PURSIJÄRVEN VESIOSUUSKUNTA 1/4 Hausjärvi PÖYTÄKIRJA PURSIJÄRVEN VESIOSUUSKUNTA vesiosuuskunnan varsinainen kokous 2016 Aika: 29.05.2016 kello 13.00 Paikka: Haminankylän Kotipirtti Läsnä: Paikalla oli 13 vesiosuuskuntaan liittyneen kiinteistön edustus.(liite 1.) 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Tauno Peltonen toivotti kaikki osanottajat tervetulleiksi vesiosuuskunnan varsinaiseen kokoukseen ja avasi yhdennentoista vuosikokouksen. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jukka Loimuneva. Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Seija Loimuneva. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Markku Määttänen ja Pekka Vuorenmaa. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuosikokouskutsu on lähetetty kaikille osakkaille10.05.2016 sääntöjen mukaisesti sähköpostilla, tekstiviestillä tai tavallisella kirjeellä jokaiselle, jonka osoite on osuuskunnan tiedossa. Lisäksi vuosikokouskutsu on ollut vesiosuuskunnan kotisivulla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.(liite 2.) 5. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS EDELLISELTÄ TILIKAUDELTA Kuultiin puheenjohtaja Tauno Peltosen yksityiskohtainen selvitys Pursijärven vesiosuuskunnan toiminnasta vuodelta 2015. Toiminta vuosi oli jo yhdestoista toimintavuosi. Selvityksen jälkeen käytiin lyhyt keskustelu toiminnasta. Kysyttiin mm. osuuskuntaan liittymisvelvollisuudesta osuuskunnan alueella. Koska laki on vielä avoin, liittyminen on vapaehtoispohjalla, halukkuuden mukaan. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin Pursijärven vesiosuuskunnan vuoden 2015 toimintakertomus. Käsiteltiin vuoden 2015 tilinpäätös. Kuultiin Tauno Peltosen selvitys vuoden 2015 tilinpäätöksestä ja hallituksen esitys. - hallitus esittää, että vuoden tilinpäätökseen kirjataan poistosuunnitelman ajaksi 40 vuotta, jolloin vuosipoistoksi muodostuu 2,5 % rakentamiskustannuksista. Vuoden 2015 tilinpäätökseen ei tehdä poistoa vuonna 2015.
2/4 Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Tilinpäätöksestä tehtiin kysymys kassavarannon suuruudesta. Raimo Taskinen vastasi, että tarvitsemme kassavarantoja huoltovarmuuden pitämiseksi ja äkillisten vauriotilainteiden korjauksiin. Tämän jälkeen keskustelussa tuli esille kaksi toivomusta uudelle hallitukselle. Uudelle hallitukselle esitettiin mietittäväksi: Mitä voitaisiin tehdä alati pienenevälle osuuspääomalle ja voitaisiinko siirtyä uudelleen tilintarkastusmenettelyyn, vaikka laki ei sitä edellytä. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin Pursijärven vesiosuuskunnan vuoden 2015 tilinpäätös. 6. TULOSLASKELMAN JA TASEEN VAHVISTAMINEN JA YLIJÄÄMÄN TAI TAPPION AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET. Hyväksyttiin ja vahvistettiin esitetty tuloslaskelma ja tase vuodelta 2015. 7. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENILLE EDLISELTÄ TILIKAAUDELTA. Myönnettiin vastuuvapaus hallituksen jäsenille tilikaudelta 2015. 8. PÄÄTÖS YLIJÄÄMÄN KÄYTTÄMISESTÄ TAI TAPPION KORVAAMISESTA. Hallituksen esitys: - Hallitus esittää, että vuoden 2015 alijäämä kirjataan omaan pääomaan. Hyväksyttiin vuoden 2015 alijäämä 910,19 euroa kirjattavaksi taseeseen hallituksen esittämällä tavalla. 9. MÄÄRÄTÄÄN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOT. Hallituksen esitys: -Hallitus esittää, että pidetään entiset kokouspalkkiot, puheenjohtaja 70 euroa, sihteeri 60 euroa ja muut jäsenet 50 euroa. Hyväksyttiin hallituksen esitys kokouspalkkioista. 10. TARVITTAVIEN JÄSENTEN VALINTA HALLITUKSEEN. Hallitukseen kuuluu 6 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä. Erovuoroiset hallituksen jäsenet vuonna 2016 ovat Jouko Ilomäki ja Jarkko Lehtonen. Seija Loimuneva ja Jouko Ilomäki ovat pyytäneet eroa hallituksesta. Jarmo Aaltonen on myynyt kiinteistönsä, joten hän ei ole jäsen ja hänen tilalleen on valittava uusi varajäsen. Keskustelun jälkeen uuteen hallitukseen vuodelle 2016 valittiin yksimielisesti varsinaisiksi jäseniksi Esko Ahola, Tommi Kataja, Jarkko Lehtonen, Heimo Nyberg, Urpo Ojala ja Tauno Peltonen. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti Jouko Ilomäki, Lauri Melander, Pentti Paasivuo, Raimo Taskinen, Kari Virtanen ja Mika Virva.
