SEURATOIMINTAOPAS NIBACOS KOKKOLA Voimassa 27.10.2010 alkaen Muokattu 3.11.2011
Hyvät jäsenet, juniorijäsenet ja vanhemmat! Kädessänne on Nibacos Kokkola ry:n Seuratoimintaopas, johon on kerätty tärkeää tietoa seuran toiminnasta. Seuratoimintaoppaan tarkoitus on luoda selkeät linjat Nibacos Kokkola ry:n toiminnalle ja helpottaa uusia ja vanhoja jäseniä omassa työssään seuran kehittämiseksi. Nibacos Kokkola ry: 1. Toiminnan tarkoitus Nibacos Kokkola ry on Kokkolassa toimiva salibandyn erikoisseura. Nibacos Kokkola ry:n toiminnan tarkoitus on salibandyn edistäminen, kehittäminen ja ylläpitäminen sekä harrastus- että kilpailutoiminnassa. Seuran perusarvot: 1. Nibacos Kokkola ry tarjoaa kaikille harrastuksen jossa "me- henki" on olennainen osa toimintaa. 2. Nibacos Kokkola ry tukee kaikkien pelaajien kehitystä, niin salibandyn harrastuksen, kuin kilpailutoiminnan muodossa. 3. Seura pyrkii tarjoamaan yhtäläiset kehitysmahdollisuudet kaikille pelaajille, harrastustoiminnasta aina ikäkausimaajoukkueisiin saakka. 4. Sitoa ja aktivoida vanhemmat mukaan seuran toimintaan. 5. Edistää terveitä elämäntapoja. Seuran visio: Seuran visiona on tuottaa pohjanmaan parasta salibandya. Pyrimme laadukkaan seuratoiminnan avulla kilpailemaan joka ikäluokassa sarjatasonsa kärkisijoista. Lisäksi haluamme tarjota mahdollisimman monelle Kokkolassa ja lähikunnissa asuville mahdollisuuden osallistua seuran toimintaan itselleen sopivalla tavalla.
Nuori Suomi- sinetti Nibacos Kokkola ry:n toiminnan aktiivinen tavoite on kantaa Nuori Suomi-sinettitunnusta ja sen vaatimuksia. Nuori Suomi sinetin linjauksia ovat: Lasten kasvun ohjaus: pelaajat oppivat kantamaan vastuuta tekemisistään, osallistumisesta joukkueiden toimintaan sekä noudattamaan sääntöjä. Terveet, urheilulliset elämäntavat, pelaajat oppivat huolehtimaan hyvinvoinnistaan. Tähän kuuluu: terveellinen ravinto, säännöllinen harjoittelu, riittävä uni. Pelaajan kehittäminen urheilijana, pelaajat uskaltavat asettaa urheilullisia tavoitteita ja pyrkiä saavuttamaan tavoitteensa. Nuori Suomi sinettiseuran vaatimuskriteerit ovat: Seuralla on kirjallinen toimintalinja seuran toimintaperiaatteista ja tavoista Seuran toiminta on monipuolista. Seuran toiminta on kasvatuksellista. Seura pitää huolta jokaisesta mukana olevasta lapsesta ja nuoresta. Seurassa ohjaajat ovat käyneet lasten ja nuorten ohjaamiseen tarkoitetun koulutuksen. Seurassa huolehditaan ohjaajien täydennys- ja jatkokoulutuksesta. Seurassa kiitetään kaikkia seuratyöntekijöitä heidän tekemästään arvokkaasta työstä. Seuran alle 16- vuotiaiden ryhmissä on sovittu Pelisäännöt sekä lasten että vanhempien kanssa. 16-18 vuotiaiden ryhmissä Pelisäännöt on sovittu nuorten ja valmentajien kesken. Seurassa on nuorisotoiminnan organisoinnista vastaava henkilö.
2. Nibacos Kokkola ry:n toiminnan malli Harrastetoiminta: Seuran harrastetoimintaa ovat: kerhot, juniorijoukkueet, aikuisten harrastetoiminta ja ikämies/-naisjoukkueet. Harrastetoiminnan tavoite (junioreissa) on kasvattaa pelaajia seuran tulevaisuutta varten. Harrastetoiminnan tarkoitus on taata jokaiselle laadukkaita, kehittäviä ja mukavia hetkiä lajin parissa. Joukkueet harrastetoiminnassa osallistuvat liiton sarjoihin noudattaen kaikki pelaa periaatetta. Näin pystymme takaamaan kaikille yhtäläisen peliajan ja kehitysmahdollisuudet.
