyön vastuuryhmän valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee evankelioimistyön vastuuryhmän jäsenet Evankelioimistyön vastuuryhmään valittiin seuraavat henkilöt: Riitta Niemi, Liisi Helkala, Suvi Toivanen, Jukka Parkkinen, Kalle Ylimäki. 23 Seurakuntaneuvoston edustajan valinta evankelioimistyön vastuuryhmään ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan Sivu 6 / 11
7 / 11 Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan edustajaksi evankelioimistyön vastuuryhmään Mirja Sorsa. 24 Lapsityön vastuuryhmän puheenjohtajan valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan lapsityön Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen lapsityön vastuuryhmän puheenjohtajaksi Joonas Honkimaa. 25 Lapsityön vastuuryhmän valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen neljä jäsentä sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä lapsityön Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen lapsityön vastuuryhmän varsinaisiksi jäseniksi: Tuula Rikala, Pirkko Hietsalo, Päivi Iiskola, Tomi Pahkala, sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä: Martti Kantola, Jyrki Lindberg, Antti Ikonen. 26 Seurakuntaneuvoston edustajan valinta lapsityön vastuuryhmään ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan lapsityön Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen keskuudestaan edustajaksi lapsityön vastuuryhmään Kalle Ylimäki. 27 Vapaaehtoistyön vastuuryhmän puheenjohtajan valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan vapaaehtoistyön Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen vapaaehtoistyön puheenjohtajaksi Kalevi Komppa. Sivu 7 / 11
8 / 11 28 Vapaaehtoistyön vastuuryhmän valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen neljä jäsentä sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä vapaaehtoistyön Seurakuntaneuvosto valitsi vapaaehtoistyön vastuuryhmään toimikaudekseen varsinaisina jäseninä: Mirja Sorsa, Minna Turpeinen, Tapio Rusi, Leena Sippu sekä kutsumisjärjestyksessä kolme varajäsentä Aulis Forssell, Jyri Ylätalo, Pirjo Konttinen. 29 Seurakuntaneuvoston edustajan valinta vapaaehtoistyön vastuuryhmään ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan vapaaehtoistyön Seurakuntaneuvosto valitsi toimikaudekseen vapaaehtoistyön vastuuryhmään keskuudestaan edustajaksi Jutta Hartikainen. 30 Henkilöstöasia 31 Henkilöstöasia 32 Seurakunnan edustajan valinta Risteys-lehden toimitusneuvostoon vuosille 2015 2016 Risteys on Kouvolan rovastikunnan yhteinen seurakuntalehti. Lehden toimitus on Kouvolan seurakuntayhtymän viestintätoimistossa. Lehden päätoimittajana toimii Kouvolan seurakuntayhtymän viestintäpäällikkö ja toimitussihteerinä Kouvolan seurakuntayhtymän tiedottaja. Vuonna 2015 Risteys ilmestyy viisi kertaa ja lehti jaetaan kaikkiin ilmaisjakelun kieltämättömiin kotitalouksiin Kouvolan ja Iitin alueella. Risteyksen toimitusneuvostossa on edustaja kaikista Kouvolan paikallisseurakunnista (5) ja Iitin seurakunnasta. Kouvolan paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoja pyydetään nimeämään seurakuntansa edustaja Risteyksen toimitusneuvostoon ajalle 2015 2016. Risteyksen nykyinen toimitusneuvosto: Martti Kivistö, Anjalankoski Marke Heijala, Elimäki Jyrki Nordlund, Iitti Maria Töyrylä, Kouvola Jyrki Lindberg, Kuusankoski Sivu 8 / 11
9 / 11 Leena Mänttäri, Valkeala Risteys-lehden toimituskonseptissa todetaan: Risteys-lehden sisällöstä vastaa päätoimittaja. Hän toimii myös toimitusneuvoston puheenjohtajana ja koollekutsujana. Toimitusneuvosto ja lehden toimitus vastaavat yhdessä lehden tekemisestä ja päättävät yhteistyössä lehden sisällöstä. Toimitusneuvostossa on seurakuntien edustajat sekä lehdenteosta vastaavat. Toimitusneuvoston jäsenet toimivat linkkeinä edustamiinsa seurakuntiin. Toimitusneuvosto hyväksyy lehden tekemisen periaatteet; toimituskonseptin ja valvoo sen periaatteiden toteutumista. Lehden sisällön tuottamisesta vastaavat ammattilaiset, lehden avustajat ja toimitus. Lehdelle suunnitellaan vuosisuunnitelma ja yksittäisen numeron sisältösuunnitelma tuotetaan toimitusneuvoston kokoukseen yhteisesti käsiteltäväksi. Juttujen oikoluvusta ja tarkistamisesta huolehtii toimitus. Lopulliset lehteä koskevat päätökset tekee päätoimittaja. ehdotus Valitaan seurakunnan edustaja Risteys-lehden toimitusneuvostoon vuosille 2015 2016 Kuusankosken seurakuntaneuvosto valitsi Risteys-lehden toimitusneuvostoon vuosiksi 2015 2016 Jyrki Lindberg. 33 Nuorisotyönohjaajan valinta Sari Syrjälän irtisanouduttua nuorisotyön ohjaajan virasta seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 6.11.2014 haettavaksi nuorisotyön ohjaajan viran Kuusankosken seurakunnassa. Viran vaativuusryhmä on 502. Virka täytetään toistaiseksi. Viran hakuaika päättyi 29.1.2015. Virkaa hakivat seuraavat henkilöt: Marjukka Kailio, Teppo Knuutinen, Heli-Johanna Pajunen, Ari Roiha sekä Taru Spännäri. Hakupaperit liitteenä. Teppo Knuutinen ilmoitti, ettei pääse haastatteluun. Haastattelutyöryhmä haastattelee muut hakijat 30.1.2015. Haastattelutyöryhmä tuo seurakuntaneuvoston kokoukseen esityksensä viran täyttämisestä pöydille jaettuna. ehdotus Virkaan valitaan Heli-Johanna Pajunen. Hän aloittaa työnsä 1.4.2015. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Seurakuntaneuvosto valitsi avoimeksi jääneeseen nuorisotyön ohjaajan virkaan 1.4.2015 alkaen Heli-Johanna Pajunen. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Sivu 9 / 11
10 / 11 34 Johtavan diakoniatyöntekijän päätökset Jaetaan pöydälle (liite 4). ehdotus Merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedokseen saatetuksi johtavan diakoniatyöntekijän tekemät päätökset. 35 Kirkkoherran päätökset Jaetaan pöydälle (liite 5). ehdotus Merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedokseen saatetuksi kirkkoherran tekemät päätökset. 36 Muut mahdolliset asiat 37 Seuraavan kokouksen ajankohta 38 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seuraava kokous on to 5.3.2014 klo 17.00. ehdotus Liitetään pöytäkirjaan. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.07. Sivu 10 / 11
11 / 11 Pöytäkirjan allekirjoitukset KIMMO YLIKANGAS RITVA JANHUNEN Kimmo Ylikangas Ritva Janhunen pj :t 1 8 pj :t 9 39 KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro pöytäkirjan pitäjä :t 1-6 sihteeri :t 7 39 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu MARKO FLÖJT Marko Flöjt AULIS FORSSELL Aulis Forssell Sivu 11 / 11