Jaguars Spirit Athletes ry. TOIMINTAKÄSIKIRJA 2013
Toimintakäsikirja 1. Johdanto 4 2. Seuratoimintamme perusteet 4 2.1. Yhdistyksen perustiedot 4 2.2. Toiminta-ajatus 4 2.3. Visio Suomen paras seura 2017 5 2.4. Missio 5 2.5. Arvot 5 3. Cheerleading Jyväskylässä 5 3.1. Jaguars Spirit Athletes ry nyt 5 3.2. Cheerleadingin lajikuvaus 6 3.3. Jyväskyläläisen cheerleadingin historia 6 4. Yhdistystoiminnan perusteet 7 5. Hallinto 7 5.1. Organisaatio 7 5.2. Kokoustoiminta 8 Kevätkokousasiat 8 Syyskokousasiat 8 Seuran ylimääräinen kokous 9 Pöytäkirjat 9 Äänestys 9 5.3. Hallitus 9 Hallituksen valinta ja kokoontuminen 9 Hallituksen tehtävät 9 Hallituksen jäsenten toimenkuvat 10 5.4. Toiminnanjohtajan toimenkuvaus 14 5.5. Hallinnon vuosikello 15 6. Vapaaehtoistoimijat 21 6.1. Joukkueenjohtajat 21 Toimenkuva 21 Perehdytys ja koulutus 22 Edut ja kulukorvaukset 22 Toimihenkilöiden lomat eli treenitauot 22 Toimihenkilöt esikuvina seuran muille jäsenille 22 Jojotoimintaan sitoutuminen 23 6.2. Valmentajat 23 Valmentajan polku 23 Toimenkuva 24 Koulutukset 25 Valmentajien edut ja kulukorvaukset 25 Toimihenkilöiden lomat eli treenitauot 26 Valmentajien poissaolot ja varavalmentajakäytäntö 27 Toimihenkilöt esikuvina seuran muille jäsenille 27 Valmennukseen sitoutuminen 27 6.3. Valmennusvastaava 27 Toimenkuva 27 Perehdytys ja koulutus 28 Valmennusvastaavan edut ja kulukorvaukset 28 Toimihenkilöiden lomat eli treenitauot 29 Toimihenkilöt esikuvina seuran muille jäsenille 29 Valmennusvastaavan toimeen sitoutuminen 29 6.4. Seuratoiminnan ideointiryhmän jäsen 30
Toimenkuva 30 Jäsenten valinta ja perehdytys 30 Kulukorvaukset 30 6.5. Hallituksen jäsen 30 Hallituksen jäsenten edut ja kulukorvaukset 30 7. Viestintä 31 7.1. Viestinnän tavoitteet 31 7.2. Sisäinen viestintä 31 7.3. Ulkoinen viestintä ja markkinointi 32 8. Talous 33 8.1. Tilit 33 8.2. Kirjanpito ja tilintarkastus 33 8.3. Talousarvio ja talouden seuranta 33 8.4. Jäsen- ja harjoitusmaksut 34 Jäsenmaksu 34 Harjoitusmaksut 34 8.5. Joukkueiden talousarviot 35 8.6. Talkootyö 35 8.7. Kulukorvaukset 35 9. Urheilu- ja valmennustoiminta 36 9.1. Urheilutoiminnan tavoitteet 36 9.2. Joukkueena toimiminen 36 9.3. Joukkueen valinta ja joukkuejaot 36 9.4. Harjoittelu 37 9.5. Pienryhmätoiminta 38 9.6. Urheilun eettiset periaatteet ja antidopingtoiminta 38 9.7. Valmentajat 38 10. Kilpailutoiminta 39 10.1. Kilpailutoiminnan tavoitteet 39 10.2. Kilpailut ja niihin osallistuminen 39 10.3. Kilpailumatkat 39 10.4. Kilpailujoukkueen kokoonpano 40 10.5. Kilpailuasut ja tarvikkeet 40 Liite 1: vanhempaininfo-ohje Liite 2: jojon kilpailumatkaopas Liite 3: kulukorvauslomake Liite 4: seuran toimintasäännöt Liite 5: pienryhmäohjeistus
1. Johdanto Tämä toimintakäsikirja on koottu ja julkaistu ensimmäisen kerran Jaguars Spirit Athletes ry:n ensimmäisenä toimintavuotena, syksyllä 2013. Toimintakäsikirjaa päivitetään jatkossa vuosittain syksyllä, aina seuraavan vuoden toimintasuunnitelman hyväksymisen jälkeen niin, että se vastaa hyväksytyn toimintasuunnitelman raameja. Toimintalinjassa kuvatut käytännöt ovat muotoutuneet seurassamme jo usean vuoden ajan, aiempina vuosina toimiessamme Jyväskylä Jaguars ry:n jaostona. Käytännöt tulevat myös muotoutumaan tarpeen mukaan seuran kehittyessä. Käsikirjan päätyöstäjinä ovat olleet seuramme hallituksen jäsenet ja toiminnanjohtaja. Heidän lisäkseen jäsenistön ja toimihenkilöiden mielipiteitä ja ajatuksia on kuunneltu ja huomioitu etenkin käytäntöjen luomisvaiheessa. Myös jatkossa tarkoituksenamme on kuunnella jäsenistömme toiveita ja tarpeita mahdollisimman hyvin ja muokata toimintaamme niiden mukaisesti. Tämän toimintakäsikirjan tarkoituksena on koota yhteen seuramme tärkeimmät toimintatavat ja toimintaohjeet. Tavoitteena on, että toimintakäsikirja lisää jäsenistölle tietoa seuratoimintamme rakenteista ja käytänteistä ja näin myös avoimuus seuramme sisällä lisääntyy. Toivomme käsikirjan toimivan myös perehdytysmateriaalina niin uusille jäsenillemme kuin seuratoimijoillemmekin. Toimintakäsikirjan luominen on myös yksi askel matkalla kohti visiotamme: Suomen paras seura 2017. 