Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 1 (9) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 20.8.2015 kello 18 19.55 Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Leskinen Tapio varapuheenjohtaja Ahola Brita Araneva Jari Hakulinen Teija Hokkanen Kari Hurme Helena Hytönen Eeva Nieminen Taru Perälä Emma Söderholm Jorma Varajäsenet Hiltunen Risto Viita Anna-Liisa Poissa Eklund Tarja Kihlström Anneli Korhonen Anja Puolakka Teuvo Muut osanottajat Kivineva Taina sihteeri
Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 2 (9) Kokousasiat: 40 Kokouksen avaus...3 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 42 Pöytäkirjan tarkistajien valinta...3 43 Kokouksen työjärjestys...3 44 Tilannekatsaus Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmiin...3 45 Hakunilan seurakunnan puolivuotisraportti keväältä 2015...4 46 Keskustelu isospalkkioista...5 47 Lausunto ympäristöohjelmasta 2016 2020...7 48 Ilmoitusasiat...8 49 Seuraavat kokoukset...8 50 Kokouksen päätös...8
Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 3 (9) 40 Kokouksen avaus 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista liitteineen lähetetty sähköpostilla 14.8.2015. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina 25.8.2015. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jari Araneva ja Risto Hiltunen. 43 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista ja sähköpostilla jälkikäteen lähetetty ympäristötoimikunnan lausuntopyyntö hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 44 Tilannekatsaus Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmiin Pyhän Annan lastenkirkon alakerran sisäilmaongelmien tutkimuksia on jatkettu kesän aikana. Vantaan seurakuntien tekninen isännöitsijä Kari Korkeamäki on laatinut tilanteesta raportin. Vantaan seurakuntien kiinteistöjohtaja Sari Turusen mukaan kirkon yläkerrassa voidaan edelleen järjestää lyhytaikaisia tilaisuuksia. Alakerta on tällä hetkellä kokonaan pois käytöstä. Lapsityönohjaaja Birgitta Tasavuori on lähettänyt Vantaan kaupungin terveystarkastajalle tutkintapyynnön lastenkirkon sisäilmasta, jotta saadaan terveystarkastajan näkemys tilojen käyttökelpoisuudesta. Liite esitys Käsittely - Kari Korkeamäen raportti Seurakuntaneuvosto keskustelee raportista. Seurakuntaneuvosto keskusteli isännöitsijän laatimasta raportista ja lastenkirkon tilanteesta kokonaisuudessaan. Seurakuntaneuvosto edellyttää, että Pyhän Annan lastenkirkon tutkimuksia ja korjaustöitä jatketaan mahdollisimman pian.
Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 4 (9) Yläkerran tiloja voidaan kiinteistöjohtaja Sari Turusen arvion perusteella käyttää lyhytaikaisissa tilaisuuksissa. Käyttäjille tiedotetaan Pyhän Annan lastenkirkon tilanteesta avoimesti. 45 Hakunilan seurakunnan puolivuotisraportti keväältä 2015 Seurakuntien tulee laatia tuttuun tapaan puolivuotisraportti. Siinä tulee arvioida strategisten tavoitteiden toteutumista. Raportti toimitetaan seurakuntayhtymän taloushallintoon viimeistään 28.8.2015. Seurakuntaneuvosto päätti lähettää alla olevan puolivuotisraportin keväältä 2015 yhteiselle kirkkoneuvostolle. Puolivuotisraportti, kevät 2015 Vantaan seurakuntien yhteisen strategian tavoitteista voidaan nostaa seuraavia huomioita: 1. Tarjoamme vapaaehtoisille lisää toimintamahdollisuuksia Hakunilan seurakunnassa on voinut toimia yli 50 erilaisessa vapaaehtoistehtävässä. Lapsi- ja nuorisotyössä mukana on ollut 160 vapaaehtoista, diakonia- ja aikuistyössä 239. 