Liite 1 TARKENTAVA VIRKAEHTOSOPIMUS HÄTÄKESKUSLAITOKSEN UUDESTA PALKKAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 1 Sopimuksen peruste ja tarkoitus Sopimuksen tavoitteena on tuloksellista toimintaa tukeva, tehtävän vaativuuteen sekä henkilökohtaiseen työsuoritukseen ja pätevyyteen perustuva oikeudenmukainen palkkaus sekä työnantajan kilpailukyvyn parantaminen. Tavoitteena on lisäksi kannustaa henkilöstöä hakeutumaan vaativampiin tehtäviin ja parantamaan työsuoritustaan ja muutenkin tukea henkilöstön kehittymistä sekä kehittää esimiestyötä ja parantaa johtamista. 2 Soveltamisala Sopimusta sovelletaan Hätäkeskuslaitoksen vakinaisessa palvelussuhteessa olevaan virkasuhteiseen henkilöstöön. Sopimusta sovelletaan myös sellaisissa määräaikaisissa palvelussuhteissa, jotka yhdessä osassa tai toisiinsa keskeytyksettä liittyvissä osissa kestävät yli 6 kuukautta. Viimeksi mainituissa tapauksissa sopimusta sovelletaan sen osan alusta, jonka aikana 6 kuukautta täyttyy. Sopimusta ei sovelleta enintään tämän ajan kestävissä määräaikaisissa palvelussuhteissa. Niissä työnantaja vahvistaa euromääräiset palkat siten, että tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy tämän sopimuksen mukaisesti ja muita sopimuksen palkkausperusteita noudatetaan soveltuvin osin. Sopimusta ei sovelleta työnantajavirkamiehiin eikä harjoittelutehtävissä olevaan tai tukityöllistetyksi palkattavaan henkilöstöön. 3 Palkkaustekijät Palkkaus muodostuu tehtävien vaativuuteen perustuvasta tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvasta henkilökohtaisesta palkanosasta. Takuupalkasta on sovittu 8 :ssä. 4 Tehtäväkohtainen palkanosa Tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy tehtävien vaativuustason perusteella. Vaativuuden arviointitekijät ovat tiedot, taidot ja vastuu. Tehtäväkohtaisen palkanosan taulukot 1.8.2014 ja 1.8.2015 lukien ovat tämän sopimuksen liitteenä. Tehtävien vaativuusarviointi perustuu tehtäväkuvaukseen ja Hätäkeskuslaitoksessa noudatettavaan omaan arviointijärjestelmään. Tehtävien vaativuutta ja vaativuustasoa tarkastellaan henkilön ja hänen esimiehensä välisissä vuotuisissa kehityskeskusteluissa. Esimies tekee suorittamansa arvioinnin perusteella niistä ehdotuksen. Hätäkeskuksen osalta hätäkeskuksen johtaja tai hätäkeskusyksikön osalta linjapäällikkö käsittelee ehdotukset yhdessä luottamusmiesten kanssa. Hätäkeskuslaitoksen johtaja vahvistaa tehtävien vaativuusarvioinnit ja -tasot sekä tehtäväkohtaiset palkanosat ja edellä mainitun käsittelyn kannan tiedoksi saatuaan.