2. Seuratoimintamme perusteet 2.1. Yhdistyksen perustiedot Osoite: Jaguars Spirit Athletes ry, PL 255, 40101 Jyväskylä Puhelin: 0452748688 (toiminnanjohtaja), 0447795591 (puheenjohtaja) Internetsivut: www.jaguarscheer.com Y-tunnus: 2516763-2 Rekisterinumero: 208.954 Tilinumero: S-P Optia, FI42 4600 2220 0968 71 2.2. Toiminta-ajatus Toiminta-ajatuksemme on: Osallistumisen iloa: yhdessä tekemistä, liikunnallisten taitojen ja tietojen kehittämistä tasavertaisessa ja turvallisessa seurassa. Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaa ja muuta siihen liittyvää kansalaistoimintaa cheerleadingiin ja cheertanssiin painottuen niin, että erilaisista lähtökohdista olevilla henkilöillä on mahdollisuus harrastaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua tai liikuntaan liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. 2.3. Visio Suomen paras seura 2017 #4 Seuramme visio ohjaa toimintamme kehittämistä pitkäjänteisesti 5-vuotissuunnitelman 2012-2017 mukaisesti. Tavoitteena on saavuttaa sellainen toiminnan taso, että seuraamme voidaan pitää vuonna 2017 yhtenä Suomen parhaista seuroista.
Suunnitelmaamme kiteytyy viiteen päätavoitteeseen: a. Kilpaurheilullinen menestys b. Laadukas harrastetoiminta c. Toimiva organisaatio d. Aktiivinen vapaaehtoistoiminta e. Pätevä hallinnollinen toiminta Seuratoimintaa kehitetään laatupainotteisesti, minkä uskotaan lisäävän ajallaan myös seuramme jäsenmäärää. Meille tärkeitä laatukriteereitä ovat esimerkiksi jäsentemme viihtyvyys, yhteishenki ja toiminnan ilo, valmentajien osaaminen ja taloudellinen vakaus. 2.4. Missio Jaguars Spirit Athletes ry:n missio on: 1. Kasvattaa liikunnan, joukkuetoiminnan ja vapaaehtoistoiminnan avulla lapsista ja nuorista liikunnallisia, vastuuntuntoisia ja terveellisiä elämäntapoja arvostavia aikuisia. 2. Nostaa cheerleadingin tasoa ja tunnettavuutta Keski-Suomessa urheilulajina ja kaikille sopivana liikuntamuotona. 2.5. Arvot Seuramme arvot ovat: Jokainen seuramme jäsen on yhtä arvokas ja tärkeä. Kohtelemme kaikkia jäseniämme samalla tavoin. Yhdistystoimintamme on läpinäkyvää ja avointa. Jaamme tietoa jäsenistöllemme monipuolisesti ja toivomme jäsenistön osallistuvan päätöksen tekoon yhdistyksemme asioissa. Seuratoimintaamme johdetaan maltillisesti. Koulutamme ja ohjaamme valmentajiamme turvalliseen harjoitusten ohjaamiseen ja myös psyykkisesti turvallisen ilmapiirin luomiseen. Korostamme jokaisen vastuuta omassa roolissaan. Haluamme opettaa jokaisen seuramme jäsenen toimimaan muita arvostaen ja oman vastuunsa kantaen. Ymmärrämme, että jäsenemme ovat yksilöitä joilla on elämä myös seuratoimintamme ulkopuolella. Kohtaamme jäsenemme yksilöinä ja arvostamme erilaisuutta. 3. Cheerleading Jyväskylässä 3.1. Jaguars Spirit Athletes ry nyt Jaguars Spirit Athletes ry on syksyllä 2012 perustettu cheerleadingin ja cheertanssin erikoisseura. Joukkueissamme harrastaa liikuntaa viikoittain n. 250 lasta, nuorta ja nuorta aikuista. Harjoitustoimintaamme toteu- #5
