Työaikajärjestelyt Työ ja perhe-elämän yhteensovittaminen Lasikeraaminen teollisuus 14.11.13, Vantaa
Työaika, työ ja perhe-elämä Työ ja perhe-elämä, miksei vain elämä? Työajoista voi ja pitää sopia. Joustavien työaikojen hyödyt ylittävät AINA paikallisesta sopimisesta ja pienestä lisämiettimisestä aiheutuvan vaivan.
Paikallinen sopimustoiminta Paikallinen sopiminen onnistuu, jos keskustelu työpaikan asioista on avointa ja henkilöstöryhmien ja työnantajan välillä vallitsee keskinäinen luottamus. YHTEISTYÖ OSALLISTUMINEN OIKEUDET VASTUU Paikallinen sopiminen ei onnistu, jos johtamistapa on käskytystä, työilmapiiri on huono, motivaatio alhainen ja työpaikalla esiintyy turvattomuutta. Paikallisen sopimisen tavoitteet voidaan tiivistää seuraavasti Paikallisen liikkumavaran ja joustavuuden lisääminen työehtoasioissa Luottamuksen ja yhteistyön lisääminen Paikallisen neuvottelu- ja sopimuskulttuurin kehittäminen Yrityksen menestyksen ja henkilöstön toimeentulon turvaaminen
Mistä saa ja voi sopia? Perussääntö Säännöllinen työaika on enintään kahdeksan (8) tuntia vuorokaudessa ja enintään 40 tuntia viikossa. Keskimääräinen viikkotyöaika Viikoittainen säännöllinen työaika voidaan järjestää myös siten, että se päivä- kaksivuorotyössä on keskimäärin 40 tuntia viikossa enintään vuoden pituisena ajanjaksona edellyttäen, että työtä varten on ennalta laadittu työajan tasoittumisjärjestelmä vähintään sen pituiseksi ajaksi, jonka kuluessa viikoittainen säännöllinen työaika tasoittuu sanottuun keskimäärään. Työajan tasoittumisjärjestelmä on saatettava työntekijöiden tietoon vähintään viikkoa ennen sen käyttöönottoa. Vuorokautisen työajan pidentäminen Säännöllistä vuorokautista työaikaa voidaan paikallisesti sopien pidentää enintään kymmeneen tuntiin viikoittaisen säännöllisen työajan enimmäismäärän ollessa 50 tuntia. Työajan tulee tällöin enintään vuoden pituisena ajanjaksona tasoittua kahdeksaan tuntiin vuorokaudessa ja 40 tuntiin viikossa.
Vuorokautisen työajan pidentäminen, mitä jos Vuorokautisen työajan pidentäminen Säännöllistä vuorokautista työaikaa voidaan paikallisesti sopien pidentää enintään kymmeneen tuntiin viikoittaisen säännöllisen työajan enimmäismäärän ollessa 50 tuntia. Työajan tulee tällöin enintään vuoden pituisena ajanjaksona tasoittua kahdeksaan tuntiin vuorokaudessa ja 40 tuntiin viikossa. 10 H TYÖPÄIVÄ / 50 H VIIKKO YLITÖINÄ 2h x 50 % = 3 tunnin palkka / vapaa Vaatii AINA pyynnön ja suostumuksen kutakin kertaa varten Ei sovittavissa ennakkoon Tilastot ja niiden vaikutus työpaikasta riippuen SOPIMALLA TOISIN 10 H 2 H vapaata ja 2 tunnin palkka Voidaan sopia tehtäväksi etukäteen, ei epävarmuustekijöitä tarvittavan työvoiman suhteen Työntekijän kannalta rahaa ja vapaata, edullisempi kuin ylityö
Mistä saa ja voi sopia? Liittojen kannanotto koskien 12 tunnin pituisia työvuoroja Liittojen yhteisen kannan mukaisesti 12 tunnin pituisia työvuoroja voidaan paikallisesti sopien käyttää, milloin se työn laatu sekä työterveys- ja työturvallisuusseikat huomioon ottaen on tuotantoteknisesti perusteltua. Liitot vahvistavat paikallisen sopimuksen. Työajan sijoitus Säännöllisen työajan alkamisesta ja päättymisestä sekä tarpeellisista väliajoista sovitaan paikallisesti työaikalain ja tämän työehtosopimuksen rajoissa. Päivätyössä työaika alkaa kello 7.00 ja päättyy kello 16.00, ellei paikallisesti toisin sovita tai ellei työnantaja tuotannon teknisten syiden sitä perustellusti vaatiessa ole vahvistanut lain ja tämän työehtosopimuksen puitteissa muuta työaikaa Paikallinen sopiminen työviikon ja työvuorokauden alkamisesta Paikallisesti voidaan sopia siitä, että työviikko alkaa maanantaina aamuvuoron alkamisajankohtana työvuorokauden vaihtumisen silloin noudattaessa samaa kellon aikaa. Työajan tasaamisesta aiheutuvan ansion vähentymisen korvaaminen Mikäli ansaittujen lisien maksamisajankohdista ei paikallisesti toisin sovita, lisät maksetaan palkanmaksukausittain.