Kilpatoiminta: Kilpatoiminnassa joukkueen etu menee yksilön edun edelle, jolloin jokaisen on ansaittava peliaikansa ja -paikkansa. Jokaisen kilpatoiminnassa olevan joukkueen on sovittava tavoitteestaan ennen kauden alkua omien resurssien mukaiseksi (talous, pelaajat, joukkueiden väliset yhteiset pelaajat, pelaajien pelimäärät). Koordinointivastuu on valmentajilla ja junioripäälliköllä, tarvittaessa hallituksen avustuksella. 3. Luottamushenkilöt seurassa Seuran organisaatio Hallitus - jäsenet: puheenjohtaja (jäsen1), varapuheenjohtaja (jäsen2), sihteeri (jäsen3), junioripäällikkö (jäsen4), rahastonhoitaja (jäsen5), tiedotusvastaava (jäsen6), rivijäsen (jäsen7) - Hallitus hyväksyy seuran joukkueiden laatimat toimintasuunnitelmat. - Hallitus laatii seuran talousarvion joukkueiden rahastonhoitajien toimittamien joukkuekohtaisten talousarvioiden perusteella. Hallitus vastaa talousarvion toteutumisesta. Joukkueiden talousarviosta poikkeavat menot, tulee hyväksyttää johtokunnalla. - Puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä ja rahastonhoitajalla on seuran nimenkirjoitusoikeus (kaksi yhdessä) - Hallitus laatii vuosittain seuran toimintasuunnitelman. - Tiedotusvastaava toimii kanavana seuran sisällä ja huolehtii tiedottamisesta tarvittaessa myös lehdistölle ja muulle medialle. - Kaikki seurassa toimivat henkilöt vastaavat toiminnastaan seuran hallitukselle. Junioripäällikkö - Junioripäällikkö vastaa seuran urheilullisen toiminnan kehittämisestä ja ikäluokkien urheilullisesta menestyksestä ja kehityksestä. Vastaa seuran toimintamallin toteutumisesta. - Junioripäällikkö toimii seurassa lajin asiantuntijana ja tukee juniorivalmentajia heidän jokapäiväisessä toiminnassaan. - Toimii yhteyshenkilönä Suomen Salibandyliiton alue- ja keskusorganisaatioon. - Joukkueiden toimihenkilöt vastaavat urheilullisen toiminnan toteutuksesta ja urheilullisten linjausten noudattamisesta junioripäällikölle.
- Lisäksi Junioripäällikkö: Vastaa harjoitusaikojen koordinoinnista Vastaa seuran sisäisestä tiedottamisesta juniorijoukkueiden ja hallituksen välillä. Organisoi ja johtaa tarpeen mukaan ikäluokkien vanhempainkokoukset. Organisoi juniorivalmentajien koulutukset. Joukkueiden organisaatio Valmentaja - Valmentaja toteuttaa seuran urheilullista ja kasvatuksellista linjaa ja vastaa toiminnastaan junioripäällikölle. - Valmentaja on joukkueensa ylin päättävä henkilö. Valmentaja vastaa joukkueensa ulkoisesta imagosta ja joukkueen toiminnan laadusta. - Valmentaja vastaa joukkueen sisäisestä tiedottamisesta, yhdessä rahastonhoitajan ja joukkueenjohtajan kanssa. - Valmentaja toimii luottamussuhteessa kaikkiin joukkueen jäseniin. - Epäselvät päätösvaltaan ja luottamussuhteeseen liittyvät kysymykset ratkotaan hallituksen avustuksella. Rahastonhoitaja - laatii kausikohtaisen kustannusarvion yhdessä valmentajan ja joukkueenjohtajan kanssa ja toimittaa sen hallitukselle sovittuun päivämäärään mennessä - huolehtii joukkueen maksuista ja rahaliikenteestä - omaa tilinkäyttöoikeuden joukkueen tilille - huolehtii joukkueen tiedottamisesta yhdessä joukkueenjohtajan ja valmentajan kanssa - edustaa joukkuetta seuran mahdollisissa sisäisissä talouspalavereissa Joukkueenjohtaja - toimii joukkueen yhdyshenkilönä salibandyliiton suuntaan - huolehtii pelimatkojen järjestelyistä (kyydit, mahdolliset ruokailut, majoitukset) - huolehtii loukkaantumistapauksissa pelaajan hoitoon ohjauksesta