tetaan käytännössä neljäntoista joukkueen voimin. Joukkueita on tarjolla 4-vuotiaista alkaen ja vanhimmat harrastajamme ovat 25-30 -vuotiaita. Suurin osa joukkueistamme on eri-ikäisille ja tasoisille suunnattuja cheerleadingjoukkueita, mutta mukaan mahtuu myös yksi cheertanssijoukkue ja yksi erityisliikunnan ryhmä. Toimintaamme toteutetaan perinteisen yhdistystoiminnan tyyliin, jossa vapaaehtoistoimijoilla on suuri ja tärkeä rooli. Seurassamme toimii aktiivisesti n. 50 vapaaehtoista valmentajaa, joukkueenjohtajaa ja muuta toimihenkilöä. Koko seuran toimintaa koordinoi ja ohjaa yhdessä hallituksen kanssa kokopäiväiseksi palkattu toiminnanjohtaja. Seuraamme kehitetään aktiivisesti kohti Suomen paras seura 2017 -visiotamme. Seuramme vahvuuksia ovat halu kehittyä ja seuratoimijoidemme innokkuus ja idearikkaus. Tavoitteenamme on rakentaa Jaguars Spirit Athletes ry:stä jäsentensä näköinen seura, jossa kaikilla on mukava olla ja jokaisella on mahdollisuus vaikuttaa. Seuratoimintaamme toteutetaan Jyväskylän alueella useissa toimipisteissä. Pääasiallisena harjoituspaikkan- joukkueemme harjoittelevat Jyväskylän koulujen liikuntasaleissa. Seuralla ei ole virallista toimistoa, vaan toiminnanjohtaja hoitaa tehtäväänsä kotitoimistosta. Seuratoimintamme liikevaihto on n. 160000-200000 vuodessa. 3.2. Cheerleadingin lajikuvaus Cheerleading on kahden alalajin: cheereladingin ja cheertanssin urheilulaji, jossa kilpaillaan eri tasoilla aina aloittelijakilpailuista arvokilpailuihin asti. Kilpailutoiminnan lisäksi lajia voi harrastaa kuntoliikuntana ilman menestyksellisiä tavoitteita. Kilpailullisesti laji on muiden voimistelutyyppisten lajien tavoin arvostelulaji, monesta osa-alueesta. Cheerleading- kilpailuohjelmaan kuuluvat Ihmispyramidit, stuntit, heitot, tanssi, kannustushuuto, maa-akrobatia ja cheer -hypyt. Cheertanssin kilpailuohjelma taas koostuu erilaisista tanssillisista elementeistä, tanssinostoista sekä cheer- ja tanssihypyistä. Laji on teknillisesti vaativa ja joukkueena harjoittelemista korostava, jonka lisäksi lajissa tarvitaan monipuolista fyysistä osaamista. 3.3. Jyväskyläläisen cheerleadingin historia Vaikka urheiluseuramme on varsin nuori, on cheerleadingilla lajina jo pitkä historia Jyväskylässä. Muiden suurten kaupunkien tavoin cheerleadingtoiminta alkoi Jyväskylässä 1980-luvun puolivälissä. Tuolloin toimintaa toteutettiin amerikkalaisen jalkapallonseuran Rangersien riveissä. Yhdistystoiminnan ensimmäinen muutos tapahtui vuonna 1995, kun Rangersien pohjalle perustettiin amerikkalaisen jalkapallon seura Jyväskylän Seudun Jaguaarit. Vuonna 2005 cheerleaderit ja naisten amerikkalaisen jalkapallon harrastajat perustivat oman, lähinnä tyttöjen ja naisten liikunnan ympärille rakentuvan seuran, Jyväskylä Jaguars ry:n. Vuonna 2012 cheerleadingtoiminnan kasvettua vajaassa kymmenessä vuodessa yli kaksinkertaiseksi päätti yhdistyksen cheerleadingjaosto perustaa oman, vain cheerleadingiin ja cheertanssiin keskittyvän seuran. Tämän uuden seuran, Jaguars Spirit Athletes ry:n perustamispäivä on 11.8.2012. Cheerleading on kehittynyt lajina viimeisen kymmenen vuoden aikana merkittävästi. Seuramme on pysynyt mukana kehityksessä ja onnistunut saavuttamaan vuosien varrella hyviä kilpailusijoituksia. Jäsenmäärämme on kasvanut tasaisesti, samoin kuin seuratoiminnan laatu ja harrastajiemme taitotaso. Cheerleadingilla on hyvä maine Jyväskylässä ja lajin tunnettuus on lisääntynyt kaupunkilaisten keskuudessa vuosi toisensa jälkeen. #6
4. Yhdistystoiminnan perusteet Yhdistys on jotakin tarkoitusta varten perustettu organisaatio. Yhdistystoiminta on vapaaehtoista ja usein yhdistyksen jäseniä toimintaan motivoikin yhteinen kiinnostuksen kohde. Yhdistystoiminnassa tulee noudattaa yhdistyksiä koskevia lainsäädäntöjä, määräyksiä sekä yhdistyksen omia yhdistyssääntöjä. Yhdistyksemme, Jaguars Spirit Athletes on rekisteröity yhdistys. Rekisteröity yhdistys on oikeuskelpoinen, eli sillä on määriteltyjä oikeuksia ja velvollisuuksia. Rekisteröity yhdistys voi esimerkiksi tehdä sitoumuksia ja sopimuksia, omistaa kiinteää omaisuutta ja ottaa vastaan lahjoituksia. Päätösvalta yhdistyksessä kuuluu sen jäsenille, jotka käyttävät sitä yhdistyksen kokouksissa. Jokaisella yhdistyksen 