Työvuoroluettelo ja työajan tasoittumisjärjestelmä Säännöllisen työajan alkamisen ja päättymisen sekä tarpeelliset väliajat työssä määrää työnantaja lain ja työehtosopimuksen rajoissa. Mainitut ajankohdat merkitään työaikalain mukaisesti lain 35 :n tarkoittamaan työvuoroluetteloon tai työvuoroluettelon ja työajan tasoittumisjärjestelmän yhdistelmään. Työajan tasoittumisjärjestelmä on luonteeltaan kollektiivinen ja koskee sitä aikaa, jona työkohteessa, osastolla tai työpaikalla on käytössä noudatettavan tasoittumisjärjestelmän mukainen työaikamuoto. Työajan tasoittumisjärjestelmää ja työvuoroluetteloa valmisteltaessa on luottamusmiehelle ja työntekijälle varattava tilaisuus esittää mielipiteensä työaikalain 34 ja 35 :ssä säädetyin tavoin.
Työvuoroluettelon ja työajan tasoittumisjärjestelmän muuttaminen Yksinkertaistettuna kyse on vuotuisen työajan uudelleen sijoittelusta ja järjestelemisestä. Mahdollisuuksia on valtavasti On muistettava, että aina kun työpäiviä siirrellään, pidennetään tai muutetaan, muuttuu myös ihmisten vapaa-aika vastaavasti. Tämä on omiaan herättämään suuria tunteita Henkilöstön mielipide on tärkeä, laskenut työmotivaatio ei ainakaan nosta tuottavuutta kaikkea kannattaa kokeilla, muutosvastarinta on murrettavissa ja käsitykset muutettavissa Yhdessä tekeminen, osallistuminen ja osallistaminen ovat tärkeitä elementtejä onnistumisen takeena. Mikä tahansa paikallinen sopiminen vaatii onnistuakseen myös sitoutumista
TAM 26 9 h
Huomioitavat seikat työaikamuutoksissa Työaikalaki - Asettaa rajat työajoista sopimiselle Työehtosopimusten määräykset - Tarkentaa työaikalain määräyksiä sekä mahdollistaa paikallisen sopimisen Työsopimusten määräykset -Työsopimuksissa saattaa olla sitovia määräyksiä, jotka rajoittavat työajoista sopimista (esim. sovittu päivätyöajasta) Onko asia direktion varassa vai paikallisesti sovittavissa? -Työajoista yhteisesti sovittaessa saavutetaan parhaat tulokset tuottavuuden, tehokkuuden ja henkilöstön jaksamisen kannalta. Työajan järjestämisen vaikutukset lisä- ja ylitöihin - Työaikamuutoksia tehdessä on huomioitava, milloin kyse lisä- tai ylityöstä ja milloin normaalityöaikaan luettavasta työajasta
Työaikasuunnittelun hyödyt Työaikamääräysten ymmärtäminen auttaa yritystä joustavoittamaan ja tehostamaan toimintaansa Eri työaikamuotojen tehokkaalla suunnittelulla ja käytöllä yrityksen työvoima voidaan kohdentaa kulloisenkin tuotantotilanteen mukaan Järkevällä työaikasuunnittelulla edistetään henkilöstön hyvinvointia ja työssä jaksamista
Työaikasuunnittelun elementtejä Vuorokautisen työajan pituus Työtuntien lukumäärä vuodessa Työajan lyhennysvapaat Tauot Keskimääräinen työaika viikossa Työaikojen porrastaminen Vuorotyö Tiivistetyt työvuorot (12h) Vuosilomat
Säännöllinen työaika Säännöllinen työaika on 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Toimihenkilösopimuksen mukaan toimihenkilön kanssa voidaan sopia säännöllisen työajan olevan 7,5 tuntia vuorokaudessa ja 37,5 tuntia viikossa.