- omaa tilinkäyttöoikeuden joukkueen tilille - huolehtii joukkueen tiedottamisesta yhdessä valmentajan ja rahastonhoitajan kanssa - varmistaa pelaajien vakuutusasiat asianmukaisesti hoidetuiksi. - toimii luottamussuhteessa valmentajiin sekä kaikkiin joukkueen jäseniin. Huoltajat - huolehtii peleissä ja harjoituksissa joukkueen harjoitusvälineistä. - avustaa pelaajia ja toimii ensiavun antajana. - tukee valmentajaa kaikessa joukkueen toiminnassa. Toiminnantarkastajat - vanhemmat vastaavat tilin-/toiminnantarkastamisesta. Varainhankinta - varainhankintaa varten nimetään tarvittaessa erillinen toimikunta. - varainhankinnasta vastaa ja hyväksyy seuran hallitus. - varainhankinnalla on mahdollista pienentää joukkueen kausimaksuja. - kaikki saadut tulot tilitetään joukkueen tilille ja käytetään koko joukkueen hyväksi. Vanhemmat - Vanhemmat mahdollistavat Nibacos Kokkola ry:n salibandytoiminnan. - Vanhempien ensisijainen tehtävä seurassa on tukea lastensa salibandyharrastusta ja kasvua salibandyjoukkueessa. Nibacos Kokkola ry toivoo mukaan toimintaansa aktiivisia vanhempia. Aikuisen esimerkki ja aktiivisuus innostaa myös lasta osallistumaan seuran toimintaan ja vastuun kantamiseen. Vanhempien panos näkyy ratkaisevasti lapsen ilona harrastaa yhteistä juttua. - Vanhempien vastuualueita joukkueiden toiminnassa ovat: varainhankinta ja rahoitus rahastonhoitaja myyntivuorot otteluissa toimitsijatehtävät otteluissa
joukkueen huoltaja joukkueenjohtaja kuljetukset joukkueen tapahtumiin - Vanhempien tehtäviin kuuluu myös: Noudattaa yhteisesti sovittuja pelisääntöjä. Osoittaa mielenkiintoa lapsen harrastusta kohtaan ja tukee lasta siinä. Kuljettaa pelaajat sovittuun paikkaan, sovittuun aikaan ja sovituissa varusteissa. Opettaa pelaajia ottamaan itse vastuuta näistä asioista ja antaa siihen mahdollisuuden. Kannustaa oman joukkueen pelaajia, ei arvostele tuomareita, eikä vastustajien pelaajia. Muistaa, että valmentaja ohjaa peliä. Huolehtii pelaajan terveestä ja monipuolisesta ravinnosta. Huolehtii lapsen tarvittavasta levon määrästä ja unesta. Muistaa, että aikuisten asiat käsitellään aikuisten kesken, ei kentän laidalla lasten kuullen. Tiedostaa mahdollisuuden olla mukana tekemässä lasten harrastamisesta mukavampaa toimimalla esim. valmentajana, huoltajana, joukkueenjohtajana tai rahastonhoitajana. 4. Budjetointi ja rahoitus Seuran päätili - tilille kerätään mm. seuran jäsenmaksut - tilistä vastaa seuran hallitus - tiliä hoitaa seuran rahastonhoitaja, puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja Joukkueiden omat tilit - kauden toiminnan rahoittaminen - tilistä vastaa joukkueen rahastonhoitaja ja joukkueenjohtaja Jäsenmaksut - jäsenmaksun suuruuden päättää vuosittain seuran hallitus - jäsenmaksulla rahoitetaan seuran keskeisiä menoja, mm. SSBL- jäsenmaksut, valmentajakoulutukset, tilitoimistopalvelut