2 Samoin menetellään muulloinkin, kun henkilön tehtävät muuttuvat olennaisesti. Silloin aloitteen arviointimenettelyyn ryhtymiseksi voi tehdä myös henkilö itse tai häntä edustava luottamusmies. Henkilön toiminta ylempään vaativuusluokkaan sijoitetun henkilön sijaisena otetaan huomioon jo tehtävän vaativuustasoa määriteltäessä. Tällöin vaativuustaso ja palkkaus eivät tavanomaisten sijaisuuksien yhteydessä muutu. Jos erikseen määrätty sijaisuus kuitenkin kestää yli kuukauden, niin sen osalta tehtävän vaativuus arvioidaan uudelleen, ja mikäli vaativuus muuttuu, maksetaan henkilölle vaativuuden mukaista palkkaa sijaisuuden keston ajan. Vuotuisten kehityskeskustelujen perusteella vahvistettujen tehtävien vaativuustason muutosten edellyttämät palkkauksen tarkistukset toteutetaan kunkin vuoden maaliskuun alusta. Tarvittaessa tarkistukset voidaan maksaa takautuvasti, viimeistään kuitenkin kesäkuun palkanmaksun yhteydessä. Työnantaja päättää tehtävistä ja niiden muutoksista. Muutettaessa tehtäviä vakinaisessa palvelussuhteessa tehtävien vaativuustaso yleensä pysyy ennallaan tai nousee. Mikäli työnantaja tekee aloitteen vakinaisen palvelussuhteen tehtävien muuttamiseksi, joka johtaisi vaativuustason alenemiseen, eikä henkilö suostu muutokseen, työnantajan on selvitettävä mahdollisuus järjestää tehtävät siten, että tehtävien vaativuustaso säilyy ennallaan. Luottamusmiehet määrittelevät kantansa tehtävien muutokseen, sen perusteisiin ja sanottuun mahdollisuuteen säilyttää tehtävien vaativuustaso ennallaan. Edellä tässä momentissa sanottua sovelletaan myös sopimuksen soveltamisalaan kuuluvan määräaikaisen palvelussuhteen tehtävien muuttamiseen siihen annetun nimityksen tai määräyksen kestoaikana. 5 Henkilökohtainen palkanosa Henkilökohtainen palkanosa määräytyy henkilön suoritustason perusteella. Työsuorituksen arviointitekijät ovat ammatinhallinta, tuloksellisuus ja toiminta työyhteisössä. Henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi perustuu hätäkeskuslaitoksessa noudatettavaan omaan arviointijärjestelmään. Henkilökohtaista työsuoritusta ja suoritustasoa tarkastellaan henkilön ja hänen esimiehensä välisissä vuotuisissa kehityskeskusteluissa. Suoritusarviointi koskee henkilön suoriutumista tehtävästään ja hänelle asetetuista tavoitteista. Esimies tekee suorittamansa arvioinnin perusteella ehdotuksen työsuorituksen arvioinniksi ja suoritustasoksi. Hätäkeskuslaitoksen johtaja vahvistaa henkilökohtaiset työsuoritusarvioinnit ja -tasot sekä henkilökohtaiset palkanosat, myös muissa, alla mainituissa tapauksissa. Samoin menetellään muulloinkin, kun henkilön tehtävät ovat olennaisesti muuttuneet. Silloin aloitteen arviointimenettelyyn ryhtymiseksi voi tehdä myös henkilö itse tai häntä edustava luottamusmies. Henkilön tullessa uutena viraston palvelukseen maksetaan henkilökohtainen palkanosa aluksi suoritustason 5 mukaisena. Tehtävien vaativuustason muuttuessa maksetaan henkilökohtainen palkanosa aluksi sen ensimmäisen suoritustason mukaisesti, joka on vähintään yhtä suuri kuin henkilön aikaisempi vaativuusluokan ja henkilökohtaisen suoritusosan sisältämä kokonaispalkka. Suoritustaso arvioidaan molemmissa edellä mainituissa tilanteissa 3-6 kuukauden kuluttua palvelussuhteen alkamisesta tai tehtävien vaativuustason muuttumisesta, jolloin henkilökohtainen palkanosa määräytyy suoritusarvioinnin mukaisesti. Muuttuneen suoritusosan mukainen palkanosa maksetaan arviointia seuraavan kuukauden alusta lukien. Henkilön siirtyessä hätäkeskuksen toimipisteestä toiseen saman vaativuustason tai alemman vaativuustason tehtäviin, henkilökohtainen suoritusosa säilyy samana kuin se oli henkilön siirtyessä uuteen toimipisteeseen. Suoritustaso arvioidaan 3-6 kuukauden kuluttua henkilön aloitettua tehtävänsä uudessa toimipisteessä, jolloin henkilökohtainen palkanosa määräytyy suoritusarvioinnin mukaisesti. Muuttuneen suoritusosan mukainen palkanosa maksetaan arviointia seuraavan kuukauden alusta lukien. Mikäli vuotuisessa kehityskeskustelussa todetaan suoritustason alentuneen, kehityskeskusteluun liittyen hyväksytään yhteisesti myös työsuorituksen parantamista tukevat toimenpiteet. Uusi arviointi tehdään