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on kokouksissa yksi ääni. Henkilön, joka haluaa liittyä yhdistyksen jäseneksi, tulee ilmoittaa halustaan yhdistyksen hallitukselle, joka hyväksyy henkilöt yhdistyksen jäseniksi. Seurassamme jäsenmaksun maksaminen katsotaan ilmoitukseksi halusta liittyä yhdistykseen. Samalla yhdistyksen jäseneksi liittyvä sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä. Jäsen voi milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Seuramme säännöissä määritellään, että jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä jos hän ei ole maksanut seuran jäsenmaksua kahden kuukauden kuluessa jäsenmaksun eräpäivästä. 5. Hallinto 5.1. Organisaatio Seuran toiminnasta vastaavat eri tehtäviin valitut vapaaehtoistoimijat sekä palkattu toiminnanjohtaja. Ylin päätösvalta seuran asioissa on seuran jäsenistöllä. Seuratoimintaa johdetaan oheisen organisaatiokaavion mukaisesti: #7
5.2. Kokoustoiminta Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Yhdistyksen hallituksen tai seuran varsinaisiin kokouksiin voidaan osallistua niin päätettäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen julkaistaan vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran virallisilla kotisivuilla olevilla ilmoituksilla ja lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiin. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta. 1 Avataan kokous 2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus 7 Esitellään tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto 8 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 9 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 10 Päätetään kokous 1 Avataan kokous 2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Päätetään mitkä urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimintakautena 7 Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä 8 Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus 9 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 10 Valitaan jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi 11 Valitaan hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet erovuorossa olevien tilalle 12 Valitaan yksi tilintarkastaja ja vastaava määrä varatilintarkastajia 13 Päätetään seuran edustajat tai edustajisto niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä 14 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 15 Päätetään kokous #8
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran ääni-oikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Seuran ja sen hallituksen kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Seuran sääntömääräisten kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Hallituksen pöytäkirjat tarkistetaan sähköpostitse ja niiden oikeellisuus vahvistetaan seuraavassa kokouksessa. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. Jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattajajäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. 5.3. Hallitus Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittava puheenjohtaja, ja kahdeksi toimintavuodeksi valittavat 4-8 jäsentä ja 0-4 varajäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain sekä kaikki varajäsenet vuosittain. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan, jojotoiminnan vastaavan, valmennuspäällikön, ideointiryhmän puheenjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kerran kuussa tai kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Vuosikokouksessa valitun hallituksen lisäksi voidaan valita erillisiä toimikuntia hoitamaan yhdistyksen asioita. Toimikuntien jäsenet voivat olla hallituksen ulkopuolisia yhdistyksen jäseniä. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai joku muu henkilö, jolla on siihen hallituksen erikseen antama oikeus kuten toiminnanjohtaja. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. Jaguars Spirit Athletes ry:n hallituksen tavoitteena on kehittää toiminnan organisaatiorakennetta ja hallintoa mahdollisimman hyvin jatkuvasti kasvavaa jäsenistöä palvelevaksi seuran viisivuotissuunnitelman ja jokaiselle vuodelle erikseen tehtävän toimintasuunnitelman mukaisesti. Hallituksen roolia seurassa pyritään painottamaan strategisten linjojen suunnitteluun ja seuratoiminnan kehittämiseen. Hallitus ottaa huomioon seuratoiminnan vapaaehtoisuuden ja pystyy tarvittaessa joustamaan seuratyökuormassa ohjaamalla vastuualueita muille hallituksen jäsenille tai työryhmille. Hallitus valvoo ja kehittää vapaaehtoistoimijoiden ja seuran työntekijän toimintaa pääasiassa vastuuhenkilöiden ja työryhmien kautta. Hallitus pyrkii laajentamaan aktiivista vapaaehtoistoimintaa erilaisten työryhmien kautta ja madaltaa samalla kynnystä tulla mukaan seuran vuosikokouksiin ja hallitustoimintaan. #9
Lisäksi hallitukselle on annettu seuraavat erityistehtävät: 1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset 2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa 3 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat 4 Vastata seuran taloudesta sekä huolehtia yhdistyksen kirjanpidon lainmukaisuudesta ja var ainhoidon järjestämisestä 5 Pitää jäsenluetteloa, josta on käytävä ilmi vähintään jäsenen täydellinen nimi ja hänen koti paikkansa 6 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös 7 Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten 8 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa 9 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista 10 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan 11 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä 12 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii 13 Luovuttaa tilit tilintarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen vuosikokousta. Hallitus sopii toimenkuvista ja tehtävänjaosta yksittäisissä asioissa tapauskohtaisesti. Lisäksi jokaisella hallituksen jäsenellä on omat päävastuualueet seuran yleisessä toiminnassa: Päävastuualueet/tehtävät: Vaatimukset toimen asialliseen hoitamiseen: #10
Päävastuualueet/tehtävät: Vaatimukset toimen asialliseen hoitamiseen: Päävastuut/ tehtävät: lain mukaisesta arkistoinnista (Tilinpäätöksen ja talousarvion valmistuminen, kirjanpitojen säilyttäminen 10 vuotta) järkeviä tyn talousarvion toteutumista distyssääntöjen mukaisesti hallituksen kanssa Vaatimukset toimen asialliseen hoitamiseen: #11
Päävastuualueet/tehtävät: päätöksistä sen kokoukseen toiminnanjohtajan kanssa Vaatimukset toimen asialliseen hoitamiseen: Päävastuualueet/tehtävät: Vaatimukset toimen asialliseen hoitamiseen: Päävastuualueet/tehtävät: Vaatimukset toimen asialliseen hoitamiseen: #12
Päävastuualueet/tehtävät: niistä Vaatimukset toimen asialliseen hoitamiseen: Päävastuualueet/tehtävät: kalaki, vuosilomalaki, sairausvakuutuslaki, työterveyshuoltolaki, henkilötieto- ja yhdenvertaisuuslait ) tärkeysjärjestyksen asettaminen/ tiedottaminen toiminnanjohtajalle huolehtiminen päivärahojen hyväksyntä yhteistyössä taloudenhoitajan kanssa listaus ja säilyttäminen lain puitteissa Vaatimukset toimen asialliseen hoitamiseen: #13
Päävastuualueet/tehtävät: #14 5.4. Toiminnanjohtajan toimenkuvaus Organisaation johtamiseen liittyvät asiat: Hallinnolliset asiat: tavalla Jäsenasiat: väksyttävistä henkilöistä Tiedotus: Rahaliikenneasiat: Tapahtumat: Vapaaehtoisten koordinointi:
mennustiimeiksi. Varmistaa valmentajien kiinnostuksen ja tekee valmennussopimukset litukselle päätöstensä tueksi huolehtii koulutusten käytännönjärjestelyistä lutuksiin ja huolehtii näiden koulutusten käytännön järjestelyistä 5.5. Hallinnon vuosikello Toiminnanjohtaja Hallitus valmennuspäällikkö yhdessä valmennusvastaavan kanssa) Valmennusvastaava Seuratoiminnan ideointiryhmä #15
Toiminnanjohtaja Hallitus Valmennusvastaava Seuratoiminnan ideointiryhmä Toiminnanjohtaja Hallitus Valmennusvastaava Seuratoiminnan ideointiryhmä #16
Toiminnanjohtaja Hallitus kanssa (valmennuspäällikkö) Valmennusvastaava nuspäällikön ja toiminnanjohtajan kanssa Seuratoiminnan ideointiryhmä Toiminnanjohtaja Hallitus Valmennusvastaava Seuratoiminnan ideointiryhmä #17
Toiminnanjohtaja Hallitus Valmennusvastaava Seuratoiminnan ideointiryhmä Toiminnanjohtaja Hallitus, valmennusvastaava ja seuratoiminnan ideointiryhmä Toiminnanjohtaja #18
Hallitus valmennusvastaavaksi ja toiminnanjohtajan kanssa (valmennuspäällikkö) Valmennusvastaava valmennuspäällikön ja toiminnanjohtajan kanssa Seuratoiminnan ideointiryhmä Toiminnanjohtaja Hallitus Valmennusvastaava Seuratoiminnan ideointiryhmä Toiminnanjohtaja #19
Hallitus Valmennusvastaava Seuratoiminnan ideointiryhmä Toiminnanjohtaja toimihenkilöpalaverit, valmentajien koulutukset, virkistystilat Hallitus Valmennusvastaava Seuratoiminnan ideointiryhmä Toiminnanjohtaja maksu, tilikauden laskut #20
Hallitus valmennusvastaavan kanssa (valmennuspäällikkö) Valmennusvastaava ja hallituksen valmennuspäällikön kanssa (perehdytys seuraavan kauden suunnitteluun) Seuratoiminnan ideointiryhmä 6. Vapaaehtoistoimijat 6.1. Joukkueenjohtajat Joukkueenjohtajat eli jojot, ovat yleensä yhden joukkueen toiminnassa auttavia vapaaehtoistoimijoita. Jojo voi olla esimerkiksi joukkueessa harjoittelevan harrastajan vanhempi tai muu joukkueen toiminnasta kiinnostunut aikuinen. Vastuut Tehtävät Hyvän jojon ominaisuuksia: #21
Joukkueenjohtajien toimenkuva on monimuotoinen ja se muokkautuu aina joukkueen tarpeiden mukaan. Tämän vuoksi myös joukkueenjohtajien koulutus ja perehdytys tehtävään on yksilöllistä. Joukkueenjohtajan tehtävässä tärkeintä on tehdä yhteistyötä valmentajien kanssa ja keskustella heidän kanssaan vastuunjaosta ja kunkin valmentajan ja joukkueenjohtajan roolista joukkueen johtotiimissä. Seuramme jojotoiminnan vastaava järjestää joukkueenjohtajille muutaman kerran vuodessa jojopalavereita. Palavereissa keskustellaan jojojen toimenkuvasta, käydään läpi mieltä askarruttavia kysymyksiä ja keskustellaan muista ajankohtaisista aiheista. Lisäksi jojot voivat pyytää hallituksen jojotoiminnan vastaavalta tai toiminnanjohtajalta seuraavia materiaaleja: 1. vanhempaininfojen järjestämisohje, 2. Jojon kilpailumatkaopas Paras tapa perehtyä jojotoimintaan on olla aktiivisesti ja monipuolisesti mukana joukkueen toiminnassa ja erilaisissa seuran tapahtumissa. Koulutusta jojoille järjestetään tarpeen ja toiveiden mukaan. Jojot saavat toimen hoitamisesta seuraavia etuja: kilpailujen osallistumismaksut ja lisenssit yhteisesti tehtyjen varausten mukaisesti. Joukkueenjohtaja voi hakea kulukorvauksia hänelle jojotoiminnasta aiheutuneisiin kuluihin. Tällöin kulu tulee hyväksyttää etukäteen toiminnanjohtajalla. Tällaisia kuluja ovat esimerkiksi: Kaikista kuittia vastaan maksettavista kuluista (bussiliput, junaliput, koulutusten lounaskulut, joukkueen kulut) tulee toimittaa toiminnanjohtajalle alkuperäiset kuitit. Kulukorvausten saamista varten tulee korvauksenhakijan täyttää kulukorvauslomake. (Liite 3) Lomake on saatavilla toiminnanjohtajalta. #22 Joukkueiden yhteiset treenitauot ovat vuonna 2013 seuraavat: 25.2-3.3 hiihtoloma 29.3-1.4 pääsiäinen 30.4-1.5 vappu 9.4 helatorstai 21-23.6 juhannus 1.7-21.7 kesäloma 13-17.10 syysloma 19.12. alkaen joululoma Seuramme toimihenkilönä olet esimerkki kaikille seuramme jäsenille ja edustat seuraamme myös esimerkiksi vanhempien silmissä. Tässä muutama asia, joihin on joukkueenjohtajan hyvä kiinnittää huomiota: omalla esimerkilläsi. Mieti mitä teet ja puhut ja kenen kuullen.