5. Harjoittelu, pelaaminen ja yhteiset pelisäännöt Nibacos Kokkola ry:n tapahtumissa ovat voimassa hyvät käytöstavat, joukkueiden pelisäännöt sekä Suomen Salibandyliiton säännöt. Joukkueen valmentaja on velvoitettu poistamaan epäasiallisesti käyttäytyvät henkilöt joukkueensa harjoitustiloista. Yhteiset pelisäännöt Nibacos Kokkola ry ja kaikkien D- ja sitä nuorempien juniorijoukkueiden johtoryhmät ja lasten vanhemmat tekevät yhteistyössä vuosittain (ensimmäisen yhteisen saliharjoitteluviikon aikana) joukkueen omat kirjalliset pelisäännöt. Pelisäännöt vahvistetaan vanhempien allekirjoituksin. Pelisäännöt toimitetaan sarjaanilmoittautumislomakkeen kanssa aluevastaavalle sekä seuran junioripäällikölle viikon sisällä niiden tekemisestä. C- ja sitä vanhempien juniorijoukkueiden johtoryhmät ja vanhemmat tekevät omat yhteiset pelisääntönsä vuosittain (ensimmäisen yhteisen saliharjoitteluviikon aikana) ja palauttavat ne allekirjoitettuina seuran junioripäällikölle viikon sisällä niiden tekemisestä. Pelisääntökeskusteluihin on aina osallistuttava vähintään toinen pelaajan vanhemmista, jotta pelaaja saa pelioikeuden. (Pelisääntökeskustelussa sovitaan mm. seuraavista asioista: - Vastuu aikuisen käyttäytymisestä joukkueen tapahtumissa - Paikallaolo ennen harjoituksia, otteluita ja turnauksia - Soittoringit, tiedottaminen ja tapahtumiin kuljettamiset - Poissaoloista ilmoittaminen, kenelle ilmoitetaan? - Yhteisten palaverien lukumäärä ja ajankohdat - Valmentajien ja vanhempien rooli peleissä ja harjoituksissa - Peluuttaminen, pelipaikkojen kierrättäminen - Varainhankinta ja osallistumisvelvoitteet - Riita- ja ongelmatilanteiden ratkominen Harjoittelu Joukkueet harjoittelevat, mahdollisuuksien mukaan, yhteistyössä muiden joukkueiden kanssa ja yhdistävät harjoitusvuoronsa tarvittaessa muiden joukkueiden kanssa. Harjoittelun sisällössä seurataan Nibacos Kokkola ry:n Nuori Suomi linjausta sekä junioripäällikön vahvistamaa painotusta eri ikäluokille. Pelaaminen Harrastetoiminta Seura sitoutuu siihen, että lapsia peluutetaan koko pelikauden ajan oikeudenmukaisesti. Pelaamisen edellytyksenä on, että pelaaja noudattaa sekä joukkueen yhteisesti hyväksymiä sääntöjä että seuran toimintasääntöjä. Harjoitteluaktiivisuus huomioidaan pelaamisessa positiivisena peluuttamisena. Kilpailutoiminta
Joukkueen kokoonpanot ja peliajat määrittelee joukkueen valmentaja. Kaikessa toiminnassa tähdätään joukkueen parhaaksi. Pelaajia kehitetään ja kasvatetaan terveen kilpailun merkeissä. 6. Valmennus ja koulutus Seura linjaa jokaisen ikäluokan toiminnan muodon erityspiirteet huomioiden. Valmentajat ja johtoryhmä toteuttavat tätä linjausta toiminnassaan, hyväksi katsomallaan tavalla. Junioripäällikkö (seuran avustuksella) rekrytoi ja nimeää joukkueille valmentajat. Valmentajat vastaavat toiminnastaan junioripäällikölle. Koulutusvaatimukset ikäluokittain: Joukkue Valmentajan taso Lajikokemus (valm./pelaaja) Miehet, naiset, A-jun. SSBL 2-taso Vähintään 5v. B- ja C-juniorit SSBL 1-taso Vähintään 2v. D-, E, F-, G-, H-jun. ohjaajakoulutus - Valmentaja tasot: 1-TASO Tason suorittaminen vaatii vähintään (noin) 50 tunnin