2. Toimimme siellä, missä ihmiset ovat Verkostotyö Hakunilassa on ollut aktiivista ja säännöllistä (nuorisoja vanhusverkostot, järjestöt ja yhdistykset, koulut ja päiväkodit, neuvolat, palvelutalot ja sosiaalinen media). Jalkautuva työote näkyi alueen tapahtumissa, joista merkittävimmät keväällä olivat Kartanon kevät -tapahtuma, Vaaralan vappu sekä Länsimäki-päivä, joissa kävi väkeä yht. noin 5 000 henkilöä. Lisäksi positiivista palautetta tuli Extreme Run -tapahtumasta, jossa oli seurakunnan työntekijöitä ja nuoria mukana 5 000 muun juoksijan kanssa. 3. Otamme huomioon monikulttuurisuuden Hakunilassa toimi venäjänkielisiä työharjoittelijoita ja työllistettyjä. Uusia ryhmiä perustettiin ghanalaisille ja nigerialaisille. Länsimäen torstaimestassa oli kirjoilla 80 lasta. 4. Tuemme kristityn identiteetin muodostumista Jumalanpalveluselämä on ollut vilkasta: vuorovaikutteiset viikkomessut, Vekarakirkot, Mukulamessut ja kerhojen ehtoolliskirkot, Afrikkalainen gospelmessu, Rautakannel, Matalan maanantain messut, Kuusijärven ulkoilmajumalanpalvelus sekä Högberget-messu Sipoonkorvessa, pääsiäisvaellukset ja -kirkot sekä perinteiset sunnuntaimessut. Vapaaehtoiset ovat pitäneet säännöllisesti hartauksia. Musiikkiviikko, Kohtaamispaikka-illat ja raamattuluennot saivat positiivista palautetta.
Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 5 (9) 46 Keskustelu isospalkkioista Erityisesti onnistuimme + Yhteisvastuukeräyksessä ja Nepalin maanjäristyksen kriisikeräyksessä. YV-keräyksessä saimme 100 kerääjän voimin kokoon 31 903,70 euroa. Huhtikuussa Nepalin kriisin vapaaehtoiset keräsivät kymmenessä päivässä 5 000 euroa. Parannettavaa ja kehitettävää - Hakunilan alueen muuttotappio vaikuttaa jäsenmäärän nopeaan vähenemiseen. Määrärahojen riittäminen tulevina vuosina vaatii erillisen sopeuttamisohjelman. - Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmien takia kerhotoimintaa on jouduttu siirtämään muualle. On ehdottoman tärkeää, että kirkon tilat saadaan hyvään, toimivaan kuntoon. Vantaan seurakunnissa on päätetty, että rippikoulun isosen tehtävästä maksetaan 75 euron palkkio. Isospalkkio ei ole itsestään selvyys. Esimerkiksi monessa Helsingin seurakunnassa isoset eivät saa erillistä palkkiota. Hakunilan seurakunnassa on vuosittain mukana lähes 100 nuorta isosen tehtävissä. Palkkioita heille maksetaan vuodesta riippuen yhteensä 8 000 10 000 /vuosi. Yhdessä isosten leriritäysihoitokustannusten kanssa kulut ovat noin 32 000 vuodessa. Talouden kiristyessä myös tätä menoerää täytyy tarkastella. Isosia on Hakunilan seurakunnan rippikouluissa paljon. Pienryhmiä ohjaavia isosia rippikoulussa on yleensä 10 11 ja heidän työskentelyään tukevia ohjaavia isosia kaksi. Isosten määrä on Hakunilassa ollut jo vuosia suurempi kuin muissa seurakunnissa, joissa toimii rippikoulussa keskimäärin 5 6 isosta. Isosten määrä on tahdottu seurakunnassamme pitää korkeana, jotta mahdollisimman moni nuori saisi kokemuksen isosena toimisesta. Rahapalkkion