Haluamme kasvattaa jäsentemme sitoutuneisuutta ja opettaa siihen, että joukkueurheilussa kesken kauden lopettaminen ei ole hyväksi. Toivomme myös joukkueenjohtajiltamme sitoutumista aina vähintään yhteen kokonaiseen kauteen (yhdeksi vuodeksi/ alkeisjoukkueissa puoleksi vuodeksi). Jos sinusta tuntuu, ettet halua tai pysty sitoutumaan tehtävään koko kaudeksi, kerro siitä mahdollisimman ajoissa. Jos haluat lopettaa jojona toimimisen kesken kauden, ilmoitathan siitä hallituksen jojotoiminnan vastaavalle tai toiminnanjohtajalle mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. 6.2. Valmentajat Vapaaehtoiset valmentajat ja ohjaajat ovat seuratoimintamme tärkein toimintaedellytys. Valmentajamme voivat olla lajin entisiä harrastajia tai muita valmennuksesta ja ohjauksesta kiinnostuneita henkilöitä. Valmentaja ei ole koskaan valmis ja jokainen valmentaja oppii jatkuvasti uutta, niin koulutuksen, valmentamisen kuin elämänkokemuksenkin myötä. Tämän ohjeellisen valmentajan polun tarkoituksena on auttaa hahmottamaan valmentajan roolia ja kouluttautumista seurassamme polun eri vaiheissa. Valmentajan polkua on tarkoitus lukea ohjeellisesti, joten esimerkiksi pitkään seurassamme valmentaneet henkilöt voivat olla vastuuvalmentajia myös vaikkei heillä olisi kolmivaiheista SCL ohjaajakoulutusta suoritettuna. V Seurassamme toimivat valmentajat toimivat kokemuksensa ja koulutuksensa mukaisesti kolmessa eri valmentajaroolissa: sitoutumispakkoa. mentajat ovat joukkueen varsinaisia valmentajia, joilla on vasta vähän valmennuskokemusta ja koulutusta. He osallistuvat valmentamiseen aktiivisesti ja kantavat vastuuta joukkueen toiminnasta yhdessä muun valmennustiimin kanssa. tuna. Vastuuvalmentajat ovat joukkueenvarsinaisia valmentajia, joilla on enemmän kokemusta ja koulutusta valmentamiseen. Vastuuvalmentajat kantavat päävastuun joukkueen toiminnasta ja huolehtivat valmennuksen suunnitelmallisuudesta. Oheisessa kuviossa jokainen kolmion osa kuvaa yhtä valmentajan roolia ja valmentajana kehittymisen pääkohtia eri rooleissa. Alimpana kolmiossa on valmentajaharjoittelija ja ylimpänä vastuuvalmentaja. #23
Valmentajien koulutukseen sisältyy eri tahojen järjestämiä koulutuksia sekä seuran sisäistä tiedon jakamista. Tärkeimpiä koulutuskanavia ovat Suomen Cheerleadingliiton (SCL) koulutukset ja seuramme järjestämät koulutukset, perehdytyspäivät ja valmentajien keskustelutilaisuudet. Lisäksi erilaisia koulutuksia tarjoavat mm. Keski-Suomen liikunta (KesLi) ja Suomen Valmentajat. #24 Vastuut kuten tiedotus ja varainhankinta) toteutus suunnitelmien pohjalta) vuus, vireystila, spotterit) Tehtävät si valmentajaa/ jojoa) Hyvän valmentajan ominaisuuksia omatoimisesti, on halukas kouluttautumaan ja kehittymään)
