Seudulliset Kehittämisyhteisöt SEKES ry, säännöt

Transkriptio

1 Seudulliset Kehittämisyhteisöt SEKES ry, säännöt 1 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Seudulliset Kehittämisyhteisöt SEKES ry, ruotsiksi käännettynä Finlands Regioanala Utvecklings sammanslutning rf. Ulkomaisissa yhteyksissä voidaan käyttää epävirallisesti englanninkielistä nimitystä Association of Regional Development Agencies in Finland. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. 2 YHDISTYKSEN TARKOITUS Yhdistyksen tarkoituksena on: 1) toimia alueellisten, seudullisten ja paikallisten kehittämisyhteisöjen yhdyssiteenä sekä kansallisesti että kansainvälisesti 2) kehittää seudullisten kehittämisyhteisöjen osaamista toimintatapojen, johtamisen, palvelutuotannon sekä omistajapolitiikan osalta 3) varmistaa kehittämisyhteisöjen rooli ja merkitys osana kansallista elinkeinopoliittista kehittämistä 4) ideoida ja tehdä aloitteita aluepoliittisten ja muiden julkisten voimavarojen kohdentamistarpeisiin, 5) edistää kehittämisyhteisöjen valmiuksia yritystoiminnan yleisten edellytysten syntymiseksi ja kehittymiseksi Suomessa 3 TOIMINTAMUODOT Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys yhteistyössä jäsenyhteisöjensä kanssa: 1) kehittää yhteyksiä elinkeinoelämään ja yksityisen sekä julkisen sektorin järjestöihin 2) järjestää seminaari-, koulutus-, tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia 3) harjoittaa ja seuraa tarkoitukseensa liittyvää julkaisu- ja tiedotustoimintaa, 4) suunnittelee ja toteuttaa kehittämishankkeita jäsentensä liiketoiminnallisen osaamisen kehittämiseksi 5) tekee aloitteita, esityksiä ja antaa lausuntoja 6) ryhtyy tarvittaessa muihin vastaaviin yhdistyksen tarkoitusta edistäviin toimiin sekä 7) toimii kiinteässä yhteistyössä Kuntaliiton ja kuntien kanssa. 4 TOIMINNAN TUKEMINEN Toiminnan tukemiseksi yhdistys voi: 1) vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja jälkisäädöksiä ja 1

2 5 JÄSENET 2) toimeenpanna rahankeräyksiä. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteätä omaisuutta. Yhdistys hankkii tarvittaessa toiminnalleen asianomaisen luvan. Yhdistyksen toiminta ei saa johtaa voiton tai muun taloudellisen ansion hankkimiseen siihen osallisille, eikä se muutenkaan saa muodostua laadultaan pääasiassa taloudelliseksi. Yhdistyksen jäseniä ovat: 1) varsinaiset jäsenet, jollaiseksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä kunnallisen, oikeuskelpoisen yhteisön, jonka tarkoituksena on elinkeinojen edistäminen, ja joka toimii alueelliselta, seudulliselta tai paikalliselta pohjalta sekä oikeuskelpoisen yhteisön, joka edistää muuten yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista. 2) kannattajajäsenet, jollaiseksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä luonnollisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista, sekä 3) kunniajäsenet, jollaisiksi yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua sopiviksi katsomiaan ansioituneita henkilöitä. 6 JÄSENYYDESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsenen joka haluaa erota yhdistyksen jäsenyydestä, on ilmoitettava siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoitettava siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, jonka toiminta on ollut yhdistykselle huomattavan vahingollista tai joka on laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen tai muut sääntöjen määräämät velvoitteet, mikäli vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) hallituksen kokouksessa läsnäolevista hallituksen jäsenistä kannattaa erottamista. Erottamispäätöksestä jäsenellä on oikeus valittaa yhdistyksen kokoukselle jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa asiasta tiedon saatuaan. Jos yhdistyksen kokous kuultuaan hallitusta ja erotettua jäsentä hyväksyy vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä erottamispäätöksen, tulee se heti voimaa. Eroavan tai erotetun jäsenen on suoritettava kaikki ne sääntöjen määräämät taloudelliset velvoitteet, jotka jäsenelle kuuluvat sinä vuonna, jonka kuluessa erottaminen tapahtuu. 2