3 viimeistään 6 kuukauden kuluttua edellisestä arvioinnista. Mikäli suoritustaso ei uuden arvioinnin mukaan ole parantunut ennalleen, tarkistetaan henkilökohtainen palkanosa uutta arviointia vastaavaksi. Kohtien A) ja B) määräyksiä noudatetaan tilanteissa, joissa henkilö on ollut arvioinnin kohteena olevalla ajalla sairauslomalla tai valtion yleisen virka- ja työehtosopimuksen perusteella lapsen syntymän tai hoidon vuoksi myönnetyllä vapaalla. A) Jos henkilö on ollut osan vuotuisen kehityskeskustelun arviointijakson ajasta sairauslomalla tai edellä sanotulla vapaalla, hänen työsuorituksensa arvioidaan jakson muun ajan perustella. Mikäli poissaolo on kestänyt puolet vuotuisen arviointijakson ajasta tai pitempään, maksetaan henkilökohtainen palkanosa sellaisen suoritustason mukaisesti, jonka arvioidaan vastaavan henkilön pätevyyttä ja työkokemusta sekä suoriutumista. B) Jos henkilö on ollut huomattavan osan 7 momentissa tarkoitettujen kahden arvioinnin kohteena olevasta ajasta A) kohdassa tarkoitetulla sairauslomalla tai vapaalla, voidaan suorittaa kolmas arviointi, joka tehdään viivytyksettä kolmen kuukauden kuluttua edellisestä arvioinnista. Mikäli suoritustaso ei kolmannen arvioinnin mukaan ole parantunut ennalleen, tarkistetaan henkilökohtainen palkanosa kolmatta arviointia vastaavaksi. Jos suoritustason alenemisen molemmissa arvioinneissa voidaan katsoa johtuneen lapsen syntymän tai hoidon vuoksi myönnetystä vapaasta, henkilökohtaista palkanosaa ei sen johdosta kuitenkaan tarkisteta. Vuotuisten kehityskeskustelujen perusteella vahvistettujen suoritustason muutosten edellyttämät palkkauksen tarkistukset toteutetaan kulloisenkin vuoden maaliskuun alusta. Muissa tapauksissa muuttunut palkkaus tulee voimaan arviointia seuraavan kuukauden alusta. 6 Työaikakorvausraja virastotyössä Virastotyötä tekevistä ovat työajoista tehdyn valtion virka- ja työehtosopimuksen 13 :n 1 momentissa sanottuihin korvauksiin oikeutettuja ne, joiden tehtävät sijoittuvat enintään vaativuustasolle EII. Sanotun sopimuksen 18 :n mukaisiin korvauksiin oikeutettuja ovat ne, joiden tehtävät sijoittuvat ylemmälle vaativuustasolle, mutta jotka eivät kuitenkaan ole johtavassa asemassa. 7 Palkkausjärjestelmän käyttöönotto ja siirtymäkauden päättyminen Valtion virka- ja työehtosopimuksen 7 :n mukaan hätäkeskuslaitoksen uusi palkkausjärjestelmä on saatettu nopeutetusti voimaan siten, että uuden palkkausjärjestelmän mukaiset palkat maksetaan täysimääräisinä 1.1.2008 lukien. 1.1.2008 päättyneen siirtymäkauden aikana uuden palkkausjärjestelmän mukaisen palkan laskennassa käytettyä vertailupalkkaa henkilön siirtyessä hätäkeskuslaitoksen ulkopuolelta hätäkeskuslaitoksen palvelukseen tai viraston sisällä vaativampaan tehtävään, ei käytetä uuden palkkausjärjestelmän tultua täysimääräisenä voimaan. Henkilön palkkaus määräytyy uuden palkkausjärjestelmän mukaan. 8 Takuupalkka Henkilöllä, joka on käyttöönottoajankohtana viraston vakinaisessa palvelussuhteessa, on oikeus euromääräiseen takuupalkkaan. Takuupalkkaoikeus säilyy niin kauan kuin henkilö on käyttöönottoajankohdasta alkaen keskeytyksettä viraston vakinaisessa palvelussuhteessa. Enintään 30 päivän keskeytys vakinaisessa palvelusuhteessa ei kuitenkaan johda takuupalkkaoikeuden menettämiseen. Takuupalkkaa maksetaan siltä ajalta, jona se on korkeampi kuin tämän sopimuksen mukaisen palkkausjärjestelmän palkka. Takuupalkan määrä vastaa vanhan järjestelmän kuukausipalkkaa käyttöönottoajankohtana. Jos henkilö on käyttöönottoajankohtana ollut vakinaista palvelussuhdettaan korkeampipalkkaisessa määräaikaisessa palvelussuhteessa, takuupalkka määräytyy vakinaisen palvelussuhteen käyttöönottoajankohdan palkan mukaan, kun hän palaa siihen. Jos henkilö tulisi 1.12.2004 31.5.2005 oikeutetuksi uuteen ikälisään, määritetään takuupalkka tätä ikälisää vastaavalla rahamäärällä korotettuna ikälisään oikeuttavan kuukauden alusta lukien.