Päävalmentaja toiminnanjohtajalle (huolehtii, että vuosi- ja muut suunnitelmat on laadittu ja niitä noudatetaan) Valmentajien kouluttaminen tukee seuran toimintaa ja joukkueiden kehittymistä. Valmentajia kehitetään ja koulutetaan tarpeen ja valmentajien omien toiveiden mukaisesti. Osa koulutuksesta on seuramme sisäistä perehdyttämistä ja valmentajien palavereita, joissa keskustellaan valmennuksellisista aiheista. Seuramme järjestää myös tarpeen ja toiveiden mukaan valmentajakoulutuksia juuri seurallemme mukautetusti. Muutamia tahoja, joiden koulutustarjontaa hyödynnämme ovat: Keski-Suomen Liikunta ry, Suomen Valmentajat ry ja Suomen Cheerleadingliitto ry. Suomen Cheerleadingliiton koulutukset ovat tärkein koulutusväylämme. Valmentajakoulutuksessa pyrimme noudattamaan ensisijaisesti SCL:n koulutuspolkua (kts. Kuva). Koulutusbudjetin kullekin vuodelle laatii hallitus, jonka jälkeen jäsenistöllä on oikeus muokata sitä seuran syyskokouksessa. Vuosittain koulutuksiin käytettävän rahamäärän päättävät siis jäsenemme syyskokouksessa. Hallitus päättää toimintasuunnitelman ja budjetin pohjalta kuhunkin koulutukseen kustannettavat valmentajat. Hallituksen päättämien koulutusten osallistumis- ja matkakuluista vastaa seura. Valmentajat voivat halutessaan kouluttautua myös omakustanteisesti. Valmentajille tarjotaan vastineeksi valmennustyöstä seuraavia etuja: (halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan) yhteisesti tehtyjen varausten mukaisesti vuodessa mukaisesti: koulutuksen osallistumismaksu, matkakulut sekä osassa koulutuksia lounaskulut tyistä koulutuksista valmentajille ei korvata matkakuluja) ta missään joukkueessa Harjoitusmatkojen kulukorvaukset maksetaan kolmesti vuodessa edellyttäen, että valmentaja on palauttanut matkoista kulukorvauslomakkeen eräpäivään mennessä (lomake saatavilla toiminnanjohtajalta). Kulukorvaus on 3,30 / harjoituskerta (yhden bussilipun hinta). #25
Eräpäivät ovat: 1.1.-30.4. harjoitusten osalta 31.5. mennessä 1.5.-31.8. harjoitusten osalta 30.9. mennessä 1.9.-18.12. harjoitusten osalta 20.12 mennessä Täytetyn kulukorvauslomakkeen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tj@jaguarscheer.com tai postitse osoitteeseen Jaguars Spirit Athletes ry, PL 255, 40101 Jyväskylä. Valmennusmatkojen kulukorvaukset maksetaan: maalit harjoitusvuorot ja kaikki joukkueen leirivuorot Jyväskylässä. Kaikki valmennukset, joissa valmentaja on ollut korvaamassa toisesta joukkueesta estynyttä valmentajaa. Valmennusmatkojen kulukorvauksia ei makseta: joukkueen harjoituksiin ylimääräisenä valmentajana (eli valmentaja ei korvaa ketään puuttuvaa valmentajaa) Valmentaja voi hakea kulukorvauksia myös muihin kuluihin. Tällöin kulu tulee hyväksyttää etukäteen toiminnanjohtajalla. Tällaisia kuluja ovat esimerkiksi: Kaikista kuittia vastaan maksettavista kuluista (bussiliput, junaliput, koulutusten lounaskulut, joukkueen kulut) tulee toimittaa toiminnanjohtajalle alkuperäiset kuitit. Joukkueiden yhteiset treenitauot ovat vuonna 2013 seuraavat: 25.2.-3.3. hiihtoloma 29.3.-1.4. pääsiäinen 30.4.-1.5. vappu 9.4. helatorstai 21.-23.6. juhannus 1.7.-21.7. kesäloma 13.-17.10. syysloma 19.12. alkaen joululoma #26 Jokaisella joukkueella on 2-3 valmentajaa. Joukkueen vakituisten valmentajien vastuulla on huolehtia, että harjoitukset on ohjattu aina asianmukaisesti ja seuraavat kriteerit täyttyvät: den valmentajan voimin, mutta tällöin harjoituksissa tulee olla paikalla myös toinen aikuinen, esim. jojo) sa ovet ja vastaanottamassa joukkueen jäsenet)