3/4 11. MÄÄRITELLÄÄN KOKOUSKUTSUN ESITTÄMISTAPA SÄÄNTÖJEN 16 MUKAAN. Hallituksen esitys - Hallitus esittää, että vuosikokouskutsu toimitetaan vakiintuneen tavan mukaisesti sähköpostilla, tekstiviestillä, tai tavallisella kirjeellä jokaiselle, jonka osoite on osuuskunnan tiedossa. Lisäksi kutsu laitetaan kotisivulle. Hyväksyttiin hallituksen esitys. Kokouskutsut lähetetään osuuskunnan jäsenille sääntöjen 16 mukaan hallituksen esittämällä tavalla. 12. AJANKOHTAISET ASIAT. Tauno Peltonen kertoi vuoden 2015 hallituksen tehdyistä ja tekeillä olevista asioista. 12.1 Desinfiointisopimus Joulukuussa 2015 on laadittu Pursijärven vesiosuuskunnan vesilaitokselle valvontatutkimusohjelma vuosille 2016-2020. Ohjelman mukaisesti vesilaitoksella on lain mukaan oltava desinfiointivalmius talousveden saastumisen varalta. Hallitus on päättänyt laatia Eerola-Yhtiöt Oy:n kanssa desinfiointisopimuksen. Sopimuksella Eerola-Yhtiöt suorittaa tarvittaessa vesiverkoston desinfioinnin kokonaisuutena. Vesiosuuskunta vastaa tiedottamisesta ja epidemiatapauksissa tiedottamisesta vastaa paikallinen terveysviranomainen. 12.2 Vesihuoltolaitoksen ja terveydensuojeluviranomaisen varautuminen talousveden häiriötilanteisiin. Vesihuoltolaitoksena joudumme laatimaan ja pitämään ajan tasalla suunnitelman häiriötilanteisiin varautumisesta. Suunnitelman perusteella meillä on myös oltava valmius ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin. Lain siirtymäsäännösten mukaan varautumissuunnitelma on tehtävä viimeistään vuoden 2016 loppuun mennessä. Suunnitelma toimitetaan valvontaviranomaisille, pelastuslaitokselle ja kunnalle. 12.3 Huolto ja korjaukset Lukumääräisesti eniten työllistävät likaisten vippojen puhdistamiset. Näitä vikoja on ollut viime vuonna 35 kpl. Suurtöisempiä ovat kuitenkin pumppujen vaihdot, joita on ollut kaksi kappaletta. 2-3-pumppua on jumiutunut vähäisen käytön takia. Vian korjaamiseksi pumput joudutaan aina nostamaa ylös. Pienempiä sähkövikoja, ja lämpöreleitten laukeamia on ollut 8. Nämä kaikki tarvitsevat paikalla käynnin. Pumppaamon sähköviat tarvitsevat aina sähkömiehen kutsumisen paikalle. Muutamia pumppaamojen putkia jouduttiin myös sulattamaan viime talvena. Tarvittaessa viettoputkien painumat ja tukokset yleensä kuvataan mahdollisen tukoksen korjaamiseksi. 12.4 Vesimittarit ja linjapumppaamoiden etäluentahälytys Hausjärven kunnan vesilaitoksen vesimittarit uusitaan 10 vuoden välein. Vesiosuuskunnalla on kaksi vesiliittymää kunnan vesiverkkoon. Molemmissa on tukkumittari, joiden kautta vesi tulee verkkoomme. Nämä mittarit uusitaan kesäkuun 2016 aikana ja näihin mittareihin tulee valmius etäluennalle. Hallitus on päättänyt kokeilla näissä kahdessa mittarissa etäluentaa. Asiasta on sovittu Vilkase OY:n kanssa, joka toimittaa etäluentalaitteet mittareihin.
