YLIOPISTON SÄHKÖISET JÄRJESTELMÄT Ari Hovila Kaisa Savolainen
Osa 1: Perusteet Tietohallinnosta Käyttäjätunnus Salasana Sähköposti Tietokoneluokat WLAN Tulostaminen 2
Tietohallinnon vastuualueet Käyttäjätunnukset Tietoliikenne Sähköposti, tiedostojen tallennus, opiskelussa tarvittavat järjestelmät Atk-luokat: työasemat, ohjelmistot, tulostimet Esitystekniikka, videotykit ym. Tietoturva 3
Arkipäivän IT-tuki Yhteystiedot sähköposti: helpdesk@uva.fi Puhelin: 029 449 8051 Arkisin 9-15 http://www.uva.fi/fi/for/student/services/helpdesk/ Atk-aapinen: https://port.uwasa.fi/opiskelija/atk/ Tietohallinnon tilat: Tervahovin merenpuoleinen pääty, pohjakerros Huom: tunnusasioissa apua myös opiskelijoiden palvelupisteistä Tervahovista, Fabriikista ja Luotsista 4
Käyttäjätunnus ja salasana Tunnus on muotoa a12345, kirjain ja opiskelijanumero Henkilökohtainen Käytetään kirjautumiseen työasemille ja web-palveluihin Käyttäjätunnuksen haltija todennetaan salasanalla Sääntöjen mukaan vastaat tunnuksesi käytöstä Salasanaa ei koskaan saa luovuttaa toisen henkilön käyttöön Edes yliopiston IT-tuki ei koskaan kysy (eikä tiedä) salasanaasi Salasana on hyvä vaihtaa säännöllisin väliajoin Käytä yliopiston tunnukseen liittyvää salasanaa vain yliopiston järjestelmissä ei siis samaa kuin esim. gmail, skype, itunes, Spotify 5
Salasanan vaihtaminen Vaihtaminen onnistuu Web-palvelussa, osoitteessa https://logout.uwasa.fi/changepw/ Jos vastaanotat tunnuksen paperilla (et verkkopankkitunnuksilla), on tunnuksellesi asetettu väliaikainen salasana. Vaihda se välittömästi! HUOM: Varo kalastelu- ja huijausviestejä (phishing)! Yleensä houkutellaan jollekin muulle kuin yo. sivulle vaihtamaan salasanaa tai antamaan muita henkilökohtaisia tietojasi (luottokortin numero tms.) 6
Unohtunut salasana Voit uusia unohtuneen salasanasi itse verkkopankkitunnuksilla, mm: OP, Nordea, Danske, Handelsbanken, Aktia, Ålandsbanken, Tapiola, S-Pankki, Säästöpankki, Lähitapiola, POP Pankki https://logout.uwasa.fi/vetuma.php Voit myös uusia salasanan opiskelijan palvelupisteissä (Luotsi sekä Fabriikin ja Tervahovin lähipalvelupisteet) kuvallinen henkilökortti mukaan! 7
Sähköposti Sähköpostiosoite ja aliakset oiva.opiskelija@student.uwasa.fi a12345@student.uwasa.fi Selainliittymä https://webmail.uwasa.fi/ Ohjeita mobiililaitteille: https://port.uwasa.fi/tietohallinto/ohjeet/sahkoposti/ Noudatettava käyttösääntöjä (ks. portaali) Spam, phishing, ketjukirjeet Sisääntulevassa postissa toimii myös student.uva.fi Käännä tarvittaessa postisi; virallinen posti lähetetään vain yliopiston osoitteeseen! 8
Kampuksen työasemat Työasemia on käytössäsi useissa rakennuksissa Atk-luokissa Tervahovi, Fabriikki, Tritonia, Tecnhobothnia Ryhmätyö- ja itseopiskelutiloissa Tritonia, Tervahovi Avoimissa tiloissa Tritonia, Technobothnia Perusvarustelu: Windows 7, Office 2010 9
Tiedostojen tallennus VY:n oma pilvitallennus: https://cloud.uwasa.fi/ Oletuksena 20GB tilaa Käytettävissä kaikkialta, myös omalta koneelta Voit jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa Varmuuskopioitu Kampuksella Z: asema Tunnukseesi liitetty verkkolevy Varmuuskopioitu Ei pääsyä kampusverkon ulkopuolelta Kopiot tärkeistä tiedostoista kannattaa pitää useassa paikassa! 10