Liukuva työaika Liukuvasta työajasta tulee sopia paikallisesti joko yksilö- tai yritystasolla. Liukuvasta työajasta sovittaessa, sovitaan että työntekijä saa määrätä itse vuorokautisen työaikansa sijoittumisen yhteisesti sovituissa rajoissa. - Esimerkiksi työaika voi alkaa kello 6-9 ja päättyä kello 14-17 Työaikalain mukaan liukumasaldo voi olla enintään +- 40 tuntia. Liukumakertymää vähennetään pitämällä vastaavasti vapaata - Vapaa voidaan pitää tunteina liukumarajojen puitteissa tai sovittaessa kokonaisina päivinä
Työaikapankki Työaikapankki on työ- ja vapaa-ajan yhteensovittamiseksi tehty järjestelmä. Työntekijälle syntyy mahdollisuus säästää ja pitää vapaata sovittujen rajojen puitteissa. Hyötynä on tuottavuuden ja kilpailukyvyn parantuminen sekä työntekijöiden ansioiden tasaantuminen eri palkkakausien välillä. Järjestelmän käyttöönotosta tulee sopia paikallisesti. Työaikapankin käyttöönotossa sovitaan muun muassa seuraavista asioista: - ketkä kuuluvat järjestelmän piiriin - mitä vapaita voidaan säästää ja millaisin ehdoin - vapaiden säästämiselle ja lainaamiselle asetetut enimmäismäärät - kuinka vapaita voidaan pitää tai määrätä pidettäväksi - kuinka työaikapankin toimivuutta käsitellään työnantajan ja luottamusmiehen kesken ja - kuinka järjestelmää voidaan muuttaa
Päivittäisen "käyntiajan" järjestämisvaihtoehtoja Tavanomainen päivätyö 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 00 01 02 03 04 05 06 Porrastettu päivätyö Iltatyölisä osa-aika työ 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 00 01 02 03 04 05 06 Kaksivuorotyö 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 00 01 02 03 04 05 06 Kolmivuorotyö 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 00 01 02 03 04 05 06
Säännöllisen työajan järjestäminen Työvuorokausi enintään 8 h Työviikko enintään 40 h Ma Ti Ke To Pe La Su 8 8 8 8 8
Säännöllisen työajan järjestäminen Työvuorokausi enintään 8 h Työviikko enintään 40 h Ma Ti Ke To Pe La Su 8 8 8 8 8
Vuorokautisen työajan tilapäinen pidentäminen Useimmat työehtosopimukset mahdollistavat päivittäisen työajan pidentämisen tilapäisesti paikallisesti sopimalla 10-12 tuntiin Tilapäisesti tehty pidempi työaika tasataan työehtosopimuksen määräämissä rajoissa laatimalla työvuoroluettelo Kun välillä tehdään 10 tuntia päivässä, tehdään vastaavasti välillä lyhyempi työpäivä.
Vuorokautisen työajan tilapäinen pidentäminen Työviikon järjestämisvaihtoehtoja: 50 h/vk 40 h/vk 44 h/vk 38 h/vk Työvuoden järjestämisvaihtoehtoja: 48 40 32 24
Keskimääräinen viikkotyöaika Viikoittainen säännöllinen työaika voidaan järjestää keskimääräiseksi siten, että laaditaan työajan tasoittumisjärjestelmä ajanjaksoksi, jonka aikana työaika tasoittuu työaikamuodon (TAM) mukaiseen viikkotyöaikaan. - Työnantaja on vastuussa työajan tasoittumisjärjestelmän eli työvuoroluettelon laatimisesta Tasoittumisjaksojen pituudet on määrätty työehtosopimuksissa.
Keskimääräinen viikkotyöaika Työviikon järjestämisvaihtoehtoja: 48 h/vk 40 h/vk 32 h/vk 24 h/vk Työvuoden järjestämisvaihtoehtoja: 48 40 32 24 22
12-tuntiset työvuorojärjestelmät Nähtävästi alkanut vuorotyöntekijöiden ajatuksesta vapauttaa iltavuoro tekemällä 4-tuntia pidemmät aamu- ja yövuorot. Kiistakapula, joka yleistyy vuosi vuodelta 12-tuntisia työvuoroja tehdään pelkkien viikonloppujen lisäksi kaikissa kolmivuorotyön malleissa (TAM 35, 36 ja 37) Mielipiteitä on monia, kaikki ovat oikeassa Yleisesti ottaen voidaan kiistellä kolmivuorotyön pitkän ja lyhyen kierron malleista maailman tappiin asti, 12-tuntisesta ei kokeilun jälkeen ole juurikaan väitelty. Suuren hyväksynnän aiheuttanee osaltaan 12-tuntisten työvuorojen mukanaan tuoma olennainen muutos työ- ja vapaa-ajan suhteeseen: Vuodessa on matemaattisesti ajateltuna 365 päivää 8-tuntiset 204 työvuoroa ja 1632 tuntia (lasi 1636 h) 12-tuntiset 136 työvuoroa ja 1632 tuntia (lasi 1636 h)
12-tuntisia työvuorojärjestelmiä on tutkittu Tehtyjä tutkimuksia Aivojen ja näköaistin väsyminen valvomotyössä 12 tunnin työvuoron aikana: tehtävän kognitiivisten vaatimusten ja univajeen vaikutus, 1997 Aivojen ja näköaistin väsyminen valvomotyössä 12 tunnin työvuoron aikana, 2003 Ohjaamo- ja kenttätyöntekijöiden koettu terveys ja työkyky, 6-vuoro ja 12-tunnin vuorotyöjärjestelmässä, 2006 Terveyden ja työkyvyn seuranta työterveyshuollon osalta Lukuisa joukko työterveyslaitoksen tutkimuksia Tutkimustulosten valossa 12-tuntista ei voi kaataa, pikemminkin päinvastoin. Tärkeimmät tutkimukset tekee kuitenkin jokainen henkilökohtaisista lähtökohdistaan ja aivan itse!