3 7 JÄSENMAKSUT Varsinaiset jäsenet suorittavat jäsenmaksunsa varsinaisen jäsenen omistavan kunnan tai kuntien asukasluvun mukaan. Asukasluvut tarkistetaan budjettivuotta edeltävän vuoden tammikuun ensimmäisen päivän mukaan. Yhdistyksen syyskokous määrittelee jäsenmaksun suuruuden. Kannattajajäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen syyskokous vahvistaa seuraavalle vuodelle. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksuista vapaat. 8 YHDISTYKSEN HALLITUS Syyskokouksen valitsemat puheenjohtaja ja vähintään viisi (5) ja enintään kymmenen (10) muuta jäsentä muodostavat yhdistyksen hallituksen. Puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa. Sama henkilö ei voi toimia kahta toimikautta peräkkäin puheenjohtajana. Hallituksen kokoonpanossa pyritään huomioimaan alueellinen tasapuolisuus. Yhdistyksen hallitukseen voidaan valita vain henkilöitä, jotka ovat yhdistyksen varsinaisen jäsenen palveluksessa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus voi tarvittaessa asettaa avukseen toimikuntia ja muita toimielimiä sekä valita yhdistykselle tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt sekä määritellä heidän tehtävänsä ja sopia heidän työehdoistaan. Hallitukselle voidaan halutessa valita työvaliokunta. Yhdistyksellä voi olla toiminnanjohtaja, jonka hallitus valitsee. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näistä säännöistä muuta johdu. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa. 9 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja toiminnanjohtaja kukin yksin. 3

4 10 TILIKAUSI JA TILINPÄÄTÖS Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään maaliskuun 15. päivänä. Tilintarkastus on suoritettava ja tilintarkastajien kertomus on jätettävä hallitukselle maaliskuun loppuun mennessä. 11 YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA ÄÄNIOIKEUS Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen toukokuun loppua ja syyskokous vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen marraskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä yhden (1) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kutsu yhdistyksen kokoukseen on postitettava yhdistyksen jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Jos yhdistyksen kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista, kiinteistöjen omistamista, myymistä tai kiinnittämistä tai hallituksen tai sen jäsenen erottamista, asiasta on mainittava kokouskutsussa. Yhdistyksen kokouksessa on yksi (1) ääni jokaisella kokouksessa edustetulla varsinaisella jäsenellä. Kannattaja- ja kunniajäsenillä ei ole äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli laissa tai näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtaja ääni ja vaaleissa arpa. Vaali on toimitettava umpilipuin, mikäli yksikin saapuvilla oleva varsinainen jäsen niin vaatii. 12 KEVÄT- JA SYYSKOKOUKSET Kevätkokouksessa (A) ja syyskokouksessa (B) käsitellään seuraavat asiat ja suoritetaan seuraavat toimenpiteet: 1) hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai heidän estyneenä ollessaan joku hallituksen jäsen avaa kokouksen, 2) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä 2 pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, 3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 4) hyväksytään kokouksen työjärjestys, sekä 4

5 A) kevätkokouksessa 5) esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto, 6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille, 7) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat sekä B) syyskokouksessa 5) vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksut seuraavalle vuodelle, 6) valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi, 7) päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärästä näiden sääntöjen 8. pykälän rajoissa, 8) valitaan hallituksen muut jäsenet, 9) valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja yksi (1) varatilintarkastaja ja 10) päätetään luottamushenkilöille ja tilintarkastajille maksettavista korvauksista 11) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 13 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamista päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen. 14 ENEMMISTÖN MÄÄRÄYTYMINEN Määräenemmistöä laskettaessa pyöristetään suora laskutulos aina lähimpään kokonaislukuun. 5