merkityksestä ja sen mahdollisen poistumisen vaikutuksista on keskusteltu syksyllä 2014 isosten koulutuspäivässä mukana olleiden nuorten kanssa. Monelle nuorelle seurakunnan palkkio on ainoa tulonlähde, joten sen pois jääminen tuntuu taloudessa. Toisaalta keskusteluissa nuoret itse kokevat myös leirille isosena osallistumisen palkkiona ja mikäli täytyy valita palkkion tai isospaikkojen supistamisen väliltä, he pitäisivät itse mieluummin mahdollisuuden päästä useammin leirijaksolle mukaan, kuin siitä maksettavan palkkion. Isoskoulutus ja siihen kuuluvat leiripäivät ja -viikonloput ovat tällä hetkellä maksuttomia nuorille. Vaihtoehtoisia toimintamalleja: a) Luovutaan palkkioista kokonaan b) Jatketaan nykyisellä toimintamallilla (isospalkkio 75, ohjaava isonen 174,8 eli leiripäivärahojen verran) c) Vähennetään isosena toimivien nuorten määrää
Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 6 (9) d) Palkkion sijaan tuetaan nuorten osallistumista muuhun seurakunnan nuorisotyöhön e) Pienennetään palkkion määrää f) Peritään osallistumismaksu koulutukseen kuuluvista leireistä g) Jotain muuta, mitä? Ehdotus a: Hakunilan seurakunnassa luovutaan isosena toimiville nuorille maksettavasta korvauksesta. Säästöä tällä tavalla kertyy noin 11 000 euroa vuodessa. Ehdotus b: Todetaan, että on monella tavalla arvokasta tukea nuorten toimimista osana rippikoulujen vetäjätiimiä ja maksetaan edelleen heille korvausta entiseen tapaan. Tämä on sijoitus jäsenyyden tukemiseen ja alueen nuorten hyvinvointiin, joka tulevaisuudessa maksaa itsensä varmasti takaisin kirkon kokonaistaloudessa. Ehdotus c: Hakunilan seurakunnan nuorisotyön suurin osa-alue on isostoiminta. Sillä on hyvä maine nuorten keskuudessa ja toiminnan kautta mukaan seurakunnan yhteyteen tulee vuosittain noin 70 80 uutta rippikoulun käynyttä nuorta. Rippikoulujen määrä on laskussa, joten isospaikat ovat jo muutenkin vähenemässä. Runsas isosaines on ohjannut jo nyt pohtimaan korvaavia toimintamahdollisuuksia, mutta käytännössä on hyvin vaikea löytää rippikoululeirin tunnelmaa ja osallisuutta korvaavaa kokemusta. Yhtenä ratkaisuna olemme käynnistäneet vanhempien nuorten Leo-klubin yhteistyössä Lionsien kanssa. Myös Vantaan NMKY on käyttänyt kouluttamiamme isosia leireillään. Myös yhteistyötä naapuriseurakuntien kanssa on lämmitelty, mutta monelle nuorelle vieraaseen toimintaympäristöön siirtyminen on liian korkea kynnys ylitettäväksi. Säästövaikutus isospaikkojen vähentämisessä on jokaisesta isosesta maksettavan täysihoitokorvauksen (omassa leirikeskuksessa 162 /leiri/isonen, muualla 280 /leiri/isonen) ja palkkion summa, yhteensä 237 /355 per isospaikka. Jotta säästö olisi yhtä suuri kuin palkkiosta luopumisessa, täytyy isospaikkoja vähentää 34 40 kappaletta. Ehdotus d: Palkkion sijaan voimme sitouttaa nuoria seurakunnan toimintaan tarjoamalla mahdollisuuden osallistua nuorisotyön retkelle alennetulla hinnalla tai ilmaiseksi. Tällainen retki järjestetään vuosittain Turkuun Maata näkyvissä -gospelfestareille. Nyt osallistumismaksu on noin 40. Ehdotus e: Palkkion pienentäminen on mahdollista, tosin sen vaikutukset jäävät verrattain pieniksi. Samalla Kipan palvelumaksujen osuus nousee merkittävän suureksi palkkion määrään suhteutettuna.
Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 7 (9) Ehdotus f: Isoskoulutukseen kuuluu ensimmäisen vuoden aikana yksi viikonloppuleiri, jonka kustannukset ovat noin 3 000. Leirille osallistuu 80 90 nuorta. Leirin maksullisuus muodostuu osalle nuorista syyksi jäädä pois. Arvioitu säästö nykyiseen verrattuna on noin 500. esitys Seurakuntaneuvosto keskustelee isospalkkioista. Seurakuntaneuvosto päätti säilyttää isospalkkiot toistaiseksi ennallaan. 47 Lausunto ympäristöohjelmasta 2016 2020 Vantaan seurakuntien ympäristötoimikunta pyytää Hakunilan seurakuntaneuvoston lausuntoa Vantaan seurakuntien ja palvelukeskuksen ympäristödiplomin ympäristöohjelmasta vuosille 2016 2020. Lausunto tulee toimittaa Maija-Liisa Sahlbomille 28.8.2015 mennessä. Kirkon ympäristödiplomi on vuonna 2001 perustettu kirkon oma ympäristöjärjestelmä, joka on kehitetty seurakuntia varten ottamaan huomioon ympäristöasiat osana normaalia toimintaa ja hallintoa sekä täyttämään hyvin vastuuta luomakunnasta. Vuonna 2007 Vantaan seurakuntayhtymä sai ensimmäisen diplominsa, joka uusittiin vuonna 2011. Nykyinen diplomi on voimassa tämän vuoden loppuun saakka. Liite - Vantaan seurakuntien ympäristöohjelma 2016 2020 Seurakuntaneuvosto päätti lähettää ympäristötoimikunnalle seuraavan lausunnon: Hakunilan seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä ympäristöasioiden huomioimista ja kestävää kehitystä. Hakunilan seurakunta voi omalta osaltaan sitoutua toimikunnan laatimiin 11 ympäristötavoitteeseen. Hakunilan seurakunta haluaa erityisesti alueellaan vahvistaa seurakuntalaisten luontosuhdetta viemällä jumalanpalveluksia luontoon ja hyödyntämällä Sipoonkorven ja Sotungin kauniita maastoja toiminnassaan. Ympäristöasioita käsitellään eri-ikäisten seurakuntalaisten kanssa säännöllisesti. Rippikouluissa olemme sitoutuneet Vihreät riparit -ajatteluun (mm. luontoa ja ulkotiloja ja niissä liikkumista hyödynnetään luontevina oppimis- ja kokemusympäristöinä, ymmärrys ihmisen toiminnan ja ympäristön hyvinvoinnin yhteydestä syventyy, materialistinen maailmankuva ja kuluttamiseen perustuva identiteetti tulevat haastetuiksi).
Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 8 (9) 48 Ilmoitusasiat Hakunilan seurakunnassa työntekijät ja vapaaehtoiset ovat tottuneet jo vuosikausia säästäväisyyteen, joten mm. materiaalien kierrättäminen ja uusiokäyttäminen ovat meille arkipäivää. Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/2015 on lähetetty sähköpostitse neuvoston jäsenille ja varajäsenille. Diakoni Saara Huhanantti jää virkavapaalle ajalle 1.9.2015 30.6.2016. Tuona aikana hän toimii vastaavan diakoniatyöntekijän virassa Vantaankosken seurakunnassa. Saaran sijaiseksi tulee diakoni sosionomi (amk) Laura Alho. Kanttori Juha Paukkeri jää virkavapaalle ajalle 7.10.2015 17.4.2016 Espanjan Torreviejan suomalaisen seurakunnan turistikanttorin viranhoitoa varten. Juhan sijaiseksi tulee musiikin maisteri Tuomas Heikkilä. Kirkolliskokous päätti toukokuussa 2015 seurakuntien työnantajana maksaman eläkemaksun alentamisesta sekä kirkollisveron mukaan määräytyvän eläkerahastomaksun korottamisesta. Esityslistan liitteenä lähetetään talouspäällikkö Juha Venhon selvitys asiasta. Suomen Kotiseutuliitto on 7.8.2015 valinnut Hakunilan vuoden kaupunginosaksi. Raati kehui erityisesti kaupunginosan yhteisöllisyyttä. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 49 Seuraavat kokoukset 50 Kokouksen päätös Seuraava kokous on torstaina 24.9.2015 klo 18.45 Hakunilan kirkolla. Klo 18 alkava viikkomessu on kokouksen alkuhartaus. Syksyn muut kokoukset pidetään 29.10. ja 26.11. Päätimme illan laulamalla iltavirren Mua siipeis' suojaan kätke ja pyytämällä yhdessä Herran siunausta. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.55. Hans Tuominen puheenjohtaja Taina Kivineva sihteeri
Seurakuntaneuvosto 20.8.2015 sivu 9 (9) Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 20. elokuuta 2015 Jari Araneva Risto Hiltunen Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 25.8. 7.9.2015 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Pöytäkirja on nähtävissä myös Vantaan seurakuntien nettisivuilla, kohdassa Hallinto (www.vantaanseurakunnat.fi). Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus