KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 SIVU 28 / 2014 AIKA Torstai 15.5.2014 klo 9 11.20 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari varapuheenjohtaja Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Pentti Krista Soukkio-Salminen Marja Valve Tapio POISSA Vettenranta Juha kirkkovaltuuston varapj. MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi Nivala Aija kirkkovaltuuston pj. sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala ASIAT :t 63-78 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 16.päivänä toukokuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ALLEKIRJOITUKSET Krista Pentti Marja Soukkio-Salminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 19. päivästä toukokuuta 2014 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 SIVU 29 / 2014 63 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Krista Pentti. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Alkuhartauden piti Krista Pentti, laulettiin virsi 105. 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 65 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Krista Pentti ja Marja Soukkio-Salminen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin esitetyt Krista Pentti ja Marja Soukkio- Salminen. 66 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys seuraavilla lisäyksillä: 74 muutettiin pykäläksi Oriveden seurakunnan esitys valittavista istä ja varaestä järjestelytoimikuntaan. 74 Muut mahdolliset asiat muutettiin pykäläksi 75 ja siitä eteenpäin pykäläjärjestys muuttui yhdellä pykälällä eteenpäin. Tiedoksi asioihin tuli kaksi tuomiokapitulin pöytäkirjanotetta. Liite 1. PÄÄTÖS: Kokouksen työjärjestys vahvistettiin edellä mainituilla lisäyksillä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 SIVU 30 / 2014 67 LASTENOHJAAJA TUULA LAINEEN SIIRTÄMINEN VT NUORISOTYÖN OHJAAJAKSI NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN AJALLE 1.6-31.7.2014 Tuula Laineen työ käsittää tulevana kesäaikana leirityötä. Hänen leireillä olonsa on välttämätön, koska seurakunnassa on vajausta leirityötä tekevien henkilöiden määrässä. Tuula Laineen ollessa leirityössä lastenohjaajan työsuhteessa, hänelle tulee laskea leireiltä työajaksi varsinainen työaika, varallaoloaika sekä mahdolliset ylityötunnit. Nämä normaalin työajan ylitykset hän pitäisi vastaavasti vapaapäivinä leirien jälkeen. Tuula Laineen siirtäminen kesäajaksi vt nuorisotyönohjaajaksi merkitsisi hänen siirtymistään työajattomaksi työntekijäksi, jolloin hänelle ei tarvitsisi laskea ylityötunteja eikä varallaolotunteja eikä myöntää näistä kertyneistä tunneista myöhemmin vapaapäiviä. Asiasta on keskusteltu Tuula Laineen kanssa ja hän on valmis tähän järjestelyyn. Esitän, että 1) Tuula Laine siirretään vt nuorisotyönohjaajaksi ajalle 1.6-31.7.2014 2) Tuula Laineen vaativuusryhmittelyä tarkistetaan edellä mainitulle ajalle vastaamaan hänen työtehtäviään. Kirkkoneuvoston päätös oli esityksen mukainen. 68 ORIVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULULEIRIEN JA VARHAISNUORTEN LEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVIEN HYVÄKSYMINEN Oriveden seurakunnan kasvatustyön alaisuudessa oleville leirille pitää määritellä 2014 turvallisuusvastaavat. Kasvatuksen osatoiminnosta vastaava Paula Montosen kanssa on keskusteltu turvallisuusvastaavista ja ne olisivat seuraavat: II rippikoululeiri (3.-12.6.)Paula Montonen III rippikoululeiri (23.6.-2.7.)Eeva-Maria Kanerva IV rippikoululeiri (1.-10.7.) Tuula Laine Varhaisnuorisotyön leirit: I 13.-15.6. Helena Vettenranta, II 15-17.6 Paula Montonen Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy turvallisuusvastaavat esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätös oli esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 SIVU 31 / 2014 69 NUORISOTYÖNOHJAAJA PAULA MONTOSEN TYÖNKUVAN HYVÄKSYMINEN JA VAATIVUUSRYHMÄN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 2/2014 19 Oriveden seurakunnan henkilöstörakennemallin ja hyväksyi mallitehtävänkuvaukset tehtäväaloille ja osatoiminnoista vastaaville. Kirkkoherra on käynyt mallitehtävänkuvauksen läpi nuorisotyönohjaaja Paula Montosen kanssa, josta tulee kasvatuksen osatoiminnosta vastaava. Mallitehtävänkuvauksen pohjalta tehty kasvatuksen osatoiminnosta vastaavan työnkuva on liitteenä. Liite 2 Tehtävänkuvauksen myötä on tarpeen tarkastella myös palkkaukseen liittyvä vaativuusryhmän muutos. : Esitän, että kirkkoneuvosto käsittelee kasvatuksen osatoiminnosta vastaavan tehtävänkuvauksen sekä vaativuusryhmän muutoksen. : Kirkkoneuvosto käsitteli kasvatuksen osatoiminnon vastaavan tehtävänkuvauksen sekä vaativuusryhmän muutoksen ja hyväksyi ne. Uusi vaativuusryhmä on 503. 