SGY Säännöt 1(5) Suomen geoteknillinen yhdistys - Finlands geotekniska förening r.y. Finnish Geotechnical Society SÄÄNNÖT 1 $ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen geoteknillinen yhdistys - Finlands geotekniska förening r.y. ja sen kotipaikka on Helsinki. 2 $ Yhdistyksen tarkoitus ja toimintatavat Yhdistyksen tarkoituksena on toimia geotekniikan alalla työskentelevien aatteellisena yhdyssiteenä Suomessa sekä edistää geotekniikan tutkimusta, hyväksikäyttöä ja koulutusta. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa järjestämällä kokouksia, esitelmiä ja keskustelutilaisuuksia, kursseja sekä retkiä tekemällä ja julkaisemalla geoteknisiä selvityksiä ja ohjeita harjoittamalla yhteistoimintaa geotekniikan ja sen lähialojen kansainvälisten, pohjoismaisten ja kotimaisten järjestöjen sekä viranomaisten kanssa. 3 $ Yhdistyksen kuuluminen kansainvälisiin liittoihin Yhdistys on International Society of Soil Mechanics and Geotechnical Engineering (ISSMGE) -nimisen liiton jäsen. Yhdistyksen hallitus toimii liiton Suomen jaoston johtokuntana. Yhdistys voi kuulua alan muihinkin kansainvälisiin liittoihin. 4 $ Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, jonka tieteellinen tai käytännöllinen toiminta kiinteästi liittyy geotekniikkaan ja jolla on vähintään kahden vuoden kokemus tältä alalta. Yhdistyksen jäsenyyttä koskeva perusteltu, yhdistyksen kahden varsinaisen jäsenen suosituksella varustettu, kirjallinen hakemus osoitetaan hallitukselle. Jäseneksi hyväksyminen tapahtuu hallituksen päätöksellä. Hallitus tiedottaa uusista jäsenistä yhdistyksen jäsenkirjeissä. Yhdistyksen nuoreksi jäseneksi voidaan hyväksyä vastavalmistunut henkilö tai opiskelija, jonka opinnot liittyvät geotekniikkaan ja/tai rakennusgeologiaan. Yhdistyksen jäsenyyttä koskeva perusteltu, kahden yhdistyksen jäsenen tai oppilaitoksen aineopettajan suosituksella varustettu, kirjallinen hakemus osoitetaan hallitukselle. Nuoreksi jäseneksi hyväksyminen tapahtuu hallituksen kokouksessa.
SGY Säännöt 2(5) Nuorijäsenyys voi jatkua kaksi vuotta valmistumisesta, minkä jälkeen alalla toiminut nuori jäsen voi ilmoittautua varsinaiseksi jäseneksi. Jäseneksi hyväksyminen tapahtuu hallituksen kokouksessa. Yhdistyksen yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä alalla toimiva oikeuskelpoinen yhteisö. Yhteisöjäseneksi hyväksyminen tapahtuu hallituksen kokouksessa. Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua geoteknillisellä alalla erityisesti ansioitunut henkilö. Ehdotuksesta, joka tähtää kunniajäseneksi kutsumiseen, on asianomaisessa kokouskutsussa mainittava. 5 $ Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen, joka kahtena peräkkäisenä vuotena on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä. Yhdistyksen toimintaa menettelyllään vaikeuttaneen jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen kokous. 6 $ Hallitus Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja, joka on samalla yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja kahdesta neljään muuta yhdistyksen jäsentä. Hallituksen jäsenmäärästä päätetään erikseen kussakin syyskokouksessa. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain puolet tai lähinnä puolet on erovuorossa. Tarvittaessa määrätään erovuoroisuus arvalla. Erovuorinen hallituksenjäsen voidaan kerran valita uudelleen välittömästi seuraavaksi toimintakaudeksi. Edelläsanotun estämättä voidaan hallituksen jäsen valita yhdistyksen puheenjohtajaksi kesken toimikautensa tai erovuorossa ollessaan. Hallituksen jäsenyydestä kesken toimikautensa pysyvästi estyneen tilalle valitaan seuraavassa yhdistyksen kokouksessa uusi jäsen toimikauden loppuajaksi. Hallitus on päätösvaltainen kolmen (3) jäsenensä läsnäollessa. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista pidetään päätöspöytäkirjaa. Hallitus valitsee yhdistykselle tarpeelliset virkailijat joko keskuudestaan tai ulkopuolisista. 7 $ Toimikunnat Hallituksen päätöksellä voidaan sen alaiseksi perustaa toimikuntia, joiden tehtävänä on käsitellä toimialaansa kuuluvia asioita, tehdä esityksiä hallitukselle ja laatia lausuntoja