4/4 Etäluenta nopeuttaa mahdollisten vuotojen esille tuloa ja ennen kaikkea vähentää turhaa veden vuotoa vikakohteessa ja näin säästää kustannuksia. 1-2 linjapumppaamoissa hallituksella on tarkoitus myös kokeilla tätä etäluentahälytystä. Tällä voidaan nopeuttaa tiedon kulkua ja nopeuttaa mahdollista vian selville saamista. Vesiosuuskunnan liittymien vesimittareiden uusinta tulee myös lähiaikoina ajankohtaiseksi. 12.5 Rästimaksut Kaikki liittymät eivät ole maksaneet vesilaskuja sopimuksen mukaisesti, joten hallitus on joutunut toimittamaan muutamien liittymien vesilaskut Suomen Perintätoimistolle perintään. Tällä hetkellä 2/2015 laskutuksesta on saamatta tähän mennessä laskuja vielä 9 kappaletta, joista osa on perinnässä. Näistä yhden liittymän laskut ovat edelleen ulosotossa ja vesi suljettu. Joidenkin liittymien kanssa perintätoimisto on sopinut maksuohjelman. Tässä kohtaa tehtiin huomautus virheellisestä tilinumerosta vesilaskussa. Kehotettiin uutta hallitusta tarkastamaan tilinumerot, ja kaivattiin viivakoodia laskuihin. 13. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT. Muita asioita ei ollut. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia kokouksesta ja päätti kokouksen kello 14.10. Jukka Loimuneva Jukka Loimuneva puheenjohtaja Seija Loimuneva Seija Loimuneva sihteeri Markku Määttänen Markku Määttänen pöytäkirjan tarkastaja Pekka Vuorenmaa Pekka Vuorenmaa pöytäkirjan tarkastaja
Pöytäkirjan liite 1. PURSIJÄRVEN VESISUUSKUNTA Vesiosuuskunnan varsinainen kokous 2016 29.05.2016 kello 13.00 osuuskunnan varsinaisen kokouksen osallistujat: Paikallaolijat edustavat 13. kiinteistön jäsenosuutta Juhola Antti perikunta, Pirkko Juhola paikalla valtakirjalla Lehtonen Jarkko Lempiö Heikki ja Raija, Raija Lempiö paikalla, ei valtakirjaa Loimuneva Jukka tai Seija, molemmat paikalla Mannio Annina ja Mannio Heidi, Markku Määttänen valtakirjalla Ojala Urpo Paasivuo Pentti Peltonen Tauno ja Tellervo, Tauno Peltonen paikalla valtakirjalla Pullinen Markku ja Pentti, Markku Pullinen paikalla valtakirjalla Savolainen Harri, Onerva Savolainen paikalla, ei valtakirjaa Siiroinen Ulla-Maija Taskinen Raimo Vuorenmaa Pekka ja Kirsti, molemmat paikalla ====================================================================== Liitteet 4 valtakirjaa: 1/a Juhola Pirkko 1/b Markku Määttänen 1/c Tauno Peltonen 1/d Markku Pullinen ================================