4 Myös henkilöllä, joka on käyttöönottoajankohtana määräaikaisessa palvelussuhteessa, on oikeus takuupalkkaan tämän määräajan. Takuupalkkaoikeus säilyy sen jälkeenkin niin kauan kuin hän keskeytyksettä jatkaa palvelustaan virastossa sellaisessa palvelussuhteessa, jonka tehtävät ovat vähintään samalla vaativuustasolla kuin hänen tehtävänsä käyttöönottoajankohtana olivat. Enintään 30 päivän keskeytys määräaikaisessa palvelusuhteessa ei kuitenkaan johda takuupalkkaoikeuden menettämiseen. Jos hänet nimitetään vakinaiseen palvelussuhteeseen, noudatetaan 1 momentin toisessa virkkeessä sanottua. Takuupalkkaa tarkistetaan keskustasolla sovittavilla yleiskorotuksilla. Yleiskorotus määräytyy henkilön uuden palkkausjärjestelmän mukaisen palkan perusteella, jos korotus siten on suurempi. Myös takuupalkkaa saavan henkilön tehtävien vaativuus ja henkilökohtainen työsuoritus arvioidaan siten kuin 4 ja 5 :ssä on sanottu. Jos hän itse hakeutuu tehtäviin, joiden vaativuustaso on alempi kuin hänen vakinaisessa palvelussuhteessaan käyttöönottoajankohtana, takuupalkka alenee vastaavalla määrällä. 9 Tietojen saanti ja tilastoyhteistyö Henkilöllä on oikeus saada kirjallinen tieto tehtäviensä vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksensa arviointituloksista ja niiden perusteista sekä tehtäväkohtaisesta ja henkilökohtaisesta palkanosastaan samoin kuin muistakin tämän sopimuksen mukaisista palkkaustekijöistään ja niiden perusteista. Sopimusosapuolilla sekä pääluottamusmiehillä ja, oman toimipiirinsä tai työpaikkansa osalta, muilla luottamusmiehillä on oikeus vuosittain sekä ennen palkkausta koskevia neuvotteluja luottamuksellisesti saada tiedot tämän sopimuksen soveltamisalaan kuuluvan henkilöstön sijoittumisesta vaativuus- ja suoritustasoille sekä tilastotiedot henkilöiden kokonaispalkkauksesta ja sen kehityksestä vaativuustasoittain, henkilöstöryhmittäin, koulutustasoittain ja sukupuolen mukaan ryhmiteltyinä. Luottamusmiehellä on lisäksi 2 momentissa tarkoitetuissa tilanteissa ja edellytyksin oikeus saada tiedot edustamiensa henkilöiden tehtäväkuvauksista, vaativuusarvioinneista ja tasoista sekä kokonaispalkkauksesta palkkatekijöittäin eriteltynä ja niiden perusteista. Henkilökohtaisen palkanosan perusteita koskevan tiedon antaminen edellyttää kuitenkin, että henkilö on suostunut siihen yksilöidyllä valtakirjalla. Palkkatietoja luovutettaessa noudatetaan julkisuuslakia, henkilötietolakia sekä valtion virka- ja työehtosopimuksessa mainittua tilastoyhteistyöstä keskustasolla tehtyä yhteistyösopimusta. 10 Erimielisyyksien ratkaiseminen Mikäli tehtävien vaativuuden tai henkilökohtaisen työsuorituksen arvioinnista syntyy erimielisyyttä, se pyritään selvittämään seuraavasti. Vaativuusarviointia koskeva asia käsitellään henkilön tai häntä edustavan luottamusmiehen vaatimuksesta hätäkeskuksen osalta hätäkeskuksen johtajan, hätäkeskusyksikön osalta hätäkeskusyksikön linjapäällikön ja luottamusmiehen kesken. Henkilökohtaisen suoritusosan arviointia koskeva