Langaton verkko (WLAN) Kampuksella on käytössä langattomia verkkoja Opiskelijan kannattaa käyttää Eduroam-verkkoa Suuri kaistanleveys Pääsy yliopiston palveluihin (mm. tulostus, tietokannat) UwasaOpen tarkoitettu ulkopuolisille vieraille, verkossa rajoitettu kapasiteetti Ohjeet Eduroamin käyttöön omilla laitteilla https://cat.eduroam.org/ 11
Tulostaminen ja kopiointi 1500 sivun tulostuskiintiö opiskelujen alussa Lisää sivuja voi ostaa sähköisesti syksystä 2016 alkaen Tulostaminen WLAN:sta omalla kannettavalla Tulostusjärjestelmä PaperCut, https://thor.cl.uwasa.fi Web Print > Submit a job Tarjolla eduroam-verkossa Kopiointi http://www.uva.fi/fi/for/student/services/copiers/ Kopiokortteja voi ostaa Tritonian lainaustiskiltä 12
Muutoksia viime vuodesta Yliopiston linjaukset digitalisaation suhteen Opiskelijoille suositellaan omaa tietokonetta opiskelujen tueksi Opettajia suositellaan tekemään jokaiselle kurssilleen ainakin perustiedot sisältävä Moodle-kurssi Helpdeskin toiminta Ei fyysistä palvelupistettä Tunnukset ja salasanat lähipalvelupisteistä Kopiokorttien myynti vain Tritoniasta Tulostuskiintiön myynti sähköiseksi syyskuussa Uusi Moodle opiskelun työpöytä / dashboard IT:n peruspalvelut jatkossa: it.uwasa.fi 13
Osa 2: Työkalut WebOodi Lukkari Moodle Portaali Exam 14
WebOodi - 1 Oodi on opetus- ja opiskelutoimintojen tukemiseen tarkoitettu tietojärjestelmä Käytössä 9 yliopistossa Osoite https://weboodi.uwasa.fi Oodituki@uva.fi 15
WebOodi - 2 WebOodin opiskelijan työkalut Omien yhteystietojen päivittäminen Lukukausi-ilmoittautuminen Sähköiset opinto-oppaat ja opintotarjonnan selailu Ilmoittautuminen kursseille ja tentteihin Kurssipalautteen antaminen Suoritusten tarkastelu Kaikki suoritetut / hylätyt / korotetut suoritukset Epävirallisen suoritusotteen tilaus ehops (käytössä kauppatieteellisessä ja teknillisessä tiedekunnassa) 16
17
WebOodi - 3 WebOodin kautta ilmoittaudutaan Lähes kaikille kursseille Lähes kaikkiin tentteihin Ilmoittautumisaika kursseille Alkaa pääsääntöisesti 45 päivää ja päättyy 7 päivää ennen kurssin alkua Ilmoittautumisaika tentteihin Alkaa aina 45 päivää ja päättyy 5 päivää ennen tenttiä Ilmoittautumisen voi perua 3 päivää ennen tenttiä 18
Lukkari Kurssi- ja tenttiaikataulut Osoite: https://asio.uwasa.fi/ Käyttöohjeet ja tiedotukset etusivulla Oman lukujärjestyksen rakentaminen & vapaa aikatauluhaku Kurssin tai tentin lisääminen lukujärjestykseen ei ole sama kuin ilmoittautuminen kurssille/tenttiin! Ilmoittautuminen WebOodissa Varmista tentin ajankohta WebOodista ilmoittautuessasi tenttiin WebCal: lukujärjestyksen siirto omaan sähköiseen kalenteriin 19
20
Moodle Vaasan yliopiston verkko-oppimisympäristö Osoite: https://moodle.uwasa.fi/ Oman käyttäjäprofiilin täydentäminen Kannattaa tehdä ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä Tekninen tuki moodle@uva.fi 21
Portaali Osoite: https://port.uwasa.fi Opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteinen intranetsivusto Sisältää mm. Yliopiston uutiset ja tapahtumat Ylioppilaskunnan uutiset ja tapahtumat Yleistä tietoa yliopiston opiskelijoille tarjoamista palveluista Linkit opiskelijan tärkeimpiin sähköisiin työkaluihin Yhteenvetotiedot opintosuorituksista https://port.uwasa.fi/opiskelija/opiskelu/suoritukset/ 22
Exam Sähköinen tenttipalvelu Otetaan käyttöön syyslukukauden aikana 23
KYSYMYKSIÄ? 24