70 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE 8.6-28.9.2014 Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa jumalanpalvelusuunnitelman seurakunnassa, jota seurakunta noudattaa. Jumalanpalvelussuunnitelma on valmistunut ajalle 8.6. 28.9.2014. Liite 3 : Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelusuunnitelman ajalle 8.6.-28.9.2014 noudatettavaksi seurakunnassamme. : Kirkkoneuvoston päätös oli esityksen mukainen. 71 LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Suomen lähetysseuralla on lähetysjuhlat 6-8.6.2014 Vaasassa. Oriveden seurakunnan on mahdollista antaa valtakirja kahdelle edustajalle vuosikokoukseen, joka on 7.6.2014.. Esitän, että Oriveden seurakunta lähettää vuosikokousedustajiksi kaksi henkilöä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 SIVU 32 / 2014 Kirkkoneuvosto antoi kirkkoherralle valtuudet hyväksyä vuosikokousedustajat SLS:n vuosikokoukseen ja antaa heille valtakirjat. 72 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA SEPPELEEN LASKUA VARTEN SANKARIHAUDOILLE KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄNÄ Seurakunnan tulee valita edustajat seppeleen laskua varten sankarihaudoille kaatuneiden muistopäivänä 18.5.2013 Oriveden, Eräjärven ja Längelmäen hautausmaille. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi edustajaa Orivedelle ja yhden Eräjärvelle sekä Längelmäelle seppeleiden laskua varten. Kirkkoneuvosto valitsi edustajat seppeleen laskua varten kaatuneiden muistopäivänä Eräjärvelle Tapio Valveen, Orivedelle Mika Tapiolinnan ja Marjatta Someron sekä Längelmäelle Tapio Nikulaisen, varalle Heikki Salomaan. 73 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODESTA 2013 Tilintarkastaja jätti Oriveden seurakunnan kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen vuodesta 2013 sekä kirkkoneuvostolle erillisen tilintarkastuspöytäkirjan. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan jättämän tilintarkastuskertomuksen sekä erillisen tilintarkastuspöytäkirjan vuodesta 2013. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2013. Kirkkoneuvosto käsitteli tilintarkastajan jättämän tilintarkastuskertomuksen sekä erillisen tilintarkastuspöytäkirjan vuodesta 2013. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2013. 74 ORIVEDEN SEURAKUNNAN ESITYS VALITTAVISTA JÄSENISTÄ/VARA- JÄSENISTÄ JÄRJESTELYTOIMIKUNTAAN Kun kirkkohallitus on päättänyt perustaa uuden seurakunnan, tuomiokapitulin on viipymättä asetettava järjestelytoimikunta seurakunnan alueella asuvista luottamustoimiin vaalikelpoisista istä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 SIVU 33 / 2014 Niiden seurakuntien kirkkoneuvostojen, joista uusi seurakunta on muodostettu / muodostetaan, on tehtävä tuomiokapitulille ehdotukset järjestelytoimikunnan istä ja varaistä. Oriveden ja Juupajoen seurakuntien liitosneuvotteluissa sovittiin, että Orivesi esittää järjestelytoimikuntaan kolme tä ja yhden varaen, Juupajoki kaksi tä ja yhden varaen. Kirkkohallitus ei ole vielä hyväksynyt Oriveden ja Juupajoen seurakuntien liitossopimusta, mutta aikataulutuksen vuoksi järjestelytoimikunnan et on hyvä valita valmiiksi ja päätöksen tultua lähettää välittömästi tuomiokapitulille. Vaalivuosi tekee aikataulutuksen kiireelliseksi, koska järjestelytoimikunnan tehtävänä on valita vaalilautakunta ja sen puheenjohtaja. Esitän, että kirkkoneuvosto nimeää järjestelytoimikuntaa kolme tä ja yhden varaen. Ehdotus valittavista istä lähetetään tuomiokapitulille hyväksyttäväksi. KIRKKONEUVSOTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto nimesi järjestelytoimikunnan iksi Kaarina Jokisen, Kari Aakulan ja Krista Pentin, varalle Ilkka Hjerpen. 75 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 76 TIEDOKSI ASIAT Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Tuomiokapitulin ptk:n ote: viranhoitomääräys pastori Kari Mäkiselle 2. Tuomiokapitulin ptk:n ote: viranhoitomääräyspastori Eero Koskelalle 3. Tuomiokapitulin ptk:n ote: Ordinaatiovalmennukseen hyväksyminen, pappisvirkaan vihkiminen teologi Lassi Harju 4. Tuomiokapitulin ptk:n ote: virkavapauden myöntäminen pastori Kari Mäkiselle. 5. Talouspäällikön päätöspöytäkirja nro 3/2014 6. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13/2014: Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 15.4.2014 7. Muistio yliarkkitehti Antti Pihkalan käynnistä Eräjärven ja Längelmäen kirkoilla.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 SIVU 34 / 2014 77 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.