12-tuntinen työaika Työnantajien huomioita Positiivisia kokemuksia 12 tunnin vuorotyöstä, työnantaja Vähemmän vuoronvaihtoja, vähemmän tietokatkoja Vuoronvaihtoihin, aloituksiin/ lopetuksiin, kuluu suhteellisesti vähemmän aikaa Kun vuoro luovuttaa vastuun ja tehtävät seuraavalle, ottaa se ne myös vastaan pari kertaa vuorokierron aikana. ns. omavalvonta Pystytään satsaamaan lisävoimia esim. projekteihin/ koulutuksiin lomituskauden ulkopuolella. Henkilöstö sitoutuu vuorojärjestelmään hyvin 12h vuorojärjestelmä on hyvä houkutin rekrytoitaessa uusia henkilöitä Riskit 12 tuntisessa vuorotyössä, työnantaja 12h järjestelmä saatetaan kokea väsyttävänä erityisesti ohjaamotyössä tai erittäin fyysisessä työssä Pitkien vapaiden jälkeen töihintulo ja siihen liittyvä vuoronvaihto/ tiedonkulku on haaste työsäännöt, vuoronvaihto varmistettava TES, aloittamis- ja lopettamistyöt (vuoronvaihtolisä) Voimakkaasti vuorojärjestelmään sitoutunut henkilöstö, voi olla hankala tulevissa vuorotyöjärjestelyissä Lisääntynyt vapaa-aika voi mahdollistaa esim. "kakkostyön"
12-tuntinen työaika Työntekijöiden huomioita Positiivisia kokemuksia 12 tunnin vuorotyöstä, työntekijät Vähemmän työpäiviä, vähemmän työmatka-ajoa 204 työpäivää vähenee 136:een esim. työmatka on 25km/ suunta, työmatkakilometrit vähenee vuodessa 3400 km Säännölliset pitkät vapaat 10 päivän kierrossa 6 vapaata Ilta- ja yövuorojen "turha odottelu" jää pois Lyhyt kierto, vain kaksi yötä Ulkopuolinen lastenhoidon tarve vähenee Lisääntynyt vapaa-aika voi mahdollistaa esim. "kakkostyön Riskit 12 tuntisessa vuorotyössä, työntekijät Pahimmillaan 12h esim. valvontatyössä saattaa olla raskas, sama koskee erittäin fyysistä työtä Työpäivien aikana siviilielämä kärsii
Ei tapella, sovitaan yhdessä Vinkkilista hallittuun työaikajärjestelmän muutokseen: 1) Nykytilan arviointi yrityksen ja henkilöstön näkökulmasta 2) Haasteet ja tarpeet yrityksen ja tuotannon näkökulmasta 3) Kyselyt ja tutkimukset, kerätään henkilöstön ajatukset ja toiveet 4) Suunnittelu yhdessä, muistaen yrityksen tavoitteet ja henkilöstön toiveet 5) Realististen vaihtoehtojen luominen ja tutkiminen 6) Vaihtoehdon tai vaihtoehtojen esittely 7) Äänestys, maksimissaan kahden eri vaihtoehdon väliltä 8) Järjestelmän toimivuuden kokeilu käytännössä 9) Seuranta: kartoitetaan onnistumiset ja kehityskohteet 10) Korjaavat toimenpiteet 11) Järjestelmän pysyvä käyttöönotto
Ei työ meitä väsytä, vaan kaikki se mikä vielä on tekemättä. Friedrik Wislöff