KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 16.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, Maria-sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. Ainali Päivi jäsen, poistui klo 16.20 Hartikainen Toivo jäsen Kaskiaho Keijo Käki Weronika Larikka Merja Lehtinen Veikko Nykänen Marjatta Punkkinen Kari Sahamies Arto jäsen, vpj. Soininen Kari Töyrylä Maria Vainio Vesa Viinikainen Sakari Vuolasto Anna Vänskä Tytti Ylönen Osmo Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 19 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 2.2.2011. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 2(6) 21 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 22 Kokouksen työjärjestys 23 Vuoden 2010 toimintakertomukset 24 Viranhaltijoiden johtosääntö Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Weronika Käki ja Merja Larikka. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Weronika Käki ja Merja Larikka pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että varapuheenjohtaja Arto Sahamies toimii jatkossa kokousten puheenjohtajana ja kirkkoherra esittelijänä (KL 11:9). Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus työjärjestykseksi. Työalojen tilintarkastusta varten laatimat ja johtokuntien hyväksymät vuoden 2010 toimintakertomukset ovat liitteenä 1. hyväksyy liitteen1 mukaiset vuoden 2010 toimintakertomukset. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että toimintakertomukset ovat johtokuntien hyväksymät. on kokouksessaan 8.9.2009, 104, perustanut johtokuntien, työalajohtajien ja viranhaltijoiden johtosääntöjä tarkastelevan työryhmän. on kokouksessaan 7.12.2010, 131, hyväksynyt johtokuntien johtosäännön ja kokouksessaan 11.1.2011, 6, päivittänyt johto-
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 3(6) 25 Lapsityön kerhopaikan vuokraaminen sääntöä, työryhmän esityksen pohjalta. päätti myös kokouksessaan 7.12.2010, 131, työalajohtajien ja viranhaltijoiden johtosääntöä koskevan esityksen siirtämisestä uuden seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Suunnitelma viranhaltijoiden uudeksi johtosäännöksi on liitteenä 2. hyväksyy liitteenä 2 olevan esityksen viranhaltijoiden uudeksi johtosäännöksi määräaikaisena siten, että seurakuntaneuvosto hyväksyy johtosäännön lopullisesti työalojen käytännön kokemusten pohjalta syksyn 2011 aikana. Kouvolan seurakunta on vuokrannut Tanhuantie 7 kiinteistön Rauhanyhdistykseltä seurakunnan lapsityön käyttöön. Vuokrasopimus päättyy keväällä 2011. Lapsityö tarvitsee toimintaansa varten kyseistä kiinteistöä edelleen. Tanhuantie 7 kerhopisteessä, josta käytetään nimeä Eskolanmäen kerhopiste, toimii tällä hetkellä: - päiväkerho 2 kertaa viikossa, jossa on 3 ryhmää ja yhteensä 27 lasta - koululaisten iltapäiväkerho jokaisena koulupäivänä, jossa on 30 lasta - avoinkerho 2 kertaa kuukaudessa, jossa on 30 aikuista ja lasta Koululaisten iltapäiväkerhoon haetaan Kouvolan kaupungin kautta ja hakuaika alkaa helmikuussa. Kouvolan kaupungin ip-kerhojen listassa on edelleen Eskolanmäen työpisteen ip-kerho. puoltaa Tanhuantie 7 kiinteistön vuokrausta lapsityön käyttöön ja lähettää asian edelleen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan käsiteltäväksi. 26 Rippikoulutyön järjestys- ja turvallisuussäännön muutos on kokouksessaan 3.3.2009, 41, hyväksynyt Kouvolan seurakunnan rippikoulun järjestys- ja turvallisuussäännön. Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan 2.12.2010, 54, päättänyt esittää seurakuntaneuvostolle, että järjestys- ja turvallisuussäännön 9 on päivitettävä vastaamaan 1.10.2010 voimaan tullutta tupakkalakia seuraavasti:
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 4(6) 27 Rippikoulutyön vuosisuunnitelma 9 Savuttomuus ja päihteettömyys Rippikoulu on savuton. Tupakan hallussapito ja käyttö rippikoulussa on ehdottomasti kielletty. Kiellon rikkomisesta ilmoitetaan välittömästi nuoren huoltajalle, jonka kanssa keskustellaan rippikoulun keskeyttämisestä tai jatkamisen edellytyksistä leirillä, päivärippikoulussa tai yksityisrippikouluna. Toistuneesta kiellon rikkomisesta seuraa välitön erottaminen rippikoulusta. Rippikoulu on päihteetön. Lääkkeiden väärinkäyttö sekä alkoholin, huumeiden ja muiden päihteiden hallussapito ja käyttö rippikoulussa on ehdottomasti kielletty. Kiellon rikkomisesta seuraa välitön erottaminen rippikoulusta. Lisäksi voidaan tehdä ilmoitus lastensuojeluviranomaisille tai poliisille. Seurakunnan viranhaltijat, työntekijät ja vapaaehtoiset eivät käytä tupakkatuotteita tai päihteitä toimiessaan rippikoulun tehtävissä ja toiminnoissa. hyväksyy nuorisotyön johtokunnan esityksen rippikoulutyön järjestys- ja turvallisuussäännön 9 :n muutoksesta. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että lause Kiellon rikkomisesta seuraa muutetaan: Kiellon rikkomisesta ilmoitetaan välittömästi nuoren huoltajalle ja siitä saattaa seurata keskustelun jälkeen erottaminen rippikoulusta. Jatkuen: Lisäksi tehdään ilmoitus lastensuojeluviranomaisille ja mahdollisesti poliisille. Lisäksi keskusteluun kutsutaan aina nuoren huoltaja ja kirkkoherra tai kirkkoherran sijainen sekä seurakuntaneuvoston edustajana varapuheenjohtaja. Liitteenä 3 on rippikoulutyön vuosisuunnitelma 2011 ja runkosuunnitelma 2012 2013. hyväksyy liitteenä 3 olevan rippikoulutyön vuosisuunnitelman 2011 ja runkosuunnitelman 2012 2013. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että lause määrää poistetaan, jatkuen lauseella myöntää tarvittaessa ylitysluvan erikseen.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 5(6) 28 Ystävyysseurakuntatyö Kouvolan seurakunnalla on ystävysseurakuntina Budavár Unkarissa ja Tuutari Venäjällä. Ystävysseurakuntatyön yhteistyön jatkuvuuden takaamiseksi on tarve nimetä yhdyshenkilöt vastaamaan ystävyysseurakuntatyöstä. nimeää kanttori Pekka Ainalin vastaamaan Budavárin ja diakoni Pasi Jurvan Tuutarin ystävyysseurakuntatyöstä. 29 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 5.1. 2.2.2011, liite 4. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 30 Ilmoitusasiat 31 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 32 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 5. 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.14.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 6(6) Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2011 Kouvola..2011 Weronika Käki Merja Larikka Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 9. 23.2.2011. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla. Keijo Gärdström kirkkoherra