asia käsitellään henkilön tai hänen pyynnöstään häntä edustavan luottamusmiehen vaatimuksesta hätäkeskuksen johtajan tai hätäkeskusyksikön osalta linjapäällikön kanssa. Vastaavasti kuin 4 :n 5 momentissa ja 5 :n 4 momentissa hätäkeskuslaitoksen johtaja vahvistaa edellä tässä pykälässä tarkoitetuissa tapauksissa muutokset arvioinneissa, tasoissa ja palkkauksissa. Mikäli erimielisyys ei edellä sanotuin menettelyin ratkea tai jos erimielisyys koskee muuta kuin edellä sanottua tämän virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista, noudatetaan, mitä asiasta on sovittu valtion virkaehtosopimusasioiden pääsopimuksessa. 11 Seuranta ja kehittäminen
Sopimusosapuolet seuraavat ja varmistavat yhteistyössä palkkausjärjestelmän toteuttamista, yhdenmukaista soveltamista ja muuta toimivuutta. Vuosittain osapuolet tarkastelevat yhteisesti, miten järjestelmä on toteuttanut tarkoitustaan, ja sopimusalan palkkausten kilpailukykyä suhteessa valtion ja yleisten työmarkkinoiden palkkatasoon sekä järjestelmän kehittämistarpeita ja -mahdollisuuksia. Sopimusosapuolet ovat sopineet palkkatyöryhmän perustamisesta. Palkkatyöryhmä kutsutaan koolle maaliskuun 2008 aikana ja sen tehtävänä on tehdä kehittämisehdotuksia hätäkeskuslaitoksen uuden palkkausjärjestelmän kehittämiseksi. Palkkatyöryhmän tekemä esitys palkkausjärjestelmän kehittämiseksi tulee valmistua 30.11.2008 mennessä. Palkkatyöryhmään osallistuu kustakin neuvottelijajärjestöstä ja työnantajan puolelta enintään kaksi henkilöä. Työryhmä kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita kuultavaksi kokouksiinsa. Palkkatyöryhmä ottaa työssään huomioon uuden palkkausjärjestelmän ulkopuoliset vaativuusluokat GII- GIV ja niiden mahdollisen sisällyttämisen palkkausjärjestelmään. 5 12 Työrauhavelvoite Tähän sopimukseen sidottu ei saa sopimuksen voimassaoloaikana ryhtyä työtaistelutoimenpiteisiin sopimuksen pätevyydestä, voimassaolosta tai oikeasta sisällöstä taikka sopimukseen perustuvasta vaatimuksesta syntyneen riidan ratkaisemiseksi, voimassa olevan sopimuksen muuttamiseksi tai uuden sopimuksen aikaansaamiseksi. Lisäksi tähän sopimukseen sidottu yhdistys on velvollinen valvomaan, että sen alaiset yhdistykset ja henkilöstö, joita sopimus koskee, eivät riko edellisessä momentissa tarkoitettua työrauhavelvoitetta eivätkä sopimuksen määräyksiä. Tämä yhdistykselle kuuluva velvollisuus sisältää sen, ettei yhdistys saa tukea tai avustaa kiellettyä työtaistelutoimenpidettä eikä muullakaan tavalla vaikuttaa sellaisiin toimenpiteisiin, vaan on velvollinen pyrkimään niiden lopettamiseen. 13 Voimassaolo Tämä sopimus on voimassa 1.3.2008 lukien 31 päivään tammikuuta 2010 saakka. Sopimuksen voimassaolo jatkuu tämän jälkeen vuoden kerrallaan, jollei joku sopimusosapuolista irtisano sitä vähintään kuusi viikkoa ennen sopimuskauden tai jatkovuoden päättymistä. Valtiovarainministeriön ja pääsopijajärjestöjen välisen tarkistamissopimuksen irtisanomisella tulee samalla irtisanotuksi tämä tarkentava virkaehtosopimus.