OHJELMA 15.8.2016 TIETOSUOJAVASTAAVAN KOULUTUSOHJEMA Aika 1. jakso 7. 8.9.2016 Tietosuojavastaavan koulutuksen perusteet 2. jakso 7.10.2016 Tietosuojan johtaminen ja organisaatioanalyysi 3. jakso 14.11.2016 Hankinnat ja sopimukset 4. jakso 14.12.2016 Ohjeistus, koulutus, viestintä ja seuranta 5. jakso 19.1.2017 Täsmentyy 3. jakson jälkeen Paikka HAUS kehittämiskeskus Oy, Hollantilaisentie 11, Helsinki Vastuuhenkilöt Koulutuspäällikkö Anja Mäkinen, HAUS, puh. 0207 180 221 Koulutussuunnittelija Eija Aures, HAUS, puh. 0207 180 292 Toteutuksesta Osallistujille tehdään ennakkokysely ennen koulutuksen alkua. Koulutuksen aikana on käytössä osallistava oppimisympäristö johon materiaalit ja välitehtävät tallennetaan, ja jota käytetään työskentelyn tukena ja tietojen vaihtoon kouluttajien ja koulutettavien kesken. Todistuksen saaminen koulutusohjelmasta edellyttää aktiivista osallistumista ja väli- ja harjoitustehtävien tekemistä. 1. JAKSO Keskiviikko 7.9. Tietosuojavastaavan koulutuksen perusteet 09.00 Kurssin avaus ja orientaatio 10.45 Mitä tietosuojavastaavalta odotetaan 12.00 Lounas 13.00 Tyypillinen tietosuojavastaavan päivä Työskentelyä ryhmissä
14.20 Ryhmätöiden purku 15.15 Mistä tietosuojassa on kysymys? termit ja käsitteet yleiset periaatteet mikä muuttuu? erityistilanteita 16.00 Päivä päättyy Torstai 8.9. EU-tietosuojalainsäädännön uudistus 09.00 Termit ja käsittelyn perusteet 10.30 Edellinen aihe jatkuu 12.45 Rekisteröityjen oikeudet ja rekisterinpitäjän velvoitteet 14.20 Edellinen aihe jatkuu 15.00 Toiminta valvontaviranomaisen kanssa 16.00 Koulutusohjelman 1. jakso päättyy Aikataulu on viitteellinen siltä osin kun se koskee yksittäiseen aiheeseen käytettyä aikaa.
2. JAKSO Perjantai 7.10. Tietosuojan johtaminen ja organisaatioanalyysi Kouluttajat: Tietosuojavastaava Ari Andreasson, Tampereen kaupunki ja Ylitarkastaja Arto Ylipartanen, Tietosuojavaltuutetun toimisto 09.00 Tietosuojan johtaminen ja organisointi 10.30 Nykytilanteen kartoitus ja toimenpiteet omassa organisaatiossa Tietosuojatyön organisoinnin nykytila-analyysin tekeminen Vaikutusten arviointi 12.45 Tietosuojatyön organisoinnin kehittämissuunnitelman laatiminen 13.45 Työskentelyä ryhmissä 14.20 Ryhmätyöskentely jatkuu Ryhmätöiden purku Välitehtävän anto 16.00 Koulutusohjelman 2. jakso päättyy
3. JAKSO Maanantai 14.11. Hankinnat ja sopimukset 09.00 EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten huomiointi hankintavaiheessa Turvalliset tuotteet ja palvelut Kohteen määrittely ja vähimmäisvaatimukset 10.30 Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän vastuiden hallinta sopimuksilla Sopimuksen määrittely mistä sovitaan? Vastuiden jako Turvallisuussopimus Kontrollimekanismeista sopiminen 11.30 Lounas 12.30 Edellinen aihe jatkuu 13.15 Toimenpidesuositukset Sopimustilanteen kartoitus Tulevat hankinnat Tarvittavat muutokset nykytilanteeseen o käytännön muutokset o sopimusmuutokset Muutosten rahoitus Ohjeistus 13.50 Kahvitauko 14.10 Työskentelyä ryhmissä 16.00 Koulutusohjelman 3. jakso päättyy Aikataulu on viitteellinen siltä osin kun se koskee yksittäiseen aiheeseen käytettyä aikaa.
4. JAKSO Keskiviikko 14.12. Ohjeistus, koulutus, viestintä ja seuranta 09.00 Mikä on tarvittava tietoturvallisuuden minimitaso? Kuinka se toteutetaan? 10.30 Esimerkki tietoturvaloukkauksesta Kuinka havaitaan? Miten tiedotetaan? Ohjeita onnistuneen kriisiviestinnän toteuttamiseksi Harjoitustehtävä 12.45 Henkilöstön ohjeistaminen, kouluttaminen ja tiedottaminen 14.20 Tietosuojan toteutumisen valvonta, seuranta ja raportointi Osoitusvelvollisuuden toteuttaminen Esimerkkinä tietotilinpäätöksen toteuttaminen 16.00 Koulutusohjelman 4. jakso päättyy 5. JAKSO Torstai 19.1. Koulutuksen sisältö suunnitellaan koulutettavien tarpeiden perusteella kun kolme ensimmäistä jaksoa on käyty.