SGY Säännöt 3(5) hallituksen pyynnöstä. Hallitus vahvistaa toimikuntien ohjesäännöt ja toimintasuunnitelmat. 8 $ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä varapuheenjohtajan kanssa. Juoksevia asioita sekä taloudenhoitoa koskevissa asioissa hallitus voi oikeuttaa sihteerin tai muun virkailijan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. 9 $ Toimintakausi Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. 10 $ Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat vuosi- ja syyskokous, joissa käsitellään säännöissä erikseen mainittuja asioita sekä kokouskutsussa mainittuja hallituksen esityksiä ja sellaisia kokouskutsussa mainittuja jäsenten vireillepanemia kysymyksiä, joista jäsen on jättänyt kirjallisen esityksen hallitukselle. Vuosikokous Vuosittain, viimeistään 31. päivänä maaliskuuta pidetään vuosikokous, jossa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan vaali. 2. Hallituksen toimintakertomus edelliseltä toimintavuodelta. 3. Tilinpäätös ja tilintarkastajien kertomus edelliseltä toimintavuodelta sekä tilinpäätöksen vahvistaminen. 4. Hallituksen vastuuvapaudesta päättäminen. 5. Muut kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokous Vuosittain, viimeistään 31. päivänä joulukuuta pidetään syyskokous, jossa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan vaali. 2. Seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen määrääminen. 3. Seuraavan toimintavuoden talousarvion hyväksyminen. 4. Sääntöjen 6 :n edellyttämä hallituksen jäsenten valitseminen erovuorossa olevien tilalle. 5. Kahden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan valitseminen seuraavaksi toimintavuodeksi. 6. Vaalitoimikunnan valitseminen. 7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
SGY Säännöt 4(5) Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kuukauden kuluessa siitä kun sitä kymmenen (10) yhdistyksen jäsentä erityisen asian käsittelemiseksi pyytää. Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. 11 $ Kokousten päätösvaltaisuus ja äänestäminen Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen kun se on lainmukaisesti koollekutsuttu. Yhdistyksen kokouksissa on kaikilla varsinaisilla- ja kunniajäsenillä yksi ääni. Nuorilla jäsenillä ja yhteisöjäsenillä ei ole äänioikeutta. Päätökset kokouksissa tehdään näissä säännöissä erikseen mainittuja tapauksia lukuunottamatta yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Päätettäessä sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta ja jäsenen erottamisesta 5 3. momentissa mainitussa tapauksessa vaaditaan vähintään ¾ annetuista äänistä päätöksen aikaansaamiseksi. Sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista koskevan päätöksen tulee lisäksi saavuttaa mainittu enemmistö kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden välein sääntöjen mukaan koollekutsutussa yhdistyksen kokouksessa. 12 $ Kokouksen koollekutsuminen Kutsu yhdistyksen kokouksiin on jätettävä kirjeellisesti postin kuljetettavaksi vähintään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokouspäivää. 13 $ Yhdistykselle suoritettavat maksut Varsinaisten jäsenten ja yhteisöjäsenten vuotuisen jäsenmaksun määrää yhdistyksen syyskokous. Kunniajäsenet ovat vapaat jäsenmaksusta. Samoin ovat vapaita jäsenmaksusta vähintään kymmenen vuotta yhdistyksen jäseninä olleet eläkkeellä olevat jäsenet. Nuoret jäsenet maksavat puolet varsinaisten jäsenten jäsenmaksusta. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi lisäksi vastaanottaa avustuksia, lahjoja ja jälkisäädöksiä. 14 $ Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkautuessa on sen jäljelle jääneet varat käytettävä viimeisen kokouksen päätöksen mukaan mahdollisimman lähellä yhdistyksen tarkoitusperiä olevaan tarkoitukseen.
SGY Säännöt 5(5) 15 $ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.