suorittamista. Salibandyvalmennus 1(SBV 1) tai vastaava aikaisempi kurssi on pakollinen. Tämän jälkeen voi valita kurssin valmennettavien iän mukaan. Salibandyn Juniorivalmennus 1 (SBJ 1) tai Salibandyn Nuoriso-aikuisvalmennus 1 (SBN 1). Näiden kurssien kesto on 25 ot, yleensä perjantaiillasta sunnuntaihin. Sählyn ja salibandyn ohjaaja-koulutus on tarkoitettu lasten tai aikuisten kerho-, harraste- ja iltapäiväryhmien ohjaajille. Lisäksi tasolle hyväksytään esim. urheilun aluejärjestöjen tarjoamaa koulutusta tai muiden lajiliittojen vastaavia kursseja. 2-TASO Edellytyksenä on 1-TASON oppimäärän suorittaminen. Tason läpäiseminen vaatii vähintään 75 tuntia koulutusta. Etätehtäviä kurssikohtaisesti. Käytännön valmennustyötä olisi hyvä olla vähintään kolmen vuoden ajalta. Salibandyvalmennus 2 (SBV 2) syventää valmennuskokonaisuuden hallintaa ja fyysisten ominaisuuksien harjoittelua. Iän mukaan suunnatut kurssit ovat Salibandyn Juniorivalmennus 2 (SBJ 2) ja Salibandyn Nuoriso- Aikuisvalmennus 2 (SBN 2). 3-TASO SSBL järjestää tarpeen mukaan vuosittain Huippuvalmentajatutkinnon (HVT). Koulutukseen haetaan erikseen. Se on suunnattu aikuisten pääsarjoissa ja vanhemmissa junioreissa valmentaville. Kokonaiskesto on 150 ot. Tämä koostuu neljästä lähijaksosta ja etätehtävistä. Koulutuksen aikana tapahtuvalla valmennustyöllä on tärkeä rooli. Valmentaja sopii koulutuksestaan valmennuspäällikön kanssa. Nibacos Kokkola ry maksaa johtokunnan hyväksymät kurssimaksut. Muista kuluista vastaa osallistuja itse. Seuran tavoitteena on kustantaa jokaiselle juniorijoukkueen valmentajalle aina B-junioreihin asti kaksi Suomen Salibandyliiton alaista valmentajakoulutusta pelikauden aikana.
7. Ongelmienratkaisu Joukkueiden sisäiset ongelmat ratkaisee joukkueen valmentaja(t) yhdessä rahastonhoitajan ja joukkueenjohtajan kanssa ja viime kädessä seuran Hallitus. Johtokunnan ratkaisusta ei voi valittaa. 8. Vakuutus ja pelaajalisenssi - Jokaisella pelaajalla tulee olla vakuutus. - Vakuutus sisältyy pelaajalisenssiin, joka maksetaan Suomen Salibandyliitolle. - Vakuutus on pakollinen kaikille pelaajille, mutta sen voi hankkia muualtakin kuin salibandyliiton kautta. Vakuutuksen on katettava salibandytoiminta. Erillisen vakuutuksen hankkineille löytyy ohjeistus vakuutuksettoman lisenssin ostamiseen salibandy.net-sivuilta. - Lisenssimaksun maksaneet saavat Salibandylehden kotiinsa. - Pelaajien vanhemmat hankkivat pelaajalisenssit itsenäisesti. - Lisenssin tulee olla hankittuna viimeistään viikkoa ennen ensimmäistä sarjapeliä, jotta valmentaja/ joukkueenjohtaja ehtii tarkastaa pelaajien pelikelpoisuuden. Nibacos Kokkola ry:n hallitus kaudella 2011-2012: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Anna-Kaisa Björk Mika Sarkkinen ansku@bjork.fi mika.sarkkinen@kokkola.fi p. 040-5596555 p. 040-4892128 Sihteeri: Rahastonhoitaja: Risto Koljonen Virpi Salminen risto.koljonen@kokkola.fi vippe.salminen@jippii.fi p. 044-7809308 p. 040-7260092 Junioripäällikkö: Tiedottaja: Jarkko Kallio Jan Salin jarkko.kallio@tieto.com jan.salin@kokkola.fi p. 040-8445959 p. 0400-163660 Jäsen: Maarika Honkala maarika.honkala@gmail.com p. 044-0558282